檔案中心數(shù)智化建設(shè)項(xiàng)目需求項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景國家發(fā)布《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》，對(duì)高水平數(shù)字檔案館的認(rèn)定做出了明確指示。對(duì)標(biāo)《數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定指標(biāo)表》，高新區(qū)檔案中心（館）應(yīng)用系統(tǒng)功能、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還存在一定差距，亟需進(jìn)行信息化建設(shè)，縮短差距，早日通過高水平數(shù)字檔案館的認(rèn)定。建設(shè)目標(biāo)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》的先后頒布實(shí)施，成為數(shù)智檔案館建設(shè)的總體指引和重要的參考、評(píng)價(jià)依據(jù)之一。本次項(xiàng)目建設(shè)將以“四個(gè)體系建設(shè)”為指引，建設(shè)技術(shù)先進(jìn)、模式領(lǐng)先的數(shù)智檔案館系統(tǒng)，強(qiáng)化各領(lǐng)域電子文件歸檔工作，創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，提升檔案數(shù)字資源安全管理能力，提升檔案依法系統(tǒng)治理和優(yōu)質(zhì)保障服務(wù)水平，加快檔案館數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)，為通過高水平數(shù)字檔案館測評(píng)奠定良好基礎(chǔ)。采購清單序號(hào)名稱數(shù)量單位一局域網(wǎng)檔案館智能一體化平臺(tái)開發(fā)1館藏智能管理系統(tǒng)1套2智能輔助鑒定系統(tǒng)1套3檔案智慧編研系統(tǒng)1套4智能查檔服務(wù)系統(tǒng)1套5數(shù)據(jù)分析決策系統(tǒng)1套6業(yè)務(wù)后臺(tái)管理系統(tǒng)1套7電子檔案長期保存系統(tǒng)1套8AI智能管理平臺(tái)1套9重要檔案管理系統(tǒng)1套二業(yè)務(wù)網(wǎng)館室一體化智能平臺(tái)開發(fā)1數(shù)智檔案室系統(tǒng)1套2機(jī)關(guān)查檔直通車1套3業(yè)務(wù)后臺(tái)管理系統(tǒng)1套4檔案大腦全域監(jiān)管1套三互聯(lián)網(wǎng)檔案管理利用一體化平臺(tái)開發(fā)1互聯(lián)網(wǎng)資源利用系統(tǒng)1套2網(wǎng)頁信息采集系統(tǒng)1套四其他建設(shè)內(nèi)容1歷史數(shù)據(jù)遷移1項(xiàng)2預(yù)留接口7個(gè)五測評(píng)服務(wù)1等保測評(píng)服務(wù)1項(xiàng)2軟件測評(píng)服務(wù)1項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)要求局域網(wǎng)檔案館智能一體化平臺(tái)功能要求館藏智能管理系統(tǒng)建立符合《數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定指標(biāo)表》且涵蓋館內(nèi)電子檔案的核心資源庫，提供檔案接收、檔案管理、檔案保存、檔案利用等功能模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果、實(shí)物檔案、數(shù)字資源等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、鑒定、整理、保管、編研和統(tǒng)計(jì)，可以讓用戶清楚地了解目前本館的館藏?cái)?shù)據(jù)量、紙質(zhì)檔案數(shù)字化率、各年度的檔案進(jìn)館數(shù)量等信息，幫助用戶“理清家底”。支持多門類電子檔案在線和離線接收；具備四性檢測功能，支持按照檔案門類配置檢測方案；支持專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能。支持按照收、管、存、用等不同業(yè)務(wù)環(huán)境劃分安全域并實(shí)施邊界控制管理。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、檔案接收1.檔案接收檔案館檔案管理員，對(duì)各立檔單位移交的數(shù)字化成果、本館館藏存量數(shù)字化成果導(dǎo)入系統(tǒng)，支持?jǐn)?shù)字化成果及其元數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)字化目錄信息導(dǎo)入和數(shù)字化副本的掛接，支持以批次方式將各立檔單位移交的數(shù)字化成果、數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)移交的館藏存量數(shù)字化加工成果導(dǎo)入系統(tǒng)，并將相關(guān)交接單據(jù)一并上傳。同時(shí)也支持將立檔單位移交的電子檔案或?qū)嶓w檔案移交信息包導(dǎo)入系統(tǒng)。具體可分為目錄導(dǎo)入、全文掛接、成果接收。2.數(shù)字資源接收根據(jù)《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》要求，第13項(xiàng)“13.接入因特網(wǎng)，支撐開展檔案數(shù)字資源利用、展覽、咨詢、采集等業(yè)務(wù)?！睓n案館通常會(huì)完成相關(guān)數(shù)字資源的接收，如電子報(bào)、電視新聞等。本模塊是對(duì)檔案館接收的數(shù)字資源的導(dǎo)入，導(dǎo)入的數(shù)字資源作為資料進(jìn)行保存。3.檔案征集檔案館按照國家規(guī)定，向各機(jī)關(guān)、部門及個(gè)人征集有價(jià)值的各種歷史檔案及相關(guān)資料，檔案征集對(duì)豐富館藏內(nèi)容，保護(hù)珍貴歷史檔案方面有非常重要的作用，本模塊是對(duì)檔案館征集的各類征集品的管理。（1）即滿足文字、照片、聲像的征集，又能滿足名人字畫、實(shí)物等不同載體的歷史記錄的征集；（2）可根據(jù)征集品保存意義的改變，將征集的內(nèi)容轉(zhuǎn)檔案庫或轉(zhuǎn)資料庫。4.接收管理對(duì)各種方式接收并導(dǎo)入系統(tǒng)中的電子檔案或數(shù)字化檔案，在正式進(jìn)入管理庫前進(jìn)行補(bǔ)充元數(shù)據(jù)補(bǔ)充、編目整理、檢測等。（1）對(duì)接收的各種類型檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理；（2）接收的檔案在正式入管理庫前，可進(jìn)行四性檢測，以保證進(jìn)館檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性；（3）接收的檔案正式進(jìn)館時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行流程化審批；（4）對(duì)零散新增的檔案可根據(jù)設(shè)置的檔號(hào)規(guī)則進(jìn)行檔號(hào)編制；（5）對(duì)接收的檔案在整理完成正式進(jìn)入管理庫之前，可進(jìn)行目錄打印，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄等；（6）對(duì)接收的電子檔案或數(shù)字化檔案，如果電子全文格式不符合版式文件標(biāo)準(zhǔn)，可在線轉(zhuǎn)換為版式文件；（7）對(duì)零散檔案的新增，為提供整理效率，提供移動(dòng)和復(fù)制功能；（8）體現(xiàn)圖標(biāo)展示，可直觀的查看和統(tǒng)計(jì)檔案條目是否已掛接全文；（9）支持集成智能OCR識(shí)別工具，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行文字識(shí)別，建立文本索引庫；（10）支持集成多媒體識(shí)別工具，對(duì)照片、視頻和音頻進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，建立聲紋庫、人臉庫等。二、數(shù)據(jù)合規(guī)檢測1.數(shù)據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)質(zhì)檢流程主要包括：建立檢測批次信息，選擇檢測方案，明確檢測范圍，指定數(shù)字化成果的目錄、全文路徑，開始檢測，形成檢測結(jié)果，輸出質(zhì)檢報(bào)告及檢測明細(xì)。2.質(zhì)檢記錄以批次的形式顯示已檢測完成的檔案條目、對(duì)應(yīng)的檢測方案、檢測報(bào)告、檢測明細(xì)。可導(dǎo)出檢測報(bào)告、檢測明細(xì)、批次日志。3.質(zhì)檢日志記錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測的相關(guān)操作日志、檢測日志等。分為操作日志、檢測日志共2個(gè)標(biāo)簽頁。4.檢測設(shè)置（1）檔案類型設(shè)置設(shè)置各檔案類型，包括項(xiàng)目型、案卷型、文件型（大分類包括紙質(zhì)類、音頻類、視頻類、照片類、網(wǎng)頁類）。目錄包括項(xiàng)目目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄等。對(duì)目錄設(shè)置著錄項(xiàng)的相關(guān)信息。（2）檢測項(xiàng)設(shè)置在目錄檢測、原文檢測、關(guān)聯(lián)檢測等檢測分類上，維護(hù)檢測項(xiàng)信息。檢測項(xiàng)信息包括檢測項(xiàng)名稱、檢測項(xiàng)編號(hào)、所屬檢測類型、狀態(tài)等。檢測范圍主要包括目錄檢測、原文檢測、關(guān)聯(lián)檢測。具體檢測內(nèi)容如下：1、目錄檢測，具體檢測內(nèi)容如下：（1）目錄文件格式（2）著錄項(xiàng)必有項(xiàng)，檢測必有項(xiàng)是否有缺項(xiàng)。（3）著錄項(xiàng)必填項(xiàng)，檢測必填項(xiàng)是否為空。（4）檢查著錄項(xiàng)類型是否符合要求。（5）著錄項(xiàng)長度要求，檢查著錄項(xiàng)內(nèi)容長度是否符合要求。（6）著錄項(xiàng)值域要求，檢查著錄項(xiàng)值域是否符合要求。如保管期限的值域（永久,長期,短期）（7）著錄項(xiàng)值合理性，檢查著錄項(xiàng)數(shù)據(jù)值合理性。舉例，值范圍：如年度1990-2021；日期范圍：如19900101-20211230；正則表達(dá)式，如校驗(yàn)身份證號(hào)（8）著錄項(xiàng)值重復(fù)性，檢查著錄項(xiàng)數(shù)據(jù)值是否重復(fù)。（9）著錄錄項(xiàng)特殊字符，如特殊符號(hào)等，檢測是否滿足半角、全角要求。（10）著錄項(xiàng)值一致性，檢查著錄項(xiàng)值是否保持一致。（11）檔號(hào)規(guī)則檢測，檢測檔號(hào)是否符合規(guī)則。（12）檔號(hào)匹配檢測，根據(jù)檔號(hào)規(guī)則，檢查檔號(hào)組成項(xiàng)與檔號(hào)是否匹配一致。（13）檔號(hào)跳號(hào)檢測，根據(jù)檔號(hào)規(guī)則，可設(shè)定取值范圍，檢查檔號(hào)是否有跳號(hào)，檢查數(shù)據(jù)是否有缺失。（14）歸檔年度核對(duì)，根據(jù)文件時(shí)間、文件編號(hào)與年度關(guān)系：檢查年度相關(guān)內(nèi)容是否一致。（15）以卷整理文件關(guān)聯(lián)檢測,檢查案卷與卷內(nèi)文件關(guān)聯(lián)關(guān)系：有案卷無卷內(nèi)，有卷內(nèi)無案卷。（16）以卷整理件數(shù)核對(duì)檢測，檢測案卷與卷內(nèi)件數(shù)關(guān)系：檢查案卷總件數(shù)與卷內(nèi)件數(shù)總和是否一致。（17）以卷整理頁數(shù)核對(duì)檢測，檢測案卷與卷內(nèi)頁數(shù)關(guān)系：檢查案卷級(jí)總頁數(shù)與卷內(nèi)級(jí)的頁數(shù)總和是否一致。（18）以卷整理時(shí)間核對(duì)檢測，檢測案卷與卷內(nèi)時(shí)間關(guān)系：檢查案卷級(jí)與卷內(nèi)文件級(jí)關(guān)聯(lián)的起止時(shí)間是否一致。（19）案卷級(jí)起止頁號(hào)校驗(yàn)檢測，對(duì)案卷級(jí)，檢測起頁號(hào)、止頁號(hào)的正確性。（20）卷內(nèi)文件級(jí)頁號(hào)校驗(yàn)檢測，檢測卷內(nèi)文件張頁號(hào)與頁數(shù)的關(guān)系。（21）條目涉密檢測，根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞（JIMI、密級(jí)、JUEMI及敏感詞語）檢查條目記錄中是否有包含不該出現(xiàn)在條目中的詞語。檢測方式包括：關(guān)鍵詞、敏感詞庫。選擇關(guān)鍵詞，需輸入具體關(guān)鍵詞；選擇敏感詞庫，啟用詞庫進(jìn)行檢測。2、原文檢測，檢測內(nèi)容如下：（1）數(shù)字圖像格式檢測，默認(rèn)支持?jǐn)?shù)字圖像長期保存要求的TIFF、JPEG、JPEG2000格式。同一檢測批次中，格式應(yīng)統(tǒng)一。（2）文件夾命名規(guī)則檢測，存放單頁圖片的文件夾命名，默認(rèn)為檔號(hào)命名。存放單頁圖片的文件夾，多頁TIFF不適用。（3）文件命名規(guī)則檢測，多頁Tiff命名：默認(rèn)檔號(hào)；單頁圖片命名：檔號(hào)+幾位流水號(hào)、幾位流水號(hào)。（4）圖像連續(xù)檢測，針對(duì)單頁圖片，檢測單個(gè)文件夾內(nèi)文件的命名是否連續(xù)，檢查文件命名跳號(hào)或者漏掃描。適用于單頁圖片。（5）正常打開檢測，數(shù)字圖像是否能正常打開，是否損壞。（6）掃描色彩模式檢測，選擇彩色模式、黑白二值模式、灰度模式（單選）。（7）幅面檢測，如：A4、A3、A2、A1、A0、B5（單選）。同一檢測批次中，幅面應(yīng)統(tǒng)一。（8）掃描分辨率檢測，如掃描分辨率檢測：≥200dpi、≥300dpi、≥600dpi（單選）掃描分辨率檢測，即清晰度檢測。（9）圖像傾斜，圖像是否傾斜（傾斜度不能超過多少度）。（10）文字傾斜檢測，文字是否傾斜（傾斜度不能超過多少度）。