2025年《企業(yè)檔案管理規(guī)定》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.企業(yè)檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則！A.隨意收集B.全面收集C.重點收集D.抽樣收集答案：C解析：企業(yè)檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循重點收集的原則，即根據(jù)企業(yè)檔案管理的需要和檔案的價值，有針對性地收集重要的、具有保存價值的檔案，而不是盲目地、全面地收集所有檔案。這樣可以提高檔案管理的效率，確保檔案的質(zhì)量和實用性。2.企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循（）的順序！A.時間順序B.分類順序C.重要順序D.隨機順序答案：A解析：企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循時間順序的原則，即按照檔案的形成時間進行排序，這樣便于檔案的查閱和管理。時間順序是最基本、最常用的檔案整理方法，可以確保檔案的連續(xù)性和可追溯性。3.企業(yè)檔案的保管期限分為（）幾種！A.兩種B.三種C.四種D.五種答案：B解析：企業(yè)檔案的保管期限分為三種，即永久、長期和短期。永久是指對企業(yè)和國家具有長期保存價值的檔案；長期是指對企業(yè)和國家具有較長時間保存價值的檔案；短期是指對企業(yè)和國家具有較短時間保存價值的檔案。這三種保管期限的劃分，可以確保檔案的保存價值和實用性。4.企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由（）負責(zé)！A.檔案管理員B.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)C.鑒定小組D.保管人員答案：C解析：企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由鑒定小組負責(zé)，鑒定小組由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員組成，負責(zé)對檔案的價值進行評估，確定檔案的保管期限。鑒定小組的成員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，以確保鑒定工作的準(zhǔn)確性和公正性。5.企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由（）負責(zé)！A.檔案管理員B.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)C.銷毀小組D.保管人員答案：C解析：企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由銷毀小組負責(zé)，銷毀小組由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員組成，負責(zé)對失去保存價值的檔案進行銷毀。銷毀小組的成員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，以確保銷毀工作的安全性和合規(guī)性。6.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則！A.快速化B.精細化C.全面化D.隨意化答案：B解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)遵循精細化的原則，即對檔案進行細致的整理、掃描和標(biāo)注，確保數(shù)字化的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。精細化的數(shù)字化工作可以提高檔案的利用效率，便于檔案的查閱和管理。7.企業(yè)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則！A.自由利用B.有償利用C.審批利用D.無償利用答案：C解析：企業(yè)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循審批利用的原則，即企業(yè)內(nèi)部人員利用檔案時，需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批，確保檔案的安全和保密。審批利用可以防止檔案的濫用和泄露，保護企業(yè)的合法權(quán)益。8.企業(yè)檔案的保密期限由（）確定！A.檔案管理員B.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)C.保密期限規(guī)定D.保管人員答案：C解析：企業(yè)檔案的保密期限由保密期限規(guī)定確定，保密期限規(guī)定是根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度，對檔案的保密期限進行規(guī)定。保密期限的確定，可以確保檔案的保密性和安全性，保護企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息。9.企業(yè)檔案的移交工作應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則！A.隨意移交B.重點移交C.全面移交D.審批移交答案：D解析：企業(yè)檔案的移交工作應(yīng)當(dāng)遵循審批移交的原則，即企業(yè)檔案在移交時，需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批，確保檔案的安全和完整性。