——XX縣交通運(yùn)輸局2025年度檔案安全工作自查報(bào)告根據(jù)上級(jí)單位關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的統(tǒng)一部署與要求，我局高度重視，于2025年11月下旬在全局范圍內(nèi)組織開展了為期一周的檔案安全專項(xiàng)自查工作?，F(xiàn)將本次自查情況報(bào)告如下。一、基本情況我局歷來將檔案安全工作置于極端重要的位置，視其為交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性、保障性工作。經(jīng)過多年持續(xù)建設(shè)，已初步形成一套較為系統(tǒng)、規(guī)范的檔案安全管理體系。（一）責(zé)任體系健全，分工明確。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，成立了由單位主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各相關(guān)科室及下屬單位負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)全局檔案安全工作。2025年初，領(lǐng)導(dǎo)小組即召開專題會(huì)議，研究并印發(fā)了年度檔案安全工作要點(diǎn)與責(zé)任清單。在責(zé)任落實(shí)層面，嚴(yán)格遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰形成、誰整理，誰利用、誰負(fù)責(zé)”的核心原則，將檔案安全責(zé)任細(xì)化分解至各業(yè)務(wù)科室、下屬單位乃至具體崗位。全局共簽訂檔案安全責(zé)任書XX份，并將檔案工作完成情況納入部門及個(gè)人年度績效考核體系，實(shí)現(xiàn)了壓力傳導(dǎo)和責(zé)任閉環(huán)。在人員保障方面，檔案室配備了X名政治可靠、業(yè)務(wù)熟悉的專職檔案管理人員，其崗位職責(zé)與安全規(guī)范均已明確。2025年度，已組織專職人員參加縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)X次，并開展內(nèi)部安全知識(shí)培訓(xùn)X次，確保了管理隊(duì)伍的專業(yè)性與穩(wěn)定性。（二）場所設(shè)施規(guī)范，防護(hù)到位。我局設(shè)有獨(dú)立的檔案庫房，建筑面積約為XX平方米，并配有專用的檔案查詢室。庫房建設(shè)基本滿足檔案保管“八防”要求。實(shí)體安全方面，庫房位于辦公樓主樓，墻體堅(jiān)固，門窗均安裝了高規(guī)格的防盜設(shè)施。環(huán)境監(jiān)控方面，庫房內(nèi)安裝了XX臺(tái)高精度溫濕度自動(dòng)監(jiān)測記錄儀，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷監(jiān)控與數(shù)據(jù)記錄。2025年1月至11月的監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，庫房平均溫度穩(wěn)定在XX℃±2℃，平均相對(duì)濕度控制在XX%±5%的理想?yún)^(qū)間。消防安全方面，庫房不僅配備了XX具手提式滅火器，還安裝了X套先進(jìn)的氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)，并于2025年8月順利通過了年度消防安全檢測。此外，檔案裝具均采用防腐防銹的金屬密集架，并配備了XX臺(tái)除濕機(jī)和X臺(tái)空調(diào)以應(yīng)對(duì)極端天氣。（三）環(huán)節(jié)管控嚴(yán)密，流程規(guī)范。在檔案管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，均建立了嚴(yán)格的制度規(guī)范。入口關(guān)方面，制定并執(zhí)行《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，確保歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，所有檔案移交均履行嚴(yán)格的清點(diǎn)和簽收手續(xù)。保管整理方面，整理工作在指定安全區(qū)域進(jìn)行，嚴(yán)禁一切火源、水源進(jìn)入，并對(duì)歷史遺留的X卷破損檔案完成了專業(yè)修復(fù)。利用查詢方面，啟用了檔案查詢系統(tǒng)，設(shè)置了嚴(yán)格的分級(jí)訪問權(quán)限，所有查檔、借閱行為均需履行審批登記手續(xù)。2025年至今，共提供查檔服務(wù)XX人次，調(diào)閱檔案XX卷件，全程由檔案員監(jiān)督陪同，未發(fā)生任何檔案損毀、泄密或丟失事件。數(shù)字化加工方面，對(duì)涉密檔案實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離，嚴(yán)禁數(shù)字化處理；對(duì)非涉密檔案的數(shù)字化外包服務(wù)，與服務(wù)商簽訂了詳盡的安全保密協(xié)議，對(duì)加工場所、人員、流程進(jìn)行全程監(jiān)控。（四）應(yīng)急值守到位，預(yù)案完善。為有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件，我局制定了《檔案安全應(yīng)急預(yù)案》，內(nèi)容涵蓋火災(zāi)、水浸、盜竊、信息系統(tǒng)故障等多種潛在風(fēng)險(xiǎn)場景，明確了應(yīng)急組織架構(gòu)、響應(yīng)流程、處置措施和保障機(jī)制。庫房內(nèi)外常備應(yīng)急照明設(shè)備、消防沙袋、防水塑料布等應(yīng)急物資，并建立定期檢查與補(bǔ)充機(jī)制。2025年6月，成功組織了一次以“庫房電路短路引發(fā)初期火情”為背景的應(yīng)急演練，檢驗(yàn)了預(yù)案的可操作性和應(yīng)急隊(duì)伍的協(xié)同作戰(zhàn)能力。