企業(yè)宣傳材料制作與設(shè)計(jì)規(guī)范模板一、模板概述與核心價(jià)值本規(guī)范模板旨在為企業(yè)宣傳材料的標(biāo)準(zhǔn)化制作與設(shè)計(jì)提供系統(tǒng)性指導(dǎo)，通過明確流程、規(guī)范要素、控制質(zhì)量，保證不同類型宣傳物料（如海報(bào)、折頁、視頻、展架等）在視覺風(fēng)格、信息傳遞、品牌表達(dá)上保持一致性，同時(shí)提升制作效率、降低溝通成本，助力企業(yè)專業(yè)形象的統(tǒng)一塑造。適用于企業(yè)內(nèi)部市場部、設(shè)計(jì)部、品牌部及相關(guān)協(xié)作部門，覆蓋從需求提出到物料交付的全流程管理。二、模板適用場景詳解（一）年度品牌形象升級(jí)與傳播當(dāng)企業(yè)進(jìn)行品牌定位優(yōu)化、Logo更新或視覺系統(tǒng)（VI）升級(jí)時(shí)，需同步更新所有宣傳材料（如官網(wǎng)banner、宣傳冊(cè)、禮品包裝等），保證新舊形象過渡平穩(wěn)，避免視覺混淆。（二）新產(chǎn)品/服務(wù)上市推廣針對(duì)新產(chǎn)品發(fā)布或服務(wù)上線，需制作配套宣傳物料（如產(chǎn)品手冊(cè)、發(fā)布會(huì)背景板、社交媒體推廣圖、短視頻腳本等），突出產(chǎn)品核心賣點(diǎn)與差異化優(yōu)勢(shì)，精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)客群。（三）展會(huì)/行業(yè)活動(dòng)參與企業(yè)參加國內(nèi)外展會(huì)、行業(yè)論壇或客戶沙龍時(shí)，需設(shè)計(jì)展位物料（展架、易拉寶、宣傳單頁）、活動(dòng)禮品（定制筆記本、環(huán)保袋）及現(xiàn)場互動(dòng)素材（演示視頻、互動(dòng)H5），強(qiáng)化品牌曝光與專業(yè)形象。（四）線上渠道內(nèi)容輸出為官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博、抖音等線上平臺(tái)制作宣傳內(nèi)容（如推文配圖、長圖海報(bào)、信息圖、短視頻封面等），需適配不同平臺(tái)尺寸規(guī)范，提升內(nèi)容傳播力與用戶互動(dòng)率。（五）企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)用于員工培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)文化墻、內(nèi)部活動(dòng)通知等物料設(shè)計(jì)，強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同，提升內(nèi)部凝聚力。三、宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求調(diào)研與目標(biāo)明確需求發(fā)起：由需求部門（如市場部、銷售部*）填寫《企業(yè)宣傳材料需求登記表》（詳見模板表格一），明確項(xiàng)目背景、宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化等）、目標(biāo)受眾（年齡、行業(yè)、興趣標(biāo)簽等）、核心信息點(diǎn)（需傳遞的關(guān)鍵價(jià)值主張）、物料類型（海報(bào)/視頻/折頁等）、數(shù)量/規(guī)格（尺寸、頁數(shù)、時(shí)長）、交付時(shí)間及預(yù)算范圍。需求評(píng)審：設(shè)計(jì)部、品牌部、法務(wù)部*共同參與需求評(píng)審，確認(rèn)目標(biāo)合理性、內(nèi)容合規(guī)性及預(yù)算可行性，形成《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》，由需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）方案策劃與創(chuàng)意構(gòu)思策略定位：基于需求分析，確定宣傳主題（如“科技賦能未來，綠色引領(lǐng)生活”）、核心視覺風(fēng)格（科技感/親和力/高端簡約等）、信息架構(gòu)（主次信息排序、圖文比例）。元素規(guī)劃：視覺元素：明確主色調(diào)（參考企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色值）、輔助色、字體（標(biāo)題/字體及字號(hào)）、輔助圖形（如企業(yè)IP形象、紋理元素）；內(nèi)容元素：文案風(fēng)格（正式/活潑/專業(yè)）、圖片/視頻素材要求（實(shí)景拍攝/手繪/版權(quán)圖庫，需標(biāo)注來源授權(quán)）。方案輸出：設(shè)計(jì)部*提交2-3版創(chuàng)意方案（含草圖或初稿效果圖），附設(shè)計(jì)說明（主題詮釋、元素應(yīng)用邏輯），需求部門確認(rèn)方向后進(jìn)入細(xì)化設(shè)計(jì)。