《會計信息化下中小企業(yè)的內(nèi)部控制》目錄摘要……………11引言…………22企業(yè)背景介紹………………23信息化下企業(yè)管理中存在的問題…………34企業(yè)加強管理會計建設(shè)的有效途徑………55信息化下針對該企業(yè)的建設(shè)方案…………66結(jié)論………………………117參考文獻……………………118致謝…………12PAGE1會計信息化下中小企業(yè)的內(nèi)部控制摘要：現(xiàn)階段，在信息化的背景下，我國市場經(jīng)濟正處于飛速發(fā)展階段，各個行業(yè)的企業(yè)如同雨后的春筍不斷的涌現(xiàn)，企業(yè)的數(shù)量明顯增加。會計信息化是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立一個會計框架，加強對會計監(jiān)督和反映的一個綜合過程。內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理水平的一個重要標志，完善有效的企業(yè)內(nèi)部控制，可以推動企業(yè)高效生產(chǎn)和發(fā)展。本文基于管理階層與從業(yè)人員兩方面，研究會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響，分析在信息化建設(shè)中所遇到的問題，對所出現(xiàn)的問題提出自己的看法與建議，并對普適性問題給出看法。關(guān)鍵詞：企業(yè)；管理會計；信息化1引言會計信息化是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立一個會計框架，將原本相互分離的業(yè)務(wù)流程和會計處理流程進行一個有效的整合，充分利用會計信息，以實現(xiàn)準確，及時地為企業(yè)內(nèi)外部地用戶提供有用，充足的會計信息支持，及加強對會計監(jiān)督和反映的一個綜合過程。內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理水平的一個重要標志，完善有效的企業(yè)內(nèi)部控制，可以推動企業(yè)高效生產(chǎn)和發(fā)展。本文基于管理階層與從業(yè)人員兩方面，研究會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響，分析在信息化建設(shè)中所遇到的問題，對所出現(xiàn)的問題提出自己的看法與建議，并對普適性問題給出看法。2企業(yè)背景介紹2.1基本情況貴州圣豐連鎖藥業(yè)有限公司始建于2016年5月，總部坐落貴州省習(xí)水縣城長江東路。公司類型為有限責(zé)任制公司，注冊資金200萬元，注冊地址和經(jīng)營地址為貴州省習(xí)水縣城長江東路。2.2經(jīng)營范圍中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)制劑、抗生素、生物制劑（以上經(jīng)營范圍不含冷藏冷凍藥品），I、II類醫(yī)療器械(材)、保健食品。2.3機構(gòu)設(shè)置公司存在質(zhì)管部、商品管理部、門管部、行政信息部、財務(wù)部等五個部門。公司“質(zhì)量第一、顧客滿意”為經(jīng)營宗旨;以“門店需求為導(dǎo)向，門店滿意為目標”為服務(wù)理念;以“內(nèi)抓管理、外塑形象”的企業(yè)戰(zhàn)略:以“專業(yè)健康愛”為品牌形象;以“質(zhì)量第一、信譽至上、科學(xué)管理、服務(wù)民眾”為質(zhì)量方針和目標。公司始終學(xué)習(xí)和實踐國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的管理念，以制度、流程為基礎(chǔ)，以計算機網(wǎng)絡(luò)管理為紐帶，以績效考核為管理激勵機制，管理模式先進，管理要求嚴格。立足面向全省，把公司創(chuàng)建成省內(nèi)一流的現(xiàn)代化大型醫(yī)藥連鎖企業(yè)。該公司是一個連鎖公司，下屬15家門店；正常經(jīng)營有13家門店，大店4人，小店2人，公司月均35人左右，月均收入55萬，資金運作良好。3信息化下企業(yè)管理中存在的問題3.1管理者理念相對落后企業(yè)在經(jīng)過長期的發(fā)展過程中，企業(yè)管理者模式與理念已經(jīng)得到發(fā)展與創(chuàng)新，并在相當一些方面取得進展，并對企業(yè)管理起到了一些積極方面的重要作用。但在信息化如此迅速的背景下，企業(yè)管理仍然還有許多亟待解決的問題。受到傳統(tǒng)理念的影響，管理人員與工作人員沒有對信息化管理有一個正確的戰(zhàn)略定位。其結(jié)果表為消極對待工作，工作常呈現(xiàn)為表面化。