審批移交可以防止檔案的丟失和損壞，保護企業(yè)的合法權(quán)益。10.企業(yè)檔案的統(tǒng)計工作應(yīng)當(dāng)由（）負責(zé)！A.檔案管理員B.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)C.統(tǒng)計小組D.保管人員答案：C解析：企業(yè)檔案的統(tǒng)計工作應(yīng)當(dāng)由統(tǒng)計小組負責(zé)，統(tǒng)計小組由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員組成，負責(zé)對檔案的數(shù)量、種類、保管期限等進行統(tǒng)計和分析。統(tǒng)計小組的成員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，以確保統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性和全面性。11.企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)具備（）等條件！A.溫濕度適宜B.防火防盜C.通風(fēng)良好D.以上都是答案：D解析：企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)具備溫濕度適宜、防火防盜、通風(fēng)良好等條件，以確保檔案的安全和完整性。溫濕度適宜可以防止檔案受潮、發(fā)霉或變形；防火防盜可以防止檔案被火災(zāi)或盜竊破壞；通風(fēng)良好可以防止檔案受潮和產(chǎn)生異味。只有同時滿足這些條件，才能確保檔案的安全和長期保存。12.企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)每（）進行一次！A.年B.半年C.季度D.月答案：A解析：企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)每年進行一次，以確保檔案的價值得到及時評估，失去保存價值的檔案能夠及時銷毀，保存價值的檔案能夠得到妥善保管。年度鑒定的目的是為了保持檔案管理工作的連續(xù)性和有效性，防止檔案積壓和丟失。13.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)使用（）進行掃描！A.專用掃描儀B.普通打印機C.數(shù)碼相機D.復(fù)印機答案：A解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)使用專用掃描儀進行掃描，以確保掃描的質(zhì)量和效率。專用掃描儀具有高分辨率、高速度和高精度等特點，可以確保檔案圖像的清晰度和完整性。普通打印機、數(shù)碼相機和復(fù)印機等設(shè)備掃描效果較差，不適合用于檔案數(shù)字化工作。14.企業(yè)檔案的利用者應(yīng)當(dāng)遵守（）的規(guī)定！A.檔案保密B.檔案借閱C.檔案歸還D.以上都是答案：D解析：企業(yè)檔案的利用者應(yīng)當(dāng)遵守檔案保密、檔案借閱、檔案歸還等的規(guī)定，以確保檔案的安全和完整性。檔案保密規(guī)定可以防止檔案泄露和濫用；檔案借閱規(guī)定可以規(guī)范檔案的借閱行為，防止檔案丟失或損壞；檔案歸還規(guī)定可以確保檔案在利用結(jié)束后能夠及時歸還，保持檔案的完整性和連續(xù)性。只有遵守這些規(guī)定，才能確保檔案的安全和有效利用。15.企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由（）簽字確認！A.檔案管理員B.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)C.銷毀人員D.以上都是答案：D解析：企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由檔案管理員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷毀人員簽字確認，以確保銷毀工作的合規(guī)性和嚴(yán)肅性。檔案管理員負責(zé)檔案的鑒定和整理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批銷毀工作，銷毀人員負責(zé)執(zhí)行銷毀操作。三方簽字確認可以確保銷毀工作的責(zé)任明確，防止檔案被非法銷毀或回收。16.企業(yè)檔案的保管期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)進行（）！A.重新鑒定B.直接銷毀C.繼續(xù)保管D.移交檔案館答案：A解析：企業(yè)檔案的保管期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)進行重新鑒定，以確定檔案是否仍然具有保存價值。重新鑒定是由企業(yè)檔案鑒定小組負責(zé)進行的，根據(jù)檔案的保存價值、利用情況等因素，確定檔案的最終處理方式。如果檔案仍然具有保存價值，則繼續(xù)保管；如果檔案失去保存價值，則可以銷毀；如果檔案具有特殊價值，則可以移交檔案館保存。重新鑒定是確保檔案管理工作的科學(xué)性和有效性的重要環(huán)節(jié)。17.企業(yè)檔案的電子文件應(yīng)當(dāng)定期進行（）！A.備份B.檢驗C.校驗D.以上都是答案：D解析：企業(yè)檔案的電子文件應(yīng)當(dāng)定期進行備份、檢驗和校驗，以確保電子文件的安全性和完整性。備份是為了防止電子文件丟失或損壞；檢驗是為了檢查電子文件的格式和內(nèi)容是否正確；校驗是為了確保電子文件的元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)內(nèi)容的一致性。