2025年《檔案利用規(guī)定》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案利用申請應當由哪個部門負責審核？（）A.檔案保管部門B.檔案利用部門C.主管部門D.主管部門指定的部門答案：D解析：檔案利用申請的審核部門應當由主管部門根據(jù)實際情況指定，確保審核工作的專業(yè)性和權威性。檔案保管部門和檔案利用部門主要負責具體的保管和利用工作，但不一定具備最終審核的權限。主管部門負責整體管理和監(jiān)督，但具體的審核工作通常由其指定的部門負責執(zhí)行。2.檔案利用過程中，對涉密檔案的查閱有哪些特殊要求？（）A.無需特殊要求B.只需本人申請即可C.需經(jīng)檔案保管部門負責人批準D.需經(jīng)主管部門批準答案：D解析：涉密檔案具有高度敏感性，其查閱必須經(jīng)過嚴格的審批程序。通常情況下，查閱涉密檔案不僅需要本人申請，還需要經(jīng)過檔案保管部門負責人和主管部門的批準，確保查閱行為符合相關保密規(guī)定，防止信息泄露。3.檔案利用過程中，如果發(fā)現(xiàn)檔案內容有錯誤或遺漏，應當如何處理？（）A.自行更正B.向檔案保管部門反映C.忽略不計D.向主管部門報告答案：B解析：檔案的準確性和完整性至關重要。如果利用者在利用過程中發(fā)現(xiàn)檔案內容有錯誤或遺漏，應當及時向檔案保管部門反映，由檔案保管部門進行核實和更正。自行更正可能導致檔案信息的混亂，忽略不計和直接向主管部門報告可能延誤問題的解決。4.檔案利用過程中，對于需要長期利用的檔案，應當采取什么措施？（）A.直接借出B.摹抄后借出C.副本借出D.無需特殊措施答案：C解析：長期利用的檔案應當采取保護措施，以防止原件的損壞或丟失。直接借出原件風險較高，摹抄后借出可能存在信息不準確的問題，無需特殊措施則無法保證檔案的安全。因此，采取副本借出的方式可以更好地保護原件，同時滿足利用需求。5.檔案利用過程中，對于涉密檔案的復制有哪些限制？（）A.無限制B.僅限內部復制C.需經(jīng)主管部門批準D.禁止復制答案：C解析：涉密檔案的復制必須經(jīng)過嚴格的審批程序，以防止信息泄露。無限制的復制可能導致信息擴散，僅限內部復制和禁止復制都過于絕對，不符合實際需求。因此，需要經(jīng)過主管部門批準后才能進行復制，確保復制行為符合保密規(guī)定。6.檔案利用過程中，如果利用者需要延長利用期限，應當如何辦理？（）A.無需辦理B.直接續(xù)借C.重新申請D.向檔案保管部門申請答案：D解析：檔案利用期限的延長需要經(jīng)過審批程序，以確利用行為的合規(guī)性。無需辦理和直接續(xù)借可能導致審批流程不規(guī)范，重新申請則過于繁瑣。因此，利用者需要向檔案保管部門提出申請，由檔案保管部門進行審批和辦理相關手續(xù)。7.檔案利用過程中，對于涉密檔案的歸還有哪些要求？（）A.無需特殊要求B.僅需本人歸還C.需經(jīng)檔案保管部門核對D.需經(jīng)主管部門核對答案：C解析：涉密檔案的歸還必須經(jīng)過嚴格的核對程序，以防止檔案丟失或信息泄露。無需特殊要求和僅需本人歸還都可能導致核對流程不規(guī)范。因此，涉密檔案的歸還需要經(jīng)檔案保管部門進行核對，確保檔案的完整性和安全性。8.檔案利用過程中，對于需要保密的檔案，應當如何標注？（）A.無需標注B.標注“保密”C.標注“內部使用”D.標注“涉密”答案：D解析：保密檔案的標注應當明確具體，以防止信息泄露。無需標注和標注“保密”或“內部使用”可能不夠明確，無法有效傳達保密級別。因此，應當標注“涉密”，以明確檔案的保密級別和利用限制。9.檔案利用過程中，對于利用者身份的核實有哪些要求？（）A.無需核實B.僅需本人證明C.需經(jīng)檔案保管部門核實D.需經(jīng)主管部門核實答案：C解析：檔案利用過程中，核實利用者身份是確保檔案安全和合規(guī)的重要環(huán)節(jié)。無需核實和僅需本人證明都可能導致身份核實不嚴格。因此，應當由檔案保管部門對利用者身份進行核實，確保利用者的合法性和合規(guī)性。10.檔案利用過程中，對于利用記錄的保存有哪些要求？（）A.無需保存B.保存一段時間即可C.長期保存D.根據(jù)需要保存答案：C解析：檔案利用記錄的保存對于檔案管理和利用監(jiān)督至關重要。無需保存和保存一段時間都可能導致記錄不完整或丟失。