同時(shí)，建立了嚴(yán)格的日常巡查和節(jié)假日值守制度，安保人員每日對(duì)庫房周邊進(jìn)行不少于兩次的巡查，節(jié)假日期間由單位領(lǐng)導(dǎo)帶班、檔案管理人員和安保人員共同值守，確保檔案實(shí)體與信息的全天候安全。二、存在的主要問題與風(fēng)險(xiǎn)隱患通過本次自查，在肯定成績的同時(shí)，也清醒地認(rèn)識(shí)到檔案安全工作中仍然存在一些不容忽視的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。（一）責(zé)任落實(shí)層面存在“上熱下冷”現(xiàn)象。盡管單位層面高度重視，但個(gè)別業(yè)務(wù)科室對(duì)檔案的前端控制，即文件材料的形成、積累環(huán)節(jié)的重要性認(rèn)識(shí)不足，存在歸檔不及時(shí)、材料不完整的風(fēng)險(xiǎn)。部分下屬單位因人員編制所限，檔案管理員多為兼職，人員流動(dòng)性較大，導(dǎo)致業(yè)務(wù)熟練度和工作責(zé)任心參差不齊，檔案管理的規(guī)范性有待進(jìn)一步提升。（二）場所設(shè)施層面存在老化和技術(shù)滯后隱患。一是部分硬件設(shè)備開始老化，例如氣體滅火系統(tǒng)控制器的部分狀態(tài)指示燈亮度衰減，顯示不夠清晰，可能影響緊急情況下的快速判斷。二是庫房個(gè)別窗戶的密封膠條出現(xiàn)輕微老化跡象，雖未發(fā)生滲漏，但在極端暴雨天氣下存在一定的滲水隱患。三是檔案查詢室與庫房之間的門禁系統(tǒng)偶發(fā)響應(yīng)遲緩現(xiàn)象，其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已落后于當(dāng)前主流安防水平。（三）管理環(huán)節(jié)層面存在技術(shù)和監(jiān)督短板。一是部分館藏的早期檔案，因年代久遠(yuǎn)，紙張酸化、字跡褪色的風(fēng)險(xiǎn)日益加劇，搶救性保護(hù)工作刻不容緩。二是檔案查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份機(jī)制較為單一，目前僅在本地服務(wù)器進(jìn)行單機(jī)備份，缺乏異地容災(zāi)備份措施，一旦發(fā)生服務(wù)器物理損壞等極端情況，存在數(shù)據(jù)永久丟失的重大風(fēng)險(xiǎn)。三是對(duì)于檔案數(shù)字化外包服務(wù)的現(xiàn)場監(jiān)督力度仍需加強(qiáng)，尤其是在拆卷、掃描、裝訂等物理操作環(huán)節(jié)，監(jiān)督措施可以更為細(xì)致。（四）應(yīng)急處置層面存在熟練度和精細(xì)化不足。在6月份的應(yīng)急演練中，暴露出個(gè)別非檔案專業(yè)人員對(duì)氣體滅火系統(tǒng)的手動(dòng)啟動(dòng)流程不甚熟練，以及庫房區(qū)域的緊急疏散路線指示標(biāo)識(shí)不夠醒目、清晰的問題。現(xiàn)有的值守制度雖然明確了人員安排，但在針對(duì)檔案安全的專項(xiàng)應(yīng)急處置流程上，指導(dǎo)性和操作性還可以進(jìn)一步細(xì)化。三、下一步工作打算與整改措施針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題，我局將堅(jiān)持問題導(dǎo)向，立行立改與長效機(jī)制建設(shè)相結(jié)合，重點(diǎn)從以下四個(gè)方面抓好整改落實(shí)，全力提升檔案安全管理水平。（一）持續(xù)壓實(shí)安全責(zé)任，筑牢思想防線。進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)各科室、各單位檔案工作的督導(dǎo)檢查，由辦公室牽頭，定期通報(bào)歸檔進(jìn)度與質(zhì)量，對(duì)工作滯后的單位進(jìn)行約談提醒。計(jì)劃在2026年第一季度，組織一期覆蓋全局兼職檔案員的專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)、安全保密和實(shí)際操作技能的教育。同時(shí)，研究探索將檔案工作表現(xiàn)作為干部選拔任用、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考，以正向激勵(lì)穩(wěn)定檔案員隊(duì)伍，從源頭上夯實(shí)檔案安全根基。（二）加大資金技術(shù)投入，升級(jí)硬件設(shè)施。積極向財(cái)政部門申請(qǐng)專項(xiàng)資金，用于檔案安全設(shè)施的更新?lián)Q代。立即聯(lián)系維保單位，對(duì)氣體滅火系統(tǒng)的老化部件進(jìn)行更換與全面檢測。在本年度內(nèi)，完成對(duì)所有庫房窗戶密封性的排查和老化膠條的更換工作。將檔案庫房門禁系統(tǒng)的整體升級(jí)改造項(xiàng)目列入2026年度預(yù)算，采用技術(shù)更先進(jìn)、更可靠的安防系統(tǒng)。（三）優(yōu)化流程閉環(huán)管理，堵塞安全漏洞。立即啟動(dòng)館藏重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)計(jì)劃，優(yōu)先對(duì)XX卷字跡褪變風(fēng)險(xiǎn)高的珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描和修復(fù)。將構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)異地容災(zāi)備份體系作為當(dāng)前信息化建設(shè)的重中之重，力爭在2026年上半年完成部署，徹底消除數(shù)據(jù)安全隱患。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化外包公司的監(jiān)管，要求其增派現(xiàn)場管理人員，并推行關(guān)鍵工序雙人復(fù)核制度，確保檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的絕對(duì)安全。（四）完善應(yīng)急值守體系，提升實(shí)戰(zhàn)能力。根據(jù)演練暴露出的問題，立即對(duì)《檔案安全應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行修