定期進行備份、檢驗和校驗，可以確保電子文件的安全可靠，防止因技術(shù)原因?qū)е聶n案丟失或損壞。18.企業(yè)檔案的鑒定結(jié)論應(yīng)當(dāng)存檔（）！A.永久B.長期C.短期D.臨時答案：A解析：企業(yè)檔案的鑒定結(jié)論應(yīng)當(dāng)存檔永久，以確保檔案鑒定的歷史記錄得到妥善保存，便于后續(xù)的檔案管理和利用。鑒定結(jié)論是檔案鑒定工作的重要成果，記錄了檔案的價值評估結(jié)果和處理意見。永久存檔可以確保檔案鑒定的歷史可追溯性，為后續(xù)的檔案管理工作提供依據(jù)。19.企業(yè)檔案的數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)進行（）管理！A.版本B.安全C.質(zhì)量D.以上都是答案：D解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)進行版本、安全和質(zhì)量管理，以確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性和可靠性。版本管理是為了防止數(shù)字化成果的誤用和混淆；安全管理是為了防止數(shù)字化成果泄露或被篡改；質(zhì)量管理是為了確保數(shù)字化成果的圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)格式等符合要求。對數(shù)字化成果進行版本、安全和質(zhì)量管理，可以確保數(shù)字化成果的有效利用，防止因數(shù)字化質(zhì)量問題影響檔案的利用效果。20.企業(yè)檔案的利用記錄應(yīng)當(dāng)保存（）！A.短期B.長期C.永久D.臨時答案：C解析：企業(yè)檔案的利用記錄應(yīng)當(dāng)保存永久，以確保檔案利用的歷史記錄得到妥善保存，便于后續(xù)的檔案管理和審計。利用記錄是檔案利用工作的重要成果，記錄了檔案的利用者、利用時間、利用目的等信息。永久保存利用記錄可以確保檔案利用的歷史可追溯性，為后續(xù)的檔案管理工作提供依據(jù)，同時也可以為企業(yè)評估檔案的價值和利用效果提供參考。二、多選題1.企業(yè)檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)包括（）等檔案！A.機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)調(diào)整的文件B.產(chǎn)品設(shè)計和工藝變更的文件C.員工培訓(xùn)記錄D.經(jīng)濟合同和協(xié)議E.重大活動攝影照片答案：ABCDE解析：企業(yè)檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)全面，包括反映企業(yè)各項活動的各類文件材料，例如機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)調(diào)整的文件（A）、產(chǎn)品設(shè)計和技術(shù)改造的文件（B）、員工培訓(xùn)記錄（C）、經(jīng)濟合同和協(xié)議（D）、重大活動攝影照片（E）等。這些檔案都是企業(yè)活動的重要記錄，對于企業(yè)了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗、科學(xué)決策具有重要意義。因此，收集范圍應(yīng)當(dāng)廣泛，確保檔案的完整性。2.企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則！A.系統(tǒng)性B.實用性C.簡潔性D.邏輯性E.規(guī)范性答案：ACDE解析：企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循系統(tǒng)性、邏輯性、規(guī)范性等原則，確保檔案的有序性和易用性。系統(tǒng)性是指檔案的整理應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟地進行，形成完整的檔案體系；邏輯性是指檔案的整理應(yīng)當(dāng)符合檔案的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，便于檔案的利用；規(guī)范性是指檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案的質(zhì)量。實用性雖然重要，但不是整理原則的核心，因此不包含在內(nèi)。3.企業(yè)檔案的保管期限分為（）幾種！A.永久B.長期C.短期D.臨時E.特殊答案：ABC解析：企業(yè)檔案的保管期限通常分為永久、長期和短期三種。永久是指對企業(yè)和國家具有永久保存價值的檔案；長期是指對企業(yè)和國家具有較長時間保存價值的檔案；短期是指對企業(yè)和國家具有較短時間保存價值的檔案。這種分類方式可以確保檔案的保存價值和實用性，便于檔案的管理和利用。臨時和特殊不屬于標(biāo)準(zhǔn)的保管期限分類。4.企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)考慮（）因素！A.檔案的價值B.檔案的形成時間C.檔案的利用情況D.檔案的保管條件E.檔案的密級答案：ACDE解析：企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)綜合考慮檔案的價值（A）、利用情況（C）、保管條件（D）和密級（E）等因素，以確定檔案的保存期限和最終處理方式。檔案的形成時間（B）雖然可以作為參考，但不是決定性的因素。檔案的價值是最重要的因素，它直接關(guān)系到檔案的保存意義；利用情況可以反映檔案的實用價值；保管條件關(guān)系到檔案的保存質(zhì)量；密級則關(guān)系到檔案的保密要求。