銷售合同評(píng)審模板交易條款與細(xì)節(jié)梳理工具一、適用工作情境本工具適用于銷售團(tuán)隊(duì)與客戶簽訂正式銷售合同前的系統(tǒng)性評(píng)審環(huán)節(jié)，也適用于法務(wù)部門對(duì)合同條款的合規(guī)性核查，以及采購(gòu)部門與供應(yīng)商合作時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)把控場(chǎng)景。當(dāng)合同涉及標(biāo)的物復(fù)雜、交易金額較大、條款細(xì)節(jié)繁多（如跨區(qū)域交付、分期付款、特殊質(zhì)量要求等），或存在潛在法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)糾紛可能時(shí)，可通過(guò)該工具對(duì)交易條款進(jìn)行逐項(xiàng)梳理，保證權(quán)責(zé)清晰、無(wú)遺漏、無(wú)歧義，為合同順利履行奠定基礎(chǔ)。二、操作流程詳解1.評(píng)審準(zhǔn)備階段資料收集：獲取完整合同文本（含附件，如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充條款、訂單確認(rèn)函等），明確合同類型（如產(chǎn)品銷售合同、服務(wù)合同、定制化開(kāi)發(fā)合同等）及核心交易要素（如標(biāo)的物、金額、交付周期等）。人員分工：指定評(píng)審負(fù)責(zé)人，組建跨職能評(píng)審小組（至少包括銷售代表、法務(wù)專員、技術(shù)支持），明確各成員職責(zé)：銷售代表負(fù)責(zé)商業(yè)條款核對(duì)，法務(wù)專員負(fù)責(zé)法律合規(guī)性審核，技術(shù)支持負(fù)責(zé)技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)。評(píng)審重點(diǎn)明確：根據(jù)合同類型，提前標(biāo)記需重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)模塊（如大額合同的付款條款、定制化產(chǎn)品的交付條款、涉外合同的爭(zhēng)議解決條款等）。2.條款梳理階段對(duì)照“合同條款評(píng)審表單”，逐項(xiàng)拆解合同內(nèi)容，保證每個(gè)條款“要素齊全、表述準(zhǔn)確”?；A(chǔ)信息核對(duì)：檢查合同雙方（甲方/客戶、乙方/銷售方）的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人等基本信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)一致，避免主體不適格風(fēng)險(xiǎn)。核心條款細(xì)化：標(biāo)的物信息：明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等是否與訂單、技術(shù)附件完全一致，尤其注意定制化產(chǎn)品的特殊要求（如材質(zhì)、工藝、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等）。價(jià)格與費(fèi)用：核實(shí)合同總金額（大小寫是否一致）、單價(jià)邏輯（數(shù)量×單價(jià)=總價(jià)是否匹配）、費(fèi)用構(gòu)成（是否含稅、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等），以及價(jià)格調(diào)整機(jī)制（如原材料波動(dòng)、匯率變化時(shí)的調(diào)價(jià)規(guī)則）。交付與驗(yàn)收：確認(rèn)交付時(shí)間（具體日期或周期）、交付地點(diǎn)（客戶指定倉(cāng)庫(kù)/項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)）、交付方式（運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)），以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議約定的具體指標(biāo)）、驗(yàn)收流程（如初驗(yàn)、終驗(yàn)的時(shí)限及參與人員）。付款條款：明確付款節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金的比例及支付時(shí)間）、賬戶信息（乙方收款賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行是否正確），以及逾期付款的違約責(zé)任（如滯納金計(jì)算方式）。3.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與標(biāo)記對(duì)梳理出的條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)，重點(diǎn)關(guān)注以下情形：法律風(fēng)險(xiǎn)：條款是否違反法律法規(guī)（如格式條款是否盡到提示義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確、保密期限是否合理等）。商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)：是否存在權(quán)責(zé)不對(duì)等（如客戶逾期付款無(wú)違約責(zé)任、乙方交付延遲責(zé)任過(guò)重）、條件模糊（如“合理時(shí)間內(nèi)交付”“滿足客戶需求”等未量化表述）或責(zé)任空白（如不可抗力范圍未約定）。執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)：技術(shù)參數(shù)是否可實(shí)現(xiàn)、交付周期是否合理、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否可量化，避免因條款模糊導(dǎo)致履行爭(zhēng)議。將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)記錄在評(píng)審表單的“備注”欄，標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）及修改建議。4.問(wèn)題反饋與修訂匯總問(wèn)題：評(píng)審小組匯總所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及修改意見(jiàn)，形成《合同評(píng)審問(wèn)題清單》，明確每項(xiàng)問(wèn)題的責(zé)任方（如銷售代表負(fù)責(zé)與客戶溝通，法務(wù)專員負(fù)責(zé)條款文字修訂）。溝通修訂：由銷售代表*將問(wèn)題清單反饋給客戶或合同起草方，說(shuō)明修改理由及法律/商業(yè)依據(jù)，推動(dòng)條款修訂；對(duì)于無(wú)法達(dá)成一致的條款，需上報(bào)管理層決策，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二次評(píng)審：修訂后的合同重新進(jìn)入評(píng)審流程，重點(diǎn)核查問(wèn)題是否整改到位，保證所有高風(fēng)險(xiǎn)條款“清零”。5.