公司辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度1

第一章總則

第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使

用，特制定本制度。

第二條本制度適用于對辦公口常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章辦公用品采購

第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

1、集中采購由行政管理部負責(zé)并管理。

2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤；打

印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；口記本、各類筆墨等。

3、實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當(dāng)

月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用

品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責(zé)人審定同意后，交行

政管理部批準(zhǔn)同意后，實施采購任務(wù)。

6、必需品、采購不易或耗用量人者應(yīng)約量庫存。

7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表

經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于

分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第五條接到各部門的’《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核

對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連

同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)

通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第四章辦公用品管理

第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用

品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管

均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品

名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員

處理報廢注銷手續(xù)。

第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時

向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟

棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第十二條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢套、年末普查的檢查

制度，檢查工作由行政管理部負責(zé)。

第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦

同。

公司辦公用品管理制度2

一、管理范圍

（一）本規(guī)范所指用顯是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，

主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜（架）、電腦及配置、

調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照

相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交

換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、

時鐘等。

2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包

括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用

品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用

品、餐飲用品、清潔用品等。

（二）本規(guī)范所指管理是指：對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗、入

庫、登記、編號、報帳、配置、

領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理

等工作。

二、管理原則

（一）歸口負責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)預(yù)算、購

買、配置、發(fā)放和管理。

（二）預(yù)算統(tǒng)計，規(guī)范表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公

用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。月底需進行購、發(fā)、

存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

（三）一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總

經(jīng)辦負責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。根據(jù)員工

所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

（四）節(jié)約使用，誰用誰貨：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額

的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦

公用品負有保管維護的責(zé)任，不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理：預(yù)算申報一審核審批一領(lǐng)款采購一驗收入

庫一編號登記一配發(fā)領(lǐng)用一使用管理一統(tǒng)計報表。

（-）預(yù)算申報：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)

計，填制辦公用品購置預(yù)算明細表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

（二）審核審批：對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審

批。

（三）領(lǐng)款采購：購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負

責(zé)采購。

（四）驗收入庫：購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后，力

能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

（五）編號登記：對公司購置的'消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，

并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰

匙上。

（六）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)

領(lǐng)用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上筌字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按

《費用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。

（七）使用管理：

1、屬個人使用的辦公用品（包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙），由使

用人負責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償；已

經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同

核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品（包括羽匙）交同總經(jīng)辦并辦理

交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責(zé)人管理，如有遺失或損壞，

應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理，備案.

（八）統(tǒng)計報表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點，對當(dāng)月辦公用品

購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。

公司辦公用品管理制度3

第一章總則

第一條為加強zz石油（集團）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司（以下簡稱“油

品調(diào)運分公司”或“公司”）辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明

確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用

品

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、

打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；

（~）非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙

刀、白板等；

（三）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、

復(fù)寫紙、釘書釘二筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆

等；

第二章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前，根據(jù)部門實際需要制定申請，經(jīng)部門

主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦公室統(tǒng)一購買；

第四條各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字；

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由

所在部門制定申請，并備注急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理

批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買；

第六條新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭

職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、

文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合辦公室、倉

庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負賁登記入庫；

第九條對不符合要求的，由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)

用日期，待填寫完整無誤后，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)?。?/p>

第十一條為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實

際情況進行限量發(fā)放；

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品；

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、

節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

笫六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案

柜等辦公設(shè)備）由綜合辦公室統(tǒng)?購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

簽字確認(rèn)后，交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備，需領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責(zé)的原

則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承

擔(dān)；

第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責(zé)人自

行承擔(dān)；

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必

須注明浪費原因及浪費張數(shù)。

第二十條嚴(yán)禁個人浪費和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私

用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，貢任人應(yīng)按照巾場價進行賠償并處以損壞

辦公用品價格一倍以上罰款“

第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品（消耗

品除外），若有損壞的.，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，寓職人員的辦公用品由部

門負責(zé)人代管，若有損壞或丟失，部門負責(zé)人負責(zé)；部門主管離職時，其辦公用品

由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞，部門人員共同負責(zé)，部門有新員工入

職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé)，人

為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用

品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上

賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責(zé)解拜。

第二十五條本管理辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。

公司辦公用品管理制度4

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形

針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會

議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改

液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀

具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、

文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：

各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：

辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況講行申購備領(lǐng)，控制品和特批品

由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)：

批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自

購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)

