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文檔簡(jiǎn)介
分管中心銷售部工作手冊(cè)
序言
前臺(tái)是展現(xiàn)**形象、表現(xiàn)**風(fēng)采最前沿,是**教育窗口,是向用戶展現(xiàn)**
服務(wù)理念起端;咨詢課程顧問(wèn)形象和舉止代表著全部**人形象和文化;這個(gè)職
位是貌似簡(jiǎn)單而又極富挑戰(zhàn),要求課程顧問(wèn)含有優(yōu)雅氣質(zhì),良好心理素質(zhì),靈
活有效溝通技能,富有內(nèi)涵專業(yè)能力,權(quán)變通達(dá)處事行動(dòng)力,主動(dòng)進(jìn)取富有學(xué)
習(xí)創(chuàng)新精神,這個(gè)職位,要求課程顧問(wèn)綜后能力較強(qiáng),需要課程顧問(wèn)既是一個(gè)
咨詢師,又是一個(gè)銷售高手,更像一個(gè)醫(yī)生,給學(xué)生作一個(gè)適宜學(xué)習(xí)計(jì)劃J,2
真得有望聞問(wèn)切功夫;這個(gè)職位、部門(mén)行事應(yīng)是舉輕若重,觀一葉知秋、窺一
斑而見(jiàn)全身,課程顧問(wèn)應(yīng)成為**這條龍畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆,含有極強(qiáng)觀察、發(fā)覺(jué)、
反饋、思索、處理各類教務(wù)及服務(wù)工作能力。
對(duì)于前臺(tái)課程顧問(wèn)關(guān)鍵價(jià)值理念定位以下:
真誠(chéng)、熱情、溫馨、規(guī)范、高效
一、工作形象和工作態(tài)度
1、嚴(yán)格尊守企業(yè)規(guī)章制度。
2、按時(shí)上下班,無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。有事須提前請(qǐng)假。(一天假泥
前一天,周假提前兩周、月假提前半月),連續(xù)兩天未到且未請(qǐng)假者視為離
職處理。
3、遵守企業(yè)倫理,遵守校紀(jì)校規(guī)、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、全部課程顧問(wèn)要求形象得體,著工作裝或正裝(有工作牌時(shí)需戴工作牌),
男同仁不留長(zhǎng)發(fā),女同仁著淡妝。
5、前臺(tái)課程顧問(wèn)工作應(yīng)主動(dòng)、熱情、主動(dòng)、親切而富有耐心。
6、接待用戶利用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范語(yǔ)言,接待用戶需要一直保持八顆牙齒微笑,表現(xiàn)**
人風(fēng)采。
7、工作時(shí)間內(nèi)各課程顧問(wèn)人員不許閑聊、嬉戲、打闈,不許可上班時(shí)間聊Q、
上網(wǎng)作工作以外事情,多部分時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升技能。
8、用心服務(wù)用戶,不可輕易亂承諾家長(zhǎng);針對(duì)用戶提議、投訴要虛心接納,立
即、高效處理。
9、服從分配,敬業(yè)愛(ài)崗;忠誠(chéng)學(xué)校,維護(hù)集體榮譽(yù);責(zé)任心強(qiáng),勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任;
10、樂(lè)觀向上,勇于突破;能虛心接收她人意見(jiàn)。
11、同事關(guān)系相處融洽;樂(lè)于助人。
二、課程顧問(wèn)工作職責(zé)
1、各學(xué)期招新任務(wù)指標(biāo)完成。
2、各校區(qū)前臺(tái)相關(guān)事務(wù)處理。
前臺(tái)用戶咨詢、接待、跟進(jìn)、測(cè)試及試聽(tīng)等各類服務(wù)。
家長(zhǎng)或?qū)W生投訴受理。
學(xué)生報(bào)名、引導(dǎo)收費(fèi)、書(shū)本發(fā)放工作。
學(xué)生禮品兌換工作。
3、咨詢、報(bào)名、電話跟進(jìn)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)和核實(shí)工作,并立即上報(bào)相
關(guān)人員。
4、關(guān)注校區(qū)環(huán)境,課前及課間巡查、秩序維護(hù),校區(qū)值日人員安排及監(jiān)督。
5、發(fā)覺(jué)突發(fā)事件、安全隱患等各類問(wèn)題立即處理,重大異狀向上反饋。
6、辦公類、消耗類物品出入庫(kù)登記發(fā)放工作。
7、日常教學(xué)服務(wù)如教室安排、課業(yè)教導(dǎo)協(xié)調(diào)、看電影學(xué)英語(yǔ)配合、各類服
務(wù)時(shí)間安排等等
8、家長(zhǎng)滿意度調(diào)查、統(tǒng)計(jì)。
9、招新電話邀約、藍(lán)單追蹤
10、主導(dǎo)公開(kāi)課、課程說(shuō)明會(huì)開(kāi)展
11、節(jié)假日期值班安排
12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或校區(qū)主管臨時(shí)交辦其它事項(xiàng)。
附注:日常規(guī)工作明細(xì)
課程顧問(wèn)日工作步驟
時(shí)間地點(diǎn)工作內(nèi)容具體事項(xiàng)配合人員
9:30-9:50校區(qū)巡視校區(qū)環(huán)境,發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即處理—早班人員
9:50-10:20前臺(tái)查看工作交接本,跟蹤處理—早班人員
10:20-10:40前臺(tái)查看、關(guān)注數(shù)字報(bào)表—早班人員
A、輸入每日咨詢、跟進(jìn)用戶資料
10:40-11:40前臺(tái)電腦資料輸入B、輸入禮品、辦公用具、教材統(tǒng)計(jì)早班人員
C、潛在,用戶資料跟進(jìn)后分類
整理正在跟進(jìn)用戶資料及當(dāng)H工作
11:40-12:50前臺(tái)電話邀約早班人員
關(guān)鍵并開(kāi)展
12:50-13:00前臺(tái)和晚班交接—前臺(tái)人員
13:00-14:00前臺(tái)休息早班休息早班人員
14:00-15:30前臺(tái)參與學(xué)習(xí)、總結(jié)、會(huì)議—前臺(tái)人員
15:30-16:30—休息早班值班前臺(tái)人員
前臺(tái)協(xié)調(diào)用戶和老師之間事物—
A、教室協(xié)調(diào)使用
16:30-17:00前臺(tái)人員
校區(qū)日常教學(xué)服務(wù)協(xié)調(diào)和安排B、課業(yè)教導(dǎo)安排協(xié)調(diào)
C、看電影學(xué)英語(yǔ)幫助
A、教課時(shí)間內(nèi)藍(lán)帶收拉
