會(huì)議記錄及行動(dòng)計(jì)劃模板（提高效率版）一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、操作步驟詳解（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，提前布局確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)：組織者需提前明確本次會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與研發(fā)部資源”），避免會(huì)議主題發(fā)散。通知參會(huì)人員：通過(guò)會(huì)議工具（如企業(yè)釘釘）發(fā)送會(huì)議通知，注明時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需提前準(zhǔn)備的資料（如“請(qǐng)各部門(mén)提交上月工作總結(jié)”），并附上本模板電子版，方便參會(huì)人預(yù)填基礎(chǔ)信息。分配記錄角色：指定專(zhuān)人擔(dān)任記錄員（建議由項(xiàng)目助理或非核心發(fā)言者擔(dān)任），提前熟悉模板結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)記錄“討論要點(diǎn)”“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”三部分核心內(nèi)容。（二）會(huì)中記錄：聚焦重點(diǎn)，實(shí)時(shí)抓取記錄會(huì)議基本信息：在模板“會(huì)議概況”欄填寫(xiě)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人（含缺席人員及原因）、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息，保證可追溯性。按議程逐項(xiàng)記錄：議題討論：針對(duì)每個(gè)議程，記錄關(guān)鍵討論觀(guān)點(diǎn)（用“1.2.3.”分點(diǎn)呈現(xiàn)，避免大段文字），如“技術(shù)部提出：當(dāng)前系統(tǒng)響應(yīng)速度慢，需優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)邏輯”；對(duì)爭(zhēng)議點(diǎn)需標(biāo)注“未達(dá)成共識(shí)”，如“市場(chǎng)部認(rèn)為需優(yōu)先推廣功能A，研發(fā)部*堅(jiān)持優(yōu)先修復(fù)功能B，后續(xù)需進(jìn)一步評(píng)估”。決議事項(xiàng)：對(duì)已達(dá)成一致的結(jié)論，用“決議：”明確標(biāo)注，如“決議：Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先開(kāi)發(fā)用戶(hù)權(quán)限管理模塊，預(yù)計(jì)8月底完成”。行動(dòng)項(xiàng)：這是會(huì)議記錄的核心！需逐條記錄“任務(wù)描述”“負(fù)責(zé)人”“截止時(shí)間”“所需資源”，如“行動(dòng)項(xiàng)1：整理用戶(hù)權(quán)限管理模塊需求文檔——負(fù)責(zé)人：產(chǎn)品部——截止時(shí)間：7月15日——所需資源：技術(shù)部配合提供技術(shù)邊界說(shuō)明”。同步確認(rèn)關(guān)鍵信息：討論重要議題或行動(dòng)項(xiàng)時(shí)，記錄員可暫停會(huì)議，向參會(huì)人復(fù)述記錄內(nèi)容（如“剛才確認(rèn)的行動(dòng)項(xiàng)是：市場(chǎng)部*在7月10日前完成競(jìng)品分析報(bào)告，對(duì)嗎？”），避免信息偏差。（三）會(huì)后整理：核對(duì)分發(fā)，推動(dòng)落地24小時(shí)內(nèi)完善記錄：會(huì)議結(jié)束后，記錄員需立即整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏信息（如討論中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、附件名稱(chēng)），保證“討論要點(diǎn)、決議、行動(dòng)項(xiàng)”三要素完整，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔無(wú)歧義。審核與分發(fā)：將整理后的記錄發(fā)送給主持人及核心參會(huì)人審核（審核時(shí)限不超過(guò)4小時(shí)），確認(rèn)無(wú)誤后，通過(guò)郵件或協(xié)作工具發(fā)送給所有參會(huì)人及相關(guān)方，并抄送部門(mén)負(fù)責(zé)人，保證信息同步到位。建立行動(dòng)跟蹤機(jī)制：將行動(dòng)項(xiàng)錄入團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理工具（如飛書(shū)多維表格、Trello），設(shè)置“截止時(shí)間提醒”，每周例會(huì)時(shí)同步行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展，對(duì)逾期未完成的任務(wù)及時(shí)預(yù)警。