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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)定期檢查,及時(shí)報(bào)告;(四)安全保管,防止丟失。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門,負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé):(一)制定印章管理制度,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、封存、銷毀等工作;(三)負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督檢查;(四)負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記;(五)負(fù)責(zé)印章丟失、損壞等情況的處理。第六條公司法定代表人為印章管理的第一責(zé)任人,對印章管理工作負(fù)總責(zé)。第七條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用情況負(fù)直接責(zé)任。第三章印章的刻制與備案第八條公司印章的刻制必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,刻章單位應(yīng)具備合法資質(zhì)。第九條刻制印章前,需填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門辦理刻章手續(xù)。第十條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣本及《印章刻制申請表》報(bào)送印章管理部門備案。第十一條印章管理部門在收到印章樣本及備案材料后,應(yīng)進(jìn)行審核,審核無誤后,將印章樣本及備案材料存檔。第四章印章的使用第十二條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)使用印章前,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn);(二)使用印章時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并確保印章使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;(三)使用印章時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容,確保印章使用正確;(四)使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章交回印章管理部門。第十三條以下情況不得使用印章:(一)偽造、變造、篡改文件;(二)違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度;(三)涉及國家秘密、商業(yè)秘密;(四)其他不宜使用印章的情況。第五章印章的保管與檢查第十四條印章應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé),確保印章安全。第十五條印章管理部門應(yīng)定期對印章進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括:(一)印章是否完好無損;(二)印章使用登記是否完整;(三)印章保管是否符合要求;(四)是否存在安全隱患。第十六條發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法定代表人,并采取措施進(jìn)行處理。第六章印章的銷毀第十七條印章因故需要銷毀時(shí),應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)銷毀。第十八條印章銷毀時(shí),應(yīng)確保銷毀過程符合保密要求,防止印章信息泄露。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對違反本制度,造成公司損失或不良影響的個(gè)人,公司將依法追究其責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司法定代表人或授權(quán)人解釋。第二十四條本制度如有修改,需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)定期檢查,及時(shí)報(bào)告;(四)安全保管,防止丟失。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門,負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé):(一)制定印章管理制度,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、封存、銷毀等工作;(三)負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督檢查;(四)負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記;(五)負(fù)責(zé)印章丟失、損壞等情況的處理。第六條公司法定代表人為印章管理的第一責(zé)任人,對印章管理工作負(fù)總責(zé)。第七條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用情況負(fù)直接責(zé)任。第三章印章的刻制與備案第八條公司印章的刻制必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,刻章單位應(yīng)具備合法資質(zhì)。第九條刻制印章前,需填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門辦理刻章手續(xù)。第十條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣本及《印章刻制申請表》報(bào)送印章管理部門備案。第十一條印章管理部門在收到印章樣本及備案材料后,應(yīng)進(jìn)行審核,審核無誤后,將印章樣本及備案材料存檔。第四章印章的使用第十二條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)使用印章前,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn);(二)使用印章時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并確保印章使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;(三)使用印章時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容,確保印章使用正確;(四)使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章交回印章管理部門。第十三條以下情況不得使用印章:(一)偽造、變造、篡改文件;(二)違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度;(三)涉及國家秘密、商業(yè)秘密;(四)其他不宜使用印章的情況。第五章印章的保管與檢查第十四條印章應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé),確保印章安全。第十五條印章管理部門應(yīng)定期對印章進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括:(一)印章是否完好無損;(二)印章使用登記是否完整;(三)印章保管是否符合要求;(四)是否存在安全隱患。第十六條發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法定代表人,并采取措施進(jìn)行處理。第六章印章的銷毀第十七條印章因故需要銷毀時(shí),應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)銷毀。第十八條印章銷毀時(shí),應(yīng)確保銷毀過程符合保密要求,防止印章信息泄露。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對違反本制度,造成公司損失或不良影響的個(gè)人,公司將依法追究其責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司法定代表人或授權(quán)人解釋。第二十四條本制度如有修改,需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)定期檢查,及時(shí)報(bào)告;(四)安全保管,防止丟失。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門,負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé):(一)制定印章管理制度,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、封存、銷毀等工作;(三)負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督檢查;(四)負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記;(五)負(fù)責(zé)印章丟失、損壞等情況的處理。第六條公司法定代表人為印章管理的第一責(zé)任人,對印章管理工作負(fù)總責(zé)。第七條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用情況負(fù)直接責(zé)任。第三章印章的刻制與備案第八條公司印章的刻制必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,刻章單位應(yīng)具備合法資質(zhì)。第九條刻制印章前,需填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門辦理刻章手續(xù)。