幼兒園會計崗位職責（通用版）一、崗位核心定位幼兒園會計作為財務(wù)工作的直接責任人，需嚴格遵循《事業(yè)單位會計制度》《幼兒園財務(wù)管理辦法》及教育部門相關(guān)規(guī)定，圍繞“保教優(yōu)先、?？顚Ｓ谩⑼该骱弦?guī)”原則，統(tǒng)籌幼兒園日常財務(wù)核算、收費管理、物資采購核算與財務(wù)監(jiān)督工作，既要保障幼兒園運營資金安全，又要為保教工作提供財務(wù)支持，同時配合園所做好家長費用溝通與財務(wù)公開，確保財務(wù)工作符合幼兒教育行業(yè)規(guī)范與家長期待。二、核心崗位職責（分6大維度）（一）日常財務(wù)核算：確保賬務(wù)準確合規(guī)賬務(wù)處理與憑證管理按照《事業(yè)單位會計制度》建立幼兒園財務(wù)賬簿（含總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬），每日根據(jù)原始憑證（如收費票據(jù)、采購發(fā)票、費用報銷單）編制記賬憑證，確?！百~證相符、賬賬相符、賬實相符”；審核原始憑證的真實性、合法性與完整性：如采購物資需附“采購申請單、驗收單、正規(guī)發(fā)票”，費用報銷需附“費用明細、審批簽字”，杜絕白條入賬、虛假票據(jù)；每月底完成結(jié)賬工作，編制財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、收入支出表、經(jīng)費收支明細表），分析收支情況（如“保教費收入是否足額入賬、伙食費支出是否合理”），向園長提交財務(wù)分析報告。資金管理與安全配合出納管理幼兒園資金（現(xiàn)金、銀行存款），定期核對現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金（每日核對，確?，F(xiàn)金實存數(shù)與賬面數(shù)一致），每月核對銀行存款日記賬與銀行對賬單，編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，排查未達賬項（如未入賬的銀行手續(xù)費、轉(zhuǎn)賬款項）；嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度：現(xiàn)金庫存不超過規(guī)定限額（一般不超過5000元），大額資金（如學費收繳）及時存入銀行，避免現(xiàn)金積壓；嚴禁“白條抵庫”“公款私存”，確保資金安全。票據(jù)與印章管理負責幼兒園收費票據(jù)（保教費、伙食費、興趣班費等）的申購、登記、發(fā)放與回收：建立《票據(jù)使用臺賬》，記錄票據(jù)領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、開具金額、作廢情況，每月核查票據(jù)使用情況，確保“領(lǐng)、用、存”閉環(huán)管理；保管財務(wù)專用章（配合園長或財務(wù)負責人管理），嚴格按審批流程使用印章（如銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)開具需經(jīng)園長或財務(wù)負責人簽字后蓋章），做好印章使用登記，杜絕私自用章。（二）收費管理：規(guī)范透明，貼合家長需求收費標準執(zhí)行與公示嚴格按照當?shù)亟逃?、物價部門核定的標準收取費用（如保教費、伙食費、托管費），不得擅自提高收費標準或增設(shè)收費項目（如嚴禁收取“贊助費”“建校費”）；開學前在幼兒園公示欄、家長群公示收費項目、收費標準、收費依據(jù)（如物價部門批復文件）及退費政策（如幼兒中途退學的保教費、伙食費退費比例），主動向家長解釋收費細節(jié)，避免誤解。費用收繳與核算統(tǒng)籌學期/月度收費工作：提前通知家長收費時間、方式（如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信/支付寶掃碼，需備注“幼兒姓名+班級+費用類型”），協(xié)助班主任核對幼兒繳費情況，建立《幼兒繳費臺賬》（記錄幼兒姓名、班級、繳費項目、金額、繳費日期），及時提醒未繳費家長；單獨核算伙食費：建立“伙食費專賬”，按“收多少、支多少、?？顚Ｓ谩痹瓌t管理，每日記錄幼兒用餐人數(shù)，每月核算伙食費收支（收入=幼兒繳費金額，支出=食材采購、廚房耗材費用），確?；锸迟M不盈利、不虧損，結(jié)余部分需公示并按規(guī)定退還家長或結(jié)轉(zhuǎn)下月使用。退費辦理按幼兒園退費政策為家長辦理退費（如幼兒轉(zhuǎn)學、請假的伙食費退費，中途退學的保教費退費）：審核家長提交的退費申請（需附幼兒轉(zhuǎn)學證明、請假條等），計算退費金額（如伙食費按“實際未用餐天數(shù)×日均伙食費”計算），經(jīng)園長審批后，及時辦理退費（一般在1-2周內(nèi)完成），并讓家長簽字確認。（三）支出管理：嚴控成本，保障保教需求采購與報銷審核審核幼兒園物資采購支出（如食材、教具、玩具、辦公用品、維修費用）：采購前需有“采購申請單”（經(jīng)園長或后勤負責人簽字），采購后需附“驗收單”（由使用部門如廚房、班級老師簽字確認）、正規(guī)發(fā)票，確保采購物資“按需采購、價格合理、手續(xù)齊全”；審核員工費用報銷（如差旅費、培訓費用、公務(wù)用車費用）：按幼兒園報銷制度核查報銷憑證（如差旅費需附行程單、住宿發(fā)票，培訓費用需附培訓通知），確保費用真實、符合報銷標準，經(jīng)園長審批后辦理報銷?