某游泳俱樂部贊助商合作管理辦法

第一章總則第一條為規(guī)范某游泳俱樂部（以下簡(jiǎn)稱“俱樂部”）與贊助商的合作行為，維護(hù)雙方合法權(quán)益，促進(jìn)俱樂部可持續(xù)發(fā)展及游泳事業(yè)普及，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)體育法》《廣告法》等法律法規(guī)，結(jié)合俱樂部實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部與各類法人、非法人組織或自然人（以下統(tǒng)稱“贊助商”）之間的贊助合作活動(dòng)，包括資金贊助、物資贊助、服務(wù)贊助及其他形式的支持。第三條合作應(yīng)遵循互利共贏、誠(chéng)信守約、品牌契合、合規(guī)合法的原則，以推動(dòng)游泳運(yùn)動(dòng)發(fā)展、助力全民健身戰(zhàn)略落地、提升雙方品牌價(jià)值為核心目標(biāo)。第四條俱樂部設(shè)立贊助合作管理小組（以下簡(jiǎn)稱“管理小組”），由行政部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部及教練團(tuán)隊(duì)代表組成，負(fù)責(zé)贊助合作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、方案制定、執(zhí)行監(jiān)督等工作。第二章贊助合作類型及權(quán)益設(shè)置第五條根據(jù)贊助金額、資源投入及合作深度，贊助商分為以下等級(jí)，對(duì)應(yīng)不同權(quán)益：（一）獨(dú)家冠名贊助商：為俱樂部最高等級(jí)合作伙伴，享有俱樂部名稱冠名權(quán)（如“XX杯某游泳俱樂部”），在所有官方場(chǎng)合、宣傳物料中優(yōu)先展示品牌；主場(chǎng)館顯著位置設(shè)置大型廣告位（含LED屏、墻面廣告）；獨(dú)家冠名俱樂部年度核心賽事（如青少年游泳錦標(biāo)賽）；贊助商員工享有俱樂部VIP會(huì)員權(quán)益（含免費(fèi)培訓(xùn)、優(yōu)先預(yù)訂場(chǎng)地）；俱樂部官網(wǎng)、社交媒體開設(shè)贊助商專屬板塊，年度曝光量不低于500萬(wàn)次；俱樂部重大活動(dòng)（如周年慶、公益訓(xùn)練營(yíng)）邀請(qǐng)贊助商代表致辭并參與剪彩。（二）戰(zhàn)略合作伙伴：享有俱樂部官方戰(zhàn)略合作伙伴稱號(hào)，主場(chǎng)館設(shè)置專屬?gòu)V告位（如泳池周邊圍欄、更衣室入口）；聯(lián)合舉辦至少2場(chǎng)主題活動(dòng)（如親子游泳嘉年華、企業(yè)員工游泳賽）；贊助商品牌納入俱樂部會(huì)員福利體系（如會(huì)員購(gòu)買贊助商產(chǎn)品享受折扣）；俱樂部年度宣傳計(jì)劃中預(yù)留15%版面用于贊助商品牌推廣；優(yōu)先獲得下一年度合作續(xù)約權(quán)。（三）官方合作伙伴：享有俱樂部官方合作伙伴稱號(hào)，場(chǎng)館內(nèi)設(shè)置指定廣告位（如休息區(qū)展架、前臺(tái)背景墻）；俱樂部賽事中展示贊助商品牌標(biāo)識(shí)（如賽事手冊(cè)、運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼布）；俱樂部每月推送的會(huì)員newsletter中包含贊助商品牌信息；邀請(qǐng)贊助商參與俱樂部公益活動(dòng)（如社區(qū)游泳公開課）。（四）官方供應(yīng)商：為俱樂部提供物資或服務(wù)支持（如泳衣、泳帽、飲用水、場(chǎng)館清潔服務(wù)等），享有“某游泳俱樂部官方供應(yīng)商”稱號(hào)，場(chǎng)館內(nèi)設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)；俱樂部官網(wǎng)及社交媒體發(fā)布合作聲明；優(yōu)先參與俱樂部采購(gòu)招標(biāo)。第六條特殊類型贊助權(quán)益：針對(duì)推動(dòng)游泳事業(yè)發(fā)展的公益類贊助商（如支持青少年游泳培訓(xùn)的企業(yè)），可額外享有以下權(quán)益：俱樂部公益項(xiàng)目聯(lián)合命名權(quán)；邀請(qǐng)贊助商代表?yè)?dān)任俱樂部青少年培訓(xùn)顧問；媒體報(bào)道中突出贊助商公益貢獻(xiàn)；優(yōu)先獲得政府體育部門相關(guān)表彰推薦。第三章贊助合作流程第七條意向接洽階段：（一）贊助商可通過(guò)俱樂部官網(wǎng)、行政部電話或郵件提交贊助意向申請(qǐng)，需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、品牌介紹、贊助方案（含資金/物資金額、期望權(quán)益）等材料。