（11）空白圖像檢測，判斷數(shù)字圖像是否空白。（12）色偏及亮度檢測，判斷數(shù)字圖像色偏和亮度。（13）圖像KB值檢測，判斷數(shù)字圖像大小是否為0KB。（14）重復(fù)圖像檢測，數(shù)字圖像是否有重掃情況?？稍诒疚募A內(nèi)、在本批次內(nèi)進(jìn)行選擇。（15）利用文件格式檢測，存儲(chǔ)格式：pdf等版式文件格式。默認(rèn)存儲(chǔ)格式為pdf同一檢測批次中，格式應(yīng)統(tǒng)一。（16）命名規(guī)則檢測，配置命名規(guī)則，默認(rèn)為檔號(hào)。（17）音視頻可讀性檢測：是否破損。（18）音視頻文件格式檢測，同一批次中，格式應(yīng)保持一致。（19）音視頻可讀性，音視頻文件能否正常打開，是否損壞。（20）音視頻容量檢測，判斷音頻文件大小是否為0KB。（21）采樣率檢測，采樣率應(yīng)不低于44.1kHz。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄音檔案，采樣率不低于96kHz。（22）量化位數(shù)檢測，量化位數(shù)為24bit。（23）視頻文件格式檢測，文件格式為AVI或MXF格式。同一檢測批次中，格式應(yīng)統(tǒng)一。（24）視頻文件是否可讀性檢測，視頻文件能否正常打開，是否損壞。（25）視頻容量檢測，判斷視頻文件大小是否為0kB。（26）視頻分辨率檢測，采集為標(biāo)清視頻時(shí)，分辨率為720*576（檔案原件為PAL制式、SECAM制式）或720*480（檔案原件為NTSC制式）；采集為高清視頻時(shí)，分辨率不低于1920*1080。（27）視頻色度采樣率檢測，采集為標(biāo)清視頻時(shí)，色度采樣率不低于4：2：0；采集為高清視頻時(shí)，色度采樣率不低于4：2：2。（28）視頻量化位數(shù)檢測，視頻量化位數(shù)不低于8bit。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案，視頻量化位數(shù)不低于10bit。（29）視頻比特率檢測，采集為標(biāo)清視頻時(shí)，視頻比特率不低于8Mbit/s；采集為高清視頻時(shí)，視頻比特率不低于16Mbit/s。（30）音頻采樣率檢測，視頻中的音頻采樣率不低于48kHz。（31）音頻量化位數(shù)檢測，視頻中音頻量化位數(shù)不低于16bit。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案，音頻量化位數(shù)采用24bit。3、關(guān)聯(lián)檢測，檢測內(nèi)容如下：（1）有目錄無數(shù)字圖像檢測，目錄與多頁TIFF、多頁圖片文件夾對(duì)應(yīng)檢測：有目錄無數(shù)字圖像。（2）有數(shù)字圖像無目錄檢測，多頁TIFF、多頁圖片文件夾與目錄對(duì)應(yīng)檢測：有數(shù)字圖像無目錄。（3）有目錄無利用文件檢測，目錄與利用文件對(duì)應(yīng)檢測：有目錄無利用文件。（4）有利用文件無目錄檢測，利用文件與目錄對(duì)應(yīng)檢測：有利用文件無目錄。（5）目錄與數(shù)字圖像數(shù)量對(duì)應(yīng)檢測，檢測目錄頁數(shù)與數(shù)字圖像數(shù)量是否對(duì)應(yīng)，記錄缺失、多余。（6）目錄與利用文件數(shù)量對(duì)應(yīng)檢測，檢測目錄頁數(shù)與利用文件頁數(shù)是否對(duì)應(yīng)，記錄缺頁、多頁。（7）有數(shù)字圖像無利用文件檢測，檢測多頁TIFF、多頁圖片文件夾與利用文件對(duì)應(yīng)檢測：有數(shù)字圖像無利用文件。（8）有利用文件無數(shù)字圖像檢測，檢測利用文件與多頁TIFF、多頁圖片文件夾對(duì)應(yīng)檢測：有利用文件無數(shù)字圖像。（9）數(shù)字圖像與利用文件順序檢測，對(duì)單個(gè)文件夾中數(shù)字圖像與利用文件的每一頁比對(duì)檢測，看順序是否一致、是否一一對(duì)應(yīng)。（10）密字校核檢測，比對(duì)原文中標(biāo)密和目錄中密級(jí)；目前檢測原文僅支持已OCR的雙層PDF。（11）題名校核檢測，比對(duì)原文中題名和目錄中題名；目前檢測原文僅支持已OCR的雙層PDF。（12）成文日期校核檢測，比對(duì)原文中成文日期和目錄中成文日期；目前檢測原文僅支持已OCR的雙層PDF。（13）有目錄無音頻文件檢測，目錄與音頻文件對(duì)應(yīng)檢測：有目錄無音頻文件。（14）有音頻文件無目錄檢測，音頻文件與目錄對(duì)應(yīng)檢測：有音頻文件無目錄。（15）有目錄無視頻文件檢測，目錄與視頻文件對(duì)應(yīng)檢測：有目錄無視頻文件。（16）有視頻文件無目錄檢測，視頻文件與目錄對(duì)應(yīng)檢測：有視頻文件無目錄。（17）音頻時(shí)間長度核對(duì)檢測，比對(duì)音頻文件中時(shí)間長度和目錄中時(shí)間長度。時(shí)間長度格式為：hh:mm:ss。（18）視頻時(shí)間長度核對(duì)檢測，比對(duì)視頻文件中時(shí)間長度和目錄中時(shí)間長度。時(shí)間長度格式為：hh:mm:ss。（3）檢測方案設(shè)置對(duì)檔案類型配置每一個(gè)檢測項(xiàng)，形成檢測方案。檢測方案的配置包括四個(gè)步驟：1）填寫方案信息：選擇檔案類型，選擇目錄、原文等存放的預(yù)置根目錄路徑，選擇檢測范圍；2）選擇檢測項(xiàng)：根據(jù)檢測范圍，選擇方案需要的檢測項(xiàng)；3）配置檢測項(xiàng)：對(duì)方案選擇的檢測項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)配置；4）檢測方案預(yù)覽：配置好后對(duì)整個(gè)檢測方案進(jìn)行預(yù)覽，也可導(dǎo)出檢測方案。三、檔案管理1.數(shù)字化成果導(dǎo)入對(duì)進(jìn)館單位移交的數(shù)字化成果，包括數(shù)字化目錄信息和數(shù)字化副本，在接收后通過本功能一并導(dǎo)入，并提供交接表單維護(hù)，可上傳辦理交接手續(xù)相關(guān)單據(jù)，支持進(jìn)行目錄導(dǎo)入和全文掛接。2.檔案整理對(duì)各門類進(jìn)館檔案的有序管理。（1）可按多種分類方式進(jìn)行管理，如按全宗、檔案門類、年度、保管期限、開放情況等，并支持多種分類方式切換；（2）可對(duì)進(jìn)館數(shù)據(jù)進(jìn)行四性檢測，對(duì)檢測不通過的檔案可退回至接收庫；（3）管理庫數(shù)據(jù)退回接收庫，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行流程化審批；（4）提供進(jìn)館檔案目錄的打印功能，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄等，打印樣式可便捷配置；（5）支持將電子文件轉(zhuǎn)換成符合電子文件長期保管要求的格式。Office、WPS、TIFF格式文件轉(zhuǎn)換成PDF或OFD格式，將各種視頻格式轉(zhuǎn)換成編碼的MP4，將各種音頻格式轉(zhuǎn)換成MP3格式，將各種圖像格式轉(zhuǎn)換成JPEG格式，并支持可擴(kuò)展。3.全宗卷管理根據(jù)《全宗卷規(guī)范》（DAT/12-2012）提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各全宗卷信息，以方便用戶可清楚的了解該全宗單位管理過程的情況，還可以了解該全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容、數(shù)量和利用、數(shù)字化等歷史與發(fā)展變化狀況，從而為該全宗的進(jìn)一步科學(xué)管理提供必要的依據(jù)。4.檔案糾錯(cuò)管理可對(duì)鑒定、利用過程中發(fā)現(xiàn)有問題的檔案（如條目中著錄的信息有錯(cuò)別字，電子與實(shí)體不符等）進(jìn)行核對(duì)、修改。（1）可查看窗口登記人員填寫的有問題信息；（2）核查登記人員標(biāo)注的問題信息，對(duì)確有問題的可進(jìn)行修改。5.資料庫管理對(duì)接收進(jìn)館的資料進(jìn)行管理，如接收的電子報(bào)、電視臺(tái)的新聞等。（1）滿足資料批量接收的統(tǒng)一管理；（2）滿足資料的補(bǔ)充新增管理。6.日常管理檔案日常管理，以宏觀方式對(duì)檔案管理過程中的日常工作臺(tái)賬的登記，解決在日常臺(tái)賬在登記簿上手工填寫的情況。7.編輯發(fā)布依據(jù)檔案信息的利用需求和網(wǎng)絡(luò)條件，將館藏核心資源庫中的各種檔案信息資源根據(jù)開放級(jí)別，以在線或離線的方式發(fā)布到各網(wǎng)段，作為各網(wǎng)段利用窗口的數(shù)據(jù)來源。（1）對(duì)待發(fā)布數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，只能發(fā)布開放鑒定為開放的數(shù)據(jù)；（2）可對(duì)發(fā)布數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的編輯功能，如版式文件轉(zhuǎn)換、添加水印、照片和視頻檔案生成縮略圖；（3）可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要選擇要發(fā)布的范圍，包括：只發(fā)布檔案條目、條目和全文一并發(fā)布；（4）發(fā)布以卷整理的檔案門類，可以選擇僅發(fā)布卷內(nèi)文件也可選擇同時(shí)發(fā)布案卷和卷內(nèi)文件；（5）數(shù)據(jù)發(fā)布時(shí)，可對(duì)同網(wǎng)段在線發(fā)布，跨網(wǎng)段的離線發(fā)布；（6）對(duì)要發(fā)布的數(shù)據(jù)，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)置相關(guān)審批流程，并通過流程監(jiān)控可直觀的展示各流程節(jié)點(diǎn)的審批信息。四、庫房管理1.庫房信息設(shè)置用戶單位根據(jù)實(shí)際庫房情況，可在系統(tǒng)中初始化庫房基礎(chǔ)信息，創(chuàng)建虛擬庫房，包括對(duì)區(qū)域劃分、密集架層節(jié)格位容量等設(shè)置，根據(jù)虛擬庫房設(shè)定的初始值，自動(dòng)生成庫房2D平面圖，支持庫房平面圖和列表2種展示方式。2.檔案盒查看根據(jù)紙質(zhì)檔案管理方式，系統(tǒng)提供檔案裝盒功能，并可進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)相關(guān)維護(hù)和打印。根據(jù)設(shè)置的裝盒范圍，自動(dòng)完成檔案裝盒。提供盒內(nèi)目錄打印功能。3.智能選址預(yù)測依據(jù)檔案館實(shí)體檔案的上架狀況，借助AI智能上架模型，從進(jìn)館時(shí)間、全宗優(yōu)先、庫存容量等維度，基于實(shí)體上架優(yōu)化算法，自動(dòng)推薦檔案的上架位置信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的智能上架，提升實(shí)體檔案的上架效率，優(yōu)化庫存的布局與結(jié)構(gòu)，便于盤庫及出庫管理。4.檔案上架管理本模塊用于檔案上架操作。根據(jù)檔案上架預(yù)測結(jié)果，結(jié)合庫房格位實(shí)際存放情況，通過實(shí)體上架、檔案盒上架、批次上架等方式，將檔案上架到虛擬庫房對(duì)應(yīng)的各位中，實(shí)現(xiàn)檔案位置指示，便于庫房管理員快速定位到檔案所存放的庫房、區(qū)、密集架、層、節(jié)。5.檔案移庫根據(jù)實(shí)際庫房移庫情況，對(duì)已上架的檔案進(jìn)行移庫，移庫后，保持與實(shí)際庫房存放情況一致，便于庫房管理員快速定位檔案準(zhǔn)確位置。6.庫房瀏覽本模塊用于庫房信息的瀏覽操作。主要包括直觀顯示庫房、區(qū)、面、格位的容積率，查看庫房格位中存放的檔案及保管狀況，直觀查看庫房的出庫記錄、入庫記錄和上架記錄等。7.出入庫管理本模塊主要用于檔案出庫操作。對(duì)檔案實(shí)體因業(yè)務(wù)工作需要如檔案借閱、檔案修復(fù)、檔案編研、數(shù)字化掃描等需要出庫，系統(tǒng)支持三種出庫方式：圖形出庫、檢索出庫、批次出庫。出庫后在批次出庫中生成出庫單記錄，同時(shí)在檔案入庫模塊中自動(dòng)生成一條待入庫單數(shù)據(jù)。待檔案入庫后，更新入庫單及檔案出入庫情況。8.庫房盤點(diǎn)本模塊主要是用于庫房盤點(diǎn)操作。庫房管理員可對(duì)庫房中的各類檔案的盤點(diǎn)情況進(jìn)行記錄和維護(hù)，對(duì)庫房信息進(jìn)行查詢和盤點(diǎn)，確認(rèn)檔案實(shí)體的具體存放位置是否正確。9.庫房日常管理庫房日常管理，主要包括庫房的溫濕度登記、庫房安全檢查登記、設(shè)備檢查登記、人員出入庫管理，使庫房管理員全方位掌握庫房情況。10.保管狀況管理對(duì)庫房實(shí)體檔案保管狀況的輔助管理，以便庫房管理員能夠及時(shí)對(duì)保管狀況有問題的檔案進(jìn)行消毒或修復(fù)處理?？蓪?duì)實(shí)體檔案保管狀況檢查情況維護(hù)，如破損、脫頁、脆黃、霉變、蟲蛀、褪色；同一實(shí)體檔案支持多種保管狀況問題維護(hù)，比如同一個(gè)條目同時(shí)存在脫頁、霉變問題；可根據(jù)保管狀況同步生成消毒和修復(fù)的批次，便于庫房管理員進(jìn)行線下檔案消毒處理、檔案修復(fù)處理。處理后，更新實(shí)體檔案保管狀況為完好狀態(tài)。11.庫房增量情況預(yù)測基于機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，結(jié)合進(jìn)館數(shù)據(jù)總量、進(jìn)館時(shí)間等多維因子，對(duì)庫房庫存容量、庫房檔案增量提供預(yù)測，便于提前布局與調(diào)整。五、檔案利用1.利用登記提供便捷的登記、強(qiáng)大的檢索功能，使檔案館接待利用人員可以方便快捷的為到館用戶，提供檔案利用服務(wù)。2.利用庫管理提供利用庫數(shù)據(jù)管理功能，包括客戶端提供的民生業(yè)務(wù)類別維護(hù)，及開放檔案利用庫數(shù)據(jù)維護(hù)。3.利用情況分析對(duì)館內(nèi)檔案利用情況進(jìn)行一站式統(tǒng)計(jì)分析，包括查檔者利用行為分析、窗口接待員行為分析、利用過程監(jiān)控以及年度利用報(bào)告。4.專題組織實(shí)現(xiàn)方便靈活的專題組織功能，打破檔案分類、文件類型的限制，把若干檔案中有關(guān)某一專題的檔案組織到一起，組成各種綜合性專題并提供專題查詢。六、檔案檢索1.綜合檢索綜合性檔案檢索模塊，檢索方式多樣，支持對(duì)條目和原文進(jìn)行檢索。