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文檔簡介
供應(yīng)部職務(wù)闡明書
目錄
供應(yīng)部部長............................................................1
供應(yīng)部副部長職務(wù)闡明書................................................4
供應(yīng)部原料計(jì)劃員......................................................7
供應(yīng)部勞資員..........................................................9
供應(yīng)部保管員.........................................................11
供應(yīng)部業(yè)務(wù)員.........................................................13
供應(yīng)部收煤員.........................................................15
供應(yīng)部材料計(jì)劃員.....................................................17
供應(yīng)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì).......................................................19
供應(yīng)部材料會(huì)計(jì).......................................................21
供應(yīng)部材料保管.......................................................23
供應(yīng)部部長
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部部長
2.職位級別:
3.崗位定員:1
4.直接下級:營銷副總
5.直接下級:副部長、計(jì)劃員、勞資員、保管員、業(yè)務(wù)員、收煤員
6.職位摘要:擔(dān)任公司原煤的與采購與供應(yīng)工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:消費(fèi)技術(shù)部、銷售部、洗煤車間、煉焦車間、財(cái)務(wù)部、辦公室;
外部:
10.鹵位職責(zé):
(1)擔(dān)任根據(jù)公司年度消費(fèi)運(yùn)營計(jì)劃,制定相應(yīng)的物料采購計(jì)劃,報(bào)下級
指點(diǎn)審批后執(zhí)行;
(2)擔(dān)任供應(yīng)部的全體工作,保證保質(zhì)按量地完成消費(fèi)技術(shù)部下達(dá)的月度
和年度需求計(jì)劃;
(3)制定年度、月度的原料、備品的采購計(jì)劃
(4)根據(jù)消費(fèi)技術(shù)部下達(dá)的原煤需求量以及質(zhì)量目的組織人員進(jìn)行全體
市場的調(diào)查與分析,從而評價(jià)和選擇出供貨單位。落實(shí)各小組調(diào)查狀況的可靠程
度,研討制定供應(yīng)方案;
(5)按月給每個(gè)采購小組下達(dá)具體書面供應(yīng)目的,包括供應(yīng)煤種比例、各
煤種質(zhì)量數(shù)量目的及要求;
(6)合理安排運(yùn)用采購資金,并對在授權(quán)范圍內(nèi)的資金運(yùn)用的安全性擔(dān)
任。擔(dān)任審批標(biāo)的金額每筆50萬元以下的付款,確保資金的運(yùn)用質(zhì)量,避免構(gòu)
成呆帳和壞帳;
(7)擔(dān)任辦理對不合格采購物料的索賠處理事宜;
(8)擔(dān)任編制采購物資的統(tǒng)計(jì)與分析;
(9)組織本部員工完成各項(xiàng)義務(wù),并制定工作計(jì)劃,定期召集部務(wù)會(huì)議,
安排布置工作;
(10)擔(dān)任制定原煤等物資供應(yīng)的具體措施,確保供應(yīng)義務(wù)完成;
(11)擔(dān)任組織本部員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),進(jìn)步管理程度,使物資儲(chǔ)備