尤其是表現(xiàn)在會計行業(yè)：單位負責(zé)人對票據(jù)的真實性不負責(zé)，常常找一些與經(jīng)營無關(guān)的票據(jù)授意入賬，與廠家溝通付款時總是拖拉，使財務(wù)部門陷入困境當中。3.2管理者對財務(wù)崗位不重視長期以來，會計部門在我國企業(yè)單位中都處于輔助地位，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作概念模糊，認識不到會計工作的重要性，以為會計部門工作無非是整理單位財會信息、進行成本核算、遞交會計報表、讓領(lǐng)導(dǎo)知道某段時間收支多少而已，對會計工作、會計信息的準確性及會計部門內(nèi)部控制和管理制度建設(shè)不夠重視，使得會計部門從事的仍舊是傳統(tǒng)的資金核算、支出和收款的工作。提出的建議不了了之，不懂法，打法律的擦邊球；目光短淺。3.3工作人員的個人因素由于一人多崗，事情多了一個人忙不過來，只能先處理急一點的，必然有的事情就處理不好，以下幾個方面詮釋：工作壓力大：因為公司的性質(zhì)，每天監(jiān)督提醒各門店存款，某店因好幾天未存款，導(dǎo)致半夜小偷撞門而入拿走營業(yè)款；稍有不慎就會出現(xiàn)差錯，承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險也大。所以壓力大。粗心大意，某個月報稅未檢查是否扣款成功，導(dǎo)致逾期三天分局領(lǐng)導(dǎo)打電話說沒有繳稅款，造成滯納金。工資待遇低：在崗位設(shè)置上，會計崗位一直以來待遇很低所以造成會計人員積極性不高。干得再好也是單位中工資待遇最低崗位。其實，現(xiàn)在的會計不僅僅是一個單位的貨幣資金收付、申報納稅，也要掌握現(xiàn)代辦公的高科技知識。我們現(xiàn)在基本上是網(wǎng)絡(luò)付款，個人所得稅的代扣代繳，職工工資的計算發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開票等等都是實行了計算機網(wǎng)絡(luò)化，還有專門的軟件產(chǎn)品需要會計人員掌握。對知識的掌握要求一點也不低也不少。3.4缺乏完善的配套設(shè)施企業(yè)在信息化下建設(shè)的過程中，不僅需要對管理方式創(chuàng)新，還需要完善相應(yīng)的配套設(shè)施及獎勵約束機制早期的企業(yè)管理中，由于缺乏相應(yīng)的激勵或者懲罰措施，工作人員的合理要求沒有或者不能得到滿足。于是工作人員對待工作往往缺乏積極性，導(dǎo)致最后效果不好。因此需要建立起適合信息化發(fā)展的配套完善機制。3.5會計監(jiān)督形式化會計信息化過程中，企業(yè)職權(quán)更為集中，權(quán)力過度集中的領(lǐng)導(dǎo)方式通常會使企業(yè)管理者更方便地使用行政手段直接干預(yù)會計工作，負責(zé)人能夠凌駕于內(nèi)部控制之上，從而導(dǎo)致會計的內(nèi)部控制形式化，會計秩序混亂，會計信息的真實性與可靠性不能獲得切實保證。此外，信息化后會計人員大大減少，使得不相容職務(wù)相分離和職責(zé)分工的控制措施未能得到有效實施，加大了企業(yè)會計信息輸入、處理及輸出錯誤與舞弊發(fā)生的風(fēng)險。3.6數(shù)據(jù)的保密與安全性存在高風(fēng)險會計信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)的儲存主要有計算機儲存和磁性材料儲存兩種。年度的會計數(shù)據(jù)在未結(jié)賬以前，通常保存在計算機系統(tǒng)中，而已經(jīng)結(jié)賬的數(shù)據(jù)主要保存在磁性介質(zhì)材料中。網(wǎng)絡(luò)開放性所引起的非法訪問、黑客或病毒侵襲等潛在風(fēng)險容易造成計算機系統(tǒng)中的會計信息丟失或損毀。而受潮、受熱、損壞、磁場干擾等因素的作用下又極易使磁性儲存介質(zhì)發(fā)生損毀而無法修復(fù)，造成會計數(shù)據(jù)的丟失。種種潛在的風(fēng)險因素的存在使企業(yè)會計信息的保密性與安全性受到新的威脅。3.7企業(yè)管理中信息化利用不足企業(yè)管理的信息化是一項綜合性管理任務(wù)，不僅對信息技術(shù)有直接應(yīng)用要求，同時也有著非常顯著的企業(yè)信息管理要求。然而在目前企業(yè)管理中不僅表現(xiàn)出信息化技術(shù)應(yīng)用不足，同時也表現(xiàn)出企業(yè)信息管理水平不足，這種情況必然會直接影響企業(yè)的管理信息化發(fā)展。