集成先進(jìn)的智能檢索、智能推薦等技術(shù)，檢索過程智能聯(lián)想?；贓S搜索引擎，海量數(shù)據(jù)秒級(jí)返回響應(yīng)。支持對(duì)文本、照片、音頻、視頻的一鍵檢索功能，內(nèi)嵌多模態(tài)模型，實(shí)現(xiàn)以文搜文、以文搜圖、以文搜頻、以文搜音，以圖搜圖，同框檢索等多種檢索方式，檢索結(jié)果支持以圖譜匯聚形式展示相關(guān)關(guān)系。同時(shí)針對(duì)全文內(nèi)容支持按照句子、段落進(jìn)行檢索，檢索關(guān)鍵詞數(shù)量及內(nèi)容可根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)定。2.打點(diǎn)檢索提供打點(diǎn)檢索功能，用戶可輸入關(guān)鍵字信息，通過關(guān)鍵字對(duì)視頻中標(biāo)注的信息進(jìn)行快速定位檢索。系統(tǒng)可通過檢索關(guān)鍵字，可直接檢索到包含對(duì)應(yīng)信息的視頻文件，用戶在視頻播放時(shí)，可以直接從對(duì)應(yīng)的標(biāo)注點(diǎn)開始播放。3.圈圖搜索提供圈圖檢索功能，用戶可輸入關(guān)鍵字信息，通過關(guān)鍵字對(duì)照片中的標(biāo)注進(jìn)行快速定位檢索。系統(tǒng)可通過人名關(guān)鍵字，檢索到所有照片檔案中圈注了該人名的照片，當(dāng)用戶查看照片合照時(shí)，可以直接定位到照片中的每個(gè)人。系統(tǒng)提供照片檔案的瀏覽，瀏覽時(shí)可以查看該照片中標(biāo)注的人物信息、照片檔案條目信息、照片元數(shù)據(jù)信息。4.專題檢索針對(duì)專題組織已發(fā)布的主題進(jìn)行檢索，可依據(jù)某一綜合性專題瀏覽其中各檔案門類數(shù)據(jù)，并提供專題明細(xì)的檢索功能。七、檔案統(tǒng)計(jì)1.年報(bào)統(tǒng)計(jì)依據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》文件要求，在系統(tǒng)中對(duì)表進(jìn)行制表樣式，提供給對(duì)應(yīng)用戶進(jìn)行填報(bào)。可對(duì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)打印、下載。2.精細(xì)統(tǒng)計(jì)具備檔案數(shù)量、類型、保管期限、形成單位、形成時(shí)間等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能，并能根據(jù)具體情況組合統(tǒng)計(jì)。3.統(tǒng)計(jì)分析支持對(duì)檔案館在接收、管理、保存、利用等環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持表格、餅圖、柱狀圖、折線圖等不同的展示模式，并通過統(tǒng)計(jì)配置進(jìn)行擴(kuò)展和調(diào)整。八、數(shù)據(jù)安全1.數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)支持根據(jù)備份策略，對(duì)檔案整體數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，支持定時(shí)、即時(shí)進(jìn)行在線備份，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控備份狀態(tài)、備份大小、耗時(shí)等信息。2.數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持對(duì)在線備份的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行導(dǎo)出，可在線查詢備份數(shù)據(jù)詳情。3.數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持對(duì)備份文件進(jìn)行導(dǎo)入，可在線查看導(dǎo)入的備份數(shù)據(jù)詳情。4.數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)支持設(shè)置待恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫地址、端口、用戶名和密碼等信息，對(duì)數(shù)據(jù)庫備份文件定向恢復(fù)到對(duì)應(yīng)的服務(wù)器上，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控恢復(fù)狀態(tài)、恢復(fù)時(shí)間、耗時(shí)等信息。智能輔助鑒定系統(tǒng)一、智能開放審核基于智能算法，應(yīng)用人工智能技術(shù)、檔案行業(yè)垂直大模型，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行文本挖掘和分析，實(shí)現(xiàn)檔案開放智能輔助審核、保管期限鑒定、檔案銷毀等鑒定流程，支持鑒定流程的自定義。具體功能設(shè)計(jì)如下：1.工作臺(tái)首頁展示檔案開放審核待辦事項(xiàng)、任務(wù)執(zhí)行情況及流程審批情況。2.計(jì)劃管理（1）審核任務(wù)創(chuàng)建檔案處置員使用，主要用于創(chuàng)建開放審核任務(wù)。采用引導(dǎo)引操作，創(chuàng)建開放審核任務(wù)，著錄任務(wù)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，檔案審核門類等相關(guān)信息。（2）審核任務(wù)調(diào)檔對(duì)創(chuàng)建的開放審核任務(wù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)調(diào)檔，支持查檔檔案調(diào)檔、到期檔案調(diào)檔、查詢條件調(diào)檔等多種方式調(diào)檔，自動(dòng)獲取待審核的檔案數(shù)據(jù)。（3）審核任務(wù)分配支持對(duì)開放審核人進(jìn)行拖拽式分配，分配方式支持按比例分配、等比例分配等方式。任務(wù)分配完成后自動(dòng)將待審核的數(shù)據(jù)劃分到對(duì)應(yīng)的初審人員下。3.智能輔助審核（1）檔案涉敏審核審核任務(wù)分配完成后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取智能審核算法，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容分析，確定檔案的涉敏程度，動(dòng)態(tài)分析該檔案審核結(jié)果，并給予初步涉敏審核結(jié)果。（2）檔案SM審核審核任務(wù)分配完成后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取開放審核工具，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的SM程度進(jìn)行分析，判定檔案內(nèi)容是否包括SM信息及相關(guān)SM詞。根據(jù)分析結(jié)果，動(dòng)態(tài)分析該檔案的審核結(jié)果，并給予初步SM審核結(jié)果。（3）智能規(guī)則審核審核任務(wù)分配完成后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取開放審核工具，對(duì)檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自然語言處理技術(shù)進(jìn)行分析，基于已有的審核規(guī)則進(jìn)行判斷。動(dòng)態(tài)分析該檔案的內(nèi)容與審核規(guī)則的匹配度，并給予初步智能規(guī)則審核結(jié)果。（4）AI算法審核基于大模型算法的語義理解能力，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取開放審核工具，從檔案的元數(shù)據(jù)、句段、字詞等多維度開展審核工作，以語義理解的方式判定敏感信息，并給出敏感原因。4.鑒定意見審核（1）開放審核初審開放審核工具自動(dòng)審核完成后，由初審人員進(jìn)行初步審核，依據(jù)智能審核結(jié)果結(jié)合人工，輔助進(jìn)行檔案結(jié)果的初步審核。支持逐條審核、批量審核、看圖審核。初審人員在審核過程中，可實(shí)時(shí)添加系統(tǒng)敏感詞，對(duì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的敏感詞能夠快速定位，輔助審核。（2）開放審核會(huì)審結(jié)合最新開放審核要求，系統(tǒng)支持檔案協(xié)同會(huì)審操作。初審人員可實(shí)時(shí)將待審核數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，將目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)一同返回給立檔單位人員。由立檔單位人員審核完成后，將審核結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)中，完成檔案的協(xié)同會(huì)審操作。（3）開放審核復(fù)審初審結(jié)果完成后，由復(fù)審人員對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員可繼承初審結(jié)果或者調(diào)整初審結(jié)果。支持批量審核、單條審核、看圖審核和繼承審核，能夠?qū)崟r(shí)瀏覽初審結(jié)果和智能審核結(jié)果，輔助復(fù)審人員進(jìn)行復(fù)審。（4）開放審核終審復(fù)審?fù)瓿珊?，由終審人員對(duì)復(fù)審結(jié)果進(jìn)行終審操作。支持單條審核、批量審核，能夠待審核的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)審核或選擇審核，填寫審核結(jié)果（同意或者不同意，并填寫審批意見說明）。終審環(huán)節(jié)，可實(shí)時(shí)查閱智能審核結(jié)果、初審結(jié)果和復(fù)審結(jié)果，終審結(jié)果為最終審核結(jié)果。5.鑒定結(jié)果發(fā)布（1）開放審核生效終審?fù)瓿珊?，由檔案處置員進(jìn)行生效操作，可在線瀏覽各個(gè)檔案的最后審核結(jié)果。點(diǎn)擊生效操作，該審核任務(wù)完成，修改審核任務(wù)中的檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)。（2）審核結(jié)果同步審核結(jié)果生效后，系統(tǒng)自動(dòng)將審核結(jié)果同步到館藏智能檔案管理系統(tǒng)中。6.鑒定流程跟蹤動(dòng)態(tài)化顯示任務(wù)完成情況及各個(gè)審核環(huán)節(jié)的完成情況，可實(shí)時(shí)查看任務(wù)審核情況及各個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況，方便審核相關(guān)人員操作。7.鑒定統(tǒng)計(jì)分析提供對(duì)開放審核任務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析展示，可對(duì)未來三年開放審核任務(wù)量進(jìn)行預(yù)估，可從全宗、年度等維度展示檔案開放情況。8.鑒定規(guī)則管理（1）預(yù)置控制規(guī)則庫提供預(yù)置的敏感詞與鑒定規(guī)則維護(hù)功能，包括新增、刪除、修改和導(dǎo)入等功能。（2）控制規(guī)則庫管理提供開放審核控制規(guī)則庫審核需要的敏感詞與鑒定規(guī)則維護(hù)功能，包括新增、刪除、修改和導(dǎo)入等功能?？蓪?duì)開放審核業(yè)務(wù)中新增的敏感詞和鑒定規(guī)則進(jìn)行審核，審核通過后，可納入控制規(guī)則庫供后續(xù)輔助審核。（3）SM詞庫管理提供預(yù)置的SM關(guān)鍵詞與鑒定規(guī)則維護(hù)功能，包括新增、刪除、修改和導(dǎo)入等功能。9.接口對(duì)接管理開放審核平臺(tái)通過API接口與館藏智能管理系統(tǒng)接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)館藏智能管理系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的調(diào)取與回寫功能操作。二、M級(jí)鑒定檔案M級(jí)對(duì)檔案是否開放起著決定作用，M級(jí)可分為“JUEM”，“JM”、“MM”和“NEIB”等四種。三、期滿檔案鑒定根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，每份檔案都會(huì)劃定保管期限，如永久保存和定期保存，其中定期保存又分為保存30年和保存10年。保管期限鑒定是根據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定。四、檔案銷毀銷毀鑒定是對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)有保存價(jià)值的應(yīng)進(jìn)行重新整理；對(duì)沒有保存價(jià)值的進(jìn)行銷毀，鑒定為銷毀的加入待銷毀列表。檔案智慧編研系統(tǒng)系統(tǒng)提供檔案專題的在線智能編研功能，編研人員可在線編制編研計(jì)劃、分配編研任務(wù)、素材管理、自動(dòng)生成編研大綱，AI輔助創(chuàng)作等功能，支持運(yùn)用人工智能、數(shù)據(jù)分析技術(shù)，具備OCR輔助編輯，自動(dòng)標(biāo)引來源（檔號(hào)、文件名、頁號(hào)）、智能在線校對(duì)和全流程監(jiān)管。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、專題智能建立對(duì)確定的主題建立專題任務(wù)批次，描述專題基本信息、專題素材關(guān)鍵詞、專題類型等信息內(nèi)容，并將任務(wù)下達(dá)給編研組長。若有特殊原因，可對(duì)編研中的專題任務(wù)進(jìn)行終止。二、目錄輔助生成根據(jù)專題編研選題，基于檔案目錄生成模型，自動(dòng)生成編研目錄大綱，支持編研目錄大綱的手動(dòng)調(diào)整和維護(hù)。三、任務(wù)智能分配根據(jù)專題編研人員工作內(nèi)容及歷史編研類型素材，對(duì)編研目錄進(jìn)行任務(wù)分配，支持編研任務(wù)的手動(dòng)調(diào)整和維護(hù)。