確認(rèn)與歸檔最終審核：評(píng)審小組全員確認(rèn)無(wú)遺漏風(fēng)險(xiǎn)后，由銷售經(jīng)理、法務(wù)總監(jiān)簽字，完成合同評(píng)審流程。文檔歸檔：將評(píng)審表單、問(wèn)題清單、修訂記錄、最終合同文本等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年，便于后續(xù)查閱或糾紛處理。三、合同條款評(píng)審表單評(píng)審模塊評(píng)審要點(diǎn)評(píng)審內(nèi)容（示例）評(píng)審狀態(tài)（通過(guò)/不通過(guò)/待確認(rèn)）備注（風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)/修改建議）合同主體甲方信息客戶名稱：有限公司；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：；注冊(cè)地址：市區(qū)路通過(guò)名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致乙方信息銷售方名稱：科技有限公司；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：；法定代表人：*通過(guò)法定代表人授權(quán)書(shū)已附標(biāo)的物信息產(chǎn)品名稱與規(guī)格產(chǎn)品名稱：智能終端設(shè)備；型號(hào)：ZT-2024；規(guī)格：含8核CPU、6GB內(nèi)存、128GB存儲(chǔ)待確認(rèn)客戶要求增加“支持5G頻段”技術(shù)參數(shù)，需補(bǔ)充附件確認(rèn)數(shù)量與單位數(shù)量：100臺(tái)；單位：臺(tái)通過(guò)與訂單一致質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T28532-2012行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告通過(guò)明確“質(zhì)保期1年，非人為損壞免費(fèi)維修”價(jià)格條款合同金額總金額：人民幣50萬(wàn)元（大寫：伍拾萬(wàn)元整）通過(guò)大小寫一致費(fèi)用構(gòu)成單價(jià)：5000元/臺(tái)；含13%增值稅、運(yùn)費(fèi)、上門安裝費(fèi)通過(guò)運(yùn)費(fèi)已包含價(jià)格調(diào)整機(jī)制原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±10%時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整單價(jià)不通過(guò)未明確“波動(dòng)”的統(tǒng)計(jì)周期（如以采購(gòu)當(dāng)月市場(chǎng)均價(jià)為基準(zhǔn)），建議補(bǔ)充交付條款交付時(shí)間合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)交付通過(guò)明確“工作日”定義（不含法定節(jié)假日）交付地點(diǎn)甲方指定倉(cāng)庫(kù)（市區(qū)物流園）通過(guò)提供倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系人及電話驗(yàn)收條款甲方收到貨物后7日內(nèi)初驗(yàn)，15日內(nèi)終驗(yàn)；終驗(yàn)合格簽署《驗(yàn)收合格書(shū)》待確認(rèn)需明確“終驗(yàn)不合格的處理流程（如退貨、換貨、維修）”付款條款付款節(jié)點(diǎn)預(yù)付款：合同簽訂后3日內(nèi)支付30%；到貨款：貨物送達(dá)后支付60%；質(zhì)保金：10%（驗(yàn)收合格后12個(gè)月支付）通過(guò)質(zhì)保金支付節(jié)點(diǎn)需明確“無(wú)質(zhì)量問(wèn)題”逾期付款責(zé)任逾期付款按日萬(wàn)分之五支付滯納金通過(guò)滯納金無(wú)上限，建議補(bǔ)充“不超過(guò)未付款金額的10%”違約責(zé)任乙方違約（延遲交付）每延遲1日，按合同總額的0.5%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)5%；延遲超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同通過(guò)違金比例合理甲方違約（逾期付款）每延遲1日，按逾期金額的0.5%支付滯納金待確認(rèn)需增加“逾期超過(guò)30日，乙方有權(quán)暫停交付”條款爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議方式約定協(xié)商解決，協(xié)商不成提交仲裁委員會(huì)仲裁通過(guò)仲裁地點(diǎn)為乙方所在地知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)歸屬乙方提供的技術(shù)文檔、專利歸乙方所有；甲方定制化開(kāi)發(fā)的軟件著作權(quán)歸甲方所有通過(guò)明確“乙方不得將甲方技術(shù)用于其他項(xiàng)目”保密條款保密范圍合同內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、客戶信息等商業(yè)秘密通過(guò)明確“保密期限為合同終止后3年”其他條款合同生效雙方簽字蓋章后生效通過(guò)乙方已蓋章，待客戶簽字附件清單附件1：《技術(shù)協(xié)議》；附件2：《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》；附件3：《付款賬戶信息》通過(guò)附件齊全，與具有同等效力四、使用關(guān)鍵提示條款完整性核查：避免“口頭約定”“附件另行明確”等模糊表述，所有核心條款（如標(biāo)的、價(jià)格、交付、付款、違約責(zé)任）必須在合同中明確約定，防止因條款缺失導(dǎo)致糾紛。法律合規(guī)性把關(guān)：法務(wù)專員需重點(diǎn)審核條款是否符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，尤其注意格式條款（如“最終解釋權(quán)歸乙方所有”）是否無(wú)效。風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)管理：優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)條款（如付款條件、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決），對(duì)“待確認(rèn)”項(xiàng)需跟蹤閉環(huán)，避免遺留問(wèn)題；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)條款（如聯(lián)系人信息），保證準(zhǔn)確無(wú)誤即可?？绮块T協(xié)同：評(píng)審過(guò)程中銷售代表、法務(wù)專員、技術(shù)支持*需保持密切溝通，避免“各掃門前雪”；技術(shù)參數(shù)需與生產(chǎn)部門確認(rèn)可行性，付款條款需與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬戶信息