因此，應當對檔案利用記錄進行長期保存，以備后續(xù)查證和監(jiān)督使用。根據(jù)需要保存過于模糊，無法確保記錄的完整性和有效性。11.檔案利用規(guī)定中，檔案的提供利用應當遵循什么原則？（）A.公開原則B.保密原則C.實用原則D.效益原則答案：C解析：檔案的提供利用應當遵循實用原則，即根據(jù)利用者的實際需求，提供與其工作、研究、學習等相關的檔案信息，以滿足利用者的需要。公開原則和保密原則是檔案管理的兩個基本方向，但實用原則更側重于檔案的具體應用。效益原則雖然重要，但不是檔案提供利用的首要原則。12.檔案利用規(guī)定中，對于涉密檔案的利用，下列哪項是正確的？（）A.可以隨意提供給任何人查閱B.只能由檔案工作人員查閱C.需要按照規(guī)定程序審批后才能利用D.可以通過網(wǎng)絡直接傳輸答案：C解析：涉密檔案具有高度敏感性，其利用必須經(jīng)過嚴格的審批程序。隨意提供給任何人查閱或通過網(wǎng)絡直接傳輸都可能導致信息泄露，是嚴重違反保密規(guī)定的行為。檔案工作人員可以查閱涉密檔案，但前提也是需要經(jīng)過審批。只有按照規(guī)定程序審批后，才能進行利用，確保信息安全。13.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的申請應當由誰提出？（）A.檔案工作人員B.利用者本人C.主管部門D.檔案所有者答案：B解析：檔案利用的申請應當由利用者本人提出，因為利用者是最了解自身需求的人，需要根據(jù)自身需求提出具體的利用申請。檔案工作人員負責受理和審核申請，但并不提出申請。主管部門和檔案所有者則負責管理和所有檔案，但不直接提出利用申請。14.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的審批權限由誰行使？（）A.檔案工作人員B.利用者本人C.主管部門或其授權部門D.檔案所有者答案：C解析：檔案利用的審批權限通常由主管部門或其授權部門行使。檔案工作人員負責受理和傳遞申請，利用者本人提出申請，檔案所有者負責檔案的管理，但具體的審批權限由主管部門或其授權部門掌握，以確保檔案利用的合規(guī)性和安全性。15.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的期限一般是多久？（）A.一天B.一周C.一個月D.由利用者決定答案：C解析：檔案利用的期限通常是一個月，但具體期限可以根據(jù)實際情況進行調整。一天和一周的期限過短，可能無法滿足利用者的需求。由利用者決定則過于靈活，可能導致管理上的困難。一個月的期限相對合理，既能滿足利用者的需求，又便于管理。16.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的記錄應當如何管理？（）A.無需管理B.由檔案工作人員隨意記錄C.按照規(guī)定進行登記和保管D.由利用者自行保管答案：C解析：檔案利用的記錄應當按照規(guī)定進行登記和保管，這是檔案管理的重要組成部分。無需管理和由檔案工作人員隨意記錄都可能導致記錄不完整或不規(guī)范。由利用者自行保管則無法確保記錄的完整性和安全性。只有按照規(guī)定進行登記和保管，才能確保記錄的準確性和有效性。17.檔案利用規(guī)定中，對于利用者查閱檔案，下列哪項是錯誤的？（）A.可以查閱與工作相關的檔案B.可以查閱所有檔案C.需要遵守查閱規(guī)定D.查閱檔案無需實名登記答案：B解析：利用者可以查閱與工作相關的檔案，但并非所有檔案都可以隨意查閱。查閱檔案需要遵守相關規(guī)定，例如保密規(guī)定等。查閱檔案需要實名登記，以便于管理和追溯。因此，可以查閱所有檔案是錯誤的。18.檔案利用規(guī)定中，檔案的復制應當遵守什么原則？（）A.自由復制原則B.非公開復制原則C.有限復制原則D.無償復制原則答案：C解析：檔案的復制應當遵守有限復制原則，即根據(jù)利用者的實際需求，復制與利用目的相關的部分內容，而不是隨意復制全部檔案。自由復制原則和無限復制原則都可能導致檔案的過度使用和損壞。非公開復制原則雖然重要，但不是復制的首要原則。無償復制原則也過于絕對，實際操作中可能需要收費。19.檔案利用規(guī)定中，檔案的歸還應當如何處理？（）A.利用者自行決定是否歸還B.由檔案工作人員直接歸還C.需經(jīng)登記和核對后歸還D.