首先在信息化技術(shù)應(yīng)用不足方面，主要是指與管理相關(guān)的信息化軟件、信息化管理手段應(yīng)用水平較低，信息化管理技術(shù)應(yīng)用是信息化管理的重要組成部分，因此需要加大應(yīng)用力度才能有效提高管理水平；其次在信息化管理水平方面，主要表現(xiàn)為管理理論的應(yīng)用水平存在諸多問題，例如企業(yè)管理應(yīng)當選擇的管理模式、流程或方法欠科學(xué)性等。4企業(yè)加強管理會計建設(shè)的有效途徑4.1強化企業(yè)管理會計理念現(xiàn)階段，我國部分企業(yè)并沒有全面的認識到建設(shè)管理會計的重要性和積極作用，這部分企業(yè)在建設(shè)管理會計時通常較為形式化，并沒有從真正意義上建立起管理會計理念，同時也未能夠充分結(jié)合自身的實際情況。因此，企業(yè)在建設(shè)管理會計的過程中，首要任務(wù)就是強化管理會計理念，從真正意義上了解和認識管理會計建設(shè)的重要意義。俗話說“擒賊先擒王”，一個企業(yè)要發(fā)展，首先是老板的理念對不對，只有改變思想，與時俱進，才能生存。因此，在后期稅務(wù)部門及各個部門各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我都會讓老板一同學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟其會議精神；只有老板真正懂法、守法，后期會計人員工作才能更好的開展。4.2構(gòu)建完善的管理會計體系完善的管理會計體系是企業(yè)建設(shè)管理會計的重要基礎(chǔ)和前提。因此，企業(yè)應(yīng)該加強對管理會計體系的完善。根據(jù)目前企業(yè)需求，會計出納崗位因分開，分清各崗位職責(zé)、各司其職、互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí)。4.3改變觀念、端正思想遇到問題要分清事實，不畏權(quán)勢、膽大心細、敢于承擔(dān)責(zé)任、堅持準則、遵守法律法規(guī)；不能拿自己一輩子的職業(yè)生涯開玩笑。4.4愛崗敬業(yè)、忠于職守會計工作是一項繁忙而細致的工作，要做到生疏要勤問，重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報，虛心請教，避免粗心大意，保持高度謹慎。4.5從操作型轉(zhuǎn)換為管理型：主動提出較為科學(xué)的管理資金方法和使用資金合理的建議。在工作中要克服不足、不斷在錯誤中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，求真務(wù)實、開拓進取、與時俱進地應(yīng)對出納中出現(xiàn)的新問題。努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治素質(zhì)。做切實做好會計工作。4.6企業(yè)管理信息化局部開發(fā)企業(yè)管理信息化理論要實現(xiàn)與企業(yè)管理需求的同步，實施局部開發(fā)是非常有效的提升手段。根據(jù)經(jīng)濟學(xué)原理，經(jīng)濟活動應(yīng)當保持對利潤最大化與成本最小化的堅持就需要企業(yè)局部管理的配合。企業(yè)管理局部開發(fā)一方面應(yīng)當通過信息技術(shù)的應(yīng)用，掌握更加全面的企業(yè)經(jīng)濟信息，進而做出相應(yīng)的管理反應(yīng)。另一方面需要建立健全的信息管理體系，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)與管理效果來分析整體和局部的管理需求，進而選擇合理的管理信息化實施方案，實現(xiàn)有效的企業(yè)管理信息化開發(fā)。5信息化下針對該企業(yè)建設(shè)方案5.1針對管理層（1）優(yōu)化內(nèi)部管理制度會計的工作涉及企業(yè)內(nèi)部各個部門，對企業(yè)會計信息的收集、整理、分析要求非常高，因此做好基礎(chǔ)性的工作是確保財務(wù)工作質(zhì)量的前提?！皼]有規(guī)矩不成方圓”，在企業(yè)發(fā)展的過程中應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，并以此為依據(jù)制定完善的管理制度，創(chuàng)新管理方式，制定全面可靠的管理制度。應(yīng)改變以往傳統(tǒng)管理模式，企業(yè)在制定決策的過程中應(yīng)廣泛征求員工的意見，通過員工的參與以提高員工參與企業(yè)管理的意識。為了從根本上推進企業(yè)建設(shè)與信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)的有機融合,要注重企業(yè)會計信息化管理體制的改革，只有這樣才能為會計信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。