2025年視頻會議系統(tǒng)協(xié)議甲方（用戶）：[用戶全稱]，地址：[用戶地址]，統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號：[用戶統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號]。乙方（服務(wù)商）：[服務(wù)商全稱]，地址：[服務(wù)商地址]，統(tǒng)一社會信用代碼：[服務(wù)商統(tǒng)一社會信用代碼]。鑒于甲方有使用視頻會議系統(tǒng)的需求，乙方具有提供視頻會議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就乙方為甲方提供2025年度視頻會議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方向甲方提供一套或多套視頻會議系統(tǒng)平臺，包括但不限于會議終端、攝像機(jī)、麥克風(fēng)、顯示屏、會議管理軟件、桌面客戶端、移動客戶端等硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及相關(guān)配套服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容包括：1.1系統(tǒng)部署：乙方根據(jù)甲方需求，在甲方指定地點(diǎn)完成視頻會議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試，直至通過甲方驗(yàn)收。部署內(nèi)容包括硬件設(shè)備的安裝、軟件系統(tǒng)的配置、網(wǎng)絡(luò)連接的設(shè)置等。1.2系統(tǒng)配置：乙方根據(jù)甲方需求，對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行配置，包括用戶賬號管理（如添加、刪除、修改用戶信息、分配用戶權(quán)限等）、會議資源分配（如創(chuàng)建會議房間、設(shè)置會議預(yù)訂規(guī)則等）、會議功能設(shè)置（如屏幕共享、白板、投票、錄制等）、系統(tǒng)安全設(shè)置（如加密方式、訪問控制等）。1.3系統(tǒng)維護(hù)：乙方提供視頻會議系統(tǒng)的日常維護(hù)服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。維護(hù)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化、定期檢查硬件設(shè)備狀態(tài)等。乙方應(yīng)制定維護(hù)計(jì)劃，并提前通知甲方進(jìn)行維護(hù)。1.4系統(tǒng)升級：乙方根據(jù)技術(shù)發(fā)展和甲方需求，定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行升級，包括軟件系統(tǒng)升級和硬件設(shè)備升級（如確有必要的硬件升級）。升級應(yīng)在不影響甲方正常使用的前提下進(jìn)行，并提前通知甲方。1.5技術(shù)支持：乙方提供7*24小時的技術(shù)支持服務(wù)，包括遠(yuǎn)程支持和現(xiàn)場支持。技術(shù)支持內(nèi)容包括解答甲方疑問、指導(dǎo)甲方操作、協(xié)助解決使用過程中遇到的問題、緊急故障處理等。乙方應(yīng)指定技術(shù)支持人員，并提供聯(lián)系方式。1.6培訓(xùn)服務(wù)：乙方為甲方提供視頻會議系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，幫助甲方人員快速掌握系統(tǒng)的操作方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)基本操作、會議組織與參與、常用功能使用等。培訓(xùn)方式可為現(xiàn)場培訓(xùn)或遠(yuǎn)程培訓(xùn)，具體根據(jù)甲方需求確定。第二條服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限為自[起始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[服務(wù)期限]年。服務(wù)期限屆滿前[提前通知期限]個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。如雙方未在服務(wù)期限屆滿前[提前通知期限]個月內(nèi)協(xié)商續(xù)簽，本協(xié)議自動終止。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[服務(wù)費(fèi)用總額]元（大寫：[服務(wù)費(fèi)用總額大寫]）。服務(wù)費(fèi)用具體構(gòu)成包括但不限于硬件設(shè)備費(fèi)用、軟件系統(tǒng)費(fèi)用、部署費(fèi)用、首次配置費(fèi)用、年度維護(hù)費(fèi)用、升級費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用，具體支付時間和比例如下：3.1合同簽訂后[支付比例]%支付預(yù)付款；3.2系統(tǒng)部署完成并通過甲方驗(yàn)收合格后[支付比例]%支付進(jìn)度款；3.3服務(wù)期限屆滿后[支付比例]%支付尾款（如協(xié)議續(xù)簽，則根據(jù)續(xù)簽協(xié)議約定支付）。乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[發(fā)票開具時間]日內(nèi)，向甲方開具等額發(fā)票。發(fā)票類型為[發(fā)票類型，如：增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票]。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.1.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)內(nèi)容，向甲方提供視頻會議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。4.1.3乙方保證提供的視頻會議系統(tǒng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。4.1.4乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，并提前[通知時間]通知甲方進(jìn)行維護(hù)或升級。4.1.5乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。4.1.6乙方對甲方提供的資料和數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.1.7乙方應(yīng)指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和客戶經(jīng)理，負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)。4.2甲方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得視頻會議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。4.2.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.2.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，使用視頻會議系統(tǒng)，并遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。4.2.4甲方應(yīng)對其使用的視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行合理管理和維護(hù)，并承擔(dān)因自身原因造成的系統(tǒng)故障責(zé)任。4.2.5甲方應(yīng)對其提供的資料和數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.6甲方應(yīng)指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和接口人，負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進(jìn)行保密。商業(yè)秘密包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。5.2本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。即使本協(xié)議終止，甲方仍需對其在協(xié)議期間獲取的乙方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，乙方仍需對其在協(xié)議期間獲取的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。5.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任6.1服務(wù)商未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償用戶因此遭受的損失。損失賠償金額不超過本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額。6.2用戶未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付滯納金。滯納金為逾期支付金額的[滯納金比例]%，自應(yīng)支付之日起計(jì)算。6.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。損失賠償金額應(yīng)為違反保密義務(wù)所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.4任何一方違反本協(xié)議其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第七條爭議解決本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向[爭議解決方式，如：服務(wù)商所在地人民法院]提起訴訟。第八條協(xié)議終止8.1本協(xié)議在以下情況下終止：8.1.1服務(wù)期限屆滿，雙方未續(xù)簽協(xié)議。8.1.2雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。8.1.3一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議。8.2協(xié)議終止后，服務(wù)商應(yīng)停止提供視頻會議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，并在[時間期限]內(nèi)完成用戶數(shù)據(jù)的備份，并根據(jù)甲方要求提