四、智能素材推薦素材管理分為公共庫與個(gè)人庫。系統(tǒng)用戶能夠看到公共庫中所有的素材信息。編研人員可管理本人收集的素材，放到個(gè)人庫中。素材包括文本、照片等內(nèi)容。專題創(chuàng)建好后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)專題類型信息，自動(dòng)通過自然語言聚類算法，從海量館藏?cái)?shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找，將同類型的素材推薦給編研人員，供編研人員使用。同時(shí)還可以依賴關(guān)鍵詞，通過關(guān)鍵詞性聯(lián)想功能定位關(guān)鍵詞相關(guān)詞，根據(jù)關(guān)鍵詞和關(guān)鍵詞相關(guān)詞為從館藏資源庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找，為編研人員提供相關(guān)素材。對(duì)于有價(jià)值的素材，編研人員可以提交申請(qǐng)，將該素材提供到公共庫中。素材分類按專題進(jìn)行分類，提供自定義功能，用戶自行分類。所使用檔案素材，自動(dòng)標(biāo)注檔號(hào)、文件名稱及頁數(shù)。五、輔助編研創(chuàng)作系統(tǒng)可根據(jù)編研任務(wù)及編研大綱目錄，結(jié)合NLP自然語言、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法、聚合算法等技術(shù)，根據(jù)編研模板的內(nèi)容要求與規(guī)范，在素材庫中提取相應(yīng)的關(guān)鍵詞和信息摘要，將有價(jià)值的信息組合形成較為符合編纂規(guī)范的文檔、相冊(cè)等，自動(dòng)生成編研初稿。編研人員可對(duì)編研內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善，系統(tǒng)自動(dòng)記錄編研人員和編研時(shí)間。六、流程智能監(jiān)控對(duì)編研流程、素材流程進(jìn)行智能監(jiān)控，對(duì)超期或逾期的流程任務(wù)進(jìn)行智能提示，對(duì)待辦人員進(jìn)行督辦提醒。流程發(fā)起人員可進(jìn)行在線催辦，全流程在線跟蹤。七、成果智能管理對(duì)專題最終的成果進(jìn)行管理，可在線瀏覽成果，可導(dǎo)出成Word、PDF、HTML等文件。針對(duì)編研成果進(jìn)行全流程管理，系統(tǒng)自動(dòng)記錄編研成果的修訂記錄。智能查檔服務(wù)系統(tǒng)面向到館用戶，提供到館用戶的開放檔案、授權(quán)檔案的查詢，應(yīng)用人工智能技術(shù)，在檔案檢索系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)模糊匹配、語義擴(kuò)展等功能，支持在線進(jìn)行打印、復(fù)印、實(shí)體借閱等審批申請(qǐng)工作。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、授權(quán)檔案查檔者如因工作原因需查閱非公開的檔案，可由窗口接待人員進(jìn)行代查，并將查詢的檔案，通過授權(quán)的方式授權(quán)到智能查檔服務(wù)系統(tǒng)的前臺(tái)客戶端，供查檔者進(jìn)行查閱。查檔者通過用戶名密碼方式登錄智能查檔服務(wù)系統(tǒng)的前臺(tái)客戶端，在線查看窗口接待人員所授予的檔案目錄和全文。（1）查檔者，可在線查看窗口接待人員所授予的檔案目錄和全文；（2）對(duì)僅授予目錄查看權(quán)限的檔案，可在線申請(qǐng)數(shù)字對(duì)象瀏覽權(quán)限；（3）對(duì)授權(quán)檔案可在線提出打印申請(qǐng)，并可設(shè)置要打印的范圍，由檔案館窗口接待人員進(jìn)行審批并打印。二、開放檔案查檔者可在系統(tǒng)的前臺(tái)客戶端的開放檔案模塊，查閱檔案館統(tǒng)一發(fā)布的開放檔案，包括：文書類檔案、照片檔案、視頻檔案、音頻檔案、資料等。開放檔案查閱時(shí)可通過輸入關(guān)鍵字快速匹配檢索到的開放檔案目錄，并將關(guān)鍵字標(biāo)紅。開放檔案瀏覽時(shí)可在線提出打印申請(qǐng)，并可設(shè)置要打印的范圍，由檔案館窗口接待人員進(jìn)行審批并打印。三、個(gè)人中心顯示當(dāng)前查檔者所有的申請(qǐng)信息，如“我的打印”顯示查檔者在授權(quán)檔案查閱和開放檔案查閱時(shí)，提出的打印申請(qǐng)記錄及窗口接待人員的審批結(jié)果；“我的查閱”顯示查檔者在授權(quán)檔案查閱時(shí)，對(duì)只授予了檔案目錄查看權(quán)限的檔案提出的全文查閱申請(qǐng)記錄，及窗口接待人員的審批結(jié)果。四、滿意度評(píng)價(jià)提供用戶滿意度在線評(píng)價(jià)功能，查檔用戶可以在線自行對(duì)滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)，提供不滿意、一般、滿意，非常滿意評(píng)價(jià)功能。數(shù)據(jù)分析決策系統(tǒng)聚焦館內(nèi)業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析，如館藏檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化率、每年接收進(jìn)館檔案數(shù)量、檔案利用情況、接待大廳接待利用情況、檔案出入庫情況各類設(shè)備監(jiān)測數(shù)據(jù)等等。通過對(duì)各類檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供了“一站式”決策支持管理平臺(tái)，直觀地監(jiān)測檔案館運(yùn)行情況，并對(duì)異常關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警和挖掘分析，為檔案館管理運(yùn)行提供信息。主要功能設(shè)計(jì)如下：一、儀表板提供數(shù)據(jù)大屏儀表板的統(tǒng)一管理功能，支持創(chuàng)建維護(hù)儀表板、視圖的創(chuàng)建以及儀表板的分享。（1）支持對(duì)儀表板的重命名、導(dǎo)出、全屏預(yù)覽功能，可將儀表板保存為模板，能夠?qū)?dāng)前儀表板導(dǎo)出至本地。（2）支持儀表板的收藏及分享功能，可將該儀表板分享至對(duì)應(yīng)用戶。二、數(shù)據(jù)集可維護(hù)各類型數(shù)據(jù)集，并可對(duì)數(shù)據(jù)集相關(guān)字段進(jìn)行設(shè)置，便于后續(xù)創(chuàng)建儀表板上相關(guān)的數(shù)據(jù)分析圖表。（1）支持?jǐn)?shù)據(jù)集的新增、重命名、移動(dòng)、刪除和搜索功能；（2）支持?jǐn)?shù)據(jù)預(yù)覽功能，能夠?qū)?shù)據(jù)集進(jìn)行導(dǎo)出，對(duì)查詢的數(shù)據(jù)集進(jìn)行SQL編輯、支持替換數(shù)據(jù)和追加數(shù)據(jù)2種Excel內(nèi)容數(shù)據(jù)集編輯；（3）對(duì)統(tǒng)計(jì)字段進(jìn)行維護(hù)，可設(shè)計(jì)相關(guān)統(tǒng)計(jì)字段公式，支持統(tǒng)計(jì)字段的新增、同步、搜索、復(fù)制和刪除功能，支持字段屬性轉(zhuǎn)換功能，維度可轉(zhuǎn)換為指標(biāo)，指標(biāo)可轉(zhuǎn)換為維度。三、數(shù)據(jù)源創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源，對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行配置，供創(chuàng)建數(shù)據(jù)集時(shí)使用。（1）支持?jǐn)?shù)據(jù)源的新增、編輯、復(fù)制和刪除功能：（2）支持驅(qū)動(dòng)管理功能，能夠?qū)?shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)文件進(jìn)行維護(hù)；（3）支持?jǐn)?shù)據(jù)源的編輯、校驗(yàn)、保存和取消功能；（4）支持?jǐn)?shù)據(jù)源表的搜索和查看功能。四、模板市場提供數(shù)據(jù)大屏模板的展示，用于管理和維護(hù)已建數(shù)據(jù)大屏內(nèi)容，并對(duì)大屏數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)覽。五、應(yīng)用管理支持使用應(yīng)用創(chuàng)建新的儀表板，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)創(chuàng)建儀表板及其所需的數(shù)據(jù)集，創(chuàng)建應(yīng)用時(shí)可選擇存量數(shù)據(jù)源，或由系統(tǒng)同時(shí)新建數(shù)據(jù)源。六、數(shù)據(jù)分析1.館藏檔案數(shù)據(jù)分析通過匯總館藏檔案資源的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)如館藏檔案數(shù)量（以卷/件為單位）、檔案數(shù)據(jù)容量、館藏?cái)?shù)字化率等，可根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分館藏檔案類型，如傳統(tǒng)載體檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量、音視頻檔案數(shù)量、檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案全文數(shù)據(jù)等等數(shù)據(jù)指標(biāo)，從多個(gè)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?？赏ㄟ^縱向比對(duì)歷年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，橫向比對(duì)檔案結(jié)構(gòu)、類型分布，提供動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析功能，并以報(bào)表、餅狀圖、柱狀圖等可視化檔案數(shù)據(jù)和分析結(jié)果展現(xiàn)。2.庫房管理數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、匯總檔案館實(shí)體庫房各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，連接現(xiàn)有庫房管理系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)記錄歷程來分析和展現(xiàn)庫房的容量、密集架的使用情況（如普通檔案實(shí)體的密集架使用數(shù)量、特藏檔案密集架使用數(shù)量）、特殊載體柜架的使用情況；可連接庫房智能環(huán)控設(shè)備，采集溫濕度信息數(shù)據(jù)，展示庫房溫濕度信息，掌握庫房溫濕度的走勢曲線，便于庫房管理人員把控庫房全局，科學(xué)保管檔案。3.查閱利用數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、匯總檔案館利用窗口的日接待人數(shù)、月接待人數(shù)等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；對(duì)數(shù)字化檔案利用數(shù)量、實(shí)體檔案利用數(shù)量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；對(duì)不同類型如婚姻檔案、知青檔案、獨(dú)生子女檔案、文書檔案等數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。根據(jù)檔案館工作人員線上、線下提供服務(wù)接待的頻率、時(shí)間段、服務(wù)時(shí)長，檔案用戶使用評(píng)價(jià)、滿意度調(diào)查等數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)，集合檔案館工作人員的接待服務(wù)、調(diào)卷、檔案出入庫等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行多個(gè)維度的分析，同時(shí)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)窗口利用各環(huán)節(jié)平均耗時(shí)等進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案館對(duì)外服務(wù)中的不足并進(jìn)行改善，提升檔案館的服務(wù)水平。4.高頻查檔用途分析展示查閱頻率比較高的檔案信息，分析各類檔案的利用人次、地區(qū)、利用目的等，便于檔案館及時(shí)調(diào)整開放檔案資源的構(gòu)成比例，提高檔案利用率。提供動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析功能，并以報(bào)表、餅狀圖、折線圖、柱狀圖等可視化檔案數(shù)據(jù)和分析結(jié)果展現(xiàn)。通過分析用戶的需求傾向，可以幫助檔案館及時(shí)調(diào)整檔案利用服務(wù)策略，為檔案用戶提供更好的檔案信息服務(wù)。5.檔案移交接收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析匯總和統(tǒng)計(jì)館藏各類檔案數(shù)據(jù)的移交接收情況，可按檔案分類、移交接收時(shí)間等不同維度展示統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，可按移交單位展示移交數(shù)據(jù)情況，如移交單位、時(shí)間段、移交件數(shù)等，支持動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析功能，并以報(bào)表、餅狀圖、折線圖、柱狀圖等可視化圖表展示檔案移交接收信息。6.