第1篇第一章總則第一條為規(guī)范校外供貨管理，確保學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高教育教學(xué)質(zhì)量，保障師生安全和利益，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校與校外供應(yīng)商之間的供貨活動(dòng)。第三條本制度遵循公平、公正、公開、誠信的原則，確保供貨質(zhì)量，降低采購成本，提高工作效率。第二章供應(yīng)商選擇與管理第四條供應(yīng)商選擇原則1.符合國家法律法規(guī)，具有合法經(jīng)營資格；2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力；3.產(chǎn)品質(zhì)量符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；4.價(jià)格合理，具有競爭力；5.服務(wù)態(tài)度良好，響應(yīng)及時(shí)。第五條供應(yīng)商選擇程序1.發(fā)布招標(biāo)公告：學(xué)校根據(jù)需求，發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)要求、投標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)方式等；2.投標(biāo)：供應(yīng)商按照招標(biāo)公告要求，提交投標(biāo)文件；3.評(píng)審：學(xué)校成立評(píng)審小組，對投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定合格供應(yīng)商；4.簽訂合同：學(xué)校與合格供應(yīng)商簽訂供貨合同。第六條供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨；2.學(xué)校對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等方面；3.供應(yīng)商如有違約行為，學(xué)校有權(quán)解除合同，并追究其法律責(zé)任；4.學(xué)校對供應(yīng)商的信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。第三章供貨流程第七條采購申請1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫采購申請表，報(bào)學(xué)校采購部門審批；2.采購部門對采購申請進(jìn)行審核，符合要求后，發(fā)布采購信息。第八條采購方式1.公開招標(biāo)：適用于大宗、重要物資采購；2.競爭性談判：適用于特殊、緊急采購；3.直接采購：適用于小額、零星采購。第九條供貨流程1.供應(yīng)商按照合同約定，將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)；2.學(xué)校驗(yàn)收部門對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)貨物符合合同要求；3.驗(yàn)收合格后，學(xué)校與供應(yīng)商結(jié)算貨款；4.供應(yīng)商提供售后服務(wù)，確保貨物在使用過程中正常使用。第四章質(zhì)量管理第十條質(zhì)量要求1.供應(yīng)商提供的貨物必須符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2.貨物質(zhì)量應(yīng)符合學(xué)校教育教學(xué)需求；3.貨物包裝應(yīng)完好，便于運(yùn)輸和儲(chǔ)存。第十一條質(zhì)量驗(yàn)收1.學(xué)校驗(yàn)收部門對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)貨物質(zhì)量；2.驗(yàn)收不合格的貨物，供應(yīng)商應(yīng)立即退回或更換；3.驗(yàn)收合格的貨物，學(xué)校予以接收。第五章售后服務(wù)第十二條售后服務(wù)要求1.供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，確保貨物在使用過程中正常使用；2.供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)熱線，及時(shí)解決用戶問題；3.供應(yīng)商應(yīng)定期對貨物進(jìn)行檢查，確保貨物質(zhì)量。第十三條售后服務(wù)流程1.用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商；2.供應(yīng)商接到用戶反饋后，及時(shí)響應(yīng)，解決問題；3.學(xué)校對供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。第六章監(jiān)督與考核第十四條監(jiān)督1.學(xué)校成立監(jiān)督小組，對供貨活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督；2.監(jiān)督小組定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，確保供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。第十五條考核1.學(xué)校對供應(yīng)商進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等方面；2.考核不合格的供應(yīng)商，學(xué)校有權(quán)解除合同，并追究其法律責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第八章法律責(zé)任第十八條供應(yīng)商違反本制度，造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失或損害師生利益的，依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十九條學(xué)校工作人員違反本制度，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。本制度旨在規(guī)范校外供貨管理，提高供貨質(zhì)量，保障師生利益。學(xué)校各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)良好的供貨秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校校外供貨管理，確保學(xué)校教育教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和師生利益，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有校外供貨活動(dòng)，包括物資采購、設(shè)備租賃、服務(wù)外包等。第三條校外供貨管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第四條學(xué)校設(shè)立校外供貨管理辦公室，負(fù)責(zé)校外供貨管理的日常工作。