（二）管理小組在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，評(píng)估贊助商品牌契合度（如行業(yè)屬性、品牌聲譽(yù)、社會(huì)責(zé)任感），符合條件的發(fā)出接洽邀請(qǐng)。第八條方案協(xié)商階段：（一）管理小組與贊助商召開協(xié)商會(huì)議，明確雙方需求，結(jié)合俱樂部資源制定個(gè)性化合作方案，內(nèi)容包括贊助金額/物資清單、權(quán)益回報(bào)細(xì)則、執(zhí)行時(shí)間表、費(fèi)用支付方式等。（二）方案需經(jīng)俱樂部理事會(huì)審議通過(guò)后方可進(jìn)入簽約環(huán)節(jié)，審議重點(diǎn)為權(quán)益設(shè)置合理性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及品牌影響。第九條簽約執(zhí)行階段：（一）雙方簽訂正式《贊助合作協(xié)議》，明確權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。協(xié)議需加蓋雙方公章，法定代表人或授權(quán)代表簽字生效。（二）贊助商按協(xié)議約定支付贊助費(fèi)用或交付物資：一次性支付的需在簽約后10個(gè)工作日內(nèi)完成；分期支付的需明確每期支付時(shí)間及金額（如簽約后支付50%，合作中期支付30%，合作期滿支付20%）。（三）俱樂部按協(xié)議約定履行權(quán)益回報(bào)義務(wù)，指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接贊助商，每月提交權(quán)益執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告（如廣告曝光量、活動(dòng)參與人數(shù)、會(huì)員反饋數(shù)據(jù)）。第十條評(píng)估續(xù)約階段：（一）合作期滿前1個(gè)月，管理小組組織對(duì)合作效果進(jìn)行評(píng)估，指標(biāo)包括品牌曝光量、活動(dòng)參與度、會(huì)員滿意度、贊助商業(yè)務(wù)增長(zhǎng)情況等，形成評(píng)估報(bào)告提交雙方。（二）評(píng)估合格且雙方有意向的，可啟動(dòng)續(xù)約協(xié)商，續(xù)約期限原則上不超過(guò)3年，續(xù)約權(quán)益可根據(jù)上一期合作效果適當(dāng)調(diào)整。第四章雙方權(quán)利與義務(wù)第十一條俱樂部權(quán)利：（一）按協(xié)議約定收取贊助費(fèi)用或接收贊助物資，對(duì)贊助商提供的物資享有使用權(quán)（需符合協(xié)議約定用途）。（二）監(jiān)督贊助商合法使用俱樂部品牌標(biāo)識(shí)，有權(quán)要求贊助商糾正超出協(xié)議范圍的品牌使用行為。（三）對(duì)贊助商的品牌形象、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)贊助商存在嚴(yán)重負(fù)面新聞或違法違規(guī)行為，有權(quán)暫?；蚪K止合作。第十二條俱樂部義務(wù)：（一）嚴(yán)格履行協(xié)議約定的權(quán)益回報(bào)義務(wù)，確保各項(xiàng)權(quán)益按時(shí)、按質(zhì)落地。（二）維護(hù)贊助商品牌形象，不得在合作期間與競(jìng)品贊助商開展同類合作（協(xié)議另有約定除外）。（三）定期向贊助商提供合作數(shù)據(jù)（如廣告播放次數(shù)、活動(dòng)參與人數(shù)、媒體報(bào)道量），接受贊助商對(duì)權(quán)益執(zhí)行情況的監(jiān)督。（四）為贊助商參與俱樂部活動(dòng)提供必要支持（如場(chǎng)地布置、人員協(xié)調(diào)、媒體對(duì)接）。第十三條贊助商權(quán)利：（一）按協(xié)議約定享受各項(xiàng)贊助權(quán)益，有權(quán)對(duì)俱樂部權(quán)益執(zhí)行情況提出異議并要求整改。（二）優(yōu)先獲得俱樂部賽事、活動(dòng)的參與權(quán)及媒體曝光機(jī)會(huì)。（三）有權(quán)了解俱樂部運(yùn)營(yíng)狀況及合作相關(guān)數(shù)據(jù)，俱樂部需予以配合（涉及商業(yè)秘密的除外）。第十四條贊助商義務(wù)：（一）按協(xié)議約定按時(shí)支付贊助費(fèi)用或交付物資，確保物資質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）維護(hù)俱樂部品牌聲譽(yù)，不得利用合作關(guān)系從事違法違規(guī)活動(dòng)或發(fā)布虛假信息。（三）在使用俱樂部品牌標(biāo)識(shí)時(shí)，需嚴(yán)格遵守俱樂部《品牌使用規(guī)范》，不得擅自修改標(biāo)識(shí)或用于非合作項(xiàng)目。