無需登記直接歸還答案：C解析：檔案的歸還應當需要經(jīng)登記和核對后歸還，以確保檔案的完整性和安全性。利用者自行決定是否歸還和由檔案工作人員直接歸還都可能導致檔案丟失或損壞。無需登記直接歸還更是嚴重違反規(guī)定的行為。只有經(jīng)過登記和核對，才能確保檔案的準確歸還。20.檔案利用規(guī)定中，對于檔案利用的監(jiān)督，下列哪項是正確的？（）A.無需監(jiān)督B.僅由檔案工作人員監(jiān)督C.由主管部門或其授權部門監(jiān)督D.由利用者監(jiān)督答案：C解析：檔案利用的監(jiān)督應當由主管部門或其授權部門進行，以確保檔案利用的合規(guī)性和安全性。無需監(jiān)督和僅由檔案工作人員監(jiān)督都可能導致監(jiān)督不到位。利用者雖然可以利用檔案，但并不負責監(jiān)督檔案利用行為。只有由主管部門或其授權部門進行監(jiān)督，才能確保檔案利用的規(guī)范性和有效性。二、多選題1.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的基本原則包括哪些？（）A.依法利用原則B.保密原則C.實用原則D.效益原則E.保護原則答案：ABCE解析：檔案利用的基本原則包括依法利用原則、保密原則、實用原則和保護原則。依法利用原則指檔案利用必須遵守國家法律法規(guī)；保密原則指涉密檔案的利用必須嚴格保密；實用原則指檔案利用應滿足利用者的實際需求；保護原則指在利用過程中要保護檔案的完整和安全。效益原則雖然重要，但不是檔案利用的基本原則之一。因此，正確答案為ABCE。2.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的申請應當包括哪些內容？（）A.利用者身份證明B.利用目的C.利用范圍D.利用期限E.檔案歸還方式答案：ABCD解析：檔案利用的申請應當包括利用者身份證明、利用目的、利用范圍和利用期限等內容。利用者身份證明用于核實利用者身份；利用目的說明利用者利用檔案的原因；利用范圍指明利用者需要查閱的檔案內容；利用期限指明利用者可以利用檔案的時間長度。檔案歸還方式雖然重要，但通常在申請批準后由檔案管理部門規(guī)定，不屬于申請內容。因此，正確答案為ABCD。3.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的審批程序一般包括哪些環(huán)節(jié)？（）A.受理申請B.審核申請C.批準申請D.通知利用者E.記錄備案答案：ABCDE解析：檔案利用的審批程序一般包括受理申請、審核申請、批準申請、通知利用者和記錄備案等環(huán)節(jié)。受理申請指檔案管理部門接收利用者的申請；審核申請指檔案管理部門對申請進行審查；批準申請指檔案管理部門決定是否批準申請；通知利用者指檔案管理部門告知利用者申請結果；記錄備案指檔案管理部門將審批結果記錄存檔。因此，正確答案為ABCDE。4.檔案利用規(guī)定中，檔案的復制應當遵守哪些要求？（）A.不得改變檔案原貌B.不得侵犯他人權益C.需經(jīng)批準方可復制D.復制件應標明來源E.復制件可用于公開傳播答案：ABD解析：檔案的復制應當遵守不得改變檔案原貌、不得侵犯他人權益和復制件應標明來源等要求。不得改變檔案原貌是為了保護檔案的完整性；不得侵犯他人權益是為了尊重檔案的知識產(chǎn)權；復制件應標明來源是為了方便追溯和識別。需要經(jīng)批準方可復制是針對涉密檔案等特殊檔案的要求，并非所有檔案都需要批準。復制件可用于公開傳播則過于絕對，可能侵犯他人權益或違反保密規(guī)定。因此，正確答案為ABD。5.檔案利用規(guī)定中，檔案的提供利用方式有哪些？（）A.查閱B.借閱C.復制D.轉發(fā)E.公開傳播答案：ABC解析：檔案的提供利用方式主要包括查閱、借閱和復制等。查閱指利用者在檔案管理部門的場所閱讀檔案；借閱指利用者將檔案帶離檔案管理部門進行閱讀；復制指利用者將檔案內容復制到其他介質上。轉發(fā)和公開傳播通常不屬于檔案的提供利用方式，轉發(fā)可能涉及隱私或保密問題，公開傳播則可能侵犯他人權益或違反保密規(guī)定。因此，正確答案為ABC。6.檔案利用規(guī)定中，涉密檔案的管理應當遵守哪些要求？（）A.嚴格控制接觸范圍B.實行雙人管理C.定期進行清點D.嚴禁擅自復制E.