軟件產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)范例一、概述1.1項(xiàng)目背景隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，項(xiàng)目管理場(chǎng)景中任務(wù)追蹤不及時(shí)、跨部門(mén)協(xié)作效率低、進(jìn)度可視化不足等問(wèn)題日益凸顯。傳統(tǒng)Excel或零散工具難以支撐復(fù)雜項(xiàng)目的全流程管控，因此需要一款集成任務(wù)管理、文檔協(xié)作、進(jìn)度分析的輕量化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，幫助團(tuán)隊(duì)提升協(xié)作效率與項(xiàng)目交付質(zhì)量。1.2產(chǎn)品目標(biāo)本系統(tǒng)旨在為企業(yè)團(tuán)隊(duì)提供一站式項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)，核心目標(biāo)包括：實(shí)現(xiàn)任務(wù)從“創(chuàng)建、分配、執(zhí)行到驗(yàn)收”的全生命周期管理，降低溝通成本；通過(guò)可視化報(bào)表與進(jìn)度看板，讓項(xiàng)目狀態(tài)“一目了然”，輔助管理者決策；支持多終端（Web、移動(dòng)端）訪問(wèn)，滿足遠(yuǎn)程協(xié)作場(chǎng)景下的任務(wù)更新與文檔查閱需求。1.3產(chǎn)品范圍1.3.1功能范圍任務(wù)管理：含任務(wù)創(chuàng)建、分配、優(yōu)先級(jí)設(shè)置、狀態(tài)更新、關(guān)聯(lián)文檔等；進(jìn)度管理：甘特圖/燃盡圖展示、里程碑監(jiān)控、延期預(yù)警；文檔協(xié)作：支持在線編輯、版本管理、權(quán)限控制；團(tuán)隊(duì)溝通：任務(wù)評(píng)論、@提及、系統(tǒng)通知；數(shù)據(jù)報(bào)表：項(xiàng)目進(jìn)度、成員工作量、延期分析等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.3.2非功能范圍暫不支持跨企業(yè)組織協(xié)作（如外部供應(yīng)商對(duì)接），初期僅適配主流瀏覽器（Chrome、Edge、Safari）及安卓/iOS移動(dòng)端，不包含硬件設(shè)備集成（如物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備數(shù)據(jù)同步）。二、功能需求2.1用戶角色與權(quán)限系統(tǒng)包含三類核心角色，權(quán)限邏輯如下：項(xiàng)目經(jīng)理：可創(chuàng)建/刪除項(xiàng)目、分配任務(wù)、查看所有成員數(shù)據(jù)、導(dǎo)出報(bào)表；項(xiàng)目成員：僅操作個(gè)人任務(wù)（更新?tīng)顟B(tài)、提交成果）、查看項(xiàng)目?jī)?nèi)公開(kāi)文檔；系統(tǒng)管理員：管理用戶賬號(hào)、配置系統(tǒng)參數(shù)、分配項(xiàng)目權(quán)限。2.2核心功能詳細(xì)說(shuō)明2.2.1任務(wù)管理模塊任務(wù)創(chuàng)建：觸發(fā)場(chǎng)景：項(xiàng)目經(jīng)理/組長(zhǎng)在“項(xiàng)目任務(wù)池”中新建任務(wù)。輸入信息：任務(wù)名稱、描述、優(yōu)先級(jí)（高/中/低）、截止日期、負(fù)責(zé)人、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目階段。業(yè)務(wù)邏輯：任務(wù)創(chuàng)建后，系統(tǒng)自動(dòng)向負(fù)責(zé)人推送通知（站內(nèi)信+郵件）；若任務(wù)關(guān)聯(lián)“需求文檔”，則自動(dòng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)文檔庫(kù)。輸出結(jié)果：任務(wù)狀態(tài)為“待執(zhí)行”，展示在負(fù)責(zé)人的“我的任務(wù)”列表中。任務(wù)執(zhí)行與更新：觸發(fā)場(chǎng)景：成員在任務(wù)詳情頁(yè)更新進(jìn)度。操作流程：成員可標(biāo)記“進(jìn)行中/已完成/延期”，上傳交付物（如文檔、截圖），添加評(píng)論@相關(guān)人員。業(yè)務(wù)邏輯：若標(biāo)記“已完成”，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)“驗(yàn)收流程”（通知任務(wù)創(chuàng)建者審核）；若延期，自動(dòng)發(fā)送預(yù)警通知給項(xiàng)目經(jīng)理。2.2.2進(jìn)度可視化模塊甘特圖展示：功能描述：以時(shí)間軸形式展示任務(wù)的開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、依賴關(guān)系（如“任務(wù)A完成后任務(wù)B才可開(kāi)始”）。交互邏輯：支持拖拽調(diào)整任務(wù)時(shí)間、點(diǎn)擊任務(wù)查看詳情；若任務(wù)時(shí)間沖突（如依賴任務(wù)未完成但后續(xù)任務(wù)已開(kāi)始），系統(tǒng)高亮提示沖突。里程碑監(jiān)控：功能描述：項(xiàng)目經(jīng)理可在項(xiàng)目中設(shè)置里程碑（如“需求評(píng)審?fù)瓿伞薄伴_(kāi)發(fā)階段結(jié)束”），系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)里程碑完成率。預(yù)警規(guī)則：若里程碑延期超過(guò)2天，向項(xiàng)目核心成員發(fā)送郵件預(yù)警。2.2.3文檔協(xié)作模塊在線編輯：功能描述：支持多人同時(shí)編輯同一份文檔（如需求說(shuō)明書(shū)、測(cè)試報(bào)告），實(shí)時(shí)顯示編輯者頭像與光標(biāo)位置。