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工廠采購人員協(xié)議書甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(采購人員):姓名:身份證號碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方工廠的采購需求,乙方具備相關(guān)采購專業(yè)知識和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方擔任采購人員事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于工廠采購活動的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保采購工作合法、有序、高效進行,保障雙方的合法權(quán)益。二、標的物或服務(wù)具體描述1.采購范圍乙方負責為甲方工廠采購各類生產(chǎn)所需物資,包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等。具體采購清單將根據(jù)甲方生產(chǎn)經(jīng)營需求,由雙方另行協(xié)商確定并以書面形式明確。2.采購要求乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的質(zhì)量標準、規(guī)格型號、數(shù)量要求等進行采購。對于有特殊要求的物資,乙方需確保所采購的標的物完全符合甲方的特定需求,不得擅自變更采購標準。3.服務(wù)內(nèi)容乙方在采購過程中,需負責與供應(yīng)商進行溝通、洽談、簽訂采購合同,并跟進訂單執(zhí)行情況,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)至甲方工廠。同時,乙方應(yīng)及時向甲方反饋采購過程中的相關(guān)信息,協(xié)助甲方處理采購過程中出現(xiàn)的問題。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)知曉采購工作的進展情況,包括與供應(yīng)商的溝通協(xié)商結(jié)果、采購合同簽訂情況、訂單執(zhí)行進度等。對乙方采購的標的物質(zhì)量、規(guī)格等不符合要求時,有權(quán)要求乙方采取相應(yīng)措施進行處理,如退換貨、補貨等。2.義務(wù)向乙方提供明確的采購需求和相關(guān)技術(shù)標準、規(guī)格要求等文件資料,確保乙方清楚了解采購任務(wù)。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購費用及相關(guān)報酬。協(xié)助乙方處理采購過程中涉及甲方的相關(guān)事宜,如提供必要的證明文件、協(xié)調(diào)內(nèi)部審批流程等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定獲取相應(yīng)的采購費用及報酬。在采購工作中,有權(quán)根據(jù)實際情況與供應(yīng)商進行合理的溝通協(xié)商,但不得損害甲方利益。對甲方不合理的采購要求或干預(yù)采購工作的行為,有權(quán)提出異議并要求甲方予以糾正。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及本協(xié)議約定,誠信、勤勉地履行采購職責。按照甲方要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成采購任務(wù),確保物資及時供應(yīng),不得延誤甲方生產(chǎn)經(jīng)營。對采購過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。建立健全采購工作檔案,妥善保存采購過程中的各類文件資料,包括采購申請、報價單、采購合同、驗收報告等,以備甲方查閱。對所采購的標的物質(zhì)量負責,如因乙方過錯導致采購的物資存在質(zhì)量問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在欺詐、違約等行為,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取措施維護合法權(quán)益。四、采購費用及支付方式1.采購費用甲方按照乙方實際完成的采購任務(wù)量,向乙方支付采購費用。采購費用的計算方式為:采購標的物的實際采購金額加上乙方因采購工作產(chǎn)生的合理費用(如運輸費、差旅費等)。具體采購金額以乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同為準。2.支付方式甲方在收到乙方提交的采購發(fā)票及相關(guān)驗收報告后[X]個工作日內(nèi),將采購費用支付至乙方指定的銀行賬戶。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付采購費用及報酬,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成采購任務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。因甲方逾期支付導致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照甲方要求按時完成采購任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當次采購任務(wù)金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照當次采購任務(wù)金額的[X%]向甲方支付違約金。因乙方逾期導致甲方遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。若乙方采購的標的物質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負責免費退換貨或補貨,直至符合甲方要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)全額賠償甲方損失。若乙方違反保密義務(wù),泄露采購過程中的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為導致甲方面臨法律糾紛或其他嚴重后果的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。若乙方與供應(yīng)商惡意串通,損害甲方利益,乙方應(yīng)向甲方返還已收取的采購費用及報酬,并按照采購金額的[X%]向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。2.協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)
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