按規(guī)定銷毀答案：ABCDE解析：涉密檔案的管理應當遵守嚴格控制接觸范圍、實行雙人管理、定期進行清點、嚴禁擅自復制和按規(guī)定銷毀等要求。嚴格控制接觸范圍是為了防止信息泄露；實行雙人管理是為了相互監(jiān)督；定期進行清點是為了確保檔案的安全；嚴禁擅自復制是為了防止信息擴散；按規(guī)定銷毀是為了徹底消除信息風險。因此，正確答案為ABCDE。7.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的監(jiān)督機制包括哪些？（）A.內部監(jiān)督B.外部監(jiān)督C.自我監(jiān)督D.質量監(jiān)督E.專項監(jiān)督答案：ABE解析：檔案利用的監(jiān)督機制包括內部監(jiān)督、外部監(jiān)督和專項監(jiān)督等。內部監(jiān)督指檔案管理部門對自身利用行為的監(jiān)督；外部監(jiān)督指上級主管部門或相關機構的監(jiān)督；專項監(jiān)督指針對特定檔案或利用行為的監(jiān)督。自我監(jiān)督和質量監(jiān)督雖然重要，但不是檔案利用監(jiān)督機制的主要內容。因此，正確答案為ABE。8.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的記錄應當包括哪些內容？（）A.利用者身份B.利用目的C.利用時間D.利用范圍E.檔案狀況答案：ABCDE解析：檔案利用的記錄應當包括利用者身份、利用目的、利用時間、利用范圍和檔案狀況等內容。利用者身份用于核實利用者；利用目的說明利用者利用檔案的原因；利用時間指明利用者利用檔案的時間；利用范圍指明利用者查閱或復制的檔案內容；檔案狀況記錄檔案在利用前的狀態(tài)，以便后續(xù)檢查。因此，正確答案為ABCDE。9.檔案利用規(guī)定中，檔案的鑒定工作包括哪些內容？（）A.鑒定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.劃分檔案的保管密級D.評估檔案的利用效益E.確定檔案的銷毀方式答案：ABC解析：檔案的鑒定工作包括鑒定檔案的價值、確定檔案的保管期限和劃分檔案的保管密級等內容。鑒定檔案的價值是為了確定檔案的重要性；確定檔案的保管期限是為了合理配置保管資源；劃分檔案的保管密級是為了加強檔案管理。評估檔案的利用效益和確定檔案的銷毀方式雖然與檔案管理相關，但不是檔案鑒定的主要內容。因此，正確答案為ABC。10.檔案利用規(guī)定中，檔案的保管和利用應當遵循哪些原則？（）A.安全第一原則B.效益優(yōu)先原則C.依法管理原則D.保護為主原則E.兼顧原則答案：ACD解析：檔案的保管和利用應當遵循安全第一原則、依法管理原則和保護為主原則。安全第一原則指在保管和利用過程中，首先要確保檔案的安全；依法管理原則指檔案的保管和利用必須遵守國家法律法規(guī)；保護為主原則指在保管和利用過程中，要優(yōu)先保護檔案的完整和安全。效益優(yōu)先原則雖然重要，但不是檔案保管和利用的首要原則。兼顧原則過于籠統(tǒng)，沒有具體指導意義。因此，正確答案為ACD。11.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的申請方式有哪些？（）A.現(xiàn)場申請B.書面申請C.電子申請D.口頭申請E.約定申請答案：ABC解析：檔案利用的申請方式主要包括現(xiàn)場申請、書面申請和電子申請。現(xiàn)場申請指利用者親自到檔案管理部門提出申請；書面申請指利用者通過填寫表格等方式提出申請；電子申請指利用者通過網(wǎng)絡或特定系統(tǒng)提出申請。口頭申請和約定申請通常不屬于正式的申請方式，口頭申請可能存在信息不清或遺漏的問題，約定申請則過于隨意。因此，正確答案為ABC。12.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的審批結果應當如何通知利用者？（）A.書面通知B.電子郵件通知C.電話通知D.短信通知E.直接告知答案：ABCD解析：檔案利用的審批結果應當通過書面通知、電子郵件通知、電話通知或短信通知等方式告知利用者。書面通知是最正式的通知方式；電子郵件通知和短信通知適用于快速通知；電話通知適用于需要及時溝通的情況。直接告知雖然直接，但可能存在信息傳遞不清或遺漏的問題。因此，正確答案為ABCD。13.檔案利用規(guī)定中，檔案的復制件可以用于哪些目的？