（三）設(shè)計(jì)執(zhí)行與初稿輸出規(guī)范落地：嚴(yán)格遵循《企業(yè)設(shè)計(jì)元素規(guī)范表》（詳見模板表格二），完成物料設(shè)計(jì)，包括：排版布局：保證信息層級(jí)清晰，留白合理，重點(diǎn)內(nèi)容突出；圖文處理：圖片分辨率不低于300dpi（印刷品）/72dpi（線上屏顯），視頻分辨率不低于1080P，字體需嵌入文件或轉(zhuǎn)換為曲線；多版本適配：針對(duì)同一物料需制作不同尺寸版本（如海報(bào)需適配A3打印、公眾號(hào)封面圖、朋友圈分享圖等）。初稿交付：設(shè)計(jì)部*輸出初稿電子文件（源文件+預(yù)覽圖），同步提交《設(shè)計(jì)說明文檔》，標(biāo)注設(shè)計(jì)思路、技術(shù)參數(shù)及注意事項(xiàng)。（四）多輪審核與修改優(yōu)化內(nèi)部審核：設(shè)計(jì)部自查設(shè)計(jì)規(guī)范性（元素使用、尺寸精度、文件格式），品牌部審核品牌一致性（Logo應(yīng)用、VI規(guī)范執(zhí)行），市場部*審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（文案數(shù)據(jù)、信息完整性）。法務(wù)審核：法務(wù)部*審核宣傳內(nèi)容合規(guī)性（避免敏感詞、虛假宣傳、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)），出具《法務(wù)審核意見單》。修改確認(rèn)：設(shè)計(jì)部根據(jù)審核意見修改，形成修改稿，經(jīng)需求部門及法務(wù)部雙重復(fù)核通過后，簽署《宣傳內(nèi)容審核表》（詳見模板表格三），定稿確認(rèn)。（五）物料制作與質(zhì)量把控供應(yīng)商對(duì)接：需求部門根據(jù)預(yù)算選擇合格供應(yīng)商（印刷廠、制作公司*），提供定稿文件及制作要求（材質(zhì)、工藝、數(shù)量、交付地址），簽訂《制作服務(wù)協(xié)議》。打樣確認(rèn)：供應(yīng)商提交實(shí)物樣品（如宣傳冊(cè)印刷樣、展架制作樣），需求部門與設(shè)計(jì)部*共同驗(yàn)收，確認(rèn)顏色、材質(zhì)、工藝符合要求后，簽署《樣品確認(rèn)單》。批量制作與質(zhì)檢：供應(yīng)商批量生產(chǎn)，設(shè)計(jì)部*隨機(jī)抽檢（≥10%），保證成品無色差、錯(cuò)版、破損等問題，合格后交付。（六）交付歸檔與效果追蹤物料交付：供應(yīng)商按約定時(shí)間、地點(diǎn)交付物料，需求部門清點(diǎn)數(shù)量并確認(rèn)簽收，同步反饋設(shè)計(jì)部*交付情況。文件歸檔：設(shè)計(jì)部*整理項(xiàng)目全流程文件（需求表、評(píng)審紀(jì)要、源文件、審核表、樣品確認(rèn)單等），按“項(xiàng)目名稱-日期-物料類型”分類存檔，保存期限≥3年。效果復(fù)盤：物料投放后1個(gè)月內(nèi)，需求部門收集傳播數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、咨詢量等），聯(lián)合市場部、設(shè)計(jì)部召開效果復(fù)盤會(huì)，分析亮點(diǎn)與不足，形成《宣傳效果復(fù)盤報(bào)告》，為后續(xù)項(xiàng)目優(yōu)化提供依據(jù)。四、核心工具表格模板表一：企業(yè)宣傳材料需求登記表項(xiàng)目名稱需求部門負(fù)責(zé)人*聯(lián)系方式宣傳目標(biāo)（單選或多選）□品牌形象提升□產(chǎn)品推廣□活動(dòng)引流□客戶維系□其他______目標(biāo)受眾□C端消費(fèi)者□B端客戶□行業(yè)人士□員工□其他______（可補(bǔ)充年齡、行業(yè)等標(biāo)簽）核心信息點(diǎn)（≤3條）1.___________2.___________3.___________物料類型□海報(bào)□宣傳冊(cè)?折頁□展架/易拉寶□視頻（______秒）?H5?