資金約占用和管理費(fèi)用,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目的達(dá)到同行先進(jìn)程度;
(12)貫徹執(zhí)行公司的各面規(guī)章制度,組織檢查落實(shí)狀況,并組織制定本部
的工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(13)擔(dān)任建立供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),進(jìn)行分級管理與動(dòng)態(tài)
管理,有選擇的進(jìn)行甄選與淘汰;
(14)擔(dān)任建立和維護(hù)波動(dòng)的供應(yīng)商伙伴關(guān)系,確保供應(yīng)商供貨的及時(shí)精
確:
(15)擔(dān)任采購合同管理;
(16)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
(1)對本部門所屬員工的薪資定檔,有提議權(quán);
(2)對本部門所屬員工處以警告、復(fù)職檢查處分,有審批權(quán);
(3)對本部門所屬員工處以撤職、開除留用、除名等行政處分,有提議權(quán);
(4)對本部門所屬員工的轉(zhuǎn)正、晉級與解聘,有提議權(quán);
(5)對直接下級的工作,有調(diào)整權(quán);
(6)對本部門崗位人員的崗位聘任,有提議權(quán)。
2.財(cái)權(quán)
(1)對計(jì)劃外部門因公發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用,有審核權(quán):
(2)對本部門的費(fèi)用預(yù)算的制定有建議權(quán)。
3.事權(quán)
(1)審核本部門所屬人員崗位人員3日以內(nèi)的各類請假事項(xiàng),超上述期
限審核后報(bào)公司直接下級審批;
(2)對本部門的日常管理事務(wù)有直接指揮、處置、決策權(quán);
(3)對本部門所屬員工的工作績效,有考核權(quán);
(4)對本部門分管范圍外公司嚴(yán)重管理活動(dòng)的知情權(quán)、建議權(quán)。
三、崗位責(zé)任:
(1)對在數(shù)量、質(zhì)量和成本目的方面未完成公司下達(dá)的物料采購義務(wù)負(fù)
直接責(zé)任;
(2)對本部門的規(guī)章制度不健全、組織不緊密負(fù)直接責(zé)任;
(3)對物料供應(yīng)的質(zhì)量事故負(fù)直接指點(diǎn)責(zé)任;
(4)對在職責(zé)實(shí)行中因處置恰當(dāng)而導(dǎo)致的損失擔(dān)任;
(5)對公司對本部門的各項(xiàng)考核成果,負(fù)指點(diǎn)責(zé)任。
四、任職資歷:
(1)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理專業(yè)畢業(yè)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或者
大專以上學(xué)歷,8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(2)有較強(qiáng)的方場信息搜集和分析才能:
(3)熟習(xí)原煤采購知識,理解原煤市場;
(4)熟習(xí)備品各件知識;
(5)掌握物流與供應(yīng)鏈管理的技能,能精確確定庫存程度和制定采購計(jì)
劃;
(6)富有責(zé)任感,思想明晰、有條理;
(7)耿直、廉潔,有上進(jìn)心;
(8)有極強(qiáng)的準(zhǔn)繩性和實(shí)事求是的工作作風(fēng)。
(9)年齡:28歲以上,性別不限
五、辦公設(shè)備:
電腦、手機(jī)等
供應(yīng)部副部長職務(wù)闡明書
一、職位基礎(chǔ)材料
1.鹵位稱號:供應(yīng)部副部長
2.職位級別:
3.崗位定員:1
4.直接下級:供應(yīng)部部長
5.直接下級:材料計(jì)劃員、材料會(huì)計(jì)、材料保管、加油工
6.職位摘要:擔(dān)任公司備品備件與各種勞保的與采購與供應(yīng)工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:消費(fèi)技術(shù)部、銷售部、洗煤車間、煉焦車間、財(cái)務(wù)部、辦公室;
外部:
10.崗位職責(zé):
(1)次要擔(dān)任公司的外部材料、油料及備品備件和后勤保障用品的購進(jìn)、
與供應(yīng)工作;