校區(qū)教課時(shí)間內(nèi)巡查,課間秩序維護(hù)B、課間走廊及辦公室秩序前臺(tái)人員
C、教課時(shí)間內(nèi)遲到、拖堂現(xiàn)象
前臺(tái)接待來(lái)訪、咨詢、測(cè)試及安排試聽(tīng)固定早班人員前臺(tái)接待前臺(tái)人員
16:30-21:10A、每日15個(gè)有效招新電話(潛在用
辦公室招新電話邀約、藍(lán)單追蹤戶資料庫(kù))前臺(tái)人員
B、近期藍(lán)單追蹤
發(fā)覺(jué)突發(fā)事件、安全隱患立即處理反
校區(qū)—前臺(tái)人員
饋
校區(qū)老師值日安排及監(jiān)督—前臺(tái)人員
檢驗(yàn)水、電、空調(diào)、教室及校區(qū)整體
21:15校區(qū)晚班下班前校區(qū)檢驗(yàn)晚班人員
環(huán)境等
周末主導(dǎo)公開(kāi)課、課程說(shuō)明會(huì)開(kāi)展詳見(jiàn)公開(kāi)課操作步驟前臺(tái)人員
不定時(shí)辦公室用戶回訪調(diào)查每學(xué)期一次滿意度調(diào)查前臺(tái)人員
禮品、教材、辦公用具申請(qǐng)、發(fā)放及
每七天辦公室每七天固定時(shí)間領(lǐng)用(除教材)前臺(tái)人員
管理
三、課程顧問(wèn)作息時(shí)間及請(qǐng)假制度基礎(chǔ)統(tǒng)一安排:
課程顧問(wèn)上班時(shí)間安排
早班休息中班休息晚班休息
周中9:30-18:1512:45—14:00——12:45—21:1515:30—16:30
周末7:30—16:3012:20—13:509:30—18:3012:20—13:5012:00—21:1516:30—18:15
值班11:30—19:30
周天、周一上晚班人員在下班前必需將前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接到次日早班人員手機(jī);校區(qū)課程顧問(wèn)只有2人只安排早晚
備班:校區(qū)主管周中上晚班,穩(wěn)定時(shí)期周末上中班,招新高峰期酌情安持;各學(xué)期開(kāi)課前后二天校區(qū)主營(yíng)可依據(jù)
注:校區(qū)實(shí)際工作情況作緊急個(gè)案處理,早晚班同上。
各校課程顧問(wèn)請(qǐng)假一天以內(nèi)由校區(qū)主管直接指示,超出一天0A上報(bào)分管中
心經(jīng)理審批,校區(qū)主管請(qǐng)假需經(jīng)分管中心總監(jiān)審批;一天以上三天以內(nèi)需0A書(shū)
面申請(qǐng);以上全部請(qǐng)假指示后需交紙質(zhì)假條至校區(qū)信息員處月底匯總到人事。
超出三天以上請(qǐng)假需以紙質(zhì)形式本人層層同意上遞總部行政中心審批立案。
校區(qū)主管審核:分管中心審核:行政總心審核:校長(zhǎng)審批:
四、校區(qū)日常管理
1、前臺(tái)基礎(chǔ)接待步驟:
學(xué)牛.家長(zhǎng)前臺(tái)咨詢
了解到訪目標(biāo)
<A
日常事務(wù)新生咨詢投訴受理
M即通知相關(guān)人員'i
具體了解學(xué)生情
并做統(tǒng)計(jì)、反饋、跟進(jìn)」處理
▼
填寫(xiě)記錄表、家長(zhǎng)學(xué)生水平測(cè)試填寫(xiě)記錄表
TJ通交流一
介紹課程體系、特
點(diǎn)、時(shí)間安排等家
試卷批改、講解長(zhǎng)關(guān)心問(wèn)題
?
制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
否資料整理、錄入I[入跟蹤
r解不能確定
原因一遞交預(yù)約、試聽(tīng)名
單到教學(xué)部門(mén)
▼
列入潛在用戶
指導(dǎo)家長(zhǎng)繳期或定金
頂約前一天和家長(zhǎng)
交流確定
電話跟蹤書(shū)本發(fā)放
測(cè)試、試聽(tīng)
學(xué)生情況電腦錄入
學(xué)生第一次上課前電話
聯(lián)絡(luò)確定
新生咨詢接待尤其文字說(shuō)明:
前臺(tái)接待用戶標(biāo)準(zhǔn)化步驟
用戶到訪后。。。。。。
起立、熱情、八顆牙齒微笑打招呼:“您好、早上好、早晨好、晚上好、家長(zhǎng)您好。。.。。?!?/p>
I
了解到訪目標(biāo)?!坝惺裁茨軌驇偷侥銌幔俊?/p>
一般日常事務(wù)新生到訪咨詢
II
正常處理了解學(xué)生基礎(chǔ)情況(包含學(xué)生年級(jí)、所在學(xué)校,班上學(xué)習(xí)情況,孩子性格特點(diǎn),愛(ài)好愛(ài)好)
I
了解家庭基礎(chǔ)情況(咨詢科目、近段時(shí)間想要達(dá)成培養(yǎng)目標(biāo)、此次咨詢要報(bào)名學(xué)習(xí)強(qiáng)度度
基礎(chǔ)把握、并初步判定出家長(zhǎng)屬于哪類人群)
1
提議半生做水平測(cè)評(píng)(要把握學(xué)生心理。很多逆反、對(duì)學(xué)習(xí)不感愛(ài)好、性格內(nèi)向、恐懼考
試學(xué)生,要解除孩子壓力,告訴:“我們玩一個(gè)游戲,這個(gè)不是測(cè)試,
不要有壓力,會(huì)做便做,不會(huì)做便放在那里,沒(méi)相關(guān)系,老師關(guān)犍是想
了解你英語(yǔ)學(xué)習(xí)知識(shí)結(jié)構(gòu)面,考不好也沒(méi)關(guān)系,因?yàn)樗淮砟阋郧皩W(xué)
習(xí)情況,并不能代表你在**學(xué)習(xí)及影響力?!痹诖诉^(guò)程中總是親切叫出
學(xué)生名字,就像很久未見(jiàn)老好友通常。
利用學(xué)生測(cè)試30分鐘同家長(zhǎng)培養(yǎng)感情。(能夠聊**理念、**學(xué)習(xí)計(jì)劃安排、**輝煌結(jié)果、
家庭學(xué)習(xí)條件、家庭組員溝通、居住環(huán)境、作息時(shí)間、文化氣氛、對(duì)孩
子期望、對(duì)孩子教育特點(diǎn)、對(duì)老師、學(xué)校教育見(jiàn)解、孩子在家學(xué)習(xí)情況
等等)
中途觀察孩子做試卷情況,給家長(zhǎng)遞杯水。
試卷做完后,改試卷(正確畫(huà)勾,錯(cuò)誤畫(huà)圈)
找專業(yè)人士作試卷評(píng)講:可依據(jù)場(chǎng)所立即間許可性是否來(lái)決定是精進(jìn)還是泛講或是抽樣講)
利用試卷評(píng)講,結(jié)合孩子情況利用十大行銷法則攻單。
I
瞄按時(shí)機(jī),讓家長(zhǎng)填寫(xiě)藍(lán)單。
制訂一個(gè)完整學(xué)習(xí)計(jì)劃、對(duì)學(xué)生進(jìn)行合理分班
率領(lǐng)用戶在前臺(tái)繳費(fèi)報(bào)名。(未帶現(xiàn)金者,最好讓其先交定金,便于追蹤,成交
機(jī)率將高很多)
帶學(xué)生熟悉環(huán)境、認(rèn)識(shí)老師、通知第一次正式上課時(shí)間,并家長(zhǎng)久許轉(zhuǎn)告老師