第二章供貨單位資質(zhì)審查第五條供貨單位應(yīng)具備以下資質(zhì)條件：1.具有獨(dú)立法人資格，注冊資金不低于人民幣50萬元；2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)制度；3.具有與供貨產(chǎn)品或服務(wù)相適應(yīng)的技術(shù)能力和服務(wù)能力；4.具有良好的售后服務(wù)體系；5.符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第六條學(xué)校校外供貨管理辦公室負(fù)責(zé)對供貨單位進(jìn)行資質(zhì)審查，審查內(nèi)容包括：1.供貨單位營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件；2.供貨單位資質(zhì)證明文件；3.供貨單位近年來的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等；4.供貨單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量保證體系。第七條經(jīng)審查合格的供貨單位，由校外供貨管理辦公室予以備案，并頒發(fā)《校外供貨單位資質(zhì)證書》。第三章供貨流程第八條供貨流程如下：1.需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《校外供貨申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)校外供貨管理辦公室。2.招標(biāo)投標(biāo)：校外供貨管理辦公室根據(jù)《校外供貨申請表》中的需求，組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。3.評(píng)標(biāo)定標(biāo)：校外供貨管理辦公室組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位。4.簽訂合同：中標(biāo)單位與學(xué)校簽訂《校外供貨合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.供貨驗(yàn)收：學(xué)校相關(guān)部門對供貨產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同約定。6.付款結(jié)算：學(xué)校按照合同約定，在驗(yàn)收合格后支付貨款。第四章供貨質(zhì)量與售后服務(wù)第九條供貨單位應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第十條學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供貨產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)向校外供貨管理辦公室報(bào)告。第十一條供貨單位應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，對產(chǎn)品或服務(wù)提供終身售后服務(wù)。第十二條學(xué)校校外供貨管理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決供貨過程中出現(xiàn)的問題，保障學(xué)校合法權(quán)益。第五章監(jiān)督與考核第十三條學(xué)校設(shè)立校外供貨監(jiān)督管理小組，負(fù)責(zé)對校外供貨活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十四條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：1.供貨單位資質(zhì)審查是否符合規(guī)定；2.供貨流程是否符合規(guī)定；3.供貨質(zhì)量是否符合規(guī)定；4.售后服務(wù)是否到位。第十五條對違反本制度的行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、解除合同等。第十六條學(xué)校每年對校外供貨單位進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：1.產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量；2.售后服務(wù)；3.誠信經(jīng)營；4.合作態(tài)度。第六章附則第十七條本制度由學(xué)校校外供貨管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為校外供貨管理制度的具體內(nèi)容：一、校外供貨申請1.申請部門應(yīng)填寫《校外供貨申請表》，詳細(xì)說明所需產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.《校外供貨申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)校外供貨管理辦公室。二、招標(biāo)投標(biāo)1.校外供貨管理辦公室根據(jù)《校外供貨申請表》中的需求，組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。2.招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保競爭激烈。3.招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，校外供貨管理辦公室組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。三、合同簽訂1.中標(biāo)單位與學(xué)校簽訂《校外供貨合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.《校外供貨合同》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）供貨產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（2）供貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式；（3）付款方式、期限；（4）售后服務(wù)；（5）違約責(zé)任；（6）爭議解決方式。四、供貨驗(yàn)收1.學(xué)校相關(guān)部門對供貨產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同約定。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：（1）產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量；（2）產(chǎn)品或服務(wù)的包裝、標(biāo)識(shí)、說明書；（3）產(chǎn)品或服務(wù)的售后服務(wù)。五、付款結(jié)算1.學(xué)校按照合同約定，在驗(yàn)收合格后支付貨款。2.付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。