展會活動服務協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦展會活動，乙方具有提供展會活動服務的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展會活動服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）展會策劃與設計1.乙方應根據(jù)甲方展會活動的主題、目標及要求，進行全面的展會策劃，包括但不限于展會的整體布局規(guī)劃、展示區(qū)域劃分、活動流程設計等。2.乙方負責展會的視覺設計，包括但不限于展會宣傳海報、宣傳冊、展位設計、現(xiàn)場指示標識等的設計工作，確保設計風格符合甲方展會的主題和品牌形象，且具有吸引力和專業(yè)性。（二）展位搭建與布置1.乙方按照設計方案進行展位搭建，確保展位結構安全、穩(wěn)固，符合相關建筑安全標準。搭建材料應選用質(zhì)量合格、環(huán)保的材料，以確保展會期間的使用安全。2.展位搭建完成后，乙方負責按照設計要求進行展位的布置，包括展品陳列、展示設備安裝調(diào)試、多媒體展示系統(tǒng)設置等，確保展位布置效果達到設計預期，能夠充分展示甲方的產(chǎn)品或服務特點。（三）活動組織與執(zhí)行1.乙方負責展會活動期間的各項活動組織與執(zhí)行工作，包括但不限于開幕式、主題演講、產(chǎn)品推介會、互動體驗活動、頒獎儀式等。乙方應提前制定詳細的活動執(zhí)行方案，明確活動流程、時間安排、人員分工等，并確保活動的順利進行。2.在活動執(zhí)行過程中，乙方應負責現(xiàn)場的秩序維護、安全保障工作，配備必要的安保人員和安全設施，確保參展人員和觀眾的人身安全和財產(chǎn)安全。同時，乙方應做好現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生維護工作，保持展會現(xiàn)場的整潔和舒適。（四）宣傳推廣1.乙方負責展會活動的宣傳推廣工作，制定宣傳推廣計劃，包括但不限于線上宣傳（如社交媒體推廣、行業(yè)網(wǎng)站廣告投放、電子郵件營銷等）和線下宣傳（如海報張貼、宣傳單頁發(fā)放、行業(yè)展會宣傳等）。宣傳內(nèi)容應突出甲方展會活動的亮點和特色，吸引潛在參展商和觀眾的關注。2.乙方應及時收集和整理宣傳推廣活動的反饋信息，根據(jù)反饋情況調(diào)整宣傳策略，確保宣傳推廣效果達到甲方預期目標，提高展會活動的知名度和影響力。（五）其他服務1.乙方應在展會活動期間提供現(xiàn)場咨詢服務，解答參展商和觀眾的疑問，協(xié)助甲方處理現(xiàn)場突發(fā)問題，確保展會活動的順利進行。2.展會活動結束后，乙方應負責展位的拆除和清理工作，將展位恢復原狀，并將相關場地清理干凈，交還甲方。同時，乙方應向甲方提供展會活動的總結報告，包括展會效果評估、客戶反饋、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容，為甲方今后舉辦類似展會活動提供參考。二、服務期限及地點（一）服務期限本協(xié)議服務期限自年月日起至年月日止。乙方應在服務期限內(nèi)按照本協(xié)議約定完成各項服務工作。（二）服務地點展會活動舉辦地點為。乙方應在該地點提供協(xié)議約定的各項服務。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權根據(jù)展會活動的實際情況，要求乙方對服務內(nèi)容進行調(diào)整和優(yōu)化。有權在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供展會活動的相關資料和信息，包括但不限于展會主題、目標、展品信息、預算等，確保乙方能夠全面了解展會活動的要求，為提供服務做好準備。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理展會活動所需的相關審批手續(xù)和證件，提供必要的支持和配合。在展會活動期間，配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，確保展會活動的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。在提供服務過程中，有權根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務方案，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、要求和標準，按時、高質(zhì)量地完成展會活動服務工作。遵守國家法律法規(guī)及展會活動舉辦地的相關規(guī)定，合法合規(guī)地開展服務活動。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展會活動相關信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。負責服務過程中的人員安全、財產(chǎn)安全和環(huán)境保護等工作，因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿屎铜h(huán)境污染等問題，由乙方承擔全部責任。在服務期限內(nèi)，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致服務工作無法正常進行，應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。同時，應積極與甲方協(xié)商解決方案，確保展會活動能夠順利推進。四、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次展會活動服務費用總計為人民幣元（大寫：元整）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容所需的各項費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服務費用：1.協(xié)議簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.展會活動搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.展會活動結束且乙方按照本協(xié)議約定完成所有服務工作，并向甲方提供總結報告后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日以上的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致展會活動出現(xiàn)延誤或其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.如果甲方違反本協(xié)議約定的其他義務，導致乙方無法正常履行服務工作或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、要求和標準完成服務工作，或服務工作質(zhì)量不符合約定的，乙方應負責無償返工直至達到約定標準。如因乙方返工導致展會活動延誤或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務期限完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日以上的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務導致甲方遭受其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如果乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或展會活動相關信息的，乙方應向甲方支付違約金人民幣元（大寫：元整）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.乙方在服務過程中因自身原因?qū)е掳踩鹿驶颦h(huán)境污染等問題，應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。如因該等問題給甲方造成損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、展會活動相關信息等予以保密。未經(jīng)一方書面同意，另一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任