關(guān)注學(xué)生第一次正式上課。
關(guān)鍵步驟文字講解:
①、了解學(xué)生基礎(chǔ)情況(包含學(xué)生年級(jí)、所在學(xué)校,班上學(xué)習(xí)情況,孩子
性格特點(diǎn),愛(ài)好愛(ài)好等)。
②、了解家庭基礎(chǔ)情況(咨詢科目、近段時(shí)間想要達(dá)成培養(yǎng)目標(biāo)、此次咨
詢要報(bào)名學(xué)習(xí)強(qiáng)度基礎(chǔ)把握、并初步判定出家長(zhǎng)屬于哪類人群)。
③、提議學(xué)生做水平測(cè)評(píng)(要把握學(xué)生心理。通知學(xué)生關(guān)鍵是想了解你英
語(yǔ)學(xué)習(xí)知識(shí)結(jié)構(gòu)而,考不好也沒(méi)關(guān)系,因?yàn)樗淮砟阋郧皩W(xué)習(xí)情況,并不能
代表你在**學(xué)習(xí)及影響力;在此過(guò)程中總是親切叫出學(xué)生名字。)。
④、利用學(xué)生測(cè)試30分鐘同家長(zhǎng)培養(yǎng)感情。(能夠聊**理念、**學(xué)習(xí)計(jì)劃
安排、**輝煌結(jié)果、家庭學(xué)習(xí)條件、家庭組員溝通、居住環(huán)境、作息時(shí)間、文
化氣氛、對(duì)孩子期望、對(duì)孩子教育特點(diǎn)、對(duì)老師、學(xué)校教育見(jiàn)解、孩子在家學(xué)
習(xí)情況等等)。
⑤、和家長(zhǎng)交流溝通時(shí)要將將**教學(xué)理念、教學(xué)特色、課程體系特色等表
示全方面,要熱情解答家長(zhǎng)關(guān)心問(wèn)題。
⑥、學(xué)生測(cè)試試卷做完后,改試卷(正確畫(huà)勾,錯(cuò)誤畫(huà)圈),并對(duì)試卷進(jìn)
行評(píng)講。
⑦、制訂一個(gè)完整學(xué)習(xí)計(jì)劃、對(duì)學(xué)生進(jìn)行合理分班;依據(jù)學(xué)生測(cè)試成績(jī)、
學(xué)校制訂分班依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生年紀(jì)等進(jìn)行分班,表現(xiàn)學(xué)校專業(yè)性、個(gè)性化等。
2、投訴處理步驟
動(dòng)感**投訴處理規(guī)范
培訓(xùn)業(yè)工作性質(zhì)決定了學(xué)校必需接收用戶投訴,對(duì)投訴持什么態(tài)度,反應(yīng)
了學(xué)校服務(wù)意識(shí)。將投訴了解為不停提升本身服務(wù)水平、塑造**良好形象機(jī)會(huì)。
①、真心誠(chéng)意地幫助用戶處理問(wèn)題。
②、細(xì)心聆聽(tīng),不反駁,對(duì)過(guò)激言論保持冷靜。
③、清楚統(tǒng)計(jì)。
④、監(jiān)督相關(guān)部門(mén)立即處理。
⑤、滿足用戶合理要求,立即回復(fù)處理結(jié)果。
⑥、做好回訪,并將投訴整理分析。
⑧、在處理投訴過(guò)程中,應(yīng)遵照學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)靈活處理。
相關(guān)投訴處理步驟:
投訴受理步驟
前分投訴電話投訴
將客人帶離前臺(tái)
將內(nèi)容分先按投具體了解投訴內(nèi)容'
訴對(duì)象和內(nèi)容分別
送達(dá)相關(guān)部門(mén)并簽
字確定
盡可能從用戶角度出
發(fā),上官定用戶情緒
一周之內(nèi)跟蹤投訴
處/-L理703結(jié)A4-果m
職權(quán)處理范圍之內(nèi)
處理結(jié)果%面反饋是
投訴人
否
▼
__________________立即處理
向上級(jí)請(qǐng)示或請(qǐng)上
處理結(jié)果錄入電腦
級(jí)出面協(xié)調(diào)
向投訴人解釋
投訴處理結(jié)果
向投訴人解稱處理
結(jié)果▼
處理結(jié)果錄入電腦
3、試聽(tīng)及電訪步驟:
試聽(tīng)流程
家長(zhǎng)提出試聽(tīng)要求電訪步驟
明確電訪目標(biāo)
顧問(wèn)指導(dǎo)家長(zhǎng)填寫(xiě)
試聽(tīng)卡
______I______
選定電訪班級(jí)
顧問(wèn)轉(zhuǎn)交授課老師
和被訪班級(jí)
試聽(tīng)前一天顧問(wèn)電
話聯(lián)系確認(rèn)
確定電訪時(shí)間
授課老師課后將試
聽(tīng)卡交咨詢顧問(wèn)羅列電訪問(wèn)題
顧問(wèn)攻單統(tǒng)計(jì)電訪情況
轉(zhuǎn)招生程序
反饋電訪情況
用戶電訪步驟
明確調(diào)查目標(biāo)
選定要甩訪班級(jí)(常規(guī)情況下,每個(gè)班級(jí)全部要調(diào)查,但在特殊情況下,能夠依據(jù)需要抽取班級(jí)調(diào)查)
先和被調(diào)查班級(jí)老師進(jìn)行溝通。(對(duì)班上學(xué)員作基礎(chǔ)摸底,要了解學(xué)生日常學(xué)習(xí)情況)
選擇有效時(shí)間,蘊(yùn)釀激情,準(zhǔn)備好統(tǒng)計(jì)本,并將要調(diào)訪問(wèn)題羅列出來(lái)。
電話主體
1、寒喧、關(guān)心,聯(lián)絡(luò)和用戶感情
2、說(shuō)明打電話意圖
3、依據(jù)當(dāng)初打電話環(huán)境合適安排電話長(zhǎng)短(通常3至5分鐘),經(jīng)過(guò)羅列出問(wèn)題獲取基礎(chǔ)信息,對(duì)
該家庭在本本學(xué)習(xí)滿意度作出基礎(chǔ)判定。
4、問(wèn)詢家庭期許及提議。
將調(diào)查結(jié)果反饋給校區(qū)主管及教務(wù)主管并匯總給上級(jí)部門(mén)。
群體研討對(duì)策。
經(jīng)驗(yàn)分享,過(guò)失改善。
4、補(bǔ)課步驟:
5、各類物品申請(qǐng)步驟及管理
申請(qǐng):
現(xiàn)各校區(qū)對(duì)分管中心負(fù)責(zé),各類物品審請(qǐng)需報(bào)分管中心審批后轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén):
①相關(guān)企劃、宣傳類用具報(bào)校區(qū)主管轉(zhuǎn)銷售部(分管中心),銷售部審批后轉(zhuǎn)企劃,企劃制作后送
校區(qū)。
②相關(guān)辦公類用具及消耗類用具按之前步驟各前臺(tái)報(bào)校區(qū)主管審核后轉(zhuǎn)銷售部經(jīng)理助理,銷售部經(jīng)
理助理審批后轉(zhuǎn)總務(wù),總務(wù)安排物品送達(dá)校區(qū)。
③各類重大類物資及維修等各校區(qū)主管審核后轉(zhuǎn)銷售部經(jīng)理(分管中心總監(jiān)),銷售部經(jīng)理審批后
轉(zhuǎn)總務(wù)經(jīng)理。