建議企業(yè)加強民主制度的建設(shè)，鼓勵員工參與管理工作，給予會計人員發(fā)言權(quán)，調(diào)動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性；另外，要構(gòu)建項目工作人員晉升制度，根據(jù)企業(yè)行政職位設(shè)置相應(yīng)的項目管理職位，一方面有效解決技術(shù)項目開發(fā)人員晉升難的問題，另一方面能夠穩(wěn)定企業(yè)技術(shù)開發(fā)工作團隊，減少高層次、高質(zhì)量、高水平的專業(yè)技術(shù)人才流失。（2）加強會計基礎(chǔ)建設(shè)會計基礎(chǔ)建設(shè)主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。信息化下，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理多數(shù)由系統(tǒng)自行完成，從而將財務(wù)人員從手工記賬中解放出來，節(jié)省了大量時間的同時，既提高了財務(wù)人員的效率，又保障數(shù)據(jù)地準確性。因此保障硬件設(shè)施的完善是非常必要的。此外，管理者的指令往往通過網(wǎng)絡(luò)也能被準確、快速、詳細地傳達給下一級的執(zhí)行人員，從而避免了信息傳遞過程中的遺漏問題。下一級的執(zhí)行人員的任務(wù)過程及結(jié)果也能通過網(wǎng)絡(luò)及時反饋給管理者，避免了人為信息傳遞滯后造成的損失。（3）加強企業(yè)項目信息集成化建設(shè)信息化管理模式下的項目風(fēng)險管理之基礎(chǔ)在于企業(yè)項目信息的全面收集,要做到這一點,就必須加強企業(yè)項目信息集成化建設(shè)。目前,大多數(shù)企業(yè)在項目管理中進行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數(shù)據(jù)進行匯總分析,但是,企業(yè)在管理ERP應(yīng)用上并未做到全面和完善。在人力資源管理方面應(yīng)用ERP的情況最為廣泛,而與項目進程細節(jié)相關(guān)的內(nèi)容,如產(chǎn)品的宣傳、新產(chǎn)品的創(chuàng)新過程等,卻很少有ERP的參與。因此,建議企業(yè)根據(jù)項目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍在項目管理的各個方面都建立信息化管理程序,將項目進程中每個時間點產(chǎn)生的行為進行如實記錄,這樣的信息集成化建設(shè),最終能夠為項目風(fēng)險管理提供幫助。（4）建立完善監(jiān)督機制完善監(jiān)督機制首要加強對管理人員的監(jiān)督，因為管理人員直接領(lǐng)導(dǎo)著基層的員工，管理人員的各種行為都可能對企業(yè)內(nèi)部建設(shè)產(chǎn)生直接的重大的影響。企業(yè)員工在出差后到相關(guān)部門核對金額時，必須帶上必要的憑證，并且審核部門也必須定期的核查清算差旅費用的使用情況，檢測當前專用款項的使用情況及效率。從源頭上杜絕出現(xiàn)只發(fā)不用的情況，導(dǎo)致其使用數(shù)據(jù)不準確。同時監(jiān)督管理體制也是必不可少的，借助內(nèi)外部力量完善監(jiān)督機制。鼓勵廣大群眾對公務(wù)人員的監(jiān)督，鼓勵員工對管理人員進行監(jiān)督，建立相關(guān)的制度，嚴懲謊報或者虛報的行為。保障信息化下企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的順利完成。（5）提高風(fēng)險管理意識，加強對計算機軟件與硬件的保護會計信息化使企業(yè)面臨的新風(fēng)險不斷增加，加強風(fēng)險管理意識，建立一個科學(xué)全面的風(fēng)險管理體系是企業(yè)防范控制風(fēng)險最為關(guān)鍵的工作。其中，對計算機軟件與硬件的風(fēng)險防控將成為企業(yè)風(fēng)險管理的重點，企業(yè)應(yīng)當加強對會計軟件加密工作、硬件安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制，定期檢查軟件和硬件的運行是否正常，及時排除運行故障發(fā)生的可能，通過病毒查殺、防火墻等設(shè)置對局域網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)控，并定期做好對整個信息系統(tǒng)運行狀況檢查的總結(jié)，提出維護和改進的建議，從而保障計算機硬件和軟件的安全運行以及信息數(shù)據(jù)的安全保密。