團(tuán)隊會議紀(jì)要制作標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用范圍二、操作流程（一）會前準(zhǔn)備：明確會議基礎(chǔ)信息與記錄框架獲取會議基礎(chǔ)信息：提前向會議組織者（如主持人或發(fā)起人）確認(rèn)會議名稱、時間、地點(diǎn)（線上/線下）、參會人員（含主持人、記錄人）、核心議題及會議目標(biāo)。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會議性質(zhì)選擇記錄方式（電子文檔/手寫模板），提前創(chuàng)建會議紀(jì)要文檔包含基礎(chǔ)信息模塊（如會議名稱、時間、參會人等）及議題討論模塊。梳理背景資料：若會議涉及特定項目或議題，提前查閱相關(guān)背景資料（如項目計劃、上次會議紀(jì)要、待解決問題清單），保證記錄時能快速關(guān)聯(lián)上下文。（二）會中記錄：實(shí)時捕捉關(guān)鍵信息，區(qū)分主次內(nèi)容記錄基礎(chǔ)信息：準(zhǔn)確填寫會議名稱、具體時間（精確到分鐘，如“2024年5月20日14:00-16:00”）、地點(diǎn)（線上會議需注明平臺及會議號）、主持人、記錄人，以及參會人員（含缺席人員及原因，如“（部門）因出差缺席”）。聚焦議題討論：按會議議程逐項記錄，每個議題需包含：討論要點(diǎn)：提煉核心觀點(diǎn)，避免逐字記錄（如“針對項目進(jìn)度延遲，（部門）提出資源調(diào)配建議，（*部門）補(bǔ)充風(fēng)險評估”）；分歧點(diǎn)：客觀記錄不同意見，不添加主觀評價（如“關(guān)于方案A/B的選擇，（崗位）支持A，（崗位）認(rèn)為B成本更低”）；初步結(jié)論：若會議達(dá)成初步共識，需明確結(jié)論內(nèi)容（如“同意優(yōu)先推進(jìn)方案A，由（部門）3日內(nèi)細(xì)化執(zhí)行計劃”）。標(biāo)記決議與待辦事項：對會議明確的決議和待辦事項，單獨(dú)標(biāo)注并記錄關(guān)鍵要素：決議：編號（如“決議-20240520-01”）、內(nèi)容、達(dá)成依據(jù)；待辦：任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人（用“（部門/崗位）”代替真實(shí)姓名）、截止日期、所需資源（如“待辦-01：完成用戶調(diào)研報告，負(fù)責(zé)人（*市場部），截止2024年5月25日”）。（三）會后整理：核對信息，補(bǔ)充細(xì)節(jié)，形成初稿信息核對與補(bǔ)充：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，根據(jù)記錄及會議錄音（如有）核對信息準(zhǔn)確性，重點(diǎn)確認(rèn)決議內(nèi)容、待辦事項負(fù)責(zé)人及時限，若有遺漏及時向參會人核實(shí)。語言精簡與規(guī)范：將口語化討論轉(zhuǎn)化為書面語，刪除冗余內(nèi)容，保證語句通順、邏輯清晰；使用統(tǒng)一術(shù)語（如“項目”“待辦”“決議”等），避免模糊表述（如“盡快”“可能”）。形成結(jié)構(gòu)化初稿：按“基礎(chǔ)信息-會議議程-討論情況-決議事項-待辦事項-后續(xù)安排”順序整理，附件如有支撐材料（如PPT、數(shù)據(jù)報表）需在文末列出。（四）審核與分發(fā)：保證內(nèi)容無誤，及時傳達(dá)提交審核：初稿完成后提交給主持人（或會議指定審閱人）審核，重點(diǎn)確認(rèn)決議和待辦事項的準(zhǔn)確性，根據(jù)反饋修改完善。正式分發(fā)：審核通過后，1個工作日內(nèi)將紀(jì)要分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)方，明確“抄送”范圍（如需抄送上級部門或協(xié)作單位）；同時將電子版歸檔至團(tuán)隊共享文檔庫，方便后續(xù)查閱。三、會議紀(jì)要模板結(jié)構(gòu)模塊內(nèi)容說明示例會議基本信息會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、缺席人員及原因、主持人、記錄人會議名稱：項目周例會時間：2024年5月20日14:00-16:00地點(diǎn)：3樓會議室參會人：（部門）、（部門）、（崗位）缺席人：（部門，出差）主持人：記錄人：*會議議程按會議順序列出各議題1.*項目進(jìn)度匯報2.方案A/B討論3.下周工作安排各議題討論情況按議題分點(diǎn)記錄討論要點(diǎn)、分歧點(diǎn)、初步結(jié)論議題1：項目進(jìn)度匯報討論要點(diǎn)：（部門）說明當(dāng)前完成60%，延遲主因是資源未到位；（崗位）建議協(xié)調(diào)部門支持。分歧點(diǎn)：是否申請外部資源，認(rèn)為成本過高，認(rèn)為優(yōu)先保障內(nèi)部資源。初步結(jié)論：暫不申請外部資源，由（*部門）3日內(nèi)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。決議事項編號、決議內(nèi)容、達(dá)成依據(jù)決議-20240520-01：同意項目按原計劃推進(jìn)，由（部門）負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)，保證5月30日前完成階段目標(biāo)。依據(jù)：部門提交的資源協(xié)調(diào)方案可行性評估。待辦事項任務(wù)編號、任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止日期、備注（所需資源/關(guān)聯(lián)決議）待辦-01：完成資源協(xié)調(diào)方案，負(fù)責(zé)人（部門），截止2024年5月23日。備注：關(guān)聯(lián)決議-20240520-01。待辦-02：整理方案A/B對比報告，負(fù)責(zé)人（*市場部），截止2024年5月22日。后續(xù)安排下次會議時間/議題、其他需跟進(jìn)事項下次會議：2024年5月27日14:00，議題：項目階段目標(biāo)完成情況檢查。其他：（*部門）需在下次會議前反饋資源協(xié)調(diào)結(jié)果。附件列表列出會議中提及的支撐材料名稱及格式附件1：*項目進(jìn)度表（Excel）附件2：方案A/B對比報告（PPT）分發(fā)范圍明確紀(jì)要的分送對象及抄送對象分送：、、抄送：（總監(jiān)）、（*協(xié)作部門）簽字確認(rèn)記錄人簽字、審閱人簽字（可選）記錄人：__________審閱人：__________四、使用說明與規(guī)范內(nèi)容客觀性：記錄需忠實(shí)于會議內(nèi)容，不添加個人觀點(diǎn)或未經(jīng)確認(rèn)的信息，對討論中的分歧需“原汁原味”呈現(xiàn)。責(zé)任明確化：待辦事項必須明確唯一負(fù)責(zé)人和具體截止日期，避免“多人負(fù)責(zé)”或“模糊時限”（如“盡快完成”需改為“2024年X月X日前完成”）。信息完整性：保證會議核心要素（時間、地點(diǎn)、參會人、議題、決議、待辦）無遺漏，附件如有引用需標(biāo)注清晰。及時性與歸檔：會議紀(jì)需在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，48小時內(nèi)完成審