④各類重大活動(dòng)、禮品、經(jīng)費(fèi)日請(qǐng)校區(qū)主管審核后轉(zhuǎn)分管中心總監(jiān)審核后報(bào)校長(zhǎng)最終審批轉(zhuǎn)行政中
心安排相關(guān)人員處理送達(dá)。
管理
①各類物品尤其是教材到各校區(qū)后校區(qū)安排專員簽收、清點(diǎn)并作入庫(kù)登記。
②全部物品領(lǐng)用均按銷售部提供表格進(jìn)行領(lǐng)用登記。
③每個(gè)月月底定時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
④在申請(qǐng)物品時(shí)尤其是各學(xué)期教材中請(qǐng)需充足預(yù)估并扣除庫(kù)存數(shù)。
⑤財(cái)務(wù)部門(mén)每個(gè)月會(huì)安排專員到各校區(qū)核杳,請(qǐng)各校區(qū)主管?chē)?yán)格管理。
6、代金券申請(qǐng)使用步驟
①、代金券使用需依據(jù)各校區(qū)現(xiàn)階段需要、目標(biāo)出發(fā)向分管中心提交申請(qǐng)方案
及金額。
②、分管中心審核后交行政中心審核再轉(zhuǎn)張校審批。
③、審批經(jīng)過(guò)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),各校區(qū)主管從財(cái)務(wù)領(lǐng)替換金券。
④、代金券利用于老帶新及部分特殊情況處理。
⑤、代金券由校區(qū)主管管理,使用時(shí)需校區(qū)主管審核發(fā)放。
⑥、代金券發(fā)放使用需表格統(tǒng)計(jì),申請(qǐng)每一項(xiàng)用完后匯總使用情況表格及金額
報(bào)分管中心及行政中心立案。
7、前臺(tái)相關(guān)表格使用規(guī)范:
“來(lái)電來(lái)訪表格”利用要求
①前臺(tái)全部新生來(lái)電來(lái)訪一律登記。
②相關(guān)信息如:學(xué)生姓名、學(xué)校、年級(jí)、聯(lián)絡(luò)方法、信息起源等要求必需完整正確
填寫(xiě)。
③各校區(qū)主管對(duì)來(lái)電來(lái)訪統(tǒng)計(jì)進(jìn)行相關(guān)管制,依據(jù)來(lái)電來(lái)訪轉(zhuǎn)化率采取對(duì)應(yīng)應(yīng)對(duì)方
法,招新高峰期時(shí)每三天需查對(duì)一次進(jìn)度。
④來(lái)電來(lái)訪資料需要錄入校區(qū)信息搜集庫(kù)。
“學(xué)員意見(jiàn)提議表”利用要求
①正確填寫(xiě)“來(lái)電、來(lái)訪、提議、投訴、事由”等。
②經(jīng)手人職權(quán)范圍內(nèi)事情立馬處理,并向提議人或投訴人講解處理結(jié)果。
③經(jīng)手人非職權(quán)范圍人事情上報(bào)處理人,二十四小時(shí)內(nèi)追蹤處理結(jié)果。
“各校區(qū)信息搜集”表格要求
①每次活動(dòng)所搜集新生資料、信息按要求立即錄入電腦。
②每次電話跟蹤后將用戶所屬類型進(jìn)行區(qū)分并在電胭中標(biāo)識(shí),公開(kāi)課、課程說(shuō)明會(huì)
邀約時(shí)可依據(jù)時(shí)間緊急是否調(diào)取對(duì)應(yīng)資料。
③每追蹤一學(xué)員報(bào)名后將信息搜集中新生變換為老生。
相關(guān)表格各校區(qū)以統(tǒng)一、規(guī)范使用,在前臺(tái)需要用資料夾進(jìn)行整理擺放出來(lái)表格有4樣:
即“來(lái)電來(lái)訪表”、“學(xué)員意見(jiàn)提議表”、“交接記錄表”、“辦公用具出入庫(kù)表”
8、相關(guān)前臺(tái)報(bào)班情況統(tǒng)一操作:
①、前臺(tái)課程顧問(wèn)在引導(dǎo)學(xué)生報(bào)班時(shí)需充足關(guān)注每個(gè)班級(jí)“班級(jí)飽和率”和
“超編”現(xiàn)象:
所謂“班級(jí)飽和率”:即每個(gè)班額有一定學(xué)生數(shù)額指標(biāo),班級(jí)人數(shù)基礎(chǔ)達(dá)成
班額指標(biāo),是為班級(jí)飽和率高。
所謂“超編”指,班級(jí)現(xiàn)有些人數(shù)嚴(yán)得超出班級(jí)指定數(shù)額指標(biāo)。
于是有引導(dǎo)學(xué)生報(bào)班時(shí)需要注意多個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
②、同一層次第一個(gè)班不飽滿情況下,不開(kāi)第二個(gè)班;特殊情況最多2
個(gè),絕不超出3個(gè)。在報(bào)班時(shí)也是一個(gè)班報(bào)滿推另一個(gè)班,不要班開(kāi)
了很多,每個(gè)班多個(gè)人,糾結(jié)。
③、各科目分段班級(jí)定額指標(biāo)統(tǒng)一要求以下:
級(jí)3年級(jí)6-9年
4-5年級(jí)科目
層次\以下級(jí)
主管162025
英看/數(shù)學(xué)/語(yǔ)文/科
通常老師161620學(xué)
附注:1、以上數(shù)據(jù)為班級(jí)定額標(biāo)準(zhǔn),各老師班級(jí)達(dá)成此標(biāo)依準(zhǔn)后
再往上加人老師需向教學(xué)中心總監(jiān)簽批后轉(zhuǎn)分管中心審批經(jīng)過(guò)后
才可;2、班級(jí)滿員后需超編加人課程顧問(wèn)需報(bào)校區(qū)主管,校區(qū)主
管需報(bào)分管中心;由分管中心和教學(xué)中心商議確定是作特殊處理增
加還是新開(kāi)班后通知校區(qū),校區(qū)不準(zhǔn)私自超編
④、相同條件下,新開(kāi)設(shè)班級(jí)教學(xué)中心優(yōu)先排給班級(jí)人數(shù)先行飽和同仁。
⑤、對(duì)外公布課表由分管中心匯總后統(tǒng)一下發(fā),教學(xué)中心及各校區(qū)增開(kāi)新班
需經(jīng)分管中心審批后方能開(kāi)設(shè),所開(kāi)班以分管中心提供為準(zhǔn)。
⑥、對(duì)外公布課表將進(jìn)行分段推出.一段課表需優(yōu)先老生續(xù)班,二段課表兼
顧新老學(xué)員,三段課表以開(kāi)新班為主。續(xù)招工作開(kāi)展時(shí)班級(jí)學(xué)位先優(yōu)
先老生報(bào)班,控制時(shí)間截點(diǎn)過(guò)后才考慮新生。
9、校區(qū)環(huán)境、文化部署管理
在校區(qū)環(huán)境管理上要求上實(shí)施5S管理:
“5S”內(nèi)容包含“整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)(修身)”:
5S”是整理(Seiri)、整理(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和修身(Shitsuke)這5個(gè)詞縮寫(xiě)。