5.2針對會計人員在許多小型企業(yè)，會計人員的工作往往比較瑣碎，一人多崗位的現(xiàn)象廣泛存在，以筆者為例，即是出納（不涉及現(xiàn)金），也是會計。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證劵的進進出出。具體來說就是監(jiān)督本單位現(xiàn)金收款及存款、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)。保管財務(wù)印章、轉(zhuǎn)賬支票、發(fā)票。工資的考勤記錄、工資的計算與發(fā)放，發(fā)票的領(lǐng)購。會計工作是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證，并據(jù)此登記賬薄，進行結(jié)賬，編制財務(wù)會計報表，根據(jù)報表及時網(wǎng)上申報納稅。因此員工就必須更懂得會計的標準與守則：（1）理解會計，提高認識作為一個財務(wù)人員涉及的規(guī)矩很多，如《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》及各自會計制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，成本管理條例及費用報銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財務(wù)規(guī)定等等。也需要會用電腦、機打發(fā)票、填寫票據(jù)和開具支票，適當?shù)臅c鈔票。如果對這些法律法規(guī)制度不熟悉不掌握是無法做好一出納工作的。所以要做好出納的工作就是必須的學(xué)習(xí)這些財經(jīng)法規(guī)和規(guī)章制度，明白那些應(yīng)該做，那些不應(yīng)該做。那些該遵守，該掌握。工作起來就會得心應(yīng)手，不會犯錯誤。作為企業(yè)會計人員，應(yīng)以企業(yè)發(fā)展大局出發(fā)，統(tǒng)一思想，提高認識，不計較個人利益得失，踏踏實實干好本職工作，真正成為名符其實的“內(nèi)當家”，為決策者們提供真實、可靠的信息，推動企業(yè)大事業(yè)健康、穩(wěn)定、有效的運行。（2）工作作風(fēng)，規(guī)范操作作為一名合格的會計人員，應(yīng)杜絕好高騖遠的現(xiàn)象，我們必須腳踏實地搞好會計基礎(chǔ)工作。要想做好每一個工作首先就要熱愛自己的工作，畢竟興趣是最好的老師，也要嚴謹細致，做到“常在河邊走，就是不濕鞋”。培養(yǎng)自己好的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。會計，一門技術(shù)性非常強的工作，對我們有著嚴格的要求。隨心所欲、粗心大意，是會計人員最大的克星。在工作中，我們應(yīng)熟練掌握和運用相關(guān)的會計賬務(wù)基礎(chǔ)知識，真正做到核算準確、反映真實、合規(guī)合法。規(guī)范操作，就必須加強財會規(guī)范操作的培訓(xùn)，培訓(xùn)工作的形式可以多種多樣。企業(yè)可定期組織相關(guān)的專題學(xué)習(xí)，會計人員個人也應(yīng)多留心收集相關(guān)的資料加以學(xué)習(xí)，并且切實落到實際工作中；傳票書寫、裝訂美觀大方；登記簿填寫中規(guī)中矩；報表統(tǒng)計準確真實；財務(wù)分析見解獨僻，切中要害，具有實用性。企業(yè)員工必須加強對企業(yè)內(nèi)部票據(jù)管理制度的學(xué)習(xí)。內(nèi)部票據(jù)管理不是財務(wù)部門一個部門的問題，是一個普遍性的問題，是所有人都需要掌握的問題。讓員工知道哪些業(yè)務(wù)產(chǎn)生的增值稅可以抵扣，哪些不能抵扣。這樣就能最大限度地保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)取得的發(fā)票合法性，并且還能起到降低企業(yè)稅負的作用，避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。對于業(yè)務(wù)合同，也必須要認真對待，明確發(fā)票開具的事宜，要確保發(fā)票的開具符合國家的規(guī)定，票面填寫的各項信息必須與供應(yīng)商的存根和稅務(wù)機關(guān)的信息相匹配，只有三者一致才能進行抵扣。如果對方提供的發(fā)票不符合國家稅務(wù)部門的相關(guān)要求，那即使取得了增值稅發(fā)票也是不能抵扣的，這會直接給企業(yè)帶來稅務(wù)上的損失。（3）轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變職能隨著會計這門科學(xué)在社會實踐中的不斷發(fā)展、變化，已由過去單一的核算會計向管理會計發(fā)展。