其他______數(shù)量/規(guī)格例：A3海報(bào)500張，宣傳冊(cè)50頁共1000本，視頻分辨率1920×1080交付時(shí)間______年______月______日（精確到小時(shí)）預(yù)算范圍（元）_______~_______特殊要求例：需含二維碼，材質(zhì)為環(huán)保銅版紙等附件（需求文檔/參考圖）□有□無（如有請(qǐng)附文件名）提交日期_______年______月______日表二：企業(yè)設(shè)計(jì)元素規(guī)范表元素類型規(guī)范內(nèi)容（示例）使用場景備注（示例）企業(yè)Logo標(biāo)準(zhǔn)版（彩色/黑白/反白），最小使用尺寸≥10mm（印刷品）/50px（線上）所有宣傳物料禁止拉伸、變形、添加特效主色調(diào)#0066CC（藍(lán)色），輔助色#FF6600（橙色）、#CCCCCC（灰）主視覺、標(biāo)題、重點(diǎn)信息單色物料可使用灰度階（0%-100%）字體規(guī)范思源黑體Bold，≥24號(hào)；微軟雅Light，≥14號(hào)；英文：Arial，≥12號(hào)排版文字避免使用藝術(shù)字體（標(biāo)題除外）輔助圖形企業(yè)IP形象“小X”（附矢量圖），紋理：0.5mm線條網(wǎng)格背景、分割區(qū)域不可覆蓋核心信息圖片風(fēng)格實(shí)景照片（高飽和度、自然光）、扁平化插畫（簡潔線條、企業(yè)色系）圖文搭配禁用低分辨率、模糊、侵權(quán)素材表三：宣傳內(nèi)容審核表審核環(huán)節(jié)物料名稱版本號(hào)審核部門/人*審核意見（內(nèi)容/設(shè)計(jì)/合規(guī)性）修改情況（是/否）審核結(jié)果審核日期初稿審核2024產(chǎn)品手冊(cè)V1.0市場部-張*文案中“市場占有率第一”需提供數(shù)據(jù)支撐；封面藍(lán)色需加深至#0052A3是通過2024-03-01修改稿審核2024產(chǎn)品手冊(cè)V1.1市場部-張*已補(bǔ)充數(shù)據(jù)來源（2023年行業(yè)報(bào)告）；封面顏色已調(diào)整否通過2024-03-03法務(wù)終審2024產(chǎn)品手冊(cè)V1.1法務(wù)部-李*無敏感詞，無虛假宣傳承諾，圖片已獲授權(quán)-通過2024-03-05五、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)（一）設(shè)計(jì)規(guī)范一致性所有宣傳材料必須嚴(yán)格遵循企業(yè)VI手冊(cè)，禁止擅自更改主色調(diào)、Logo比例、字體等核心元素；如需特殊設(shè)計(jì)，需提交《VI規(guī)范例外申請(qǐng)表》，經(jīng)品牌總監(jiān)*審批后方可執(zhí)行?？绮块T協(xié)作時(shí)，設(shè)計(jì)部*需主動(dòng)同步最新VI規(guī)范更新，保證需求方、設(shè)計(jì)方、制作方對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解一致。（二）內(nèi)容合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳文案需符合《廣告法》及行業(yè)監(jiān)管要求，避免使用“國家級(jí)”“最佳”“第一”等極限詞，數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“據(jù)研究院2023年數(shù)據(jù)”）。圖片、字體、音樂等素材需使用正版授權(quán)資源，優(yōu)先選擇企業(yè)自有素材或簽約圖庫（如視覺中國、攝圖網(wǎng)），使用時(shí)需保留授權(quán)證明文件，歸檔備查。（三）版本管理與文件命名設(shè)計(jì)文件需規(guī)范命名：項(xiàng)目名稱_物料類型_版本號(hào)_日期_部門（例：2024新品發(fā)布會(huì)_主海報(bào)_V2.0_20240305_市場部），源文件格式為/PSD/PR等可編輯格式，終稿需輸出PDF（印刷品）、JPG/PNG（線上）及MP4（視頻）等通用格式。重要物料需建立版本變更記錄，每次修改后更新版本號(hào)（V1.0→V1.1→V2.0），避免舊版本誤用。（四）供應(yīng)商資質(zhì)與質(zhì)量管控選擇供應(yīng)商時(shí)，需審核其營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如印刷經(jīng)營許可證、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證），優(yōu)先評(píng)估過往合作案例（同行業(yè)、同類型物料制作經(jīng)驗(yàn)）。批量制作前必須打樣，確認(rèn)材質(zhì)（如銅版紙/啞粉紙）、工藝（如燙金/UV/覆膜）、顏色（通過潘通色卡比對(duì)）等細(xì)節(jié)，樣品經(jīng)多方確認(rèn)后方可量產(chǎn)，留存樣品作為質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（五）效果反饋與持續(xù)優(yōu)化建立“宣傳物料效果反饋群”，包含需求部門、設(shè)計(jì)部、市場部人員，及時(shí)收集投放后的用戶反饋及數(shù)據(jù)表現(xiàn)（如海報(bào)率、視頻完播率）。每季度召開宣傳復(fù)盤會(huì)，分析不同類型物料的效果差異（如線上短視頻vs線下宣傳冊(cè)），總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)與改進(jìn)方向，持續(xù)優(yōu)化模