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文檔簡介
展位合作協(xié)議書范本甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方有意就展位合作事宜達成合作意向,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達成如下協(xié)議:一、合作項目概述1.合作項目名稱:[具體展會名稱]展位合作項目2.合作內(nèi)容:甲乙雙方共同參與[具體展會名稱],合作使用展位資源,展示雙方相關產(chǎn)品或服務,以實現(xiàn)互利共贏的合作目標。3.展位具體描述:展位位置:位于展會場館的[具體樓層及區(qū)域],展位編號為[具體編號]。展位面積:共計[X]平方米,其中甲方使用面積為[X]平方米,乙方使用面積為[X]平方米。雙方使用區(qū)域以明確的邊界劃分,具體劃分方式見附件[展位區(qū)域劃分示意圖]。展位設施:展會主辦方提供的基本展位設施包括展位搭建的框架結(jié)構(gòu)、展位地面鋪設、展位照明燈具、展位內(nèi)基本電力供應接口等。雙方可根據(jù)自身需求,在不影響展位整體形象和安全的前提下,對展位設施進行必要的調(diào)整和布置,但費用自理。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利:按照本協(xié)議約定的使用面積和區(qū)域,自主安排展示其產(chǎn)品或服務的方式和內(nèi)容。有權(quán)要求乙方共同維護展位的整體形象和秩序,確保展位展示效果不受影響。在符合展會規(guī)定的前提下,對展位內(nèi)屬于甲方使用區(qū)域的設施進行合理使用和必要的調(diào)整。2.義務:按照本協(xié)議約定的時間和方式,向乙方支付合作費用。負責提供其展示產(chǎn)品或服務所需的相關資料、展品等,并確保其提供的資料和展品符合法律法規(guī)及展會要求。與乙方共同制定展位展示方案,確保雙方展示內(nèi)容相互協(xié)調(diào),不產(chǎn)生沖突或負面影響。配合乙方完成展會期間與展位相關的各項工作,包括但不限于展品布置、人員接待、信息溝通等。在展會期間,遵守展會主辦方的各項規(guī)定,不得從事任何違反法律法規(guī)、損害展會聲譽或乙方利益的行為。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利:按照本協(xié)議約定的使用面積和區(qū)域,自主安排展示其產(chǎn)品或服務的方式和內(nèi)容。有權(quán)要求甲方共同維護展位的整體形象和秩序,確保展位展示效果不受影響。在符合展會規(guī)定的前提下,對展位內(nèi)屬于乙方使用區(qū)域的設施進行合理使用和必要的調(diào)整。2.義務:按照本協(xié)議約定的時間和方式,向乙方支付合作費用。負責提供其展示產(chǎn)品或服務所需的相關資料、展品等,并確保其提供的資料和展品符合法律法規(guī)及展會要求。與甲方共同制定展位展示方案,確保雙方展示內(nèi)容相互協(xié)調(diào),不產(chǎn)生沖突或負面影響。配合甲方完成展會期間與展位相關的各項工作,包括但不限于展品布置、人員接待、信息溝通等。在展會期間,遵守展會主辦方的各項規(guī)定,不得從事任何違反法律法規(guī)、損害展會聲譽或甲方利益的行為。三、合作費用及支付方式1.合作費用總額:本次展位合作項目的總費用為人民幣[X]元。2.費用分擔:甲方應承擔的費用為人民幣[X]元,包括但不限于展位租金、甲方展品運輸及倉儲費用、甲方展示人員的差旅費等。乙方應承擔的費用為人民幣[X]元,包括但不限于展位租金、乙方展品運輸及倉儲費用、乙方展示人員的差旅費等。3.支付方式:本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。在展會開展前[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余合作費用,即人民幣[X]元。乙方應在收到甲方每筆付款后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、展位使用與管理1.雙方應按照本協(xié)議約定的展位使用面積和區(qū)域進行展示活動,不得擅自超出約定范圍使用展位或與第三方進行展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借等行為。2.在展會期間,雙方應共同安排專人負責展位的日常管理,包括展品維護、人員接待、安全保衛(wèi)等工作。如遇緊急情況或突發(fā)事件,雙方應相互配合,及時采取有效措施進行處理,并向展會主辦方報告。3.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自更改展位的整體布局和設計方案。如需對展位進行必要的調(diào)整,應提前通知對方,并共同協(xié)商確定調(diào)整方案,確保調(diào)整后的展位形象和展示效果不低于原方案。五、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款1.知識產(chǎn)權(quán):雙方各自負責其在展位展示過程中所使用的產(chǎn)品、資料、宣傳內(nèi)容等的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護,確保其擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán),并承擔因知識產(chǎn)權(quán)問題引發(fā)的一切法律責任。在展位展示過程中,雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自使用對方的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。如需使用對方的相關知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容,應提前獲得對方的書面授權(quán),并按照授權(quán)要求使用。2.保密條款:雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付合作費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的合作費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付合作費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已產(chǎn)生并應分擔的合作費用及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議約定的展位使用與管理條款,擅自超出約定范圍使用展位、更改展位布局或與第三方進行展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借等行為,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并承擔因此給對方造成的全部損失。如因該違約行為導致展會主辦方對雙方或其中一方進行處罰或追究責任,違約方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。4.若一方違反本協(xié)議約定的知識產(chǎn)權(quán)與保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并承擔因此給對方造成的全部損失。如因該違約行為導致對方遭受第三方索賠或其他法律糾紛,違約方應積極配合對方解決糾紛,并承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。5.如一方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因無法履行本協(xié)議約定的義務,應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務超過[X]日,對方有權(quán)解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但已履行部分的費用應按照實際發(fā)生情況進行結(jié)算。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結(jié)束之日止
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