(2)組織本部門員丁制定T作計(jì)劃,召開相關(guān)會(huì)議,及時(shí)安排布置義務(wù):
(3)對科室人員進(jìn)行崗位目的責(zé)任制考核;
(4)詳細(xì)審核所購物品的規(guī)格、型號、消費(fèi)廠家,細(xì)心做到貨比三家,盡
量減少損失;
(5)及時(shí)組織資金,采購所需物品,及時(shí)索要物品闡明書等相關(guān)手續(xù)以及
各種票據(jù)等;
(6)擔(dān)任科室及倉庫、油庫的防護(hù)與安仝工作;
(7)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
(1)對本部門分管范圍內(nèi)所屬員工的薪資定檔,有提議權(quán);
(2)對本部門分管范圍內(nèi)所屬員工處以警告、復(fù)職檢查處分,有審批權(quán);
(3)對本部門分管范圍內(nèi)所屬員工處以撤職、開除留用、除名等行政史分,
有提議權(quán);
(4)對本部門分管范圍內(nèi)所屬員工的轉(zhuǎn)正、晉級與解聘,有提議權(quán);
(5)對直接下級的工作,有調(diào)整權(quán);
(6)對分管范圍內(nèi)間接下級的工作調(diào)整,有審批權(quán);
(7)對本部門分管范圍內(nèi)崗位人員的崗位聘任,有提議權(quán)。
2.財(cái)權(quán)
(1)有權(quán)選擇購進(jìn)物品的廠家及經(jīng)銷單位和個(gè)人;
(2)有權(quán)進(jìn)行本部門分管范圍內(nèi)資金的分配;
(3)對部門分管范圍內(nèi)因公發(fā)生的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用,有審核權(quán);
(4)對本部門分管范圍內(nèi)的費(fèi)用預(yù)算的制定有建議權(quán)。
3.事權(quán)
(1)對本部門分管范圍內(nèi)違犯規(guī)章制度或玩忽職守構(gòu)成的事故,有權(quán)提出
處理意見;
(2)對本部門分管范圍內(nèi)違章作業(yè)有制止權(quán),對屢教不改者有中止其工作
并進(jìn)行教育和處理的權(quán)益;
(3)對本部門分管范圍內(nèi)的日常管理事務(wù)有直接指揮、處置、決策權(quán);
(4)對本部門分管范圍內(nèi)所屬員工的工作績效,有考核權(quán);
(5)對本部門分管范圍外公司嚴(yán)重管理活動(dòng)的知情權(quán)、建議權(quán)。
三、崗位責(zé)任:
1.對在數(shù)量、質(zhì)量和成本目的方面完成公司下達(dá)的物料采購義務(wù)的的狀況
負(fù)直接責(zé)任;
2.對本部門的規(guī)章制度不健全、組織不緊密負(fù)直接責(zé)任;
3.對物料供應(yīng)的質(zhì)量事故負(fù)直接指點(diǎn)責(zé)任;
4.對在職責(zé)實(shí)行中因處置恰當(dāng)而導(dǎo)致的損失擔(dān)任:
5.對公司對本部門的各項(xiàng)考核成果,負(fù)指點(diǎn)責(zé)任。
四、任職資歷:
1.大專以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理相關(guān)專業(yè);
2.不少于三年以上在大、中型工業(yè)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷;
3.有較強(qiáng)的市場信息搜集和分析才能;
4.熟習(xí)物品采購知識和物品供應(yīng)市場;
5,掌握物流與供應(yīng)鏈管理的技能,能精確確定庫存程度和制定采購計(jì)劃;
6.年齡:30歲以上,性別不限
五、辦公設(shè)備:
電腦、手機(jī)等
供應(yīng)部原料計(jì)劃員
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部原料計(jì)劃員
2.職位級別:
3.崗位定員:1
4.直接下級:供應(yīng)部部長
5.直接下級:
6.職位摘要:擔(dān)任公司原煤等物資采購的計(jì)劃制定工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:消費(fèi)技術(shù)部、銷售部、洗煤車間、煉焦車間、財(cái)務(wù)部、辦公室
外部:無
10.鹵位職責(zé):
(1)擔(dān)任公司原料采供購置計(jì)劃的編排與報(bào)送,物資訂購合同的管理,以
及購進(jìn)物資材料的歸檔手續(xù):