因?yàn)檫@5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音第一個(gè)字母全部是"S",所以簡(jiǎn)稱為“5S”,開(kāi)展以整理、整理、清掃、
清潔和修身為內(nèi)容活動(dòng),稱為"5S"活動(dòng)。"5S”活動(dòng)關(guān)鍵和精髓是修身,
1:整理。
將工作場(chǎng)所事物永遠(yuǎn)劃分為需要和不需要;不需要事物要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)。
①、每七天上班第一天,將不需要事、物進(jìn)行一次整理,并加以處理,相關(guān)文字表格歸檔。
②、天天下班前進(jìn)行自我檢躺,將當(dāng)日工作事務(wù)不需要物品、資料作出處理。
③、廢棄物品可回收進(jìn)行回收,無(wú)法再利用扔進(jìn)廢棄桶。
比如:對(duì)于紙張利用,將單面白紙張能夠1可收用拿打印部分不是很關(guān)鍵文件。
2:整理。
將需要人、事、物加以定量、定位。
①前臺(tái)所需要一系列表格、文具、資料、日常小用具均按具體數(shù)量分門(mén)別類歸檔存放。
②前臺(tái)花薈、報(bào)刊雜志及沙發(fā)均要在固定位置擺放,整理。
③海報(bào)張貼于固定位置,相關(guān)文化信息、火爆榜、各學(xué)科相關(guān)結(jié)果展示、優(yōu)異學(xué)員照均專欄張貼
④前臺(tái)各抽屜每七天進(jìn)行整理,確保內(nèi)外統(tǒng)一,各類物品歸檔,使用時(shí)能快速找到,使用后還歸
原處。
3:清掃。
①每日上班后十分種內(nèi)將前臺(tái)范圍進(jìn)行整理、清掃,下班前十分鐘將前臺(tái)請(qǐng)衛(wèi)生人員清掃一
遍。
②各類海報(bào)、宣傳物品定時(shí)更換,一旦過(guò)時(shí)立即清理。
③校區(qū)各類器械,教室,辦公區(qū)域相關(guān)大件物品每日檢驗(yàn),有需要維修時(shí)立即報(bào)修
4:清潔。
①前臺(tái)物品擺放要整齊,而旦要清潔衛(wèi)生,人員離開(kāi)時(shí)保持桌面整齊潔凈。
②關(guān)注教室走道整齊,墻面清潔,教室及辦公室桌椅擺放整齊、桌面清潔。
③前臺(tái)人員一律工裝,儀容儀表整齊,待人接物注意禮節(jié)禮貌、要尊重她人。
④不可在前臺(tái)大聲喧嘩、嬉戲打鬧說(shuō)笑。
5:修身
提升自我修養(yǎng)。
①前臺(tái)人員需勤練專業(yè)能力,每日熟悉專業(yè)知識(shí)。
②定時(shí)自我學(xué)習(xí)或安排咨詢接待沙盤(pán)演練課程。
③每七天自我學(xué)習(xí)或接收銷售類課程培訓(xùn)。
④提升服務(wù)意識(shí),并能有針對(duì)性處理用戶個(gè)案要求。
相關(guān)優(yōu)異文化墻使用:
現(xiàn)在全校全部有校區(qū)文化建設(shè)兒大板塊,其中優(yōu)異學(xué)員墻使用意義在干:
1、對(duì)老學(xué)員進(jìn)行表彰,肯定賞識(shí)優(yōu)異學(xué)員,增強(qiáng)她們對(duì)**歸宿感,有利于續(xù)班。
2、對(duì)優(yōu)異學(xué)員進(jìn)行表彰,在班級(jí)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),能促成你追我趕學(xué)習(xí)風(fēng)氣,形成主動(dòng)向上學(xué)習(xí)氣氛:在
部分升學(xué)考試中能夠作為學(xué)生一項(xiàng)榮譽(yù),間接幫助用戶,也能夠提升**品牌,可謂一箭三雕。
3、對(duì)于招新有極大幫助,通常優(yōu)異學(xué)員總會(huì)有些氣場(chǎng),當(dāng)新生前來(lái)咨詢時(shí)發(fā)覺(jué)鄰居、親朋、老師等等相
熟人員兒女在此就讀,必將是一個(gè)活廣告,一個(gè)好宣傳介紹。
規(guī)范使用步驟以下:
1、優(yōu)異學(xué)員評(píng)選時(shí)間點(diǎn):
因寒暑時(shí)間較短,春秋季學(xué)期期末時(shí)進(jìn)行評(píng)選。
2、優(yōu)異學(xué)員評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)參考:
①、成績(jī)優(yōu)異或進(jìn)步顯著學(xué)員。(關(guān)鍵指標(biāo))
②、學(xué)習(xí)習(xí)慣、態(tài)度表現(xiàn)很好學(xué)員。
③、在班級(jí)中相關(guān)鍵影響力學(xué)員。
④、班級(jí)相關(guān)評(píng)選優(yōu)勝者。
⑤、老帶新較多學(xué)員,對(duì)班級(jí)貢獻(xiàn)較大學(xué)員
⑥、缺課率低學(xué)員
⑦、收獲“魚(yú)仔”、多多卡較多學(xué)員。
3、各校點(diǎn)各學(xué)科優(yōu)異學(xué)員百分比參考:
優(yōu)異學(xué)員墻可放置照片數(shù)量X(校區(qū)該學(xué)科學(xué)生人數(shù)/校區(qū)學(xué)生總數(shù))
4、優(yōu)異學(xué)員評(píng)選具體操作:
①、學(xué)校結(jié)課前校區(qū)主管算出各學(xué)科評(píng)優(yōu)異學(xué)員人數(shù)子標(biāo)給各學(xué)科教務(wù)主管
②、各老師依據(jù)教務(wù)主管分配給班級(jí)子標(biāo)在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行評(píng)選確定并將學(xué)生名字、年級(jí)、所在公立學(xué)校、獲
獎(jiǎng)理由等資料匯總給企劃。
②、各校區(qū)主管上報(bào)優(yōu)異學(xué)員名單總數(shù)至分管,分管通知總務(wù)部購(gòu)置榮譽(yù)證書(shū)。
③、分管中心安排人員在榮譽(yù)證書(shū)上蓋上**專用章,然后分流到各校區(qū)。
④、教學(xué)中心安排各校區(qū)教務(wù)主管聯(lián)絡(luò)企劃給優(yōu)異學(xué)員拍照,照片沖冼時(shí)需在照片下印上學(xué)生姓名、年級(jí)、
其所在公立學(xué)校及獲獎(jiǎng)理由。
⑤、各校區(qū)老師組織召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)或班級(jí)會(huì)議,在結(jié)課前對(duì)優(yōu)異學(xué)員進(jìn)行會(huì)務(wù)頒獎(jiǎng),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及小禮品
(小禮品能夠和校區(qū)主管商議在禮品柜中酌情挑選,亦可獎(jiǎng)多多卡)