檔案數(shù)字化統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)、匯總館藏各類檔案的目錄數(shù)、全文數(shù)，不同傳統(tǒng)載體檔案包括紙質(zhì)文本、照片、電子檔案等類型的數(shù)字化程度，不同保存格式、不同數(shù)字化質(zhì)量等數(shù)據(jù)信息，分析各類型的檔案數(shù)字化率、數(shù)字化質(zhì)量情況，支持動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析功能，并以報(bào)表、餅狀圖、柱狀圖等可視化圖表展示檔案數(shù)字化統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。7.熱點(diǎn)主題預(yù)報(bào)針對(duì)短期內(nèi)激增或驟降的某項(xiàng)查檔需求變動(dòng)，結(jié)合用戶使用過的檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行分析，可輸出熱點(diǎn)主題預(yù)報(bào)。七、系統(tǒng)管理1.用戶管理對(duì)用戶進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除、密碼初始化等操作。2.系統(tǒng)參數(shù)提供根據(jù)用戶需求對(duì)參數(shù)進(jìn)行配置。（1）支持系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)配置功能，包括編輯、保存和取消功能。（2）支持引擎設(shè)置功能，包括校驗(yàn)、編輯、保存和取消功能。3.模板管理提供用戶模板和系統(tǒng)模板的維護(hù)功能。4.應(yīng)用管理提供應(yīng)用的維護(hù)功能。5.操作日志提供對(duì)系統(tǒng)操作日志的統(tǒng)一管理。支持日志的導(dǎo)出、篩選和快速檢索功能。6.消息中心支持對(duì)用戶消息進(jìn)行集中查詢與消息的接收配置功能。7.數(shù)據(jù)同步支持對(duì)數(shù)據(jù)同步任務(wù)的創(chuàng)建以及執(zhí)行記錄的查詢。（1）能夠在線添加任務(wù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)同步任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行篩選和快速檢索等，支持任務(wù)列表的自定配置展示功能。（2）能夠?qū)崟r(shí)查詢?nèi)蝿?wù)執(zhí)行情況，支持執(zhí)行記錄的導(dǎo)出、快速檢索和篩選功能。8.血緣關(guān)系支持對(duì)數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)集、儀表板之前的血緣關(guān)系查詢功能。9.插件管理系統(tǒng)插件進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。業(yè)務(wù)后臺(tái)管理系統(tǒng)提供檔案相關(guān)配置，包括：全宗維護(hù)、門類設(shè)置、檔案樹設(shè)置、公共字典設(shè)置、報(bào)表設(shè)置、統(tǒng)計(jì)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源設(shè)置、檢測方案設(shè)置、同義詞設(shè)置、敏感詞設(shè)置、數(shù)據(jù)提煉等。實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶、組織、角色、人員權(quán)限、日志、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、審核、安全設(shè)置等的維護(hù)等功能。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、系統(tǒng)設(shè)置1.全宗管理提供全宗信息維護(hù)功能。2.數(shù)據(jù)權(quán)限支持按角色授權(quán)、按用戶授權(quán)。授予角色或用戶訪問檔案門類、訪問目錄權(quán)限、訪問電子全文權(quán)限等，在電子全文權(quán)限中，進(jìn)一步細(xì)化至電子全文的瀏覽、打印、下載、水印、遮擋等權(quán)限。3.統(tǒng)計(jì)配置提供統(tǒng)計(jì)配置功能，用戶可根據(jù)實(shí)際需要的統(tǒng)計(jì)維度、指標(biāo)項(xiàng)，通過選擇圖表樣式、選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源、制作報(bào)表、發(fā)布報(bào)表等操作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)配置。統(tǒng)計(jì)展示方式可設(shè)置為圖表、表格等樣式。配置后，選擇報(bào)表并發(fā)布，在統(tǒng)計(jì)分析模塊中能夠直接展示。4.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源設(shè)置設(shè)置檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源包括檔案門類、自定義數(shù)據(jù)源，可選取系統(tǒng)對(duì)應(yīng)庫類型、檔案門類、門類層級(jí)及表內(nèi)字段納入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源，自定義數(shù)據(jù)源中包括系統(tǒng)實(shí)體表以及服務(wù)中創(chuàng)建的視圖。二、檔案設(shè)置1.元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)管理主要維護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的元數(shù)據(jù)信息，如《DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》《GB/T39362-2020電子公文歸檔規(guī)范》等，形成文書、照片、音像等各檔案門類可供參考、依據(jù)和可引用的元數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)Ω鱾€(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范形成實(shí)體元數(shù)據(jù)（如文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案形成文件實(shí)體元數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)和實(shí)體關(guān)系元數(shù)據(jù)）等，便于用戶在創(chuàng)建檔案門類模板與檔案門類時(shí)引用對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的元數(shù)據(jù)字段。2.文件屬性捕獲設(shè)置提供文件格式的分類與文件格式的創(chuàng)建與維護(hù)，讓開發(fā)人員維護(hù)各文件格式所包含的字段與各文件格式在前臺(tái)業(yè)務(wù)側(cè)（瀏覽）展示的電子全文字段屬性表單樣式，便于在檔案門類設(shè)置時(shí)建立電子全文層與各文件格式的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并最終根據(jù)系統(tǒng)、分級(jí)關(guān)系創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的物理表組，實(shí)現(xiàn)文件屬性的自動(dòng)捕獲。3.字段標(biāo)簽管理支持對(duì)各位字段標(biāo)簽的創(chuàng)建與維護(hù)，并提供字段標(biāo)簽與系統(tǒng)編碼的關(guān)聯(lián)功能，便于在檔案門類模板設(shè)置和檔案門類設(shè)置時(shí)，在對(duì)各層級(jí)業(yè)務(wù)字段維護(hù)時(shí)建立“字段—標(biāo)簽—編碼”之間的關(guān)系，使得對(duì)特定字段，如檔號(hào)、起始時(shí)間等實(shí)現(xiàn)代碼層的自動(dòng)捕獲。4.公共字典管理公共字典設(shè)置主要管理系統(tǒng)字段、檔案層級(jí)、整理方式。系統(tǒng)字段：展示系統(tǒng)字段信息。檔案層級(jí)：維護(hù)檔案門類用到的各層級(jí)信息。在每個(gè)層級(jí)下，可創(chuàng)建本層級(jí)的業(yè)務(wù)字段。整理方式：定義每個(gè)整理方式的層級(jí)及層級(jí)順序關(guān)系。創(chuàng)建檔案門類模板時(shí)，從公共字典中自動(dòng)繼承系統(tǒng)字段。將選擇的整理方式中對(duì)應(yīng)的層級(jí)和層級(jí)的所有業(yè)務(wù)字段全部繼承過來。5.庫類型設(shè)置庫類型設(shè)置主要管理所屬系統(tǒng)使用的檔案庫，對(duì)檔案庫類型進(jìn)行定義，并設(shè)置庫與庫之間的關(guān)系及數(shù)據(jù)交換方式。庫類型設(shè)置后，為創(chuàng)建檔案門類奠定存放庫基礎(chǔ)。對(duì)系統(tǒng)初始化庫類型后，庫類型不可刪除。6.檔案門類模板設(shè)置提供依據(jù)各元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與整理方式對(duì)各檔案門類模板的創(chuàng)建與維護(hù)，支持對(duì)檔案門類模板各層級(jí)字段進(jìn)行維護(hù)（業(yè)務(wù)字段、系統(tǒng)字段、元數(shù)據(jù)字段）以及配置信息（列表、排序、檢索、表單...）的設(shè)置，便于用戶在具體系統(tǒng)的各庫之間創(chuàng)建檔案門類時(shí)可引用對(duì)應(yīng)的檔案門類模板，提高檔案門類創(chuàng)建的效率。7.檔案門類設(shè)置檔案門類設(shè)置主要管理各系統(tǒng)各庫類型的門類信息，依據(jù)檔案門類模板，初始化各系統(tǒng)（如館藏、集中式系統(tǒng)）中各庫類型的檔案門類，維護(hù)各門類各層級(jí)信息、各層級(jí)節(jié)點(diǎn)的字段信息、配置信息等。8.數(shù)據(jù)管道設(shè)置數(shù)據(jù)管道設(shè)置提供建立不同所屬系統(tǒng)不同庫類型的不同檔案門類之間的數(shù)據(jù)流向關(guān)系，如：歸檔庫中的發(fā)文、收文指向接收庫中的電子公文。通過各檔案門類之間的數(shù)據(jù)管道關(guān)系，支撐前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)各檔案門類下的檔案條目在不同環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。9.檔案樹設(shè)置檔案樹設(shè)置主要維護(hù)各系統(tǒng)各庫類型在系統(tǒng)資源中使用到的左側(cè)檔案樹信息。對(duì)檔案樹的各級(jí)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行定義和設(shè)置。檔案樹的節(jié)點(diǎn)主要包括：檔案館節(jié)點(diǎn)、全宗節(jié)點(diǎn)、空節(jié)點(diǎn)、門類節(jié)點(diǎn)、層級(jí)節(jié)點(diǎn)、靜態(tài)字段節(jié)點(diǎn)、動(dòng)態(tài)字段節(jié)點(diǎn)、歸檔范圍。設(shè)置后可應(yīng)用到各系統(tǒng)的資源中。備注：檔案樹的節(jié)點(diǎn)類型，在應(yīng)用系統(tǒng)中可根據(jù)實(shí)際情況屏蔽不需要的節(jié)點(diǎn)類型。10.包方案設(shè)置對(duì)歸檔環(huán)節(jié)、移交與接收環(huán)節(jié)、長期保存環(huán)節(jié)中生成和使用的包進(jìn)行設(shè)置方案，并對(duì)包中的元數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行Schema定義。在Schema定義中，對(duì)包結(jié)構(gòu)固定的Schema節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配置層級(jí)結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)項(xiàng)，可生成、預(yù)覽、下載xsd文件和xsd對(duì)應(yīng)的xml文件。Schema定義后，可對(duì)包方案樣例瀏覽、下載。11.檢測方案設(shè)置系統(tǒng)提供前臺(tái)四性檢測的檢測方案配置功能。配置好的檢測方案可供檔案門類數(shù)據(jù)調(diào)用檢測，可以用信息包進(jìn)行調(diào)用檢測。12.檢測項(xiàng)設(shè)置初始化歸檔、移交接收、保存環(huán)節(jié)與各檢測項(xiàng)的關(guān)系。設(shè)置后在檢測方案配置時(shí)根據(jù)選擇的環(huán)節(jié)自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的檢測項(xiàng)。13.索引庫管理對(duì)各庫類型的檔案門類創(chuàng)建目錄索引庫、全文索引庫?？砂礂l件創(chuàng)建或刪除索引，支持增量索引創(chuàng)建，對(duì)創(chuàng)建失敗的日志進(jìn)行查看。創(chuàng)建全文索引時(shí)，可根據(jù)原文創(chuàng)建內(nèi)容、原文摘要、句子索引。三、應(yīng)用管理1.參數(shù)設(shè)置提供根據(jù)用戶需求對(duì)參數(shù)進(jìn)行配置。2.編碼管理提供用戶對(duì)各類屬性的編碼進(jìn)行維護(hù)的功能，包含新增、修改、刪除操作。系統(tǒng)提供編碼字段以及編碼字段下拉內(nèi)容的自定義。3.流程管理系統(tǒng)提供工作流自定義功能，可根據(jù)用戶需求，進(jìn)行流程配置。4.存儲(chǔ)管理電子檔案的存儲(chǔ)管理首先要制定存儲(chǔ)的策略，然后按照策略實(shí)施相應(yīng)的軟硬件技術(shù)措施，同時(shí)配套實(shí)施相應(yīng)的管理制度，才能確保電子檔案的長期、有效保存，包括存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)層級(jí)的設(shè)置。5.任務(wù)管理提供對(duì)任務(wù)維護(hù)的功能，可對(duì)展示的定時(shí)任務(wù)、間隔任務(wù)進(jìn)行管理。設(shè)定任務(wù)執(zhí)行的定時(shí)時(shí)間或間隔時(shí)長后，啟動(dòng)任務(wù)。