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文檔簡介
2025年生物基材料認證代理協議鑒于甲方希望其生產的生物基材料獲得合法認證,乙方擁有合法資質并負責生物基材料認證事務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),雙方經友好協商,達成如下協議:第一條定義與解釋1.1本協議所稱“生物基材料”是指來源于生物質資源,經過生物基轉化或化學合成獲得的材料,具體范圍以申請認證時適用的相關國家標準或行業(yè)規(guī)范為準。1.2本協議所稱“認證機構”是指獲得國家認可,依法授權開展生物基材料認證業(yè)務,并頒發(fā)認證證書的獨立第三方機構。1.3本協議所稱“委托方”(甲方)是指委托乙方為其生物基材料辦理認證事宜的一方。1.4本協議所稱“代理方”(乙方)是指接受甲方委托,代表甲方向認證機構辦理生物基材料認證相關事宜的一方。1.5本協議所稱“代理權限”是指乙方代表甲方處理認證相關事務的范圍和權限。1.6本協議所稱“認證費用”是指與生物基材料認證過程相關的所有費用,包括但不限于申請費、檢測費、評審費、證書費等。1.7本協議的“有效期”為2025年1月1日至2025年12月31日。第二條合同主體2.1甲方:名稱________,地址________,法定代表人/授權代表________,聯系電話________,電子郵箱________。2.2乙方:名稱________,地址________,法定代表人/授權代表________,聯系電話________,電子郵箱________。2.3乙方保證其作為本協議項下的代理方,具備相應的法律資質和授權,能夠有效開展生物基材料認證代理業(yè)務。第三條代理事項與范圍3.1乙方同意在協議有效期內,接受甲方的委托,作為甲方的代理方,代表甲方就其指定的生物基材料(以下簡稱“申請材料”)向認證機構申請生物基材料認證(以下簡稱“認證”)。3.2具體代理范圍包括:(1)向甲方提供關于生物基材料認證的咨詢,包括認證標準、流程、要求等;(2)協助甲方準備、審核并提交認證所需的全部申請材料;(3)在授權范圍內,代表甲方與認證機構就認證事宜進行溝通、協調;(4)協助甲方跟進認證進度,及時向甲方反饋認證狀態(tài)和審核意見;(5)協助甲方繳納認證費用;(6)在認證機構完成認證程序后,協助甲方獲取和管理認證證書;(7)協助甲方處理與認證相關的其他事宜,包括但不限于應對認證機構的現場審核(如需)。3.3乙方僅在甲方明確授權的范圍內行事,甲方對乙方的授權以甲方提供的書面授權文件為準。3.4乙方不負責代理甲方進行與認證無關的事項,包括但不限于甲方的產品研發(fā)、生產工藝改進、市場營銷等。第四條雙方權利與義務4.1甲方的權利與義務:(1)甲方的權利:有權要求乙方按照本協議約定履行代理職責;有權了解認證進度及結果;有權要求乙方對在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密保密;有權在協議履行完畢后獲得結算。(2)甲方的義務:向乙方提供真實、準確、完整的申請材料及與申請材料相關的背景信息,并保證該等信息及材料的真實性、合法性、有效性;配合乙方完成認證申請及后續(xù)相關事宜;按時足額向乙方支付本協議項下的各項費用;保證其申請認證的生物基材料符合認證標準的要求;對因甲方提供虛假信息或材料導致的一切后果承擔全部責任。4.2乙方的權利與義務:(1)乙方的權利:有權按照本協議約定收取代理服務費;有權要求甲方提供必要的信息和配合;有權在甲方違約時要求甲方承擔相應責任。(2)乙方的義務:在甲方授權范圍內,勤勉、盡責地履行代理職責;向甲方提供專業(yè)的咨詢和建議;確保代理行為符合認證機構的規(guī)定和認證標準;保護甲方的商業(yè)秘密;不得超出甲方授權范圍行事;應甲方要求,及時向甲方反饋認證進展情況;在獲得認證后,積極協助甲方獲取并管理認證證書;因乙方過錯導致認證失敗或延誤,應承擔相應的賠償責任。第五條認證費用與支付方式5.1本協議項下的認證費用包括但不限于認證機構收取的申請費、產品檢測費(如需)、標準符合性評審費、證書費等。具體費用標準以認證機構官方公示為準,乙方應在代理前向甲方明示預計費用及收費依據。5.2甲方同意承擔本協議項下所有與認證相關的費用。5.3支付方式:甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付費用。具體支付節(jié)點和金額如下:(1)甲方在向乙方正式委托認證時,應支付總預計費用的____%作為服務費,即人民幣________元(大寫:________)。(2)甲方在收到認證機構開具的正式發(fā)票后____日內,應支付剩余的____%費用,即人民幣________元(大寫:________)。5.4乙方應在收到甲方支付的費用后,及時向認證機構支付相關費用。第六條認證流程與時間6.1乙方將根據認證機構的流程,協助甲方完成認證申請。一般流程包括材料準備、提交、審核、檢測(如需)、評審、發(fā)證等環(huán)節(jié)。6.2乙方將盡力協助甲方推進認證工作,但預計認證完成時間受認證機構工作量和審核標準影響,乙方不對具體完成時間做出絕對承諾。