⑥、分管中心從企劃拿加工后照片成品發(fā)給各校區(qū),校區(qū)主管安排人員將優(yōu)異學(xué)員照片在優(yōu)異學(xué)員墻公布,
春季學(xué)期定時(shí)更換,校區(qū)進(jìn)行維護(hù)管理。
附注:
①、各學(xué)科在各校區(qū)全部有一塊結(jié)果展示欄,展示欄由各學(xué)科自行安排、設(shè)計(jì),盡可能展現(xiàn)出學(xué)科特色、
成績(jī)、**品牌,優(yōu)勢(shì),請(qǐng)各教學(xué)中心總監(jiān)親自把關(guān)。
②、各校點(diǎn)重大信息及咨詢請(qǐng)?jiān)谛畔谶M(jìn)行公布,粘貼時(shí)請(qǐng)注意整齊美觀
③、各校點(diǎn)海報(bào)請(qǐng)張貼在固定要求區(qū)域內(nèi),不定時(shí)進(jìn)行更新、維護(hù)。
現(xiàn)在正是續(xù)招關(guān)鍵時(shí)節(jié),各校點(diǎn)請(qǐng)注意整體環(huán)境部署規(guī)范、整齊、舒適、有序,給用戶留下美好形象,從
而更增加報(bào)班機(jī)率,續(xù)招是一個(gè)組合拳,請(qǐng)充足關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)。
10、課間秩序管理,巡課、校區(qū)日檢驗(yàn)。
①課間秩序:
每軍課課間休息,交接班均要安排專員1-2人次在校區(qū)范圍內(nèi)往返巡查,嚴(yán)格實(shí)施校區(qū)管理制度,如1學(xué)
生守則》等,不許學(xué)生課間瘋狂跑動(dòng)、打鬧、沖撞,發(fā)覺(jué)異狀立即處理。
②交接班時(shí)嚴(yán)格實(shí)施隔離帶管理制度。
周中交接班時(shí)間為晚7點(diǎn);周末交接班時(shí)間為早晨10點(diǎn),下午4點(diǎn),隔離制度要求以下:
A、專員提前10分鐘在隔離帶處守候,安排一進(jìn)一出通道,未到點(diǎn)時(shí)只許出,不許進(jìn),學(xué)生、家長(zhǎng)一視同
仁,接送孩子家長(zhǎng)全部要求在隔離帶外大廳或休息室等候。
B、下課時(shí)間點(diǎn)過(guò)后3分,如周中為7點(diǎn)到3分,周末為10點(diǎn)3分,4點(diǎn)3分守隔離帶人員刪除隔離帶,
10分上課時(shí)再將隔離帶拉匕上課期間不能有閑雜人員在校區(qū)逗留。
C、隔離帶制度要嚴(yán)格實(shí)施,養(yǎng)成習(xí)慣,常期堅(jiān)持,一月左右家長(zhǎng)也會(huì)形成習(xí)慣,其目標(biāo)意義在于確保笈
區(qū)有序秩序及課堂教學(xué)質(zhì)量,避免課堂最終10份鐘受外來(lái)干擾。(各教室鐘不準(zhǔn)要立即調(diào)整)
③、每節(jié)課上課5份鐘后課程顧問(wèn)到各教室外巡查一次:關(guān)鍵檢驗(yàn)該老師是否在課堂、課堂是否有序、考
勤是否立即打立即跟進(jìn)。
④、每日專門(mén)值日生檢驗(yàn)教室桌椅擺放、水電使用,下班前水、電、電腦、門(mén)鎖、財(cái)物檢驗(yàn),在值日生板
上寫(xiě)出監(jiān)督改善意見(jiàn)。
11、校區(qū)安全管理
①、知會(huì)全部老師各校區(qū)全部些人員定餐需在前臺(tái)登記,未登記未通知能夠給其退回,全部送餐人員止于
前臺(tái),不得進(jìn)入教學(xué)、辦公區(qū)域。
②、上班時(shí)間前臺(tái)必需確保有些人留守,一人在前臺(tái)值班時(shí)必需提升警覺(jué),任何人進(jìn)來(lái)均需要招呼,觀察
過(guò)濾,陌生人員未經(jīng)許可可不得進(jìn)入教學(xué)、辦公重地。
③、課間安排專員巡查,發(fā)覺(jué)各類安全隱患第一時(shí)間整改,比如:漏電、漏水、暗火、利器、器件毀損,
樓梯欄高、壞桌椅。
④、學(xué)生補(bǔ)課需安排在教室,若因?yàn)榻淌蚁拗贫坏貌话才旁谵k公室,需要知會(huì)辦公室各老師,課程顧問(wèn)
進(jìn)行確定再安排。
⑤、各校區(qū)前臺(tái)配置安全藥品箱,準(zhǔn)備部分用備藥品如:消炎、止血、止痛、創(chuàng)可貼等。
⑥、各類重大活動(dòng),人群密集場(chǎng)所,需安排專員疏導(dǎo),有時(shí)甚至能夠用上擴(kuò)音器。
⑦、重大或L1期較長(zhǎng)時(shí)間休假,各校區(qū)需作全方位清查,將各類關(guān)鍵物品集中管理,安排專員值班時(shí)需要
充足關(guān)注財(cái)物安排,不可脫崗。
⑧、惡劣天氣上下班時(shí)要充足關(guān)注門(mén)窗,不許可在校區(qū)辦公、教學(xué)區(qū)域抽煙。
⑨、學(xué)員家庭隨身攜帶物品、交通工具需停放在適宜地方,要加以監(jiān)管,不適宜地方要有醒目標(biāo)示提醒,
丟大概不負(fù)責(zé);在前臺(tái)需準(zhǔn)備相關(guān)儲(chǔ)物柜,有相關(guān)不慎落下物品需登記認(rèn)領(lǐng)。
⑩、各校點(diǎn)前臺(tái)安排專門(mén)雨天放傘裝置,保持地面干燥,以防摔傷。
(11),各校區(qū)校點(diǎn)下課期間嚴(yán)禁學(xué)生私自外出,以免在外發(fā)生不可控安全事故。
12、欠退費(fèi)制度
相關(guān)退費(fèi)步驟:現(xiàn)在校區(qū)退費(fèi)具體步驟公告以下:
①教學(xué)過(guò)程中立即發(fā)覺(jué)問(wèn)題學(xué)生,防患于未然。
②學(xué)生缺課,老師需第一時(shí)間進(jìn)行電話溝通:學(xué)生遲到、欠費(fèi),信息員第一時(shí)間追蹤,有任何異狀
第一時(shí)間反饋給任課老師
③前臺(tái)課程顧問(wèn)接收家長(zhǎng)要求退費(fèi)信息,問(wèn)詢學(xué)員退費(fèi)因由,快速將相關(guān)信息轉(zhuǎn)告任課老師。
④任課老師立即和學(xué)員及其家長(zhǎng)溝通了解情況,分析原因,進(jìn)行游說(shuō)。
⑤任課老師游說(shuō)不成功報(bào)教務(wù)主管,教務(wù)主管以主管身份又一次進(jìn)行游說(shuō)。
⑥教務(wù)主管游說(shuō)不成功報(bào)校區(qū)主管,校區(qū)主管去電以校區(qū)名義再次從側(cè)面挽留。
⑦最終仍無(wú)法溝通學(xué)員由校區(qū)主管知會(huì)信息員:信息員找老師、教務(wù)主管簽字后預(yù)約家長(zhǎng)退費(fèi)。
⑧退費(fèi)前財(cái)務(wù)信息員找校區(qū)主管簽字,校區(qū)主管找家長(zhǎng)作最終一次談話,面對(duì)面了解本質(zhì)原因,留
下好印象,認(rèn)為長(zhǎng)久計(jì)議。
相關(guān)欠費(fèi)處理步驟:
1、報(bào)名時(shí)要求交全額,假如是定學(xué)位,要求學(xué)期開(kāi)課前交清全款。
