承包會(huì)議合同協(xié)議書甲方（發(fā)包方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承包方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備承辦會(huì)議的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承包會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2.會(huì)議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)議地點(diǎn)：4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為人二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、活動(dòng)安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)等，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方預(yù)期目標(biāo)。策劃方案應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.場(chǎng)地租賃及布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性、安全性及舒適性。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的交通條件、通訊設(shè)施及必要的配套設(shè)施，如停車場(chǎng)、餐飲設(shè)施等。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、綠植裝飾等，營(yíng)造出與會(huì)議主題相符的氛圍。布置效果應(yīng)在會(huì)議前經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。3.餐飲服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品的質(zhì)量、安全和衛(wèi)生，提供多樣化的菜品選擇，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。餐飲服務(wù)應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，確保會(huì)議期間參會(huì)人員的正常用餐。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際用餐人數(shù)及時(shí)調(diào)整菜品數(shù)量，避免浪費(fèi)或供應(yīng)不足的情況發(fā)生。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排合適的住宿酒店。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件、服務(wù)設(shè)施及安全保障措施，位置便利，距離會(huì)議場(chǎng)地較近。乙方應(yīng)與酒店協(xié)商確定合理的房?jī)r(jià)，并負(fù)責(zé)辦理參會(huì)人員的住宿登記、退房手續(xù)等相關(guān)事宜。在住宿期間，乙方應(yīng)協(xié)調(diào)酒店提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，及時(shí)解決參會(huì)人員遇到的住宿問題。5.會(huì)議設(shè)備及用品乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類設(shè)備及用品，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具、飲用水等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和用品的充足供應(yīng)。在會(huì)議前，乙方應(yīng)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保設(shè)備在會(huì)議期間無(wú)故障運(yùn)行。會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的問題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。6.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求，乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿、紀(jì)念品等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，符合甲方的審核要求。會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議前[X]個(gè)工作日準(zhǔn)備完畢，并提交甲方審核。經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方負(fù)責(zé)將資料分發(fā)至參會(huì)人員手中。7.會(huì)議接待乙方安排專業(yè)的接待人員，在會(huì)議期間負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢解答等。接待人員應(yīng)具備良好的形象、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù)。在會(huì)議開始前，乙方應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好接待準(zhǔn)備工作。會(huì)議期間，接待人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注參會(huì)人員的需求，及時(shí)提供幫助和支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。8.會(huì)議安保及后勤保障乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作，制定安保方案，安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)等工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，乙方應(yīng)提供完善的后勤保障服務(wù)，包括會(huì)議期間的清潔衛(wèi)生、設(shè)備維修、應(yīng)急處理等。保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，及時(shí)處理設(shè)備故障和突發(fā)事件，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供有力保障。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議設(shè)備及用品、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議接待、會(huì)議安保及后勤保障等服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，如乙方未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。在會(huì)議期間，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議安排進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)：向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、目的、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊要求等，確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承包費(fèi)用。在會(huì)議前對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置、會(huì)議資料等進(jìn)行審核，并及時(shí)給予書面反饋意見。如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見，視為默認(rèn)乙方的準(zhǔn)備工作符合要求。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的相關(guān)工作協(xié)調(diào)，如與參會(huì)人員溝通、協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承包費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，自主制定會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置方案、餐飲服務(wù)方案、住宿安排方案、會(huì)議設(shè)備及用品采購(gòu)方案、會(huì)議資料準(zhǔn)備方案、會(huì)議接待方案、會(huì)議安保及后勤保障方案等，但應(yīng)符合本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求。在會(huì)議期間，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方，并確保調(diào)整后的服務(wù)質(zhì)量不低于本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議承包服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，向甲方提交會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖、餐飲菜單、住宿安排清單、會(huì)議設(shè)備及用品清單、會(huì)議資料樣本等相關(guān)文件和資料，供甲方審核。負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、物料采購(gòu)費(fèi)用等，但本協(xié)議另有約定的除外。在會(huì)議前對(duì)所有服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行充分準(zhǔn)備和預(yù)演，確保會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)的順利進(jìn)行。會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)服務(wù)的實(shí)施和協(xié)調(diào)，隨時(shí)處理出現(xiàn)的問題，及時(shí)向甲方反饋會(huì)議進(jìn)展情況。遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議服務(wù)的合法性、安全性和環(huán)保性。因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)任何法律糾紛或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方。四、費(fèi)用及支付方式1.承包費(fèi)用：本會(huì)議承包服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е碌淖兏蛟黾臃?wù)內(nèi)容外，乙方不再另行收取其他費(fèi)用。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承包費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。在會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單。甲方在收到報(bào)告和清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如無(wú)異議，應(yīng)在審核完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余承包費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付承包費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行或造成乙方其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，或未按時(shí)完成服務(wù)任務(wù)，每出現(xiàn)一次違約情況，應(yīng)向甲方支付承包費(fèi)用的[X]%作為違約金。如因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方違約行為累計(jì)達(dá)到[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照承包費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧旁ù髮懀涸┑倪`約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成重大損失或不良影響的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（