(2)按照公司的相應(yīng)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)將年、月度的原料購置計(jì)劃進(jìn)行組織匯總,
并做到試算均衡;
(3)建立原料采供單項(xiàng)登記冊,以便隨時(shí)掌握供應(yīng)員采供狀況,逐月填報(bào)
采供狀況明細(xì)表,報(bào)送部長查閱;
(4)月終將本月計(jì)劃和本月到貨狀況進(jìn)行核對,將未到原料另行登記,報(bào)
送下級主管部門,并告訴采購員未到貨物狀況;
(5)妥善保管計(jì)劃存根,逐日裝訂成冊,以備查閱;
(6)做好計(jì)劃、合同與材料的交接工作,并做好詳實(shí)的記錄;
(7)做好本月計(jì)劃資金的統(tǒng)計(jì)工作,報(bào)送下級主管部門;
(8)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
2.財(cái)權(quán)
3.事權(quán)
(1)對原料采購計(jì)劃的制定權(quán)與建議權(quán);
三、崗位責(zé)任:
1.對原料采購計(jì)劃的制定與填寫的正確性擔(dān)任。
四、任職資歷:
1.中專以上學(xué)歷;
2.年齡:18歲以上,性別不限。
五、辦公設(shè)備:
電腦、電話等
供應(yīng)部勞資員
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部勞資員
2.職位級別:
3.崗位定員:1
4.直接下級:供應(yīng)部部長
5.直接下級:
6.職位摘要:擔(dān)任供應(yīng)部的考勤與工資的核算、支付和發(fā)放工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:人力資源部、辦公室、銷售部、洗煤車間、消費(fèi)技術(shù)部、保衛(wèi)部等;
外部:無
10.鹵位職責(zé):
(1)協(xié)助指點(diǎn)做好定崗定編工作,定額工作,合理組織勞動(dòng),進(jìn)步勞動(dòng)消
費(fèi)率,正確執(zhí)行公司有關(guān)勞資人事,后勤管理的規(guī)章制度和規(guī)定;
(2)擔(dān)任監(jiān)督檢查本單位考勤制度的執(zhí)行狀況,以進(jìn)步出勤率和工時(shí)利用
率,同時(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的教育和管理工作;
(3)擔(dān)任本單位員工工資、資金,各種補(bǔ)貼以及津貼的審核、計(jì)算、申報(bào)
與發(fā)放工作;
(4)擔(dān)任員工轉(zhuǎn)正定級,變更工種的審核與報(bào)批等具體事務(wù)工作,擔(dān)任建
立健全以及保管和更換員工人事卡片;
(5)擔(dān)任本單位勞動(dòng)工資材料的匯集,整理填制,并按時(shí)上報(bào)出勤率及勞
動(dòng)工資報(bào)表;
(6)擔(dān)任本單位公章,引見信的管理和合理運(yùn)用;
(7)擔(dān)任供應(yīng)部的一切文件材料的管理工作,各種材料要分類明白地記錄
存檔,建立各種材料的合同臺(tái)帳;
(8)傳遞供應(yīng)部門和各單位科室的告訴、文件與信息;
(9)擔(dān)任做好對各小組工作的各種考核記錄,填好各種考核報(bào)表,月終匯
總上報(bào)至供應(yīng)部部長處;
(10)做好采購小組第三天一次的工作狀況匯總,并告訴各單位;
(11)在每一個(gè)合同執(zhí)行的前一天以書面方式告訴收煤組原煤的煤種和質(zhì)
量標(biāo)準(zhǔn)并告訴磅房和辦票室;
(12)擔(dān)任保管和發(fā)放辦票員領(lǐng)用的派車證,并做好詳細(xì)的編號、登記;
(13)擔(dān)任建立各運(yùn)輸車輛的檔案工作;
(14)擔(dān)任支付辦公用品、日雜等,擔(dān)任定購報(bào)刊、雜志、發(fā)送個(gè)人函件,
收發(fā)告訴、文件等;
(15)擔(dān)任辦理員工應(yīng)有的一切福利事宜;
(16)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
2.財(cái)權(quán)
3.事權(quán)
(1)有權(quán)對違犯勞動(dòng).工資管理制度的做法提出意見予以拒絕;
(2)有權(quán)根據(jù)本業(yè)務(wù)范圍所掌握的狀況對員工獎(jiǎng)懲提出意見;
(3)有權(quán)對未經(jīng)主管指點(diǎn)贊同及不符合職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)拒絕蓋章。