對(duì)狀態(tài)為啟動(dòng)的任務(wù)，后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行?？墒謩?dòng)停止啟動(dòng)運(yùn)行的任務(wù)。查看任務(wù)的運(yùn)行明細(xì)，查看歷次運(yùn)行的情況。6.設(shè)備管理對(duì)業(yè)務(wù)平臺(tái)需要外接的設(shè)備與客戶端進(jìn)行集中管理，可進(jìn)行自定義拓展。7.格式轉(zhuǎn)換監(jiān)控監(jiān)控前臺(tái)業(yè)務(wù)模塊推送的格式轉(zhuǎn)換文件，對(duì)轉(zhuǎn)換失敗的數(shù)據(jù)可再次納入格式轉(zhuǎn)換隊(duì)列。對(duì)格式轉(zhuǎn)換情況提供數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)的功能。8.年報(bào)設(shè)置本模塊為年報(bào)統(tǒng)計(jì)中的基礎(chǔ)信息維護(hù)，主要包括各表信息（如表號(hào)、表名、統(tǒng)計(jì)范圍、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期等）、各表分類大綱及設(shè)置對(duì)象。可對(duì)已過期的表進(jìn)行停用。9.業(yè)務(wù)報(bào)表設(shè)置提供對(duì)業(yè)務(wù)模塊打印的報(bào)表配置功能，可對(duì)調(diào)檔明細(xì)表的字段與檔案標(biāo)進(jìn)行映射，可靈活配置字段顯示名稱、檢索項(xiàng)等。10.首頁設(shè)置提供首頁與角色的綁定功能，用戶登錄后可獲取對(duì)應(yīng)角色的首頁進(jìn)行展示。11.模板管理提供用戶在后臺(tái)進(jìn)行檔案模板維護(hù)，前臺(tái)案卷層選擇模板后直接組卷，文件層選擇模板后直接生成文件。多用于文書科技、城建、司法類檔案使用。12.水印管理基于檔案業(yè)務(wù)場景進(jìn)行水印的維護(hù)功能，系統(tǒng)提供文字水印、圖片水印、二維碼水印、表格水印等設(shè)置，可多圖層維護(hù)與權(quán)限配置。13.詞庫設(shè)置提供對(duì)同義詞庫、近義詞庫、同音詞庫、形近詞庫的創(chuàng)建與維護(hù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建、修改記錄的留存，實(shí)現(xiàn)詞庫管理的可追溯性。各類詞組的維護(hù)，打通了詞與詞的聯(lián)系，便于在一體化檢索時(shí)可以實(shí)現(xiàn)捆綁搜索、智能搜索，如搜索滬，可查詢出與上海、滬等相關(guān)信息，提高查詢的針對(duì)性、關(guān)聯(lián)性。四、系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)管理各套業(yè)務(wù)系統(tǒng)共用一套系統(tǒng)管理平臺(tái)，通過本模塊可同時(shí)管理多套信息系統(tǒng)，本模塊僅提供給超管使用。2.資源管理對(duì)系統(tǒng)管理模塊新建的系統(tǒng)進(jìn)行資源維護(hù)，包括菜單、頁面、按鈕的維護(hù)。通過資源創(chuàng)建，可完成了整套系統(tǒng)的資源框架的搭建。3.組織管理管理系統(tǒng)中的組織信息、組織結(jié)構(gòu)、組織上下級(jí)的關(guān)聯(lián)關(guān)系等，組織樹在左側(cè)呈樹形結(jié)構(gòu)展示。4.用戶管理對(duì)用戶進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除、授予角色、密碼初始化等操作；可進(jìn)行excel導(dǎo)入導(dǎo)出操作。5.角色管理提供角色和角色分類管理功能，角色是系統(tǒng)內(nèi)資源訪問權(quán)限的集合，可給角色賦予對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，也可將角色授予對(duì)應(yīng)的用戶，而角色分類是是對(duì)角色的歸類。系統(tǒng)預(yù)設(shè)默認(rèn)角色分類與系統(tǒng)角色分類，預(yù)設(shè)角色分類不可被刪除。系統(tǒng)角色分類：系統(tǒng)管理平臺(tái)下建立的角色分類，均會(huì)被視作管理員角色，自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)角色分類；默認(rèn)角色分類：未被分配角色分類的角色，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入默認(rèn)角色分類。6.權(quán)限管理可根據(jù)角色、用戶進(jìn)行資源權(quán)限的授予，系統(tǒng)支持按鈕級(jí)授權(quán)，即可根據(jù)不同角色、不同用戶的需求，在同一模塊提供不同的功能按鈕。資源權(quán)限授予時(shí)，資源（菜單、按鈕）均獲取資源管理模塊中啟用的資源信息。7.日志管理日志是追溯系統(tǒng)內(nèi)用戶操作行為的根據(jù)，根據(jù)記錄內(nèi)容的不同分為登錄日志、操作日志、三員日志，不同角色的管理員用戶看到的內(nèi)容各有不同。登錄日志：記錄所有用戶登錄和退出系統(tǒng)的日志記錄，需記錄登錄用戶的賬號(hào)、登錄時(shí)間、登錄ip地址、mac地址、操作系統(tǒng)版本及瀏覽器版本；操作日志：查看業(yè)務(wù)模塊的系統(tǒng)操作日志，如操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容，并可查看詳細(xì)的操作記錄；三員日志：在系統(tǒng)開啟三員分立模式的情況下，日志的查看權(quán)限歸屬于安全審計(jì)員角色，由其負(fù)責(zé)監(jiān)督和審計(jì)三員用戶在系統(tǒng)管理平臺(tái)內(nèi)的操作行為。在用戶采取分級(jí)式賦權(quán)模式下，不同級(jí)別的安全審計(jì)員看到的日志有所不同。系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)定的自動(dòng)備份的策略對(duì)日志文件進(jìn)行備份，系統(tǒng)提供兩種自動(dòng)備份方式：自動(dòng)備份為外部文件、自動(dòng)分表備份，以上兩種方式只能二選一，當(dāng)設(shè)置為自動(dòng)備份為外部文件時(shí)需設(shè)置：自動(dòng)備份周期、自動(dòng)備份時(shí)間、備份文件存放路徑，并且備份完成后自動(dòng)刪除本地記錄。8.審批管理根據(jù)三員分立要求，開啟三員分立開關(guān)后，系統(tǒng)管理員涉及到用戶管理、權(quán)限管理的相關(guān)操作需要等安全管理員審批通過后方可生效。系統(tǒng)管理員的操作記錄、任務(wù)的審核結(jié)果；以及安全管理員的待審批記錄和審核結(jié)果都在審核管理版塊中進(jìn)行操作。9.安全設(shè)置提供登錄身份驗(yàn)證、密碼安全與訪問限制等相關(guān)設(shè)置。電子檔案長期保存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的長期保存和安全管理，采取管理措施和技術(shù)手段保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。支持檔案數(shù)據(jù)遷移和轉(zhuǎn)換。檔案數(shù)字資源備份實(shí)現(xiàn)“一用兩備”，采用至少二種符合長期安全管理要求的存儲(chǔ)介質(zhì)，保存至少三套數(shù)據(jù)。可以選擇相應(yīng)的備份方式和備份策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的備份恢復(fù)，同時(shí)提供系統(tǒng)集成及運(yùn)行環(huán)境支撐服務(wù)。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、控制臺(tái)1.數(shù)據(jù)大屏系統(tǒng)支持可視化數(shù)據(jù)大屏，在一體機(jī)監(jiān)控顯示屏上實(shí)時(shí)查看系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)及數(shù)據(jù)包出入庫情況，同時(shí)實(shí)時(shí)觀測各個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)狀況及數(shù)據(jù)健康狀態(tài)等。2.首頁用戶登錄后，根據(jù)用戶角色加載菜單功能、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、個(gè)人信息等首頁功能，包含如下：存儲(chǔ)介質(zhì)監(jiān)控展示系統(tǒng)內(nèi)所有載體可用及已用容量對(duì)比，以及工作狀態(tài)是否正常，載體包含：磁盤陣列、藍(lán)光盤庫；監(jiān)測預(yù)警消息通實(shí)時(shí)反饋系統(tǒng)中的硬件故障、資源不足及軟件處理過程中的數(shù)據(jù)異常情況；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過兩組圖展示系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)包入庫情況，第一組圖展示對(duì)檔案門類數(shù)據(jù)包占用光盤存儲(chǔ)與磁存儲(chǔ)的空間統(tǒng)計(jì)，第二組圖展示對(duì)每個(gè)檔案門類的檔案數(shù)量以及占整體百分比的統(tǒng)計(jì)。二、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收是數(shù)據(jù)管理的重要環(huán)節(jié)，是數(shù)據(jù)包進(jìn)入系統(tǒng)的入口。主要用于數(shù)據(jù)包進(jìn)行自動(dòng)接收、自動(dòng)四性檢測、自動(dòng)入庫、退回等操作。數(shù)據(jù)接收的列表可查看接收成功的數(shù)據(jù)包，針對(duì)接收失敗的數(shù)據(jù)包，可查看四性檢測報(bào)告。2.數(shù)據(jù)保存保存管理提供了對(duì)數(shù)據(jù)包在長期保存過程中的管理功能，如數(shù)據(jù)包多版本管理、檢索、查看詳情、瀏覽等功能。3.數(shù)據(jù)檢索數(shù)據(jù)檢索模塊提供類似百度的一體化搜索功能，實(shí)現(xiàn)海量電子檔案檢索功能，并提供近義詞的自動(dòng)聯(lián)想與自動(dòng)補(bǔ)完功能。檢索結(jié)果可查看元數(shù)據(jù)詳情、瀏覽電子文件等操作。4.數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)出庫模塊提供接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)的出庫申請(qǐng)進(jìn)行封裝數(shù)據(jù)包并自動(dòng)出庫的功能。在出庫列表可查看數(shù)據(jù)包詳情、出庫狀態(tài)、大小等基本信息。5.數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份模塊提供入保存庫的電子檔案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份的功能。基于自動(dòng)備份策略，可支持磁盤、光盤的全量備份、增量備份。以及對(duì)數(shù)據(jù)庫的定期備份。6.數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊提供對(duì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)包丟失或者損壞時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)分析并選擇最優(yōu)恢復(fù)源，進(jìn)行數(shù)據(jù)的一鍵式跨介質(zhì)智能恢復(fù)功能。7.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊，對(duì)于監(jiān)測結(jié)果出現(xiàn)轉(zhuǎn)換預(yù)警信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換：（1）電子檔案當(dāng)前格式將被淘汰或失去技術(shù)支持時(shí)，應(yīng)實(shí)施電子檔案和元數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換；（2）因技術(shù)更新、介質(zhì)檢測不合格，應(yīng)實(shí)施電子檔案或元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)提供自動(dòng)或手動(dòng)制定轉(zhuǎn)換方案、轉(zhuǎn)換審批、實(shí)施轉(zhuǎn)換、最終生成《電子檔案格式轉(zhuǎn)換與遷移登記表》。8.數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)遷移模塊，對(duì)于監(jiān)測結(jié)果出現(xiàn)遷移預(yù)警信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行遷移：（1）當(dāng)存儲(chǔ)電子檔案及其元數(shù)據(jù)的磁盤陣列即將停用、被淘汰時(shí)，需要將電子檔案、電子檔案元數(shù)據(jù)由源磁盤陣列向目標(biāo)陣列或其他類型在線存儲(chǔ)進(jìn)行遷移；（2）同時(shí)系統(tǒng)監(jiān)測頻繁利用或不頻繁利用的數(shù)據(jù)包，可從一級(jí)存儲(chǔ)遷移到二級(jí)存儲(chǔ)、也可從二級(jí)存儲(chǔ)遷移到一級(jí)存儲(chǔ)；系統(tǒng)提供自動(dòng)或手動(dòng)制定遷移方案、遷移審批、實(shí)施遷移、最終生成《電子檔案格式轉(zhuǎn)換與遷移登記表》。9.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)采用折線圖、柱狀圖、數(shù)據(jù)透視圖等方式展示一段時(shí)間內(nèi)的統(tǒng)計(jì)信息。