六、售后服務(wù)1.供貨單位應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，對產(chǎn)品或服務(wù)提供終身售后服務(wù)。2.售后服務(wù)內(nèi)容包括：（1）產(chǎn)品或服務(wù)的維修、更換；（2）技術(shù)咨詢、培訓(xùn)；（3）投訴處理。七、監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立校外供貨監(jiān)督管理小組，負(fù)責(zé)對校外供貨活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（1）供貨單位資質(zhì)審查是否符合規(guī)定；（2）供貨流程是否符合規(guī)定；（3）供貨質(zhì)量是否符合規(guī)定；（4）售后服務(wù)是否到位。八、考核1.學(xué)校每年對校外供貨單位進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（1）產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量；（2）售后服務(wù)；（3）誠信經(jīng)營；（4）合作態(tài)度。2.考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)簽合同、調(diào)整采購計(jì)劃的重要依據(jù)。九、附則1.本制度由學(xué)校校外供貨管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校校外供貨管理，確保教育教學(xué)、科研、后勤保障等工作的順利進(jìn)行，提高資金使用效益，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有校外供貨活動(dòng)，包括但不限于物資采購、設(shè)備租賃、服務(wù)外包等。第三條校外供貨管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第四條學(xué)校設(shè)立校外供貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)校外供貨管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條校外供貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組（一）組成：由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家等組成。（二）職責(zé)：1.制定校外供貨管理制度及實(shí)施細(xì)則；2.審批校外供貨計(jì)劃；3.審查校外供貨合同；4.監(jiān)督校外供貨活動(dòng)的實(shí)施；5.調(diào)查處理校外供貨過程中的違規(guī)行為。第六條采購部門（一）職責(zé)：1.負(fù)責(zé)編制校外供貨計(jì)劃；2.組織校外供貨招標(biāo)或詢價(jià)；3.審查供應(yīng)商資質(zhì)；4.審核校外供貨合同；5.跟蹤監(jiān)督供貨合同的履行。第七條財(cái)務(wù)部門（一）職責(zé)：1.審核校外供貨合同；2.負(fù)責(zé)校外供貨款項(xiàng)的支付；3.監(jiān)督校外供貨款項(xiàng)的使用。第八條審計(jì)部門（一）職責(zé)：1.對校外供貨活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)；2.對校外供貨過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。第三章供貨計(jì)劃及審批第九條校外供貨計(jì)劃編制（一）采購部門根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，編制校外供貨計(jì)劃。（二）校外供貨計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.供貨物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量；2.供貨時(shí)間；3.供貨預(yù)算；4.供貨方式；5.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。第十條校外供貨計(jì)劃審批（一）校外供貨計(jì)劃經(jīng)采購部門審核后，報(bào)校外供貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）校外供貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組在收到校外供貨計(jì)劃后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批。第四章供應(yīng)商選擇與管理第十一條供應(yīng)商選擇（一）采購部門應(yīng)根據(jù)校外供貨計(jì)劃，選擇符合學(xué)校要求的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：1.公開、公平、公正；2.供應(yīng)商資質(zhì)符合要求；3.供應(yīng)商報(bào)價(jià)合理；4.供應(yīng)商信譽(yù)良好。第十二條供應(yīng)商管理（一）采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂校外供貨合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括但不限于供貨質(zhì)量、供貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。（三）對供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并作為后續(xù)合作的參考。第五章校外供貨合同管理第十三條校外供貨合同簽訂（一）采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂校外供貨合同，明確供貨物品或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等。（二）校外供貨合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同雙方的基本信息；2.供貨物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量；3.供貨時(shí)間、地點(diǎn)；4.供貨價(jià)格、付款方式；5.違約責(zé)任；6.爭議解決方式。第十四條校外供貨合同履行（一）供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行供貨義務(wù)。（二）采購部門應(yīng)按照合同約定驗(yàn)收供貨物品或服務(wù)。（三）采購部門應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付貨款。第十五條校外供貨合同變更（一）校外供貨合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