綜合考慮這些因素，可以確保鑒定工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。5.企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)遵循（）程序！A.鑒定B.審批C.清點D.銷毀E.確認答案：ABCD解析：企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)遵循嚴(yán)格的程序，包括鑒定（A）、審批（B）、清點（C）和銷毀（D）等步驟。首先，需要對檔案進行鑒定，確定其是否可以銷毀；其次，需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批，獲得銷毀許可；然后，需要清點銷毀的檔案，確保銷毀的準(zhǔn)確性和完整性；最后，需要進行銷毀操作，并確保銷毀過程的安全和合規(guī)。確認（E）雖然重要，但通常包含在審批和銷毀確認環(huán)節(jié)中，不是獨立的程序步驟。6.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)保證（）質(zhì)量！A.圖像清晰B.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確C.格式統(tǒng)一D.傳輸安全E.索引完整答案：ABCDE解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)全面保證質(zhì)量，包括圖像清晰（A）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（B）、格式統(tǒng)一（C）、傳輸安全（D）和索引完整（E）等方面。圖像清晰可以確保檔案內(nèi)容的可讀性；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可以保證檔案信息的真實性；格式統(tǒng)一可以方便檔案的存儲和利用；傳輸安全可以防止數(shù)字化過程中數(shù)據(jù)泄露或被篡改；索引完整可以方便檔案的檢索和利用。只有全面保證這些質(zhì)量，才能確保數(shù)字化成果的有效性和實用性。7.企業(yè)檔案的利用者應(yīng)當(dāng)遵守（）規(guī)定！A.不得擅自復(fù)制B.不得泄露檔案信息C.按需利用D.及時歸還E.不得涂改答案：ABCDE解析：企業(yè)檔案的利用者應(yīng)當(dāng)遵守多項規(guī)定，以確保檔案的安全和完整，包括不得擅自復(fù)制（A）、不得泄露檔案信息（B）、按需利用（C）、及時歸還（D）和不得涂改（E）等。不得擅自復(fù)制可以防止檔案的非法傳播；不得泄露檔案信息可以保護企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息；按需利用可以防止檔案的濫用；及時歸還可以確保檔案的及時回收和保管；不得涂改可以保證檔案信息的真實性和完整性。遵守這些規(guī)定，是檔案利用者應(yīng)盡的義務(wù)。8.企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)具備（）條件！A.溫濕度適宜B.防火防盜C.通風(fēng)良好D.環(huán)境清潔E.光線充足答案：ABCD解析：企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)具備多種條件，以確保檔案的安全和完整性，包括溫濕度適宜（A）、防火防盜（B）、通風(fēng)良好（C）和環(huán)境清潔（D）等。溫濕度適宜可以防止檔案受潮、發(fā)霉或變形；防火防盜可以防止檔案被火災(zāi)或盜竊破壞；通風(fēng)良好可以防止檔案受潮和產(chǎn)生異味；環(huán)境清潔可以防止檔案被灰塵污染。光線充足（E）雖然對某些檔案有要求，但不是所有檔案保管場所都必須具備的條件，因此不包含在內(nèi)。9.企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由（）組成鑒定小組！A.檔案部門負責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門負責(zé)人C.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)D.檔案管理員E.法律顧問答案：ABCD解析：企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由檔案部門負責(zé)人（A）、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人（B）、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（C）和檔案管理員（D）組成鑒定小組，共同對檔案的價值進行評估。檔案部門負責(zé)人負責(zé)檔案工作的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)；業(yè)務(wù)部門負責(zé)人熟悉本部門檔案的價值和利用情況；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批鑒定結(jié)論和銷毀計劃；檔案管理員負責(zé)檔案的日常管理和整理，熟悉檔案的具體內(nèi)容和狀況。法律顧問（E）雖然可以提供法律方面的咨詢，但通常不作為鑒定小組的常規(guī)成員，因此不包含在內(nèi)。10.企業(yè)檔案的數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)進行（）管理！A.版本B.安全C.質(zhì)量D.更新E.