第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)組織部單位檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于組織部單位內(nèi)部所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性、規(guī)范性和便捷性的原則。第二章檔案分類與編號(hào)第四條檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。具體分類標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家檔案局規(guī)定執(zhí)行。第五條檔案編號(hào)采用分類編號(hào)法，分為檔案類別、檔案編號(hào)、保管期限和順序號(hào)。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集應(yīng)遵循全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的原則，確保檔案材料的完整性和真實(shí)性。第七條檔案收集范圍包括但不限于：文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。第八條檔案整理應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的系統(tǒng)性、連續(xù)性和可檢索性。第九條檔案整理工作包括：歸檔、編目、分類、排列、裝訂等環(huán)節(jié)。第四章檔案保管第十條檔案保管應(yīng)確保檔案的安全、完整和清潔。第十一條檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫、防低溫等條件。第十二條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，確保檔案材料不受損害。第十三條檔案柜應(yīng)使用符合檔案保管要求的專用檔案柜，并定期檢查、維護(hù)。第十四條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五章檔案利用第十五條檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、便民的原則，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和安全性。第十六條檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第十七條檔案管理人員應(yīng)提供便捷的檔案查詢服務(wù)，為利用者提供必要的幫助。第十八條檔案復(fù)制、摘抄、借閱等利用行為，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并注明用途。第六章檔案銷毀第十九條檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局的規(guī)定執(zhí)行，確保檔案銷毀的合法性、安全性。第二十條檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定其銷毀依據(jù)。第二十一條檔案銷毀應(yīng)采用符合環(huán)保要求的銷毀方式，如焚燒、碎紙等。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第二十二條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行檔案管理職責(zé)。第二十三條對(duì)檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條對(duì)違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，應(yīng)依法予以處理。第八章附則第二十五條本制度由組織部單位負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)組織部單位檔案管理工作，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于組織部單位所有檔案資料的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、保密性、連續(xù)性和規(guī)范性的原則。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集范圍：1.組織部單位形成的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；2.各級(jí)黨組織、政府部門、企事業(yè)單位和群眾團(tuán)體與組織部單位有關(guān)的文件、資料；3.其他具有保存價(jià)值的文件、資料。第五條檔案整理要求：1.按照檔案的分類、編號(hào)、編目、歸檔等程序進(jìn)行整理；2.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行鑒定，區(qū)分檔案的重要程度，妥善保管；3.檔案資料應(yīng)保持原始性，不得隨意修改、刪減、偽造。第三章檔案保管與維護(hù)第六條檔案保管責(zé)任：1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管規(guī)定，確保檔案安全；2.對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行定期檢查，確保通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等措施到位；3.對(duì)損壞、褪色、霉變的檔案資料，應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制或采取其他措施。第七條檔案維護(hù)要求：1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清潔、消毒，保持檔案整潔；2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，確保檔案資料便于查找；3.建立檔案查詢制度，方便檔案利用。第四章檔案利用與保密第八條檔案利用：1.檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；2.檔案利用者需出示有效證件，說(shuō)明利用目的和范圍；3.檔案管理人員應(yīng)按照檔案利用規(guī)定，提供檔案資料。第九條檔案保密：1.檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)檔案保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度；2.對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格保密；3.對(duì)檔案利用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的泄密隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止泄密事件發(fā)生。第五章檔案銷毀第十條檔案銷毀原則：1.按照檔案法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行銷毀；2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保銷毀檔案的準(zhǔn)確性；3.檔案銷毀應(yīng)采取焚毀、化漿等方式，確保檔案內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。第十一條檔案銷毀程序：1.檔案管理人員填寫《檔案銷毀審批表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀；2.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人監(jiān)督，確保銷毀檔案的安全；3.檔案銷毀后，應(yīng)將《檔案銷毀審批表》存檔備查。第六章附則第十二條本制度由組織部單位負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇一、總則為加強(qiáng)組織部單位檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。二、檔案管理原則1.完整性原則：確保檔案的全面、真實(shí)、系統(tǒng)，反映組織部單位工作的全過(guò)程。2.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容必須準(zhǔn)確無(wú)誤，符合實(shí)際情況。3.安全性原則：采取有效措施，確保檔案實(shí)體和信息安全。4.有效性原則：提高檔案利用率，為組織部單位工作提供有力支持。三、檔案管理職責(zé)1.組織部單位檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門檔案工作負(fù)總責(zé)，確保檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全。3.全體工作人員應(yīng)積極配合檔案管理工作，履行檔案收集、整理、歸檔等職責(zé)。四、檔案收集與整理1.檔案收集：各部門應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)、完整地收集各類檔案資料。2.檔案整理：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、整理。3.檔案歸檔：按照檔案歸檔要求，將整理好的檔案及時(shí)歸檔。五、檔案保管與維護(hù)1.檔案保管：檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案保管條件，確保檔案安全。2.檔案維護(hù)：對(duì)破損、霉變、褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。3.檔案數(shù)字化：逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，提高檔案利用率。六、檔案利用與保密1.檔案利用：檔案管理員應(yīng)按照檔案利用規(guī)定，為用戶提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)。2.檔案保密：嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案信息安全。3.檔案借閱：借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。七、檔案銷毀1.檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照檔案銷毀程序進(jìn)行。2.檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，確保檔案信息安全。八、監(jiān)督檢查1.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查檔案管理工作，確保檔案