三、崗位責(zé)任:
(1)對本職工作中所提供的各類信息的精確性與及時(shí)性擔(dān)任。
四、任職資歷:
1.中專以上學(xué)歷;
2.年齡:18歲以上,性別不限
五、辦公設(shè)備:
電腦
供應(yīng)部保管員
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部保管員
2.職位級別:
3.崗位定員:5
4.直接下級:供應(yīng)部部長
5.直接下級:
6.職位摘要:擔(dān)任公司各種物資的保管與領(lǐng)用分發(fā)工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:各車間與部門;
外部:
10.崗位職責(zé):
(1)擔(dān)任對購進(jìn)物品的檢查、登記、入庫儲(chǔ)存事宜;
(2)細(xì)心、詳細(xì)填寫逐日所購物品的規(guī)格、型號及數(shù)量、簽字、蓋章送交
材料會(huì)計(jì)整存;
(3)填報(bào)入庫清單、討取發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)并驗(yàn)收審核;
(4)擔(dān)任填寫好倉庫臺(tái)帳,做到日清月結(jié),保證帳實(shí)相符,帳帳相符。
(5)細(xì)心檢查倉庫存放物資的防護(hù)工作,防止發(fā)生因腐蝕擠壓等構(gòu)成損壞
景象;
(6)保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生清潔與良好的通風(fēng)狀況。對于露天堆放的物品,要做
到上蓋下墊碼垛劃一;
(7)堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,堅(jiān)持修舊利廢制度,以杜絕鋪張浪費(fèi)景象發(fā)生;
(8)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
2.財(cái)權(quán)
3.事權(quán)
(1)有權(quán)拒絕領(lǐng)用單位不符合實(shí)情的物品出庫;
(2)有權(quán)拒絕不交舊即領(lǐng)新的行為;
(3)有權(quán)拒收不符合規(guī)定的型號產(chǎn)品入庫;
(4)有權(quán)拒收殘次、劣產(chǎn)品入庫。
三、崗位責(zé)任:
1.對物品的安全存放擔(dān)任;
2.對物品的合理有序的存放擔(dān)任;
3.對倉庫帳目的正確與及時(shí)性擔(dān)任;
4.對辦理物品出庫手續(xù)的合規(guī)性擔(dān)任。
四、任職資歷:
1.中專以上學(xué)歷:
2.年齡:18歲以上,性別不限
五、辦公設(shè)備:
供應(yīng)部業(yè)務(wù)員
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部業(yè)務(wù)員
2.職位級別:
3.崗位定員:6
4.直接下級:供應(yīng)部部長
5.直接下級:
6.職位摘要:擔(dān)任公司原煤采購與供應(yīng)工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:部門各相關(guān)崗位與消費(fèi)技術(shù)部、洗煤車間、保衛(wèi)部等部門;
外部:煤礦等
10.崗位職責(zé):
(1)嚴(yán)峻按照公司對原煤的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行原煤采購;
(2)隨時(shí)對購進(jìn)原煤的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,以避免一切可能出現(xiàn)的破綻和
有損公司利益的成績發(fā)生;
(3)有計(jì)劃,按比例的進(jìn)行采購,確保消費(fèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)對進(jìn)廠原煤進(jìn)行檢驗(yàn),若有質(zhì)量成績,按規(guī)定予以拒收或進(jìn)行相應(yīng)的
降價(jià)處理;
(5)擔(dān)任聯(lián)系供方的煤質(zhì)管理和變化狀況,及時(shí)進(jìn)行必要的檢查;
(6)擔(dān)任雇用運(yùn)輸車輛,并對所雇用車輛和煤礦自送車輛進(jìn)行運(yùn)輸過程中
的管理,監(jiān)督運(yùn)輸過程中的諸如偷卸、加水、摻假等景象,以確保原煤質(zhì)量符合