備份答案：ABCE解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)進行版本（A）、安全（B）、質(zhì)量（C）和備份（E）管理，以確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性和可靠性。版本管理是為了防止數(shù)字化成果的誤用和混淆；安全管理是為了防止數(shù)字化成果泄露或被篡改；質(zhì)量管理是為了確保數(shù)字化成果的圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)格式等符合要求；備份是為了防止數(shù)字化成果丟失或損壞。更新（D）雖然重要，但通常屬于版本管理的一部分，不是獨立的管理環(huán)節(jié)。11.企業(yè)檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)包括（）等檔案！A.機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)調(diào)整的文件B.產(chǎn)品設(shè)計和工藝變更的文件C.員工培訓(xùn)記錄D.經(jīng)濟合同和協(xié)議E.重大活動攝影照片答案：ABCDE解析：企業(yè)檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)全面，包括反映企業(yè)各項活動的各類文件材料，例如機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)調(diào)整的文件（A）、產(chǎn)品設(shè)計和技術(shù)改造的文件（B）、員工培訓(xùn)記錄（C）、經(jīng)濟合同和協(xié)議（D）、重大活動攝影照片（E）等。這些檔案都是企業(yè)活動的重要記錄，對于企業(yè)了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗、科學(xué)決策具有重要意義。因此，收集范圍應(yīng)當(dāng)廣泛，確保檔案的完整性。12.企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則！A.系統(tǒng)性B.實用性C.簡潔性D.邏輯性E.規(guī)范性答案：ACDE解析：企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循系統(tǒng)性、邏輯性、規(guī)范性等原則，確保檔案的有序性和易用性。系統(tǒng)性是指檔案的整理應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟地進行，形成完整的檔案體系；邏輯性是指檔案的整理應(yīng)當(dāng)符合檔案的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，便于檔案的利用；規(guī)范性是指檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案的質(zhì)量。實用性雖然重要，但不是整理原則的核心，因此不包含在內(nèi)。13.企業(yè)檔案的保管期限分為（）幾種！A.永久B.長期C.短期D.臨時E.特殊答案：ABC解析：企業(yè)檔案的保管期限通常分為永久、長期和短期三種。永久是指對企業(yè)和國家具有永久保存價值的檔案；長期是指對企業(yè)和國家具有較長時間保存價值的檔案；短期是指對企業(yè)和國家具有較短時間保存價值的檔案。這種分類方式可以確保檔案的保存價值和實用性，便于檔案的管理和利用。臨時和特殊不屬于標(biāo)準(zhǔn)的保管期限分類。14.企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)考慮（）因素！A.檔案的價值B.檔案的形成時間C.檔案的利用情況D.檔案的保管條件E.檔案的密級答案：ACDE解析：企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)綜合考慮檔案的價值（A）、利用情況（C）、保管條件（D）和密級（E）等因素，以確定檔案的保存期限和最終處理方式。檔案的形成時間（B）雖然可以作為參考，但不是決定性的因素。檔案的價值是最重要的因素，它直接關(guān)系到檔案的保存意義；利用情況可以反映檔案的實用價值；保管條件關(guān)系到檔案的保存質(zhì)量；密級則關(guān)系到檔案的保密要求。綜合考慮這些因素，可以確保鑒定工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。15.企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)遵循（）程序！A.鑒定B.審批C.清點D.銷毀E.確認答案：ABCD解析：企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)遵循嚴(yán)格的程序，包括鑒定（A）、審批（B）、清點（C）和銷毀（D）等步驟。首先，需要對檔案進行鑒定，確定其是否可以銷毀；其次，需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批，獲得銷毀許可；然后，需要清點銷毀的檔案，確保銷毀的準(zhǔn)確性和完整性；最后，需要進行銷毀操作，并確保銷毀過程的安全和合規(guī)。確認（E）雖然重要，但通常包含在審批和銷毀確認環(huán)節(jié)中，不是獨立的程序步驟。16.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)保證（）質(zhì)量！A.圖像清晰B.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確C.格式統(tǒng)一D.傳輸安全E.