學(xué)校接待外賓協(xié)議書甲方：[學(xué)校名稱]法定代表人：[姓名]地址：[學(xué)校地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：[接待服務(wù)公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方有接待外賓的需求，乙方具備提供相關(guān)接待服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方接待外賓事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.接待外賓范圍乙方負(fù)責(zé)接待來自[外賓所屬國家/地區(qū)]的[外賓具體身份及人數(shù)]外賓，包括但不限于政府官員、商務(wù)代表、學(xué)術(shù)交流人員等。2.接待時(shí)間及行程安排接待時(shí)間為[開始日期]至[結(jié)束日期]。具體行程安排如下：[詳細(xì)列出每一天的活動(dòng)安排，包括參觀學(xué)校的教學(xué)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等場所，參加學(xué)術(shù)講座、交流會(huì)議，與師生互動(dòng)交流等活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容]3.接待標(biāo)準(zhǔn)住宿安排：為外賓提供舒適、安全的住宿環(huán)境，根據(jù)外賓的身份和需求，安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的酒店房間或校內(nèi)住宿。確保住宿設(shè)施干凈整潔，配備齊全的生活設(shè)施，提供24小時(shí)熱水、空調(diào)、無線網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)。餐飲服務(wù)：根據(jù)外賓的飲食習(xí)慣和文化背景，提供多樣化、高品質(zhì)的餐飲服務(wù)。早餐提供豐富的選擇，包括西式早餐和中式早餐；午餐和晚餐安排具有當(dāng)?shù)靥厣蚍贤赓e口味的菜品，注重飲食衛(wèi)生和營養(yǎng)搭配。交通接送：負(fù)責(zé)外賓在學(xué)校及活動(dòng)場所之間的交通接送服務(wù)。安排專業(yè)的司機(jī)和舒適的車輛，確保準(zhǔn)時(shí)接送，車輛保持整潔衛(wèi)生，車內(nèi)配備必要的飲品和應(yīng)急物品?；顒?dòng)組織：精心組織各項(xiàng)參觀、交流活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。安排專業(yè)的講解人員，對(duì)外賓進(jìn)行詳細(xì)的介紹和講解，展示學(xué)校的教學(xué)成果、科研實(shí)力和文化特色?；顒?dòng)過程中，要注重與外賓的互動(dòng)交流，解答外賓的疑問，營造良好的交流氛圍。安全保障：制定完善的安全保障措施，確保外賓在接待期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對(duì)接待場所的安全檢查，配備必要的安保人員，對(duì)外賓的活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)處理各類突發(fā)事件。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的接待服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整接待計(jì)劃和安排，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的外賓信息，包括外賓的身份、人數(shù)、行程安排、特殊需求等。協(xié)助乙方辦理外賓接待所需的相關(guān)手續(xù)，如簽證申請(qǐng)、邀請(qǐng)函發(fā)放等。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付接待服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付接待服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定合理的接待方案，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整，但應(yīng)提前告知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為外賓提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的接待服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保接待活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。加強(qiáng)對(duì)接待人員的管理和培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。接待人員應(yīng)具備良好的外語溝通能力、服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，能夠熟練應(yīng)對(duì)各種接待任務(wù)。負(fù)責(zé)接待活動(dòng)中的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保外賓的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。妥善保管外賓的相關(guān)信息和資料，不得泄露給任何第三方。在接待活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的接待工作總結(jié)和費(fèi)用結(jié)算清單。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的接待服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的接待服務(wù)工作所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，如住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、活動(dòng)組織費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等。（二）支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付接待服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。2.接待活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算清單提交給甲方。甲方在收到結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如無異議，應(yīng)在審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將剩余的服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。四違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款期限]日的，乙方有權(quán)暫停接待服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。2.若甲方因自身原因擅自變更接待計(jì)劃或取消接待活動(dòng)，導(dǎo)致乙方已投入的人力、物力等成本無法收回的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供接待服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式履行義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[逾期履行違約金比例]向甲方支付逾期履行違約金。逾期超過[逾期履行期限]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。3.若乙方在接待活動(dòng)中發(fā)生安全事故，導(dǎo)致外賓人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理相關(guān)事故。如因乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至接待活動(dòng)結(jié)束且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.