準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購

價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情

況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額亦準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用

美。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)問

意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事

行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核

后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。

由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約

費用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公

用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合埋使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、網(wǎng)珠筆芯、

膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一

次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

1）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定

定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個人

保管使用的，計入所在公司定額費用。

2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴

墨打印機墨盒（水），復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部

門（人）負資，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政

部門負責(zé)申購。

3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品管理制度5

一、目的

為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲

取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理

政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

二、適用范圍：

本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司

三、采購范圍

實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記

本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠

帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名

片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅(qū)等）、打印機、

掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）

4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自

帶。

四、采購政策及采購流程

5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責(zé)物品的'采購與日

常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負

責(zé)監(jiān)督管理。

6、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實

施部門負責(zé)對日常采購的物品供應(yīng)商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應(yīng)商

簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應(yīng)。

7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對供應(yīng)商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合

評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)

時，將取消超出部分文具的采購“

公司辦公用品管理制度6

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要

的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管

員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第二條：辦公用品分為消耗品、管埋消耗品及管理品二種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠

水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示

貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、

打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所

需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)

取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)

取，井詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原

因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)

一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估

計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人

員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時向。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或

損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職

時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目

標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品

一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)?/p>

到各部門。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，i經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重

給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度8

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形

針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會

議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、向板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改

液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀

具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、

文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具

體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備

領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特

批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》

及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)

準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購

價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀

況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用

關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同

意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事

行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊狀況需增加費用的’，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核

后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31口。

由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約

費用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公

用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、

膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一

次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦埋有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

（1）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另

定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個

人保管使用的，計入所在公司定額費用。

（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，

噴墨打印機墨盒（水），復(fù)印機碳粉，傳真紙，獻標(biāo)，鍵盤等；具申購由設(shè)備使用

部門（人）負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行

政部門負責(zé)申購。

（3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品管理制度7

第一章總則

第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以卜.簡稱公司）辦公用品的管理，保

障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實際，特

制定本制度。

第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文

印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目

公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負責(zé)公司辦公用品的

購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

第五條綜合管理部采購管理員負責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等

工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工

作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。

第七條使用部門（使用人）負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、及印機、保

險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部

門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負貢辦理審批手續(xù)。購

買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)

理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)：參照公司《固理規(guī)定》

審批程序辦理。

（二）在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配，后購買'的原

則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。

（三）綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原

則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門

確認(rèn)后，方能辦理訂購手續(xù)。

（四）對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)

專業(yè)部門協(xié)同購買。

（五）所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨

單））進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進行簽收。并負

責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

（六）辦公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門

（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買口

期、使用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦

理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二利1'

（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、

復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書

機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥

等。

第十一條辦公文具用品的采購

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明

細表》及《當(dāng)月進貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做

到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基木需求.

（二）采購管理員根捱已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購

所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評，測評不

符合條件的供貨單位要及時更換。

（三）采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量

的前提下，努力降低采購成本。

（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責(zé)瞼收和填寫《辦公甩品入

庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)

算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，

送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

（-）綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及

報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制：

1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需

提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員

辦理.....

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。

3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管

理員通知印刷單位進行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單.》，進行入庫登記，并

在收貨單上簽字。

5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，

并填寫《贄用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)

理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

（三）文印耗材的采購

1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)

理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

2、物品到貨后，辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)

算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文卬室管理員證明，經(jīng)綜合管理

部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理

部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

（二）綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號，在設(shè)備用具上標(biāo)明使

用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。

（三）各使用部門（使用人）對其所使用的辦公設(shè)備用具，實行“誰使用，誰

保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為

保管。

（四）辦公設(shè)備用具區(qū)破投、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用

人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負賁辦理各項維修與清洗事宜。

（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部

門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用

品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)條用具，按照《固定資產(chǎn)管

理規(guī)定》辦理。

（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損，丟失的，視情節(jié)輕

重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（七）綜合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具

進：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

（-）各部門（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)

用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字.

（二）辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管

的'用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如

打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記

簿））。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用雀

理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘

時間。

（四）管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自

購。

（五）人員離職時，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清

點，要求擺放整齊，帳、物一致。

（七）辦公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管

理部經(jīng)理負責(zé)，盤點要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證

手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》