（四）積極參與俱樂部組織的合作活動(dòng)，配合俱樂部進(jìn)行品牌宣傳（如提供宣傳素材、安排人員參與活動(dòng)）。第五章合作管理與監(jiān)督第十五條日常管理：（一）雙方各指定1名合作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)日常溝通協(xié)調(diào)、問題反饋及文件傳遞。（二）管理小組每季度組織一次合作溝通會(huì)議，總結(jié)階段工作成果，解決存在問題，調(diào)整后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。（三）建立合作檔案，記錄合作協(xié)議、執(zhí)行進(jìn)度、溝通記錄、評(píng)估報(bào)告等材料，由行政部統(tǒng)一存檔保管，保存期限不少于5年。第十六條監(jiān)督機(jī)制：（一）管理小組每月對(duì)權(quán)益執(zhí)行情況進(jìn)行自查，形成自查報(bào)告提交贊助商；贊助商可每半年對(duì)權(quán)益執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，俱樂部需予以配合。（二）如發(fā)現(xiàn)權(quán)益未按約定執(zhí)行，贊助商需在3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式提出整改要求，俱樂部需在5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)整改方案并落實(shí)。第十七條爭(zhēng)議解決：（一）合作過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向俱樂部所在地體育行業(yè)協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解無(wú)效的，可向俱樂部所在地人民法院提起訴訟。（二）爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。第十八條違約責(zé)任：（一）俱樂部未按協(xié)議約定履行權(quán)益回報(bào)義務(wù)的，需按未履行權(quán)益對(duì)應(yīng)價(jià)值的1.2倍向贊助商支付違約金；如因俱樂部原因?qū)е潞献鹘K止的，需退還未履行部分對(duì)應(yīng)的贊助費(fèi)用，并支付總贊助費(fèi)用10%的違約金。（二）贊助商未按時(shí)支付贊助費(fèi)用的，每逾期1日需按未付金額的0.5‰支付違約金；逾期超過(guò)30日的，俱樂部有權(quán)終止協(xié)議，并要求贊助商支付總贊助費(fèi)用20%的違約金。（三）贊助商擅自使用俱樂部品牌標(biāo)識(shí)或超出協(xié)議范圍進(jìn)行宣傳的，需立即停止侵權(quán)行為，并向俱樂部支付總贊助費(fèi)用15%的違約金；造成俱樂部品牌損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。第六章風(fēng)險(xiǎn)防控第十九條品牌風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）合作前對(duì)贊助商進(jìn)行背景調(diào)查，包括企業(yè)信用記錄、品牌聲譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，避免與存在負(fù)面新聞、違法違規(guī)記錄的企業(yè)合作。（二）協(xié)議中明確品牌使用范圍及規(guī)范，禁止贊助商將俱樂部品牌與低俗、違法或不符合體育精神的內(nèi)容關(guān)聯(lián)。第二十條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）贊助費(fèi)用優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，明確收款賬戶信息（俱樂部對(duì)公賬戶），禁止現(xiàn)金交易或私人賬戶收款。（二）分期支付的贊助費(fèi)用，需在協(xié)議中明確每期支付時(shí)間及條件（如第一期支付需在簽約后10日內(nèi)，第二期支付需在權(quán)益執(zhí)行滿3個(gè)月且驗(yàn)收合格后）。第二十一條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）所有合作內(nèi)容需符合《廣告法》《體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)，廣告宣傳內(nèi)容需真實(shí)、合法，不得含有虛假或引人誤解的內(nèi)容。（二）禁止與煙草、烈酒、賭博等不符合體育健康理念的企業(yè)開展合作；青少年培訓(xùn)相關(guān)贊助不得含有不利于青少年身心健康的內(nèi)容。（三）合作協(xié)議需經(jīng)俱樂部法律顧問審核，確保條款合法合規(guī)。