（）A.個人學習研究B.學術交流C.公開出版D.商業(yè)用途E.個人收藏答案：ABE解析：檔案的復制件可以用于個人學習研究、學術交流和個人收藏等目的。個人學習研究是為了滿足利用者的學習和研究需求；學術交流是為了促進學術研究和知識傳播；個人收藏是為了個人保存和紀念。公開出版和商業(yè)用途通常需要經(jīng)過檔案管理部門的特別批準，因為可能涉及知識產(chǎn)權或保密問題。因此，正確答案為ABE。14.檔案利用規(guī)定中，檔案的提供利用應當遵守哪些程序？（）A.受理申請B.審核申請C.批準申請D.通知利用者E.記錄備案答案：ABCDE解析：檔案的提供利用應當遵守受理申請、審核申請、批準申請、通知利用者和記錄備案等程序。受理申請指檔案管理部門接收利用者的申請；審核申請指檔案管理部門對申請進行審查；批準申請指檔案管理部門決定是否批準申請；通知利用者指檔案管理部門告知利用者申請結果；記錄備案指檔案管理部門將審批結果記錄存檔。因此，正確答案為ABCDE。15.檔案利用規(guī)定中，涉密檔案的利用有哪些特殊要求？（）A.需經(jīng)特殊審批B.嚴格控制接觸范圍C.實行雙人管理D.嚴禁拍照復印E.定期進行清點答案：ABCDE解析：涉密檔案的利用有特殊要求，包括需經(jīng)特殊審批、嚴格控制接觸范圍、實行雙人管理、嚴禁拍照復印和定期進行清點等。需經(jīng)特殊審批是為了確保利用的合規(guī)性；嚴格控制接觸范圍是為了防止信息泄露；實行雙人管理是為了相互監(jiān)督；嚴禁拍照復印是為了防止信息擴散；定期進行清點是為了確保檔案的安全。因此，正確答案為ABCDE。16.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的監(jiān)督方式有哪些？（）A.定期檢查B.不定期抽查C.質量監(jiān)督D.合規(guī)性審查E.利用者反饋答案：ABDE解析：檔案利用的監(jiān)督方式包括定期檢查、不定期抽查、合規(guī)性審查和利用者反饋等。定期檢查指檔案管理部門定期對利用情況進行檢查；不定期抽查指檔案管理部門隨機對利用情況進行檢查；合規(guī)性審查指檔案管理部門對利用行為是否符合規(guī)定進行審查；利用者反饋指檔案管理部門收集利用者的意見和建議。質量監(jiān)督雖然重要，但不是檔案利用監(jiān)督的主要方式。因此，正確答案為ABDE。17.檔案利用規(guī)定中，檔案的鑒定工作包括哪些內容？（）A.鑒定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.劃分檔案的保管密級D.評估檔案的利用效益E.確定檔案的銷毀方式答案：ABCE解析：檔案的鑒定工作包括鑒定檔案的價值、確定檔案的保管期限、劃分檔案的保管密級和確定檔案的銷毀方式等。鑒定檔案的價值是為了確定檔案的重要性；確定檔案的保管期限是為了合理配置保管資源；劃分檔案的保管密級是為了加強檔案管理；確定檔案的銷毀方式是為了徹底消除信息風險。評估檔案的利用效益雖然與檔案管理相關，但不是檔案鑒定的主要內容。因此，正確答案為ABCE。18.檔案利用規(guī)定中，檔案的保管和利用應當遵循哪些原則？（）A.安全第一原則B.效益優(yōu)先原則C.依法管理原則D.保護為主原則E.兼顧原則答案：ACD解析：檔案的保管和利用應當遵循安全第一原則、依法管理原則和保護為主原則。安全第一原則指在保管和利用過程中，首先要確保檔案的安全；依法管理原則指檔案的保管和利用必須遵守國家法律法規(guī)；保護為主原則指在保管和利用過程中，要優(yōu)先保護檔案的完整和安全。效益優(yōu)先原則雖然重要，但不是檔案保管和利用的首要原則。兼顧原則過于籠統(tǒng)，沒有具體指導意義。因此，正確答案為ACD。19.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的記錄應當包括哪些內容？（）A.利用者身份B.利用目的C.利用時間D.利用范圍E.檔案狀況答案：ABCDE解析：檔案利用的記錄應當包括利用者身份、利用目的、利用時間、利用范圍和檔案狀況等內容。利用者身份用于核實利用者；利用目的說明利用者利用檔案的原因；利用時間指明利用者利用檔案的時間；利用范圍指明利用者查閱或復制的檔案內容；檔案狀況記錄檔案在利用前的狀態(tài)，以便后續(xù)檢查。因此，正確答案為ABCDE。20.