索引完整答案：ABCDE解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)全面保證質(zhì)量，包括圖像清晰（A）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（B）、格式統(tǒng)一（C）、傳輸安全（D）和索引完整（E）等方面。圖像清晰可以確保檔案內(nèi)容的可讀性；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可以保證檔案信息的真實性；格式統(tǒng)一可以方便檔案的存儲和利用；傳輸安全可以防止數(shù)字化過程中數(shù)據(jù)泄露或被篡改；索引完整可以方便檔案的檢索和利用。只有全面保證這些質(zhì)量，才能確保數(shù)字化成果的有效性和實用性。17.企業(yè)檔案的利用者應(yīng)當(dāng)遵守（）規(guī)定！A.不得擅自復(fù)制B.不得泄露檔案信息C.按需利用D.及時歸還E.不得涂改答案：ABCDE解析：企業(yè)檔案的利用者應(yīng)當(dāng)遵守多項規(guī)定，以確保檔案的安全和完整，包括不得擅自復(fù)制（A）、不得泄露檔案信息（B）、按需利用（C）、及時歸還（D）和不得涂改（E）等。不得擅自復(fù)制可以防止檔案的非法傳播；不得泄露檔案信息可以保護企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息；按需利用可以防止檔案的濫用；及時歸還可以確保檔案的及時回收和保管；不得涂改可以保證檔案信息的真實性和完整性。遵守這些規(guī)定，是檔案利用者應(yīng)盡的義務(wù)。18.企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)具備（）條件！A.溫濕度適宜B.防火防盜C.通風(fēng)良好D.環(huán)境清潔E.光線充足答案：ABCD解析：企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)具備多種條件，以確保檔案的安全和完整性，包括溫濕度適宜（A）、防火防盜（B）、通風(fēng)良好（C）和環(huán)境清潔（D）等。溫濕度適宜可以防止檔案受潮、發(fā)霉或變形；防火防盜可以防止檔案被火災(zāi)或盜竊破壞；通風(fēng)良好可以防止檔案受潮和產(chǎn)生異味；環(huán)境清潔可以防止檔案被灰塵污染。光線充足（E）雖然對某些檔案有要求，但不是所有檔案保管場所都必須具備的條件，因此不包含在內(nèi)。19.企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由（）組成鑒定小組！A.檔案部門負責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門負責(zé)人C.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)D.檔案管理員E.法律顧問答案：ABCD解析：企業(yè)檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由檔案部門負責(zé)人（A）、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人（B）、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（C）和檔案管理員（D）組成鑒定小組，共同對檔案的價值進行評估。檔案部門負責(zé)人負責(zé)檔案工作的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)；業(yè)務(wù)部門負責(zé)人熟悉本部門檔案的價值和利用情況；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批鑒定結(jié)論和銷毀計劃；檔案管理員負責(zé)檔案的日常管理和整理，熟悉檔案的具體內(nèi)容和狀況。法律顧問（E）雖然可以提供法律方面的咨詢，但通常不作為鑒定小組的常規(guī)成員，因此不包含在內(nèi)。20.企業(yè)檔案的數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)進行（）管理！A.版本B.安全C.質(zhì)量D.更新E.備份答案：ABCE解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)進行版本（A）、安全（B）、質(zhì)量（C）和備份（E）管理，以確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性和可靠性。版本管理是為了防止數(shù)字化成果的誤用和混淆；安全管理是為了防止數(shù)字化成果泄露或被篡改；質(zhì)量管理是為了確保數(shù)字化成果的圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)格式等符合要求；備份是為了防止數(shù)字化成果丟失或損壞。更新（D）雖然重要，但通常屬于版本管理的一部分，不是獨立的管理環(huán)節(jié)。三、判斷題1.企業(yè)檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循全面收集的原則，不需要考慮檔案的價值！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的收集雖然需要廣泛，但并非盲目地收集所有文件，而是應(yīng)當(dāng)遵循重點收集的原則，即根據(jù)企業(yè)檔案管理的需要和檔案的價值，有針對性地收集重要的、具有保存價值的檔案。這樣可以提高檔案管理的效率，確保檔案的質(zhì)量和實用性。因此，收集時需要考慮檔案的價值。2.企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成時間進行排序，這是唯一的方法！