合同要求;
(7)要以合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù),不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決予以拒購;
(8)每月終督促煤礦對票據(jù)進(jìn)行結(jié)帳,次月10號內(nèi)辦理結(jié)束帳手續(xù);
(9)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
2.財(cái)權(quán)
3.事權(quán)
(1)對化驗(yàn)不合格的原煤有權(quán)拒收或執(zhí)行相應(yīng)的降價(jià)政策;
(2)對運(yùn)輸車輛進(jìn)行監(jiān)督與管理的權(quán)益。
三、崗位責(zé)任:
1.對采購原煤的質(zhì)量擔(dān)任;
2.對如期完成原煤采購義務(wù)擔(dān)任;
3.對運(yùn)輸車輛的有效管理擔(dān)任;
4.對原煤供應(yīng)合同的執(zhí)行效果擔(dān)任。
四、任職資歷:
1.中專以上學(xué)歷:
2.年齡:18歲以上,性別不限。
五、辦公設(shè)備:
供應(yīng)部收煤員
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部收煤員
2.職位級別:
3.崗位定員:2
4.直接下級:供應(yīng)部部長
5.直接下級:
6.職位摘要:把好入場原煤的質(zhì)量關(guān)
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:洗煤車間、質(zhì)檢部、消費(fèi)技術(shù)部等部門;
外部:原工業(yè)基礎(chǔ)供應(yīng)商。
11.崗位職責(zé):
(1)恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和本部門有關(guān)的管理制度,努力完成收煤義
務(wù);
(2)指揮運(yùn)煤車,將不同煤種的原煤儲(chǔ)存于不同地點(diǎn),不得亂卸亂堆;
(3)擔(dān)任把好原煤質(zhì)量關(guān),照實(shí)把肝石,水份含量超標(biāo)狀況,填寫在過磅
單上;
(4)擔(dān)任做好進(jìn)廠原煤數(shù)量統(tǒng)計(jì)和記錄,并按時(shí)上報(bào);
(5)擔(dān)任聯(lián)系,協(xié)助質(zhì)檢科做好采樣分析工作;
(6)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
2.財(cái)權(quán)
3.事權(quán)
(1)有權(quán)對亂堆原煤景象提出批判和制止;
(2)有權(quán)對收煤工作提出建議。
三、崗位責(zé)任:
1.對按期保質(zhì)地完成收煤義務(wù)擔(dān)任;
2.對不同種類的原煤的分類合理有序的存放擔(dān)任;
3.對進(jìn)廠原煤數(shù)量統(tǒng)計(jì)和記錄的正確性與及時(shí)性擔(dān)任;
四、任職資歷:
1.中專以上學(xué)歷;
2.年齡:18歲以上,性別不限。
五、辦公設(shè)備:
供應(yīng)部材料計(jì)劃員
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部材料計(jì)劃員
2.職位級別:
3.崗位定員:1
4.直接下級:供應(yīng)部副部長
5.直接下級:
6.職位摘要:擔(dān)任公司各種材料與配件等物資采購的計(jì)劃制定工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:各部門
外部:無
10.鹵位職責(zé):
(1)擔(dān)任公司物資采供購置計(jì)劃的編排與報(bào)送,物資訂購合同的管理,以
及購進(jìn)物資材料的歸檔手續(xù):
(2)各單位所報(bào)的物資計(jì)劃,需根據(jù)公司消費(fèi)計(jì)劃為編報(bào)基礎(chǔ),經(jīng)本部門
指點(diǎn)審核和主管部門指點(diǎn)審核并且經(jīng)主管消費(fèi)副總、營銷副總贊同后方可接收;
(3)按照公司的相應(yīng)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)將年、月度的物資購置計(jì)劃進(jìn)行組織匯總,
并做到試算均衡;
(4)建立物資采供單項(xiàng)登記冊,以便隨時(shí)掌握供應(yīng)員采供狀況,逐月填報(bào)