第十條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣本及《印章刻制申請表》報(bào)送印章管理部門備案。第十一條印章管理部門在收到印章樣本及備案材料后,應(yīng)進(jìn)行審核,審核無誤后,將印章樣本及備案材料存檔。第四章印章的使用第十二條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)使用印章前,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn);(二)使用印章時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并確保印章使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;(三)使用印章時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容,確保印章使用正確;(四)使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章交回印章管理部門。第十三條以下情況不得使用印章:(一)偽造、變造、篡改文件;(二)違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度;(三)涉及國家秘密、商業(yè)秘密;(四)其他不宜使用印章的情況。第五章印章的保管與檢查第十四條印章應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé),確保印章安全。第十五條印章管理部門應(yīng)定期對印章進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括:(一)印章是否完好無損;(二)印章使用登記是否完整;(三)印章保管是否符合要求;(四)是否存在安全隱患。第十六條發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法定代表人,并采取措施進(jìn)行處理。第六章印章的銷毀第十七條印章因故需要銷毀時(shí),應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)銷毀。第十八條印章銷毀時(shí),應(yīng)確保銷毀過程符合保密要求,防止印章信息泄露。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對違反本制度,造成公司損失或不良影響的個(gè)人,公司將依法追究其責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司法定代表人或授權(quán)人解釋。第二十四條本制度如有修改,需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)定期檢查,及時(shí)報(bào)告;(四)安全保管,防止丟失。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門,負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé):(一)制定印章管理制度,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、封存、銷毀等工作;(三)負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督檢查;(四)負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記;(五)負(fù)責(zé)印章丟失、損壞等情況的處理。第六條公司法定代表人為印章管理的第一責(zé)任人,對印章管理工作負(fù)總責(zé)。第七條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用情況負(fù)直接責(zé)任。第三章印章的刻制與備案第八條公司印章的刻制必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,刻章單位應(yīng)具備合法資質(zhì)。第九條刻制印章前,需填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門辦理刻章手續(xù)。第十條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣本及《印章刻制申請表》報(bào)送印章管理部門備案。第十一條印章管理部門在收到印章樣本及備案材料后,應(yīng)進(jìn)行審核,審核無誤后,將印章樣本及備案材料存檔。第四章印章的使用第十二條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)使用印章前,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn);(二)使用印章時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并確保印章使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;(三)使用印章時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容,確保印章使用正確;(四)使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章交回印章管理部門。第十三條以下情況不得使用印章:(一)偽造、變造、篡改文件;(二)違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度;(三)涉及國家秘密、商業(yè)秘密;(四)其他不宜使用印章的情況。第五章印章的保管與檢查第十四條印章應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé),確保印章安全。第十五條印章管理部門應(yīng)定期對印章進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括:(一)印章是否完好無損;(二)印章使用登記是否完整;(三)印章保管是否符合要求;(四)是否存在安全隱患。第十六條發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法定代表人,并采取措施進(jìn)行處理。第六章印章的銷毀第十七條印章因故需要銷毀時(shí),應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)銷毀。第十八條印章銷毀時(shí),應(yīng)確保銷毀過程符合保密要求,防止印章信息泄露。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對違反本制度,造成公司損失或不良影響的個(gè)人,公司將依法追究其責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司法定代表人或授權(quán)人解釋。第二十四條本制度如有修改,需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)定期檢查,及時(shí)報(bào)告;(四)安全保管,防止丟失。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門,負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé):(一)制定印章管理制度,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、封存、銷毀等工作;(三)負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督檢查;(四)負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記;(五)負(fù)責(zé)印章丟失、損壞等情況的處理。第六條公司法定代表人為印章管理的第一責(zé)任人,對印章管理工作負(fù)總責(zé)。第七條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用情況負(fù)直接責(zé)任。第三章印章的刻制與備案第八條公司印章的刻制必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,刻章單位應(yīng)具備合法資質(zhì)。第九條刻制印章前,需填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門辦理刻章手續(xù)。第十條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣本及《印章刻制申請表》報(bào)送印章管理部門備案。第十一條印章管理部門在收到印章樣本及備案材料后,應(yīng)進(jìn)行審核,審核無誤后,將印章樣本及備案材料存檔。第四章印章的使用第十二條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)使用印章前,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn);(二)使用印章時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并確保印章使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;(三)使用印章時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容,確保印章使用正確;(四)使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章交回印章管理部門。第十三條以下情況不得使用印章:(一)偽造、變造、篡改文件;(二)違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度;(三)涉及國家秘密、商業(yè)秘密;(四)其他不宜使用印章的情況。第五章印章的保管與檢查第十四條印章應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé),確保印章安全。第十五條印章管理部門應(yīng)定期對印章進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括:(一)印章是否完好無損;(二)印章使用登記是否完整;(三)印章保管是否符合要求;(四)是否存在安全隱患。