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成時間進行排序是常用的方法之一，但并非唯一的方法。根據(jù)檔案的不同類型和特點，還可以采用分類排序、重要排序、專題排序等多種方法。整理方法的選擇應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的具體情況和利用需求來確定，以方便檔案的管理和利用。因此，檔案整理并非只有按照形成時間排序這一種方法。3.企業(yè)檔案的保管期限屆滿后，可以自行決定是否銷毀！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的保管期限屆滿后，并非可以自行決定是否銷毀，而是需要按照規(guī)定的程序進行鑒定，由檔案鑒定小組對檔案的價值進行評估，確定其是否可以銷毀。只有失去保存價值的檔案才能被銷毀，具有保存價值的檔案需要繼續(xù)保管。自行決定銷毀是違反檔案管理規(guī)定的。4.企業(yè)檔案的鑒定工作只能由檔案部門負責(zé)人負責(zé)！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的鑒定工作并非只能由檔案部門負責(zé)人負責(zé)，而是應(yīng)當(dāng)由檔案部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理員共同組成鑒定小組，共同對檔案的價值進行評估。這樣可以確保鑒定工作的全面性和準(zhǔn)確性，充分考慮不同部門和人員的意見。因此，鑒定工作需要多部門參與。5.企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)，并登記銷毀記錄！答案：正確解析：企業(yè)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)，以確保銷毀過程的安全和合規(guī)。銷毀人員需要經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉銷毀程序和注意事項。同時，需要詳細登記銷毀記錄，包括銷毀的檔案名稱、數(shù)量、時間、地點、銷毀方式等信息，并由相關(guān)人員進行簽字確認。這樣可以確保銷毀工作的可追溯性，防止檔案被非法銷毀或回收。6.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作可以采用任何設(shè)備進行掃描，只要結(jié)果清晰即可！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化工作并非可以采用任何設(shè)備進行掃描，而是需要使用專用掃描儀進行掃描，以確保掃描的質(zhì)量和效率。專用掃描儀具有高分辨率、高速度和高精度等特點，可以確保檔案圖像的清晰度和完整性。普通設(shè)備掃描效果較差，不適合用于檔案數(shù)字化工作。7.企業(yè)檔案的利用者可以隨意復(fù)制檔案，只要不用于商業(yè)用途！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的利用者并非可以隨意復(fù)制檔案，即使是出于非商業(yè)用途，也需要遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定。未經(jīng)許可擅自復(fù)制檔案是侵犯企業(yè)權(quán)益的行為，也是違反檔案管理規(guī)定的。利用者需要按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)，并獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。8.企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)遠離產(chǎn)生強磁場的地方！答案：正確解析：企業(yè)檔案的保管場所應(yīng)當(dāng)遠離產(chǎn)生強磁場的地方，因為強磁場會對磁性檔案介質(zhì)（如磁帶、磁盤等）造成損害，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。此外，強磁場也可能對紙質(zhì)檔案造成一定影響，如導(dǎo)致檔案變形、變色等。因此，選擇檔案保管場所時，需要考慮磁場的因素，確保檔案的安全。9.企業(yè)檔案的鑒定結(jié)論只需要由檔案部門負責(zé)人簽字即可生效！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的鑒定結(jié)論并非只需要由檔案部門負責(zé)人簽字即可生效，而是需要由檔案部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理員共同組成的鑒定小組進行評估，并簽字確認。這樣可以確保鑒定工作的全面性和準(zhǔn)確性，充分考慮不同部門和人員的意見。因此，鑒定結(jié)論需要多部門參與確認。10.企業(yè)檔案的數(shù)字化成果不需要進行備份，因為數(shù)字化本身就是一種保護措施！答案：錯誤解析：企業(yè)檔案的數(shù)字化成果雖然是一種保護措施，但仍然需要進行備份，以防止數(shù)字化成果丟失或損壞。數(shù)字化過程中可能會出現(xiàn)各種意外情況，如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)傳輸錯誤等，導(dǎo)致數(shù)字化成果丟失。備份可以確保數(shù)字化成果的安全性和可靠性，便于在需要時進行恢復(fù)。因此，數(shù)字化成果也需要進行備份。四、簡答題1.簡述企業(yè)檔案收集的基本要求。答案：企業(yè)檔案收集的基本要求是全面性、準(zhǔn)確性和及時性