三、模板表格設(shè)計(jì)（一）會(huì)議概況表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議主題[如：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)]會(huì)議時(shí)間[年/月/日時(shí)分-時(shí)分]會(huì)議地點(diǎn)[如：3樓會(huì)議室A/線(xiàn)上會(huì)議]主持人[姓名*]記錄人[姓名*]參會(huì)人員[姓名、姓名、姓名*]缺席人員[姓名（原因：）]會(huì)議目標(biāo)[如：明確Q3產(chǎn)品3大核心功能及排期]（二）議題討論與行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表議程編號(hào)議題名稱(chēng)討論要點(diǎn)（關(guān)鍵觀(guān)點(diǎn)/爭(zhēng)議點(diǎn)）決議事項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人截止時(shí)間所需資源/支持完成狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成/延期）1Q3產(chǎn)品核心功能確定-產(chǎn)品部：用戶(hù)反饋權(quán)限管理需求占比40%-研發(fā)部：權(quán)限模塊開(kāi)發(fā)周期約2周-市場(chǎng)部*：建議同步增加數(shù)據(jù)看板功能決議：優(yōu)先開(kāi)發(fā)用戶(hù)權(quán)限管理模塊，數(shù)據(jù)看板功能排期至Q41.整理權(quán)限模塊需求文檔2.評(píng)估權(quán)限模塊技術(shù)可行性產(chǎn)品部技術(shù)部7月15日7月18日技術(shù)部提供技術(shù)邊界說(shuō)明產(chǎn)品部協(xié)調(diào)用戶(hù)調(diào)研數(shù)據(jù)待執(zhí)行待執(zhí)行2市場(chǎng)推廣資源協(xié)調(diào)-市場(chǎng)部：Q3推廣預(yù)算需增加20%-財(cái)務(wù)部：預(yù)算需提交詳細(xì)ROI預(yù)估-運(yùn)營(yíng)部*：可提供用戶(hù)渠道支持決議：市場(chǎng)部在7月20日前提交推廣預(yù)算方案，財(cái)務(wù)部同步審核1.制定推廣預(yù)算方案（含ROI預(yù)估）2.對(duì)接運(yùn)營(yíng)部*渠道資源清單市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部7月20日7月25日運(yùn)營(yíng)部提供渠道清單財(cái)務(wù)部提供預(yù)算模板待執(zhí)行待執(zhí)行（三）會(huì)議效果復(fù)盤(pán)表（可選，用于重要會(huì)議）復(fù)盤(pán)維度問(wèn)題描述改進(jìn)措施會(huì)議效率議題2討論超時(shí)20分鐘，未達(dá)成明確決議下次會(huì)議提前對(duì)爭(zhēng)議議題進(jìn)行會(huì)前調(diào)研，限定單議題討論時(shí)間不超過(guò)15分鐘行動(dòng)項(xiàng)明確性行動(dòng)項(xiàng)1“整理需求文檔”未明確交付標(biāo)準(zhǔn)（如是否需包含原型圖、用戶(hù)故事）下次行動(dòng)項(xiàng)需補(bǔ)充“交付標(biāo)準(zhǔn)”，如“需求文檔需包含用戶(hù)角色、功能流程、原型圖”參與度運(yùn)營(yíng)部*全程未發(fā)言，對(duì)議題2無(wú)反饋會(huì)前提前向運(yùn)營(yíng)部*同步會(huì)議議程，邀請(qǐng)其準(zhǔn)備渠道資源相關(guān)建議四、使用關(guān)鍵提示記錄“說(shuō)”而非“寫(xiě)”：會(huì)中記錄抓關(guān)鍵詞、核心觀(guān)點(diǎn)即可，避免逐字記錄；會(huì)后立即整理，避免信息遺忘。行動(dòng)項(xiàng)“SMART”原則：保證行動(dòng)項(xiàng)符合“具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實(shí)現(xiàn)（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時(shí)限性（Time-bound）”，如“優(yōu)化首頁(yè)加載速度”需改為“將首頁(yè)加載時(shí)間從3秒優(yōu)化至1.5秒內(nèi)（負(fù)責(zé)人：技術(shù)部*，截止時(shí)間：7月30日）”。避免“模糊責(zé)任”：行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人需明確到個(gè)人，避免“相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”等模糊表述；如需多人配合，需標(biāo)注“主負(fù)責(zé)人”及“協(xié)作者”。定期復(fù)盤(pán)迭代：每月對(duì)會(huì)議記錄模板進(jìn)行復(fù)盤(pán)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際需求