一、總則1.1目的為規(guī)范跨部門數(shù)據(jù)共享行為，保障數(shù)據(jù)安全、合規(guī)使用，提升組織協(xié)同效率，依據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》及內(nèi)部管理制度，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于[組織名稱]內(nèi)部各部門（含下屬機構(gòu)）之間的數(shù)據(jù)共享活動，涵蓋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、用戶信息等結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的交換、使用及管理。1.3術(shù)語定義共享數(shù)據(jù)：部門在履行職責(zé)或開展業(yè)務(wù)中產(chǎn)生、采集、加工的數(shù)據(jù)，需向其他部門提供以支持協(xié)同工作的數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)提供方：擁有并對外提供共享數(shù)據(jù)的部門，對數(shù)據(jù)的真實性、完整性、合法性負責(zé)。數(shù)據(jù)使用方：申請并使用共享數(shù)據(jù)的部門，需按約定用途使用數(shù)據(jù)，承擔數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任。二、共享原則2.1合法合規(guī)原則共享活動需符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，涉及個人信息、商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，需取得相關(guān)主體授權(quán)或滿足法定豁免條件。2.2按需共享原則數(shù)據(jù)使用方應(yīng)基于業(yè)務(wù)必要性申請共享，數(shù)據(jù)提供方僅提供滿足業(yè)務(wù)需求的最小數(shù)據(jù)集，避免過度共享。2.3安全優(yōu)先原則共享全流程需嵌入安全管控措施，確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、使用環(huán)節(jié)的保密性、完整性、可用性，防范數(shù)據(jù)泄露、篡改風(fēng)險。2.4權(quán)責(zé)對等原則數(shù)據(jù)提供方與使用方需明確各自權(quán)責(zé)，簽訂共享協(xié)議（或確認書），約定數(shù)據(jù)用途、使用期限、安全責(zé)任等內(nèi)容。三、數(shù)據(jù)分類與分級3.1數(shù)據(jù)分類結(jié)合業(yè)務(wù)屬性與安全要求，將共享數(shù)據(jù)分為三類：公開類：可向全組織公開的數(shù)據(jù)（如通用業(yè)務(wù)指引、公開統(tǒng)計報表），無需特殊審批。內(nèi)部共享類：僅向特定部門開放的數(shù)據(jù)（如部門間業(yè)務(wù)協(xié)同數(shù)據(jù)、非敏感用戶信息），需常規(guī)審批。受限類：涉及核心業(yè)務(wù)、隱私或商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)（如客戶核心信息、財務(wù)數(shù)據(jù)），需嚴格審批并采取脫敏、加密等措施。3.2數(shù)據(jù)分級根據(jù)敏感度與影響程度，將數(shù)據(jù)劃分為L1（低敏感）、L2（中敏感）、L3（高敏感）三級，分級標準由數(shù)據(jù)管理部門會同業(yè)務(wù)部門制定并動態(tài)更新。四、共享流程管理4.1申請與審批申請：使用方填寫《數(shù)據(jù)共享申請表》，明確數(shù)據(jù)需求（用途、字段、量級、期限）、安全保障措施，提交至數(shù)據(jù)提供方及數(shù)據(jù)管理部門。審批：數(shù)據(jù)提供方5個工作日內(nèi)完成初審（核查需求必要性、數(shù)據(jù)合規(guī)性）；數(shù)據(jù)管理部門3個工作日內(nèi)完成合規(guī)性復(fù)核（含安全措施評估）。高敏感數(shù)據(jù)需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2數(shù)據(jù)傳輸與交付傳輸方式：優(yōu)先采用組織內(nèi)部安全傳輸通道（如加密VPN、專屬API接口）；確需線下傳輸?shù)?，使用加密存儲介質(zhì)并登記交接。數(shù)據(jù)脫敏：受限類數(shù)據(jù)需經(jīng)脫敏處理（如去標識化、匿名化），由數(shù)據(jù)提供方負責(zé)實施，確保脫敏后數(shù)據(jù)無法反向識別主體。4.3數(shù)據(jù)使用與反饋使用方需在授權(quán)范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)，禁止超范圍分析、對外泄露或用于非約定業(yè)務(wù)。每季度向數(shù)據(jù)提供方及數(shù)據(jù)管理部門提交《數(shù)據(jù)使用反饋表》，說明使用效果、安全事件（如有）及改進建議。五、安全保障機制5.1技術(shù)防護措施傳輸加密：采用SSL/TLS協(xié)議加密數(shù)據(jù)傳輸，關(guān)鍵數(shù)據(jù)需疊加國密算法加密。訪問控制：使用方系統(tǒng)需部署身份認證（如多因素認證）、權(quán)限分級（基于角色的訪問控制RBAC），禁止越權(quán)訪問。審計追溯：對數(shù)據(jù)訪問、修改、導(dǎo)出操作進行全鏈路日志記錄，保存期不少于2年，支持事后溯源。5.2人員管理要求數(shù)據(jù)接觸人員需簽署《數(shù)據(jù)安全承諾書》，定期參加安全培訓(xùn)（每年不少于8學(xué)時）。外部合作方參與共享時，需簽訂《數(shù)據(jù)安全合作協(xié)議》，明確安全責(zé)任與違約賠償條款。六、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控6.1標準與規(guī)范數(shù)據(jù)提供方需遵循組織統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準（如字段定義、編碼規(guī)則、更新周期），確保共享數(shù)據(jù)格式規(guī)范、邏輯一致。6.2質(zhì)量核查數(shù)據(jù)管理部門每半年開展共享數(shù)據(jù)質(zhì)量核查，重點檢查數(shù)據(jù)準確性（與源數(shù)據(jù)一致性）、完整性（無缺失關(guān)鍵字段）、時效性（是否及時更新），問題數(shù)據(jù)需限期整改。6.3更新與停用數(shù)據(jù)提供方需在源數(shù)據(jù)更新后24小時內(nèi)同步共享數(shù)據(jù)（高敏感數(shù)據(jù)可延長至3個工作日）。業(yè)務(wù)終止或授權(quán)到期后，使用方需在5個工作日內(nèi)刪除或返還共享數(shù)據(jù)，提交《數(shù)據(jù)銷毀/返還確認書》。七、爭議與違規(guī)處理7.1爭議解決部門間因數(shù)據(jù)共享產(chǎn)生爭議（如需求合理性、安全責(zé)任劃分），由數(shù)據(jù)管理部門牽頭調(diào)解；調(diào)解無效的，提交組織決策層裁定。7.2違規(guī)處罰輕微違規(guī)（如超期未反饋、數(shù)據(jù)質(zhì)量不達標）：責(zé)令整改，扣減部門年度考核分[X]分。嚴重違規(guī)（如數(shù)據(jù)泄露、違規(guī)倒賣）：暫停共享權(quán)限，追究直接責(zé)任人及部門負責(zé)人責(zé)任，涉嫌違法的移交司法機關(guān)。八、附則8.1生效與解釋本規(guī)范自發(fā)布之日起試行，由[數(shù)據(jù)管理部門/信息部]負責(zé)解釋與修訂。8.2實施細則