出版社編輯文案寫作規(guī)范手冊一、手冊目的與適用范圍為規(guī)范出版社編輯文案的寫作流程與質量標準，提升文案專業(yè)性、可讀性與傳播效力，特制定本規(guī)范手冊。本手冊適用于社內各類編輯文案（含圖書宣傳、編務通知、征稿啟事、書評等）的撰寫、審核與發(fā)布環(huán)節(jié)，涵蓋從初稿撰寫到終稿發(fā)布的全流程規(guī)范要求。二、文案寫作基礎規(guī)范（一）語言表達規(guī)范1.準確性：避免模糊性表述（如“大概”“可能”可優(yōu)化為“約”“預計”）；專業(yè)術語需符合行業(yè)標準，首次出現(xiàn)時標注全稱（如“國際標準書號（ISBN）”），后續(xù)可簡稱，嚴禁生造術語。2.簡潔性：刪除冗余修飾詞（如“非?！薄皹O其”等副詞適度精簡），以短句為主，長句可拆分為邏輯清晰的復句（如“本書內容豐富，案例生動，適合新手閱讀”優(yōu)于“本書是一本內容十分豐富且案例極其生動、非常適合新手閱讀的書籍”）。3.得體性：根據文案類型調整語氣（宣傳文案可活潑親切，編務通知需正式嚴謹）；避免口語化表達（如“事兒”改為“事宜”）；敬語使用需準確（“敬請賜稿”適用于征稿場景，“請于X日前反饋”適用于通知場景）。（二）格式排版規(guī)范1.字體與字號：內刊文案統(tǒng)一使用宋體小四，宣傳海報標題用黑體二號，正文用宋體三號（視覺設計類文案需同步標注色彩、排版等視覺規(guī)范）。2.標點符號：句號統(tǒng)一用“?！保ū苊庥⑽木涮枴?”）；引號、書名號使用準確（圖書、文章名用《書名》，而非引號標注）；并列項用頓號（短項）或分號（獨立分句），如“一、二、三”后用頓號，“方案一：XX；方案二：XX”用分號。3.編號體系：層級編號采用“一、（一）、1.、（1）”，避免混用字母或其他編號形式（特殊設計需求除外），同層級編號格式需完全一致。（三）邏輯結構規(guī)范1.總分總結構：開頭點明核心（如圖書文案首句提煉核心賣點），中間分層論述（可按“內容特色-作者優(yōu)勢-讀者價值”展開），結尾強化記憶點（如宣傳文案結尾用“限時特惠，點擊搶購”引導行動）。2.論據支撐：宣傳文案需用具體數(shù)據（如“銷量超5萬冊”）或權威背書（如“獲XX年度圖書獎”），避免空泛贊美（“非常好”可改為“入選《新京報》年度好書榜”）。3.一致性：同篇文案中術語、簡稱需統(tǒng)一（如“本書”與“該著作”避免混用）；時間表述用“2024年X月”（避免“今年X月”等模糊表述）。三、不同類型文案寫作要點（一）圖書宣傳類文案（簡介、海報、推文）1.圖書簡介：核心要素（書名、作者、出版社、內容定位）+差異化亮點（如“國內首部XX領域實操手冊”）+讀者收益（如“幫你3天掌握XX技能”），字數(shù)控制在200字內，文學類圖書簡介可適當保留情節(jié)懸念。2.宣傳海報：主標題突出關鍵詞（如“硬核科普|解鎖宇宙奧秘”），副標題補充權威信息（如“中科院院士推薦”），正文用短句+符號強化賣點（如“??全彩插圖??掃碼看視頻”），視覺元素需與文字風格呼應（科技類用藍金配色，文學類用暖色調）。（二）編務類文案（征稿啟事、校樣通知、結算說明）2.校樣通知：明確修改要求（如“請核對目錄頁碼與正文是否一致，錯別字用紅色標注，新增內容用藍色字體”），時限清晰（如“3個工作日內反饋”），聯(lián)系人信息完整（姓名、分機號、郵箱）。3.結算說明：條款清晰（如“版稅按定價×8%×實際銷量計算，每季度結算一次，需提供發(fā)票”），避免歧義（如“‘實際銷量’指出版社對賬后確認的銷售數(shù)據”）。（三）書評與推薦文案1.書評：觀點明確（如“本書的價值在于重構了XX領域的認知框架”），結合文本分析（如“第三章‘XX理論’通過3個案例論證了……”），避免主觀臆斷（如“我覺得很好”可改為“業(yè)內專家評價其‘填補了XX空白’”）。2.推薦語：分對象撰寫（給讀者：“家長必備，解決孩子寫作難題”；給渠道：“教育類爆品，復購率超60%”），字數(shù)控制在50字內，用動詞強化行動（如“入手”“推薦”“必讀”）。四、審核與校對流程（一）三級審核制度1.初審（責任編輯）：檢查內容合規(guī)性（無敏感內容）、格式規(guī)范性（編號、標點）、邏輯合理性（論據是否支撐論點）。2.復審（編輯室主任）：審核文案定位（是否符合圖書調性）、宣傳適度性（避免虛假宣傳，如“最權威”需附依據）、商業(yè)邏輯（促銷信息是否清晰）。3.終審（總編輯）：把控政治導向、文化導向（如傳統(tǒng)文化類文案需確保表述準確），重大選題文案需報主管部門備案。（二）校對要點1.文字校對：逐字核對易混字（如“的/地/得”“再/在”），檢查數(shù)字、單位（如“5000字”“千克”，避免“5千字”“公斤”等不規(guī)范表述）。3.專項校對：宣傳文案的獎項、數(shù)據需核驗（如“銷量第一”需附權威榜單），編務文案的截止日期、賬號信息需二次核對。五、常見問題與解決方案（一）典型問題1.語言冗余：如“本書是一本關于XX的書籍”，可優(yōu)化為“本書聚焦XX領域”。2.邏輯斷層：宣傳文案只講賣點，未說明讀者需求，可補充“職場新人常因XX困惑，本書的XX方法可快速解決”。3.格式混亂：不同層級編號混用（如“一、1.、（1）”），需統(tǒng)一為“一、（一）、1.、（1）”。4.風格割裂：同一作者的系列文案風格不一，需建立“風格指南”（如科技類用“硬核+通俗”，文學類用“抒情+懸念”）。（二）解決方案1.自查清單：撰寫前對照“語言、格式、邏輯”三項自檢，示例：“是否有模糊表述？編號是否統(tǒng)一？論據是否具體？”2.案例庫學習：整理“年度十佳宣傳文案”等優(yōu)秀案例，分析結構