檔案利用規(guī)定中，檔案的提供利用方式有哪些？（）A.查閱B.借閱C.復制D.轉發(fā)E.公開傳播答案：ABC解析：檔案的提供利用方式主要包括查閱、借閱和復制等。查閱指利用者在檔案管理部門的場所閱讀檔案；借閱指利用者將檔案帶離檔案管理部門進行閱讀；復制指利用者將檔案內容復制到其他介質上。轉發(fā)和公開傳播通常不屬于檔案的提供利用方式，轉發(fā)可能涉及隱私或保密問題，公開傳播則可能侵犯他人權益或違反保密規(guī)定。因此，正確答案為ABC。三、判斷題1.檔案利用規(guī)定中，任何單位和個人都可以隨意利用檔案。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案的利用必須遵守相關法律法規(guī)和規(guī)定，并非任何單位和個人都可以隨意利用。利用檔案需要經(jīng)過申請、審批等程序，并需符合特定的條件和目的。隨意利用檔案可能侵犯他人權益或違反保密規(guī)定。因此，題目表述錯誤。2.檔案利用規(guī)定中，利用者可以利用涉密檔案進行學術研究。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，涉密檔案的利用有嚴格的規(guī)定和限制，通常不允許或嚴格限制利用者進行學術研究等公開活動。涉密檔案涉及國家安全和利益，其利用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并需確保信息安全。因此，題目表述錯誤。3.檔案利用規(guī)定中，檔案的復制件可以隨意傳播。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案的復制件不能隨意傳播，尤其是在涉及涉密檔案或他人隱私時。復制件的傳播必須遵守相關法律法規(guī)和規(guī)定，并需經(jīng)過檔案管理部門的批準。隨意傳播檔案的復制件可能侵犯他人權益或違反保密規(guī)定。因此，題目表述錯誤。4.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的申請只需要口頭提出即可。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案利用的申請應當采用書面或電子形式提出，并需填寫相關申請表格，提供必要的證明材料?？陬^提出申請可能存在信息不清或遺漏的問題，不符合規(guī)范要求。因此，題目表述錯誤。5.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的審批結果可以不通知利用者。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案利用的審批結果應當及時通知利用者，告知其申請是否被批準以及后續(xù)的利用手續(xù)。不通知利用者可能導致其無法及時了解審批結果，影響其利用計劃。因此，題目表述錯誤。6.檔案利用規(guī)定中，檔案的保管和利用可以不考慮檔案的安全性。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案的保管和利用必須充分考慮檔案的安全性，采取必要的措施保護檔案的完整和安全。檔案是重要的信息資源，其安全性至關重要。因此，題目表述錯誤。7.檔案利用規(guī)定中，檔案利用的監(jiān)督可以由利用者自行進行。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案利用的監(jiān)督應當由檔案管理部門或其授權的機構進行，以確保利用行為的合規(guī)性和檔案的安全。利用者自行進行監(jiān)督缺乏專業(yè)性和權威性，無法有效保障檔案的安全和利用的合規(guī)性。因此，題目表述錯誤。8.檔案利用規(guī)定中，檔案的鑒定工作只需要確定檔案的保管期限。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案的鑒定工作包括鑒定檔案的價值、確定檔案的保管期限、劃分檔案的保管密級等多個方面。鑒定檔案的價值是為了確定檔案的重要性；確定檔案的保管期限是為了合理配置保管資源；劃分檔案的保管密級是為了加強檔案管理。因此，題目表述錯誤。9.檔案利用規(guī)定中，檔案的提供利用方式只有一種。（）答案：錯誤解析：檔案利用規(guī)定中明確，檔案的提供利用方