包含：（1）對(duì)數(shù)據(jù)包入庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可進(jìn)行分時(shí)段、分類別統(tǒng)計(jì)；（2）對(duì)數(shù)據(jù)包的出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可進(jìn)行分時(shí)段、分類別統(tǒng)計(jì)；（3）對(duì)數(shù)據(jù)包的遷移情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可進(jìn)行分時(shí)段、分類別統(tǒng)計(jì)；（4）對(duì)數(shù)據(jù)包的檢測情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可進(jìn)行分時(shí)段、分類別統(tǒng)計(jì)；（5）對(duì)數(shù)據(jù)包的備份情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可進(jìn)行分時(shí)段統(tǒng)計(jì)。三、載體管理載體管理界面顯示的是按載體類型展示的存儲(chǔ)載體信息，包含光盤、磁盤。四、預(yù)警管理預(yù)警管理列表顯示待認(rèn)領(lǐng)、已認(rèn)領(lǐng)預(yù)警信息列表。待認(rèn)領(lǐng)預(yù)警界面顯示的是設(shè)備和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的預(yù)警信息，對(duì)于無人認(rèn)領(lǐng)的預(yù)警系統(tǒng)會(huì)持續(xù)提示并且限時(shí)會(huì)將通知范圍擴(kuò)大到上級(jí)責(zé)任人。已認(rèn)領(lǐng)預(yù)警界面顯示的是用戶已經(jīng)認(rèn)領(lǐng)的預(yù)警信息，需要用戶手工登記預(yù)警處理結(jié)果。五、任務(wù)管理任務(wù)管理界面顯示的是執(zhí)行中或已執(zhí)行完畢的任務(wù)列表，對(duì)于已執(zhí)行完畢的任務(wù)，可以依據(jù)主要的任務(wù)項(xiàng)進(jìn)行篩選，可以查看任務(wù)的詳細(xì)日志和相關(guān)報(bào)告信息。六、系統(tǒng)管理1.檔案門類管理檔案門類管理是維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)包所屬門類的操作界面，提供對(duì)門類節(jié)點(diǎn)定義和相關(guān)保存路徑的配置，右側(cè)可以預(yù)覽選中的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)已經(jīng)關(guān)聯(lián)的保存位置。2.大屏看板大屏看板是系統(tǒng)提供自定義可視化數(shù)據(jù)大屏內(nèi)容的管理模塊?？烧{(diào)整布局、綁定動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源、各種圖表切換展現(xiàn)、設(shè)置動(dòng)態(tài)效果、發(fā)布、預(yù)覽等操作。3.用戶管理用戶管理是系統(tǒng)授權(quán)訪問的維護(hù)界面，在此注冊(cè)并啟用的用戶才允許訪問管理平臺(tái)。提供了對(duì)用戶基本信息的維護(hù)界面，可指派對(duì)應(yīng)角色，以獲得相應(yīng)的訪問權(quán)限。4.組織管理組織管理提供了對(duì)用戶所屬組織基本信息的維護(hù)界面。5.角色管理角色管理是定義可訪問系統(tǒng)的角色的維護(hù)界面，按系統(tǒng)功能所處的職能不同劃分不同角色進(jìn)行管理。對(duì)角色可授權(quán)權(quán)限范圍，角色配置好后可分配給相應(yīng)的用戶，以獲得相應(yīng)的訪問權(quán)限。6.日志管理日志管理是查詢用戶使用系統(tǒng)的記錄，包含用戶登錄、系統(tǒng)功能配置修改、數(shù)據(jù)管理操作等信息。同時(shí)也提供一段時(shí)間內(nèi)的日志統(tǒng)計(jì)信息。7.參數(shù)管理參數(shù)管理是提供系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的功能，可設(shè)置安全登錄參數(shù)、等保參數(shù)等。AI智能管理平臺(tái)通過運(yùn)用自然語言處理、數(shù)據(jù)抽取挖掘、生成式人工智能等技術(shù)，依托強(qiáng)大的算力支持，旨在打造智慧能力基座平臺(tái)，賦能智能審核、智慧編研等場景，包括模型管理、知識(shí)庫管理、提示詞管理，文檔智能、對(duì)話智能等。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、文檔智能1.印章識(shí)別可以檢測識(shí)別文檔、圖片內(nèi)容中是否存在印章，識(shí)別出印章位置并提取印章內(nèi)的文字。2.文檔識(shí)別提取文件中的文本信息，包含文本坐標(biāo)還原。3.文本摘要自動(dòng)抽取文本中的關(guān)鍵信息并生成摘要。4.文本分類對(duì)文件、文本內(nèi)容進(jìn)行讀取，識(shí)別出內(nèi)容中所涉及到的類別并給出相應(yīng)置信值。5.關(guān)鍵詞提取基于訓(xùn)練模型，提取文本內(nèi)的關(guān)鍵詞，并給出每個(gè)關(guān)鍵字的頻率值。6.相似度對(duì)比可以對(duì)比兩份文本之間的相似度，系統(tǒng)將給出相似度值。7.信息抽取理解文本內(nèi)容，并從中自動(dòng)提取關(guān)鍵信息，自動(dòng)化處理和分析大量文本數(shù)據(jù)，幫助快速獲取有用信息。8.聯(lián)想糾錯(cuò)利用自然語言處理技術(shù)，對(duì)文本識(shí)別和自動(dòng)化糾正文本中拼寫錯(cuò)誤或語法錯(cuò)誤。二、媒體智能1.圖像目標(biāo)檢測智能識(shí)別圖像中的目標(biāo)物體，對(duì)不同類型的物體外觀進(jìn)行邊界框標(biāo)記，給出坐標(biāo)及目標(biāo)分類。2.視頻語音識(shí)別可以識(shí)別視頻中的語言，并將其轉(zhuǎn)換為文字，支持中文等多語言、時(shí)間戳字幕的識(shí)別提取與合成。3.音頻語音識(shí)別可以識(shí)別音頻中的語言，并將其轉(zhuǎn)換為文字，支持中文等多語言、時(shí)間戳字幕的識(shí)別提取。4.文字轉(zhuǎn)語音結(jié)合預(yù)訓(xùn)練語音模型，將用戶輸入的文字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為音頻。5.圖像視覺對(duì)話通過自然語言與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就圖像內(nèi)容進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的理解、描述、問答或指令執(zhí)行等過程。三、對(duì)話智能1.通用知識(shí)對(duì)話基于通用大模型，回答用戶提出的各種通用性問題。這些問題通常不局限于特定領(lǐng)域或場景，而是涉及廣泛的知識(shí)領(lǐng)域，如歷史、地理、科學(xué)、文化等。2.知識(shí)庫知識(shí)對(duì)話基于預(yù)先構(gòu)建的知識(shí)庫，通過自然語言交互方式，為用戶提供準(zhǔn)確、專業(yè)的知識(shí)解答和信息服務(wù)的對(duì)話系統(tǒng)。針對(duì)特定的行業(yè)、企業(yè)進(jìn)行私域知識(shí)庫的建立。關(guān)注特定領(lǐng)域或場景下的專業(yè)知識(shí)和信息。例如，在企業(yè)場景中，對(duì)話助手可以了解公司的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶服務(wù)等信息，為用戶提供更加精準(zhǔn)和個(gè)性化的服務(wù)。3.圖像視覺對(duì)話通過自然語言與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行交互，以理解和解析圖像內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)話式的圖像描述、解釋、問答或操作等。對(duì)話助手能夠識(shí)別和認(rèn)知用戶上傳的圖片，根據(jù)圖像內(nèi)容進(jìn)行對(duì)話，如：圖片內(nèi)容的實(shí)體關(guān)系抽取、基于圖片場景的文本創(chuàng)作等。四、模型管理1.基礎(chǔ)模型管理對(duì)基礎(chǔ)大模型進(jìn)行管理如DeepSeek、通義千問等，支持多模型加載，可對(duì)基礎(chǔ)大模型進(jìn)行引入、啟動(dòng)、停止、刪除等操作。2.垂類知識(shí)庫管理對(duì)檔案垂直領(lǐng)域知識(shí)進(jìn)行管理，可引入用戶私有化數(shù)據(jù)形成私域知識(shí)庫，可新增知識(shí)，對(duì)知識(shí)進(jìn)行切片、向量化等操作。五、提示詞管理提示詞管理將原固化在應(yīng)用代碼中的提示詞進(jìn)行獨(dú)立，以界面化的操作方便實(shí)施人員甚至普通用戶進(jìn)行提示詞的創(chuàng)建、修改，同時(shí)可通過實(shí)時(shí)測試的功能方便的對(duì)提示詞進(jìn)行調(diào)試。重要檔案管理系統(tǒng)對(duì)重要檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括檔案接收、檔案管理、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)等功能，支持對(duì)檔案門類、界面、編碼等進(jìn)行設(shè)置。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、檔案管理提供檔案管理員使用模塊。檔案管理員對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充著錄或維護(hù)操作，提供編目打印、裝盒、關(guān)聯(lián)等功能。1.檔案整理檔案管理員可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充著錄、編號(hào)、排序、組件、關(guān)聯(lián)、組卷、案卷調(diào)整等操作。支持按“卷”或按“件”的整理方式。2.批量掛接對(duì)于數(shù)字化加工得到的電子全文或其他系統(tǒng)中導(dǎo)出的電子全文，按照系統(tǒng)提供的規(guī)則與目錄進(jìn)行比配關(guān)聯(lián)。3.檔案盒管理根據(jù)紙質(zhì)管理方式，結(jié)合系統(tǒng)完成電子化裝盒過程。另可對(duì)檔案盒進(jìn)行相關(guān)維護(hù)及打印。4.開放鑒定系統(tǒng)對(duì)非SM檔案提供開放鑒定功能，由單位檔案管理員對(duì)本單位的檔案進(jìn)行開放鑒定。5.M級(jí)鑒定伴隨著時(shí)間的推移，部分檔案已經(jīng)喪失了保M的價(jià)值，在文件轉(zhuǎn)化為檔案的時(shí)候，需要對(duì)檔案的M級(jí)進(jìn)行重新的鑒定。鑒定結(jié)果包括：公開、NEIBU、MM、JM、JUEM。6.處置鑒定用戶可對(duì)本單位到期的檔案進(jìn)行處置鑒定，鑒定結(jié)果有：移交、續(xù)存（續(xù)存10年、續(xù)存30年）、銷毀。續(xù)存鑒定生效后，更新保管期限和已保管期限值，鑒定為銷毀和移交的數(shù)據(jù)，生效后，加入待銷毀列表。7.載體管理提供新增組盤操作，用戶可按全宗、檔案類型，年度、保管期限等條件進(jìn)行組盤，下載后，可通過脫機(jī)瀏覽。本地客戶端可直接訪問服務(wù)器上存放的載體目錄，并可完成刻盤工作。二、檔案利用檔案利用主要用于各個(gè)用戶的檔案的綜合利用，檔案借閱、年報(bào)統(tǒng)計(jì)、檔案統(tǒng)計(jì)等。1.綜合檢索提供檢索利用功能，支持全文檢索、基本檢索，檢索結(jié)果類淘寶、類百度展示，提供全文摘要展示。2.年報(bào)統(tǒng)計(jì)參考國家最新發(fā)布的《檔案室基本情況年報(bào)》格式制作年報(bào)并實(shí)現(xiàn)年報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。3.檔案統(tǒng)計(jì)據(jù)用戶需求進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表的展示功能，提供圖形展示統(tǒng)計(jì)等。三、數(shù)據(jù)管理該模塊提供數(shù)據(jù)管理維護(hù)相關(guān)功能，例如格式包的導(dǎo)入與導(dǎo)出、刪除數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)功能。1.格式包導(dǎo)入系統(tǒng)提供格式包導(dǎo)入功能，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可查看導(dǎo)入日志。2.格式包導(dǎo)出提供檔案數(shù)據(jù)格式包的導(dǎo)出，方便用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲(chǔ)與導(dǎo)出。3.回收站提供刪除恢復(fù)功能。在回收站中數(shù)據(jù)可做徹底刪除或還原操作。四、配置管理1.全宗管理提供用戶對(duì)全宗進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除操作。2.全宗權(quán)限提供全宗與組織的綁定關(guān)系，方便多全宗管理。3.檔案門類管理各個(gè)檔案門類管理維護(hù)功能。系統(tǒng)一方面預(yù)置了大量模板功能，便于使用，另一方面提供了強(qiáng)大的應(yīng)用自定義功能，靈活滿足個(gè)性化需求。4.檔案樹定義提供檔案類型樹的維護(hù)功能，可在本模塊根據(jù)用戶的需求建立對(duì)應(yīng)的檔案樹。5.公共字典維護(hù)根據(jù)邏輯表配置維護(hù)公共字段，支持字段的新增、修改、刪除、創(chuàng)建視圖和對(duì)段名稱的檢索。6.數(shù)據(jù)字典提供用戶對(duì)各類屬性的編碼進(jìn)行維護(hù)的功能。7.報(bào)表配置提供各個(gè)類型報(bào)表的維護(hù)功能，支持對(duì)報(bào)表設(shè)置數(shù)據(jù)源、頁面、分組及排序，支持報(bào)表名稱的檢索。8.統(tǒng)計(jì)配置用戶可根據(jù)需求對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行自定義，自定義數(shù)據(jù)源、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、檢索項(xiàng)等。