版本管理：系統(tǒng)自動(dòng)保存歷史版本，可回滾至任意版本；支持手動(dòng)標(biāo)記“重要版本”（如V1.0、V2.0）。權(quán)限控制：細(xì)粒度權(quán)限：文檔所有者可設(shè)置“只讀/可編輯/可分享”權(quán)限，支持按角色（如“開(kāi)發(fā)組”“測(cè)試組”）或個(gè)人分配權(quán)限。三、非功能需求3.1性能需求響應(yīng)時(shí)間：核心操作（任務(wù)創(chuàng)建、文檔加載）響應(yīng)時(shí)間≤2秒；報(bào)表生成（含1000條任務(wù)數(shù)據(jù)）≤5秒。并發(fā)能力：支持500人同時(shí)在線操作，任務(wù)更新操作無(wú)明顯延遲。3.2安全需求權(quán)限隔離：不同項(xiàng)目、不同角色的數(shù)據(jù)嚴(yán)格隔離，禁止越權(quán)訪問(wèn)（如普通成員無(wú)法查看其他項(xiàng)目的任務(wù)）。3.3兼容性需求瀏覽器：兼容Chrome（≥80）、Edge（≥90）、Safari（≥13），支持最新版本的國(guó)產(chǎn)瀏覽器（如360極速、QQ瀏覽器）。移動(dòng)端：適配安卓（≥Android8.0）、iOS（≥iOS13）系統(tǒng)，支持手勢(shì)操作（如滑動(dòng)切換任務(wù)列表、長(zhǎng)按標(biāo)記完成）。四、數(shù)據(jù)需求4.1數(shù)據(jù)實(shí)體與關(guān)系系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)實(shí)體及關(guān)系如下：用戶（User）：包含ID、姓名、手機(jī)號(hào)（脫敏存儲(chǔ)）、角色、所屬部門(mén)；項(xiàng)目（Project）：包含ID、名稱、負(fù)責(zé)人、開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、狀態(tài)；任務(wù)（Task）：包含ID、名稱、描述、優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)、所屬項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人、截止日期；文檔（Document）：包含ID、名稱、內(nèi)容（存儲(chǔ)路徑）、所有者、權(quán)限配置、關(guān)聯(lián)任務(wù)ID。關(guān)系說(shuō)明：一個(gè)項(xiàng)目包含多個(gè)任務(wù)，一個(gè)任務(wù)關(guān)聯(lián)一個(gè)負(fù)責(zé)人/多個(gè)文檔，一個(gè)用戶可參與多個(gè)項(xiàng)目。4.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（用戶、項(xiàng)目、任務(wù)）：采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，單表數(shù)據(jù)量預(yù)計(jì)≤10萬(wàn)條時(shí)無(wú)需分庫(kù)分表。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文檔內(nèi)容、附件）：上傳至阿里云OSS存儲(chǔ)，通過(guò)CDN加速訪問(wèn)，單文件大小限制≤100MB。五、接口需求5.1外部系統(tǒng)集成企業(yè)微信集成：同步企業(yè)微信組織架構(gòu)，支持從企業(yè)微信導(dǎo)入用戶；用戶可通過(guò)企業(yè)微信掃碼登錄系統(tǒng)。Jira集成（可選）：若企業(yè)已有Jira系統(tǒng)，支持將Jira中的任務(wù)同步至本系統(tǒng)（僅同步任務(wù)名稱、狀態(tài)、負(fù)責(zé)人）。5.2開(kāi)放API系統(tǒng)提供RESTfulAPI，支持第三方系統(tǒng)調(diào)用以下功能：查詢項(xiàng)目列表（需授權(quán)）；更新任務(wù)狀態(tài)（需任務(wù)負(fù)責(zé)人token）；上傳文檔（需文檔所有者token）。六、約束與假設(shè)6.1技術(shù)約束前端框架采用Vue.js（≥3.0），后端基于SpringBoot（≥2.5）開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySQL8.0。暫不支持國(guó)產(chǎn)化操作系統(tǒng)（如麒麟系統(tǒng)）的深度適配，優(yōu)先保障Windows/macOS/iOS/Android環(huán)境。6.2業(yè)務(wù)假設(shè)假設(shè)用戶已具備基本的項(xiàng)目管理知識(shí)（如任務(wù)優(yōu)先級(jí)、里程碑概念），系統(tǒng)不提供入門(mén)培訓(xùn)功能。假設(shè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定（帶寬≥10Mbps），離線功能（如本地緩存任務(wù)）將在二期迭代中規(guī)劃。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.1功能驗(yàn)收任務(wù)管理：創(chuàng)建任務(wù)后，負(fù)責(zé)人5分鐘內(nèi)收到通知（站內(nèi)信+郵件），數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中正確存儲(chǔ)；進(jìn)度可視化：甘特圖可正確展示10個(gè)以上任務(wù)的依賴關(guān)系，拖拽調(diào)整時(shí)間后數(shù)據(jù)無(wú)丟失；文檔協(xié)作：5人同時(shí)編輯同一份文檔時(shí)，無(wú)內(nèi)容沖突（采用操作隊(duì)列合并），版本回滾功能可正常使用。7.2非功能驗(yàn)收性能：100人同時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，平均響應(yīng)時(shí)間≤2秒；500人在線時(shí)，系統(tǒng)無(wú)崩潰或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤；兼容性：在指定瀏覽器/移動(dòng)端系統(tǒng)中，所有功能