一個僅僅只能嚴格按規(guī)范化標準處理好賬務(wù)的會計現(xiàn)已不能算作合格會計人員，最多只是一個好的記賬員罷了?，F(xiàn)實中，企業(yè)有部分會計人員并未真正轉(zhuǎn)變職能，僅滿足于全力處理好賬務(wù)，對企業(yè)的經(jīng)營管理毫不關(guān)心，置身度外，并未擔(dān)負起一個會計人員應(yīng)盡的職責(zé)?！皟?nèi)當家”，這個看起簡單的名詞，既給予會計人員地位的肯定，作為一種至高榮譽；同時，也給我們以巨大壓力，讓我們感到肩上責(zé)任的重大。要真正做好一個合格的“內(nèi)當家”，我們必須加強學(xué)習(xí)，不僅要提高專業(yè)技術(shù)水平，還應(yīng)充分利用“管理”這一職能積極投身信用社管理活動中，運用自己的聰明才智去發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，給領(lǐng)導(dǎo)做個好幫手，提供有價值的意見和建議。（4）加強學(xué)習(xí)，提升信息化工作能力

在信息化管理模式下進行項目成本管理的基礎(chǔ)，是員工對信息化成本管理數(shù)據(jù)的提交。因此，企業(yè)有必要提高會計的信息化工作能力，即使成本概念深入到會計的工作理念中，使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息，統(tǒng)一歸入管理數(shù)據(jù)庫。員工應(yīng)積極參加下列等活動：一，信息化管理培訓(xùn)，通過信息提取講座、信息化工作與傳統(tǒng)工作的效率對比討論等方式，使員工自動自覺地使用信息化工作方法，例如，利用相關(guān)社交工具與客戶建立緊密聯(lián)系，而不是通過打電話、發(fā)郵件等行為進行產(chǎn)品推銷，以此大量節(jié)省項目運營成本；二，給員工建立一個信息記錄模型，使員工明確哪些工作內(nèi)容涉及應(yīng)用和變動，并要求員工將這些活動及時記錄到信息數(shù)據(jù)庫中，例如，在手機里安裝某類型的記錄軟件，使他們隨時記錄資源使用情況，然后上傳至分享平臺再進行匯總。（5）學(xué)習(xí)法律，依法行事現(xiàn)今，我國的法律體系日趨完善，人們的法律意識也已逐漸形成。學(xué)法，知法、依法行事，已成為公理。作為會計人員，我們更應(yīng)學(xué)法、守法?！稌嫹ā?、《商業(yè)銀行法》等法律的頒布，給會計人員營造了一個巨大的安全保護傘，但同時，也給會計人員提出了更高、更嚴格的要求。這就要求從業(yè)人員必須對相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，不僅知曉相關(guān)知識，更應(yīng)靈活加以運用。否則，原來認為的違規(guī)行為，現(xiàn)在就可能是違法行為了，會計人員也就要承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任了。6結(jié)論在會計行業(yè)信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部控制整體上呈現(xiàn)出較高的復(fù)雜性，因此企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部管理工作引起高度重視。在進行創(chuàng)新化的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中，如前文所述，需要從兩方面解決可能存在的問題：管理層：優(yōu)化內(nèi)部管理制度；加強會計基礎(chǔ)建設(shè)；建立完善監(jiān)督機制；提高風(fēng)險防范意識，加強對軟硬件的保護。企業(yè)員工：1）提高對會計的認識；2）加強對會計行業(yè)的自我建設(shè)；3）提升自我能力，提升信息化工作能力。信息化的迅速普及，廣泛的運用于各行各業(yè)。信息技術(shù)必將在未來企業(yè)內(nèi)部建設(shè)中發(fā)光發(fā)熱。企業(yè)信息化也必然是未來的一大趨勢。企業(yè)應(yīng)善于利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，借助信息化，發(fā)展優(yōu)化與完善企業(yè)內(nèi)部建設(shè)機制亟不可待。企業(yè)管理者需明白，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方向與內(nèi)部建設(shè)有著必然的聯(lián)系，抓住信息化，為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展打