采供狀況明細(xì)表,報(bào)送部長查閱;
(5)月終將本月計(jì)劃和本月到貨狀況進(jìn)行核對,將未到貨物資另行登記,
報(bào)送下級主管部門,并告訴采購員未到貨物狀況;
(6)購置計(jì)劃要填寫明晰無誤,如因計(jì)劃填寫失誤構(gòu)成采供人員無法正確
購置,計(jì)劃員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
(7)妥善保管計(jì)劃存根,逐日裝訂成冊,以備查閱;
(8)做好計(jì)劃、合同與材料的交接工作,并做好詳實(shí)的記錄;
(9)對于需求緊急購買的備品備件,要立即與采購員獲得聯(lián)系,確保材料
采購的及時(shí)性;
(10)當(dāng)采購員反映某種待購材料無法買到時(shí);擔(dān)任及時(shí)與該材料的需求方
溝通,尋求該材料的替代品或替代方案;
(11)對于通用型的零部件,協(xié)助供應(yīng)部副幫長做好車間之間的合理調(diào)配工
作;
(12)做好本月計(jì)劃資金的統(tǒng)計(jì)工作,報(bào)送下級主管部門;
(13)完成下級交辦的其它義務(wù)。
二、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
2.財(cái)權(quán)
3.事權(quán)
(1)當(dāng)備品備件的的圖紙不符合規(guī)定時(shí),有進(jìn)行修正的建議權(quán);
(2)對庫存積壓和報(bào)廢備件的處理有建議權(quán);
(3)對不恪守物資材料管理人員有權(quán)提出批判。
三、崗位責(zé)任:
1.對計(jì)劃制定與填寫的正確性擔(dān)任。
四、任職資歷:
1.中專以上學(xué)歷;
2.年齡:18歲以上,性別不限。
五、辦公設(shè)備:
電腦、電話等
供應(yīng)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)
一、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)
2.職位級別:
3.崗位定員:1
4.直接下級:供應(yīng)部副部長
5.直接下級:
6.職位摘要:擔(dān)任公司各種備品備件的出入庫與相應(yīng)帳目的管理;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:財(cái)務(wù)部
外部:無
10.鹵位職責(zé):
(I)擔(dān)任各種備品備件、油脂與輔料的日常了出庫與月底出庫的記帳與匯
總;
(2)擔(dān)任備品備件、油脂及各種輔料出庫時(shí)的劃價(jià)與月底出庫的登帳和匯
總;
(3)擔(dān)任考核各車間備品備件、油脂的耗用目的的核定;
(4)擔(dān)任日常燃料的出庫與劃價(jià);
(5)按時(shí)編制與上報(bào)財(cái)務(wù)需求的各種報(bào)表;
(6)每月月底將生輝出庫單的匯總與劃價(jià),做到正確無誤;
(7)月底將金暉、生輝的帳薄進(jìn)行結(jié)帳,進(jìn)行余額核算;
(8)完成下級交辦的其它義務(wù)。
六、崗位職權(quán)
1.人權(quán)
2.財(cái)權(quán)
3.事權(quán)
(4)有對各車間備品備件費(fèi)用的考核權(quán)。
七、崗位責(zé)任:
1.對備品劃價(jià)的精確性擔(dān)任;
2.對各類報(bào)表制定的精確傳遞的及時(shí)性擔(dān)任。
八、任職資歷:
1.中專以上學(xué)歷;
2.年齡:18歲以上,性別不限。
九、辦公設(shè)備:
電腦、電話等
供應(yīng)部材料會(huì)計(jì)
二、職位基礎(chǔ)材料
1.崗位稱號:供應(yīng)部材料會(huì)計(jì)
2.職位級別:
3.崗位定員:2
4.直接下級:供應(yīng)部副部長
5.直接下級:
6.職位摘要:擔(dān)任公司材料的帳務(wù)工作;
7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;
8.工作工夫:以正常白班為主;
9.工作協(xié)作關(guān)系:
外部:各相關(guān)部門
外部:無
10.鹵位職責(zé):
(1)在財(cái)務(wù)科長和材料科長的指點(diǎn)下,擔(dān)任材料的帳務(wù)工作;
(2)審核原始貨單,核對入庫手續(xù),編制記帳憑證
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