2、實(shí)施超贄300元停課制度:停課只針對(duì)未交清全款學(xué)員,
3、停課步驟實(shí)施為:
①、余額200元時(shí)信息員提醒,通知補(bǔ)交余額:
②、欠費(fèi)100元時(shí)再次提醒補(bǔ)交余額,并通知學(xué)校超課冊(cè)300元停課處理制度:
③、欠費(fèi)300元時(shí)通知停課并知會(huì)老師,如若繳費(fèi),立即復(fù)課。
④、當(dāng)日上課老師問(wèn)詢前臺(tái)若仍未繳費(fèi),則通知其去前臺(tái)財(cái)務(wù)室打電話給家長(zhǎng)。
⑤、學(xué)員補(bǔ)齊差額,予其復(fù)課。
相關(guān)校區(qū)欠費(fèi)每口明細(xì)表和催費(fèi)通知單見(jiàn)附表。
13、課堂開(kāi)放說(shuō)明:
**教育本著學(xué)生快樂(lè)、家長(zhǎng)放心理念,自春季開(kāi)始課堂對(duì)外開(kāi)放,為確保
對(duì)外開(kāi)放質(zhì)量及因受部份校區(qū)現(xiàn)有教室現(xiàn)實(shí)狀況和各科目發(fā)展不平衡發(fā)展需
求,故計(jì)劃分步分科目分段推進(jìn)。
經(jīng)和教學(xué)中心商討:課堂對(duì)外開(kāi)放不用全學(xué)期天天開(kāi)放,基礎(chǔ)上放在周末,
開(kāi)學(xué)后第二周小標(biāo)英語(yǔ)、科學(xué);第三周六年級(jí)英語(yǔ)、語(yǔ)文;第四面:中學(xué)英語(yǔ)、
數(shù)學(xué),按此規(guī)律依次類推,各校區(qū)依據(jù)統(tǒng)一模板排出課堂對(duì)外開(kāi)放表格,溫馨
提醒對(duì)外派發(fā):
基礎(chǔ)模板:
聽(tīng)可安
家庭可聽(tīng)
開(kāi)放班級(jí)講課課派聽(tīng)
校區(qū)周次科目具體時(shí)間課學(xué)員名備注
日期層次老師教課人
單
室數(shù)
張芳8:00—10:老師電話通知
小標(biāo)3月5日EW-2B2C165
芳00將家長(zhǎng)每人
英語(yǔ)
第二周
蓮花中學(xué)
北科學(xué)
第二周
第三周
第四而
旁聽(tīng)開(kāi)展步驟安排:
1、各校區(qū)排出校區(qū)各班級(jí)對(duì)外開(kāi)放課具體時(shí)間安排,基礎(chǔ)上四面可輪一次。
2、教學(xué)總監(jiān)在教學(xué)中心會(huì)議上安排部署老師聽(tīng)課安排,老師依據(jù)自己班級(jí)所在
教室每次可容納聽(tīng)課人數(shù)將班級(jí)學(xué)生分小組劃分,然后每次聽(tīng)課前通知一組。
3、學(xué)期開(kāi)始前前臺(tái)課程顧問(wèn)在信息欄中張貼對(duì)外開(kāi)放課時(shí)間安排表及聽(tīng)課制
度c
4、在開(kāi)放課前一天,各老師和前臺(tái)協(xié)力部署好教室,校區(qū)主管負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。
5、家長(zhǎng)聽(tīng)課前在前臺(tái)登記領(lǐng)取聽(tīng)課證,前臺(tái)強(qiáng)調(diào)聽(tīng)課制度,聽(tīng)完課后歸還前臺(tái)
聽(tīng)課證。
6、發(fā)放聽(tīng)課家長(zhǎng)聽(tīng)課意見(jiàn)提議表,聽(tīng)課完后收回。
相關(guān)表格有:1、聽(tīng)課記錄表,2、聽(tīng)課反饋表,3、聽(tīng)課安排表。
聽(tīng)課制度:
1、聽(tīng)課家長(zhǎng)需根據(jù)學(xué)校要求,在老師預(yù)約通知時(shí)間來(lái)聽(tīng)課,部分時(shí)間
上沖突要修改需提前預(yù)約老師。
2、聽(tīng)課家長(zhǎng)需提前上課10分鐘在前臺(tái)登記領(lǐng)取聽(tīng)課證,無(wú)證不能進(jìn)
課堂。
3、一旦進(jìn)入課堂需遵守課堂紀(jì)律,不許可在課堂上接聽(tīng)電話,手機(jī)需
調(diào)整成震動(dòng)或關(guān)機(jī);不許可交談或發(fā)問(wèn),若有疑問(wèn)課后咨詢老師;
中途不能離開(kāi)課堂,不能頻繁進(jìn)出課堂,也不可在課堂內(nèi)往返走動(dòng)
若影響到正常課堂教學(xué)秩序?qū)⑷∠?tīng)課資格。
4、聽(tīng)課完后需歸還聽(tīng)課證到前臺(tái),有聽(tīng)課反饋可交于前臺(tái)老師匯總。
二、招新類
13、公開(kāi)課課程說(shuō)明會(huì)
公開(kāi)課課程說(shuō)明會(huì)分議前、會(huì)議中、會(huì)議后,具體文字見(jiàn)另外公開(kāi)課課程
說(shuō)明會(huì)資料
公開(kāi)課、說(shuō)明會(huì)流程
提交方案
戶外活動(dòng)資料
'一一
銷售經(jīng)理審批
—新生來(lái)電來(lái)訪資料
電話資'料分類―?課業(yè)輔導(dǎo)資料
流失學(xué)員資料
短信'通知
”公立學(xué)校資料
邀約電'話分配
影音調(diào)試
電話邀約組織
邀約數(shù)據(jù)匯總?會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
試講/彩排總指揮
?接待組
短信’提醒
會(huì)場(chǎng)布置?部門(mén)小組開(kāi)展工作?場(chǎng)外組
到訪電話確認(rèn)
?主持/專家演講
攻單組
會(huì)后攻單
會(huì)后'總結(jié)
會(huì)后跟蹤
14、電話銷售:
電話銷售流程
確定去電目的
確定目標(biāo)客戶群活動(dòng)類
▲
短信車(chē)甫墊,品牌類
ImI
電話主體流程’情感類
自報(bào)家門(mén)
L「短信收到情況”
>電話原因闡述
一j是否知道藍(lán)天,
/電話原因闡述1
?家長(zhǎng)需求點(diǎn)
>「介紹賣(mài)點(diǎn)
?切單
取得見(jiàn)面機(jī)會(huì)
相關(guān)陌生電話資料銷售步驟:
1自報(bào)家門(mén):
“我是**教育**老師”
2、平穩(wěn)過(guò)分,打消用戶防范心理:
“是這么,李劍她們荔園外國(guó)語(yǔ)學(xué)校六年級(jí)1班上有很多同學(xué)在我們這兒學(xué)英語(yǔ),老師也推薦了部分
同學(xué)過(guò)來(lái),剛好這會(huì)兒下課,聊起來(lái),有點(diǎn)時(shí)間,打個(gè)電話給你,不知您是否有考慮給李劍在外面加強(qiáng)一
下英語(yǔ)學(xué)習(xí)?!?/p>
3、探聽(tīng)用戶對(duì)**了解,探聽(tīng)用戶對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)需求:
“您之前有沒(méi)有了解過(guò)**嗎?”或“你聽(tīng)過(guò)**嗎?