第十六條發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法定代表人,并采取措施進(jìn)行處理。第六章印章的銷毀第十七條印章因故需要銷毀時(shí),應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)銷毀。第十八條印章銷毀時(shí),應(yīng)確保銷毀過程符合保密要求,防止印章信息泄露。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對違反本制度,造成公司損失或不良影響的個(gè)人,公司將依法追究其責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司法定代表人或授權(quán)人解釋。第二十四條本制度如有修改,需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)定期檢查,及時(shí)報(bào)告;(四)安全保管,防止丟失。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門,負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé):(一)制定印章管理制度,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、封存、銷毀等工作;(三)負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督檢查;(四)負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記;(五)負(fù)責(zé)印章丟失、損壞等情況的處理。第六條公司法定代表人為印章管理的第一責(zé)任人,對印章管理工作負(fù)總責(zé)。第七條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用情況負(fù)直接責(zé)任。第三章印章的刻制與備案第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理遵循以下原則:(一)集中管理原則:公司印章由專人負(fù)責(zé)保管,實(shí)行統(tǒng)一管理;(二)審批使用原則:印章使用必須經(jīng)過授權(quán),嚴(yán)格審批;(三)責(zé)任追究原則:對違反印章管理制度的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第二章印章的保管與使用第四條公司設(shè)立印章管理部門,負(fù)責(zé)印章的保管、使用、注銷等工作。第五條印章保管要求:(一)印章應(yīng)放置在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中,由專人負(fù)責(zé);(二)保險(xiǎn)柜鑰匙由印章保管人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人;(三)保險(xiǎn)柜應(yīng)定期檢查,確保安全可靠。第六條印章使用要求:(一)使用印章必須經(jīng)過授權(quán),填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;(二)使用印章時(shí),應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效;(三)使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章收回,不得私自留存;(四)印章使用人應(yīng)妥善保管印章,防止印章遺失、被盜、損壞。第七條特殊情況下的印章使用:(一)因特殊情況需要攜帶印章外出時(shí),應(yīng)填寫《印章外出使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(二)攜帶印章外出時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,確保印章安全;(三)印章使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,并做好登記。第三章印章的刻制與購置第八條公司印章的刻制、購置必須經(jīng)過以下程序:(一)提出申請:各部門需使用印章時(shí),應(yīng)向印章管理部門提出申請;(二)審批:印章管理部門對申請進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)刻制:經(jīng)審批同意后,由印章管理部門聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻制;(四)購置:購置印章時(shí),應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。第九條印章刻制要求:(一)印章圖案、文字應(yīng)清晰、規(guī)范;(二)印章材質(zhì)應(yīng)符合國家規(guī)定,確保耐用、耐磨;(三)印章刻制完成后,應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn),確保質(zhì)量。第十條印章購置要求:(一)購置印章應(yīng)選擇合法、合規(guī)的供應(yīng)商;(二)購置印章的價(jià)格、質(zhì)量應(yīng)符合國家規(guī)定和公司要求;(三)購置印章后,應(yīng)做好登記,建立臺賬。第四章印章的注銷與銷毀第十一條印章因以下原因需要注銷:(一)印章?lián)p壞、無法使用;(二)公司名稱變更、合并、分立、解散;(三)其他需要注銷印章的情形。第十二條印章注銷程序:(一)提出申請:各部門需注銷印章時(shí),應(yīng)向印章管理部門提出申請;(二)審批:印章管理部門對申請進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)注銷:經(jīng)審批同意后,由印章管理部門辦理注銷手續(xù);(四)銷毀:注銷后的印章應(yīng)進(jìn)行銷毀,確保無法再次使用。第十三條印章銷毀要求:(一)銷毀印章前,應(yīng)進(jìn)行登記,確認(rèn)印章數(shù)量、型號、編號等信息;(二)銷毀印章時(shí),應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式,確保銷毀徹底;(三)銷毀后的殘片、粉末等應(yīng)妥善處理,防止泄露公司信息。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十四條公司應(yīng)定期對印章管理進(jìn)行檢查,確保印章管理制度的有效執(zhí)行。第十五條印章管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)印章管理情況,接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查。第十六條對違反印章管理制度的行為,公司應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則第十七條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章責(zé)任追究第十九條對違反本制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損害的,公司應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十條對印章管理部門工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,公司應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。第二十一條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度旨在規(guī)范公司印章管理,提高公司管理水平,保障公司合法權(quán)益。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,共同維護(hù)公司印章管理的良好秩序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的管理,包括但不限于公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格保管”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和檢查工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):1.制定和修訂公司印章管理制度;2.審批印章的使用申請;3.監(jiān)督印章的使用情況;4.負(fù)責(zé)印章的保管、刻制、銷毀等工作;5.定期對印章管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第六條公司設(shè)立印章管理員,負(fù)責(zé)印章的具體管理工作。第七條印章管理員的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)印章的保管、刻制、銷毀等工作;2.負(fù)責(zé)印章使用申請的審核和審批;3.負(fù)責(zé)印章使用情況的登記和歸檔;4.負(fù)責(zé)印章的日常維護(hù)和保養(yǎng);5.負(fù)責(zé)印章管理制度的宣傳和執(zhí)行。第三章印章的刻制與保管第八條公司印章的刻制,必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第九條刻制印章時(shí),應(yīng)提供以下材料:1.公司法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證明;2.公司營業(yè)執(zhí)照副本;3.公司印章管理制度;4.印章使用申請表。第十條印章刻制完成后,由印章管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并辦理以下手續(xù):1.對印章進(jìn)行登記,包括印章名稱、規(guī)格、
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