9.篩選標(biāo)簽定義配合綜合檢索，定義不同層次檢索篩選標(biāo)簽，便于客戶檢索、過濾信息，保證查準(zhǔn)率。五、系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)運(yùn)行所需的組織、用戶、權(quán)限等維護(hù)。1.組織管理創(chuàng)建并管理組織和單位，提供組織調(diào)整、關(guān)聯(lián)歷史部門等功能。2.用戶管理提供用戶管理，對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除、授予角色等操作。3.角色管理創(chuàng)建并管理業(yè)務(wù)角色，提供角色管理，對(duì)系統(tǒng)角色進(jìn)行維護(hù)功能。4.審核管理開啟三員分立開關(guān)后，系統(tǒng)管理員操作用戶管理和人員組織關(guān)系調(diào)整以及角色授予時(shí)，需要安全管理員進(jìn)行審核，審核通過方可生效。5.權(quán)限管理提供角色與資源的設(shè)置、角色的檔案樹權(quán)限、角色的數(shù)據(jù)查看范圍等權(quán)限。6.三員分立管理系統(tǒng)將權(quán)限管理的操作權(quán)、審核權(quán)與審計(jì)權(quán)分由三類不同的角色分別掌控，分別是系統(tǒng)管理員、安全管理員、系統(tǒng)審計(jì)員。其中三種角色相互獨(dú)立，不可兼任，通過合理配置和運(yùn)用決策權(quán)、審核權(quán)、監(jiān)督權(quán)，以解決某些方面權(quán)力過于集中且缺乏有效監(jiān)督、執(zhí)行不力等問題。7.日志管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)（包括操作日志和登錄日志等），提供查看、管理等功能。六、存儲(chǔ)管理設(shè)置電子文件臨時(shí)和保存的存放路徑，提供系統(tǒng)存儲(chǔ)設(shè)備維護(hù)以及自定義每個(gè)檔案類型存儲(chǔ)文件夾和電子文件的命名規(guī)則等。業(yè)務(wù)網(wǎng)館室一體化智能平臺(tái)功能要求數(shù)智檔案室系統(tǒng)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》有關(guān)集中式檔案室建設(shè)要求,基于“數(shù)據(jù)物理集中、權(quán)限邏輯分離”的基本思想，面向各立檔單位，使每個(gè)立檔單位都擁有一套自己的檔案室系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各立檔單位規(guī)范開展電子文件歸檔、電子檔案管理和移交接收工作。與市區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)和檔案年檢等功能。具體功能設(shè)計(jì)如下：一、歸檔管理1.電子文件收集各立檔單位各電子文件形成或辦理部門的電子文件管理員，可通過系統(tǒng)在線或離線收集來自O(shè)A系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、網(wǎng)頁采集系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等前置系統(tǒng)的電子文件數(shù)據(jù)包，如電子公文預(yù)歸檔信息包、業(yè)務(wù)服務(wù)事項(xiàng)預(yù)歸檔信息包、網(wǎng)頁預(yù)歸檔信息包等。系統(tǒng)提供對(duì)數(shù)據(jù)包接收、解析、瀏覽、備份及入歸檔庫等功能，對(duì)收集的數(shù)據(jù)包，采用主流的數(shù)字摘要（如SM3等），進(jìn)行驗(yàn)證。2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入本模塊用于各業(yè)務(wù)部門導(dǎo)入本部門自行加工的數(shù)字化成果，將目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化副本導(dǎo)入系統(tǒng)。支持?jǐn)?shù)字化目錄信息導(dǎo)入、數(shù)字化副本的掛接，同時(shí)可將數(shù)字化成果移交接收相關(guān)單據(jù)進(jìn)行上傳。3.文件整理各立檔單位文件形成或辦理部門的電子文件管理員，可對(duì)解析入庫的電子文件、數(shù)字化目錄和文件等提供二次整理，包括錄入、上傳電子全文、更新歸檔范圍、編號(hào)、四性檢測、格式轉(zhuǎn)換等功能。支持調(diào)用智能采集工具和智能歸檔工具，完成檔案數(shù)據(jù)的歸檔操作。整理完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)入已整理狀態(tài)，對(duì)部分電子文件門類（電子公文、業(yè)務(wù)服務(wù)事項(xiàng)）按照標(biāo)準(zhǔn)要求將已整理的數(shù)據(jù)封裝為歸檔信息包（網(wǎng)頁、數(shù)碼照片、數(shù)碼音頻、數(shù)碼視頻等電子文件門類不封裝歸檔信息包），可下載、查看歸檔信息包。選擇要?dú)w檔的信息包或電子文件并填寫《電子文件歸檔登記表》，走電子文件歸檔流程。對(duì)接收的電子檔案應(yīng)當(dāng)附具到期開放意見、信息公開情況、M級(jí)變更情況等。4.文件移交立檔單位電子文件形成或辦理部門的電子文件管理員對(duì)電子文件整理完畢或封裝為歸檔信息包后，向本單位檔案部門移交，按照GB/T18894-2016的要求辦理相關(guān)手續(xù)。文件移交的步驟包括：移交登記、移交檢測、提交。移交登記：電子文件提交歸檔過程中，電子文件管理員對(duì)擬歸檔電子文件的成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，確認(rèn)無誤后，建立移交批次，登記《電子文件歸檔登記表》，登記后進(jìn)行調(diào)取歸檔信息包或數(shù)據(jù)明細(xì)（對(duì)電子公文一次只能調(diào)取一個(gè)包，對(duì)業(yè)務(wù)服務(wù)事項(xiàng)一次可調(diào)取多個(gè)包，對(duì)網(wǎng)頁、數(shù)碼照片、數(shù)碼音頻、數(shù)碼視頻直接調(diào)取明細(xì)），調(diào)取后，歸檔信息包或明細(xì)的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入移交批次的明細(xì)中。移交檢測：電子文件提交歸檔前，電子文件管理員按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測，檢測合格后方可提交歸檔。提交：檢測后，移交批次將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案管理員提交歸檔。5.檔案接收立檔單位檔案部門檔案管理員對(duì)電子文件形成或辦理部門提交歸檔的電子文件進(jìn)行接收確認(rèn)，并按照GB/T18894-2016的要求辦理相關(guān)接收手續(xù)。檔案接收的步驟包括：接收檢測、接收登記、接收確認(rèn)。接收檢測：檔案管理員接收歸檔電子文件，對(duì)歸檔電子文件信息的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測，對(duì)于不符合要求的移交批次予以退回；接收登記：檔案管理員接收歸檔電子文件時(shí)，對(duì)移交電子文件的成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》；接收確認(rèn)：檔案管理員接收符合要求的歸檔信息包或電子文件并確認(rèn)，完成電子文件歸檔流程。對(duì)確認(rèn)的移交批次，入庫到檔案整理模塊中進(jìn)行統(tǒng)一管理。6.資料庫管理對(duì)無需歸檔的電子公文信息，可轉(zhuǎn)入到資料庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。提供查看電子文件、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。在資料庫可維護(hù)資料的目錄信息和全文信息。對(duì)確需要?dú)w檔的記錄，可轉(zhuǎn)入到電子公文或文書件進(jìn)行歸檔。二、檔案收集1.批次導(dǎo)入立檔單位檔案管理員，將本單位實(shí)體檔案的數(shù)字化加工成果（包括著錄的目錄信息和數(shù)字化副本）導(dǎo)入系統(tǒng)，支持?jǐn)?shù)字化成果及其元數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)字化目錄信息導(dǎo)入和數(shù)字化副本的掛接，支持以批次方式將數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)移交的數(shù)字化加工成果導(dǎo)入系統(tǒng)，并將相關(guān)交接單據(jù)一并上傳。2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入本模塊用于立檔單位檔案室導(dǎo)入加工的數(shù)字化成果，將目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化副本導(dǎo)入系統(tǒng)。支持?jǐn)?shù)字化目錄信息導(dǎo)入、數(shù)字化副本的掛接，同時(shí)可將數(shù)字化成果移交接收相關(guān)單據(jù)進(jìn)行上傳。3.電子檔案收集立檔單位檔案管理員可將OA系統(tǒng)/行政審批系統(tǒng)/業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已完成歸檔流程的各電子文件歸檔信息包，導(dǎo)入至本模塊，對(duì)導(dǎo)入信息包進(jìn)行檢測與解析。解析成功后，進(jìn)入到檔案室檔案整理模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、檔案管理1.檔案整理各立檔單位檔案管理員，可對(duì)本單位的檔案進(jìn)行整理維護(hù)。提供多種著錄方式，方便檔案的著錄維護(hù)；可對(duì)電子文件歸檔為電子檔案后，進(jìn)行元數(shù)據(jù)的補(bǔ)充；可對(duì)實(shí)體檔案或電子檔案，按照設(shè)定的檔號(hào)規(guī)則，進(jìn)行檔號(hào)編制；可對(duì)檔案進(jìn)行目錄打印，如案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄等；可對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換為版式文件。支持集成智能OCR識(shí)別工具，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行文字識(shí)別，建立文本索引庫。支持集成多媒體識(shí)別工具，對(duì)照片、視頻和音頻進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，建立聲紋庫、人臉庫等。支持對(duì)接收的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行智能整理，能夠自動(dòng)獲取電子全文的相關(guān)信息，通過AI智能抽取算法實(shí)現(xiàn)電子檔案的智能著錄。系統(tǒng)內(nèi)嵌AI數(shù)據(jù)一致性校驗(yàn)?zāi)Ｐ?，能夠?qū)σ阎浀哪夸浥c全文進(jìn)行一致性校驗(yàn)，提示異常目錄信息。針對(duì)事件類視頻（如新聞)支持自動(dòng)切割，將視頻進(jìn)行自動(dòng)拆條切割，形成新的視頻并自動(dòng)著錄題名、切割時(shí)間段等信息。2.檔案盒管理根據(jù)紙質(zhì)檔案管理方式，系統(tǒng)提供檔案裝盒功能，并可進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)相關(guān)維護(hù)和打印。根據(jù)設(shè)置的裝盒范圍，自動(dòng)完成檔案裝盒。提供盒內(nèi)目錄打印功能。3.全宗卷管理根據(jù)《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各全宗卷信息，以方便用戶可清楚的了解該全宗單位管理過程的情況，還可以了解該全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容、數(shù)量和利用、數(shù)字化等歷史與發(fā)展變化狀況，從而為該全宗的進(jìn)一步科學(xué)管理提供必要的依據(jù)。4.日常管理檔案日常管理，以宏觀方式對(duì)檔案管理過程中的日常工作臺(tái)賬的登記，解決在日常臺(tái)賬在登記簿上手工填寫的情況。5.開放審核依據(jù)《檔案法》，縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的，可對(duì)自形成之日起滿二十五年的檔案進(jìn)行開放審核，通過開放審核明確本單位滿年限的檔案中哪些可以向社會(huì)開放，哪些為控制使用。同時(shí)在開放審核的過程中為提高審核效率，系統(tǒng)可根據(jù)檔案敏感信息、全宗敏感性、公開屬性、SM篩查等功能，實(shí)現(xiàn)輔助檔案開放或控制的分類預(yù)測。6.M級(jí)鑒定檔案M級(jí)對(duì)檔案是否開放起著決定作用，M級(jí)可分為“JUEM”，“JM”、“MM”和“NB”等四種。7.處置鑒定根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，每份檔案都會(huì)劃定保管期限，如永久保存和定期保存，其中定期保存又分為保存30年和保存10年。保管期限鑒定是根據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定。8.檔案銷毀銷毀鑒定是對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行重新整理；對(duì)沒有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，鑒定為銷毀的檔案加入待銷毀列表。四、檔案利用1.共享檔案發(fā)布立檔單位檔案管理員對(duì)本單位可開放共享的檔案在區(qū)域內(nèi)進(jìn)行共享發(fā)布，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布，可供各立檔單位用戶在共享檔案查詢模塊進(jìn)行檢索利用。2.共享檔案管理立檔單位檔案管理員對(duì)本單位在區(qū)域內(nèi)共享的檔案進(jìn)行集中管理與維護(hù)。3.共享檔案審批立