6.3甲方應在收到認證機構或乙方要求提供補充材料或配合現場審核(如需)的通知后,在合理期限內完成并提供。第七條保密條款7.1甲乙雙方應對在履行本協議過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶信息等保密信息承擔保密義務。保密信息包括但不限于本協議內容、甲方提供的資料、認證過程中的溝通記錄、認證機構的內部信息等。7.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。接收方僅為履行本協議目的使用保密信息。7.3本保密義務不因本協議的終止而解除,雙方應在本協議終止后____年內繼續(xù)履行保密義務。第八條知識產權8.1認證證書及相關認證標志歸甲方所有。乙方僅為甲方提供證書的管理服務。8.2協議履行過程中產生的其他文件,如審核報告、溝通記錄等,其歸屬和使用方式由雙方另行約定或根據實際情況確定。8.3各方在履行本協議前已擁有的知識產權仍歸各方所有。本協議的履行不構成任何一方知識產權的轉讓或許可。第九條違約責任9.1若甲方未按本協議約定按時支付費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的____%向乙方支付違約金,逾期超過____日的,乙方有權暫停代理服務或解除本協議,并要求甲方支付全部應付費用及違約金。9.2若甲方提供虛假信息或材料,導致認證失敗、被撤銷或給認證機構造成損失,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。9.3若乙方超出甲方授權范圍行事,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。9.4若乙方因重大過失或故意行為,導致認證工作延誤或失敗,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。9.5因不可抗力導致本協議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任。發(fā)生不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后____日內通知對方,并提供相關證明。雙方應根據不可抗力的影響,協商決定是否延期履行、部分履行或解除協議。第十條爭議解決10.1因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。10.2若協商不成,任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與終止11.1本協議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對本協議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意并簽署補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。11.3本協議的有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。有效期屆滿后,若雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂協議。11.4除本協議另有約定外,發(fā)生以下情況之一,本協議可終止:(1)本協議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協商一致同意終止;(3)一方嚴重違約,守約方根據本協議約定解除本協議;(4)因不可抗力導致本協議無法繼續(xù)履行。11.5本協議終止后,雙方應在各自職責范圍內做好善后工作,包括費用結算、資料返還、保密義務的延續(xù)等。甲方應結清所有未付費用。第十二條其他條款12.1通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式,通過書面信函、傳真、電子郵件或雙方確認的其他方式發(fā)送至本協議首頁載明的地址或聯系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后____日視為送達。任何一方變更聯系方式,應提前____日書面通知對方。12.2完整協議:本協議構成雙方就本協議主題達成的完整協議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或協議。12.3法律適用:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.4可分割性:若本協議某部分被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的效力。雙方應協商替換為內容最接近、合法有效的條款。12.5全部條款:本協議包括本協議正文以及雙方簽署的補
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