；锸迟M支出專項管理監(jiān)督廚房食材采購：每周核對食材采購清單（如蔬菜、肉類、糧油）與發(fā)票，確保食材采購數(shù)量、價格合理（可定期對比市場價格，避免高價采購）；每月抽查食材驗收記錄，確保采購的食材新鮮、符合食品安全標準；嚴控伙食費支出范圍：伙食費僅可用于食材采購、廚房水電費、廚房設(shè)備維修等與幼兒用餐直接相關(guān)的費用，不得用于支付廚房工作人員工資（一般計入保教費支出）或其他無關(guān)費用。預算執(zhí)行與成本控制協(xié)助園長編制幼兒園年度/月度財務(wù)預算（含人員工資、保教經(jīng)費、物資采購、維修費用等），明確各項支出限額；監(jiān)控預算執(zhí)行情況：每月對比實際支出與預算金額，分析超支或節(jié)約原因（如“教具采購超支因新增班級需求”），及時向園長反饋，提出成本控制建議（如“辦公用品按需申領(lǐng)，避免浪費”），確保支出在預算范圍內(nèi)。（四）資產(chǎn)管理：清晰臺賬，防止流失固定資產(chǎn)管理建立幼兒園固定資產(chǎn)臺賬（如教具、玩具、大型游樂設(shè)施、電腦、空調(diào)、廚房設(shè)備）：記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用部門、存放位置，定期（每學期1次）組織后勤部門、班級老師盤點固定資產(chǎn)，核對“賬實是否相符”，對損壞、報廢的資產(chǎn)及時辦理報廢手續(xù)，更新臺賬，避免資產(chǎn)流失；協(xié)助辦理固定資產(chǎn)采購、維修與報廢：采購前核查資產(chǎn)庫存，避免重復采購；資產(chǎn)維修需附維修申請與維修發(fā)票，報廢需經(jīng)園長審批并按規(guī)定處置（如變賣、捐贈，需記錄處置收入或捐贈情況）。低值易耗品管理管理幼兒園低值易耗品（如辦公用品、清潔用品、幼兒手工材料）：建立《低值易耗品領(lǐng)用臺賬》，按“按需申領(lǐng)、限量發(fā)放”原則發(fā)放（如班級每月申領(lǐng)一定數(shù)量的打印紙、畫筆），每月核查庫存，避免積壓或浪費；監(jiān)督低值易耗品使用：如發(fā)現(xiàn)過度浪費（如大量紙張未使用即丟棄），及時提醒相關(guān)部門（如辦公室、班級老師），倡導節(jié)約。（五）財務(wù)監(jiān)督與合規(guī)：規(guī)避風險，符合政策內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督定期（每月）檢查幼兒園財務(wù)制度執(zhí)行情況：如收費是否合規(guī)、支出是否符合預算、票據(jù)使用是否規(guī)范、伙食費是否?？顚Ｓ?，發(fā)現(xiàn)問題及時向園長匯報并整改（如“發(fā)現(xiàn)某班級收費未及時入賬，立即督促班主任補交款項”）；配合幼兒園審計工作：如接受教育部門、財政部門的財務(wù)審計，或幼兒園內(nèi)部審計，整理提供財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料，如實反映財務(wù)情況。稅務(wù)與政策合規(guī)按國家稅收政策為幼兒園辦理稅務(wù)登記、納稅申報（如幼兒園符合非營利組織條件，需辦理免稅備案，確保保教費、伙食費等收入享受稅收優(yōu)惠）；關(guān)注教育、財政部門最新財務(wù)政策（如“普惠性幼兒園財政補貼政策”“幼兒園財務(wù)管理新規(guī)”），及時調(diào)整財務(wù)工作流程，確保幼兒園財務(wù)工作符合政策要求。財務(wù)公開每學期向家長代表、教職工代表公開幼兒園財務(wù)收支情況（如保教費總收入、總支出，伙食費收支明細），接受監(jiān)督；年度終了，配合園長向教職工大會報告年度財務(wù)工作，公示年度財務(wù)報表，解答教職工對財務(wù)工作的疑問。（六）配合與支持：服務(wù)園所運營與家長溝通園所運營支持為幼兒園招生、活動策劃提供財務(wù)支持：如測算招生成本、活動預算（如“六一”兒童節(jié)活動費用），確?；顒娱_展有合理資金保障；協(xié)助人力資源部門核算員工工資、獎金、社保公積金：根據(jù)員工考勤、績效情況，準確計算工資金額，每月按時發(fā)放工資，為員工辦理社保公積金申報、繳納手續(xù)，編制工資發(fā)放表并留存?zhèn)浒?。家長溝通與資料提供耐心解答家長關(guān)于費用、退費、財務(wù)公示的疑問（如“為什么這個月伙食費比上月多？”“退費申請?zhí)峤缓蠖嗑媚艿劫~？”），用通俗語言解釋財務(wù)政策，避免專業(yè)術(shù)語，增強家長信任；按家長需求提供繳費憑證（如開具學費發(fā)票、打印繳費記錄），協(xié)助家長辦理幼兒入園所需的財務(wù)相關(guān)證明（如繳費證明）。檔案管理整理歸檔財務(wù)檔案（如會計憑證、賬簿、報表、票據(jù)存根、采購合同、收費臺賬）：按年度分類存放，標注檔案名稱、年度、保管期限（會計檔案一般保管10-30年），確保檔案完整、有序，便于后續(xù)查閱或?qū)徲?。三、崗位任職要求（參考）學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，會計學、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)，持有會計從業(yè)資格證書或初級及以上會計專業(yè)技術(shù)資格證書；經(jīng)驗要求：1-2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，有幼兒園、學校等教育機構(gòu)財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先（熟悉教育行業(yè)財務(wù)制度與收費規(guī)范）；能力要求：熟悉《事業(yè)單位會計制度》《幼兒園財務(wù)管理辦法》及