“沒(méi)聽(tīng)過(guò)”
4、用精練話絮介紹**:
“是吧,**教育是中小學(xué)生英語(yǔ)/數(shù)學(xué)課外培優(yōu)機(jī)構(gòu),是考市外第一品牌,今年六年級(jí)我們考市外考了128
個(gè),而市外每十二個(gè)月才招300多個(gè)學(xué)生,快要占了三分之一,**一直以來(lái)是做口碑,現(xiàn)在我們?cè)谛?-3
千學(xué)生全是家長(zhǎng)/老師相互介紹來(lái)**,我們極少打廣告,就現(xiàn)在英語(yǔ)來(lái)說(shuō),在整個(gè)深圳市我們是數(shù)一數(shù)二。
您能夠抽閑帶孩子過(guò)來(lái)感受一下我們獨(dú)特教學(xué)和向上一個(gè)氣氛?!?/p>
5、更深入了解用戶孩子在學(xué)習(xí)上需求,經(jīng)過(guò)提問(wèn)方法能夠引導(dǎo),探得用戶需求:
你能夠問(wèn)下面很多問(wèn)題:2到3個(gè)為適宜。
“你孩子對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)愛(ài)好怎么樣?在班上成績(jī)?cè)鯓??你想突出明B方面來(lái)培養(yǎng)孩子英語(yǔ)學(xué)?你是經(jīng)過(guò)
什么路徑來(lái)了解孩子學(xué)習(xí)?孩子在學(xué)校里教材難易度是怎樣?您有沒(méi)有給孩子英語(yǔ)學(xué)習(xí)作下個(gè)科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)
計(jì)劃?你有沒(méi)有把孩子現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)狀況放到整個(gè)深圳作一個(gè)比較?你(有沒(méi)有考慮過(guò)朝市外方向發(fā)展?您
了解現(xiàn)在深圳小學(xué)學(xué)習(xí)情況嗎?你知道深圳各小學(xué)排名,師資力量嗎?”
6、以老師專業(yè)給家庭部分科學(xué)有用提議:
這個(gè)需要靠你日常累計(jì)。
比如小標(biāo)家庭,有很多家長(zhǎng)觀念不通,你需要改變她們:
現(xiàn)在深圳各小學(xué)所使用教材均以朗文為主,而通常學(xué)校所使用教材為K0K0深港版朗文,比較簡(jiǎn)單,較
之現(xiàn)在深圳部分一類學(xué)校所使用香港朗文來(lái)說(shuō),要簡(jiǎn)單部分,詞匯量要少很多,在三年級(jí)之前學(xué)校偏重于
素質(zhì)教育多部分,一到四年級(jí),這種改變便很顯著,你發(fā)覺(jué)很多孩子在英語(yǔ)學(xué)習(xí)上出現(xiàn)問(wèn)題是因?yàn)檫@時(shí)我
們要做應(yīng)試了,需要真刀真槍提升成績(jī),很多學(xué)KOKO孩子顯著跟不上,所以教材選擇是很關(guān)鍵。另外除
了有好教學(xué)內(nèi)容外,好教學(xué)方法也是讓學(xué)生學(xué)習(xí)提升很關(guān)鍵原因。你能夠比較一下學(xué)校大班上課老師只能
照標(biāo)一步份學(xué)生,而小班制分層講課特點(diǎn)卻能更多進(jìn)行部分個(gè)性適合孩子急切需要學(xué)習(xí)。
總而言之能夠從教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法兩個(gè)方面著手來(lái)說(shuō)服家長(zhǎng)。
7、話鋒一轉(zhuǎn)回到邀請(qǐng)講座課上來(lái)
“同您聊了很多,一時(shí)半會(huì)在電話里還不能讓您對(duì)**有一個(gè)全方面了解,剛好我們這周有一講座課,針對(duì)
小學(xué)1-5年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)全方位展示:什么樣教材設(shè)計(jì)是最適合現(xiàn)行深圳學(xué)生,**教學(xué)六大魅力特色、和小
學(xué)標(biāo)準(zhǔn)能力課程精髓理念,能夠幫助您孩子小學(xué)階段做到科學(xué)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
8、邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與并通知地址及具體時(shí)間。
相關(guān)陌生電話具體操作步驟:
一、確定目標(biāo)用戶群
二、電話前能夠有針對(duì)性發(fā)部分短信:
短信內(nèi)容可依據(jù)當(dāng)初打電話實(shí)際安排出發(fā),靈活發(fā)送:
1:活動(dòng)類內(nèi)容吸引,比如
短信內(nèi)容:**教育萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)召集中!特為10月31日之前來(lái)訪學(xué)生無(wú)償提供英數(shù)能力測(cè)試,制訂學(xué)習(xí)方
案,并贈(zèng)予萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)入場(chǎng)券。咨詢電話83798810
短信內(nèi)容:您今天快樂(lè)嗎?有則好消息帶給您,被稱為通往市外金鑰匙**教育將在本周末舉行六年級(jí)系統(tǒng)
課程學(xué)明會(huì),到時(shí)將向揭示六年級(jí)學(xué)習(xí)特點(diǎn)及學(xué)生心理特點(diǎn)分析,展示市外學(xué)子成功之秘。預(yù)
約參與,限額20名。聯(lián)絡(luò)電話:83005633
2、品牌類內(nèi)容,比如
短信內(nèi)容:尊敬家長(zhǎng),很感謝你長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)**教育關(guān)注,**英語(yǔ)一直以教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)為根本成就了累累
碩果,學(xué)生在**不公收獲三富知識(shí),更完善著自我個(gè)性,我們深信:一個(gè)好氣氛,一個(gè)主動(dòng)向
上環(huán)境能讓孩子茁壯成長(zhǎng)!以后日子,期望你一如維往給我們以支持。
3、情感類內(nèi)容:比如
短信內(nèi)容:一輪美月,又一個(gè)佳節(jié),又一次祝福,祝孩子健康成長(zhǎng),學(xué)習(xí)進(jìn)步!**英語(yǔ)**老師。
三、電話主體步驟:
自報(bào)家門(mén)-----?問(wèn)詢短信收到情況打電話原因敘述^問(wèn)詢知道**否?
了解部分家長(zhǎng)需求點(diǎn)
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