2025年中職檔案管理（檔案檢索技術(shù)）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案填在括號(hào)內(nèi)）1.檔案檢索效率的高低主要取決于（）A.檢索工具的質(zhì)量B.檢索途徑的多少C.檢索方法的合理性D.以上都是2.以下哪種檢索語言是從文獻(xiàn)的內(nèi)容角度進(jìn)行描述的（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.著者語言3.檔案著錄中，“責(zé)任者”字段主要著錄（）A.檔案的形成者B.檔案的整理者C.檔案的保管者D.檔案的利用者4.檢索語言中，能直接體現(xiàn)文獻(xiàn)主題概念的是（）A.標(biāo)題詞B.關(guān)鍵詞C.敘詞D.單元詞5.利用檔案目錄檢索時(shí)，若要查找某一時(shí)間段內(nèi)形成的檔案，應(yīng)使用（）A.文號(hào)索引B.日期索引C.全宗索引D.主題索引6.檔案檢索系統(tǒng)的核心是（）A.檢索工具B.檢索途徑C.檢索語言D.檢索方法7.以下屬于手工檢索工具的是（）A.卡片式目錄B.電子數(shù)據(jù)庫C.光盤檢索系統(tǒng)D.聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)8.檔案著錄中，“密級(jí)”字段應(yīng)著錄檔案的（）A.最高密級(jí)B.最低密級(jí)C.實(shí)際密級(jí)D.歸檔時(shí)密級(jí)9.在主題檢索中，能表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的最小、最基本的詞匯單位是（）A.標(biāo)題詞B.關(guān)鍵詞C.敘詞D.單元詞10.檢索效率中的查全率是指（）A.檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量與系統(tǒng)中相關(guān)文獻(xiàn)總量之比B.系統(tǒng)中相關(guān)文獻(xiàn)總量與檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量之比C.檢索出的非相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量與系統(tǒng)中相關(guān)文獻(xiàn)總量之比D.系統(tǒng)中相關(guān)文獻(xiàn)總量與檢索出的非相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量之比二、多項(xiàng)選擇題（總共5題，每題5分，每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，請(qǐng)將正確答案填在括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）1.檔案檢索語言的作用包括（）A.保證不同檢索系統(tǒng)之間的兼容性B.揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征C.提供檢索途徑D.提高檢索效率E.便于檔案的整理和分類2.以下屬于檔案著錄項(xiàng)目的有（）A.題名B.責(zé)任者C.日期D.分類號(hào)E.主題詞3.常用的檔案檢索途徑有（）A.分類途徑B.主題途徑C.著者途徑D.文號(hào)途徑E.時(shí)間途徑4.影響檔案檢索效率的因素有（）A.檢索工具的質(zhì)量B.檢索語言的規(guī)范化程度C.檢索方法的選擇D.檢索人員的素質(zhì)E.檔案的整理情況5.以下屬于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的有（）A.光盤檢索系統(tǒng)B.聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)C.網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)D.卡片式目錄E.書本式目錄三、填空題（總共10題，每題2分，請(qǐng)將正確答案填在橫線上）1.檔案檢索是指對(duì)檔案信息進(jìn)行______、存儲(chǔ)和查找的過程。2.分類語言是以______為基礎(chǔ)，按照學(xué)科分類體系來描述文獻(xiàn)主題概念的檢索語言。3.檔案著錄的依據(jù)是______。4.主題檢索語言包括______、關(guān)鍵詞語言、敘詞語言和單元詞語言等。5.檔案目錄是檔案檢索工具的一種，它是以______為著錄對(duì)象，按照一定的次序編排而成的檢索工具。6.檢索效率的評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有查全率、______、誤檢率和漏檢率。7.手工檢索工具主要有______、書本式目錄、卡片式目錄等。8.計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)由硬件、軟件、______和通信網(wǎng)絡(luò)等組成。9.在檔案著錄中，“題名”字段應(yīng)著錄檔案的______。10.利用檔案目錄檢索時(shí)，若要查找某一全宗內(nèi)的檔案，應(yīng)使用______。四、簡答題（總共2題，每題10分）1.簡述檔案檢索語言的分類及其特點(diǎn)。2.如何提高檔案檢索效率？五、材料分析題（總共1題，每題20分）某單位檔案室有大量的檔案資料，包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等。為了方便檔案的檢索和利用，檔案室準(zhǔn)備建立一個(gè)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。請(qǐng)你根據(jù)所學(xué)知識(shí)，為該檔案室設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的方案，包括系統(tǒng)的功能需求、硬件配置、軟件選擇等方面。答案：一、單項(xiàng)選擇題1.D2.B3.A4.C5.B6.A7.A8.C9.D10.A二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABC三、填空題1.分析2.學(xué)科分類3.《檔案著錄規(guī)則》4.標(biāo)題詞語言5.檔案6.查準(zhǔn)率7.全宗指南8.數(shù)據(jù)庫9.正題名10.全宗索引四、簡答題1.檔案檢索語言可分為分類語言、主題語言、代碼語言和著者語言等。分類語言的特點(diǎn)是系統(tǒng)性強(qiáng)、能反映學(xué)科的邏輯關(guān)系，但靈活性較差；主題語言能直接表達(dá)文獻(xiàn)的主題概念，靈活性強(qiáng)，但系統(tǒng)性不如分類語言；代碼語言簡潔、規(guī)范，便于計(jì)算機(jī)處理；著者語言以著者為檢索標(biāo)識(shí)，便于查找某一著者的全部文獻(xiàn)。2.提高檔案檢索效率可采取以下措施：選擇高質(zhì)量的檢索工具；使用規(guī)范化的檢索語言；合理選擇檢索途徑和方法；提高檢索人員的素質(zhì)；加強(qiáng)檔案的整理和標(biāo)引工作等。五、材料分析題1.系統(tǒng)功能需求：具備檔案錄入、存儲(chǔ)、檢索、修改、刪除等功能；能按照分類、主題、著者、文號(hào)、時(shí)間等多種途徑進(jìn)行檢索；可對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行排序、篩選等操作；能生成檢索報(bào)告。2.硬件配置：服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。服務(wù)器應(yīng)具備較高的性能和穩(wěn)定性，存儲(chǔ)設(shè)備要滿足大量檔案數(shù)據(jù)的