企業(yè)勞動合同管理規(guī)范示范為規(guī)范企業(yè)勞動合同管理，維護用人單位與勞動者的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)，結合企業(yè)實際運營需求，制定本勞動合同管理規(guī)范，供企業(yè)在人力資源管理實踐中參考執(zhí)行。一、總則（一）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)及與其建立勞動關系的全體勞動者（含全日制、非全日制用工，勞務派遣人員可參照執(zhí)行）。（二）管理職責人力資源部門：作為勞動合同管理的責任主體，統(tǒng)籌合同訂立、履行、變更、解除、終止及檔案管理全流程，同步承擔勞動政策解讀與員工培訓工作。業(yè)務部門：配合人力資源部門開展管理工作，如實提供員工崗位履職、績效考核等信息，參與合同履行中的溝通協(xié)調(diào)。二、勞動合同的訂立（一）訂立原則勞動合同訂立應遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則，不得違反法律強制性規(guī)定，不得免除用人單位法定責任、排除勞動者權利。（二）合同類型與期限企業(yè)可根據(jù)用工需求，與勞動者訂立以下類型的勞動合同：固定期限勞動合同：明確終止時間（如1年、3年等），首次訂立應結合崗位性質(zhì)、員工穩(wěn)定性需求綜合確定。無固定期限勞動合同：符合《勞動合同法》第十四條情形（如連續(xù)訂立二次固定期限合同、員工連續(xù)工作滿十年等），或員工提出訂立的，應依法訂立。以完成一定工作任務為期限的勞動合同：適用于臨時性、階段性任務（如項目制用工），任務完成時合同終止。（三）訂立流程1.招聘與告知：招聘時如實告知員工工作內(nèi)容、條件、地點、報酬等信息；企業(yè)有權了解員工與合同直接相關的基本情況，員工應如實說明。2.協(xié)商與審核：人力資源部門與員工就合同條款（如工作內(nèi)容、工時、報酬、社保等）充分協(xié)商，草案經(jīng)法務/合規(guī)部門審核后，雙方確認無誤。3.簽訂與備案：自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面合同（試用期包含在合同期限內(nèi)），雙方簽字（或蓋章）后各執(zhí)一份；必要時按地方政策向勞動行政部門備案。（四）試用期管理期限限制：合同期限3個月以上不滿1年的，試用期≤1個月；1年以上不滿3年的，試用期≤2個月；3年以上或無固定期限的，試用期≤6個月。同一員工僅能約定一次試用期。工資標準：試用期工資不低于本單位相同崗位最低檔工資的80%（或合同約定工資的80%），且不低于當?shù)刈畹凸べY標準。解除要求：員工提前3日通知可解除；企業(yè)證明員工不符合錄用條件的，可解除（需書面說明錄用條件及不符情形）。三、勞動合同的履行與變更（一）履行要求企業(yè)義務：按時足額支付報酬、依法繳納社保、提供安全衛(wèi)生的勞動條件及必要保護用品。員工義務：遵守規(guī)章制度、履行崗位職責、完成工作任務、保守商業(yè)秘密與競業(yè)限制義務。（二）變更管理合同變更應協(xié)商一致，因客觀情況重大變化（如企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、技術革新等）導致原合同無法履行的，雙方應協(xié)商變更；協(xié)商不成可依法解除。變更應采用書面形式，變更后合同文本雙方各執(zhí)一份（工資調(diào)整、崗位變動等需同步更新合同或簽訂補充協(xié)議）。四、勞動合同的解除與終止（一）協(xié)商解除雙方協(xié)商一致可解除合同：企業(yè)提出的，依法支付經(jīng)濟補償；員工提出的，無需支付。（二）員工單方解除預告解除：提前30日書面通知（試用期內(nèi)提前3日）。即時解除：企業(yè)存在《勞動合同法》第三十八條情形（如欠薪、未繳社保、違章指揮等），員工可立即解除，企業(yè)應支付經(jīng)濟補償。（三）企業(yè)單方解除企業(yè)解除合同應符合法定條件、履行法定程序：過失性解除：員工嚴重違反制度、失職造成重大損害、被追究刑事責任等，企業(yè)可立即解除，無需補償（需保留充分證據(jù)）。無過失性解除：員工患病/非因工負傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、經(jīng)培訓/調(diào)崗仍不勝任的，企業(yè)提前30日書面通知（或額外支付1個月工資）后可解除，支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟性裁員：符合《勞動合同法》第四十一條情形（如經(jīng)營困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)等），履行法定程序（向工會/全體職工說明、報勞動部門）后可裁員，支付經(jīng)濟補償。（四）終止情形合同終止的法定情形：期滿、員工開始享受基本養(yǎng)老保險待遇、員工死亡/失蹤、企業(yè)破產(chǎn)/吊銷執(zhí)照/提前解散等。合同期滿終止的，除企業(yè)維持/提高條件續(xù)訂而員工不同意的情形外，企業(yè)應支付經(jīng)濟補償。（五）經(jīng)濟補償標準按員工在本單位工作年限，每滿1年支付1個月工資（6個月以上不滿1年的按1年算，不滿6個月的支付半個月工資）。月工資為解除/終止前12個月平均工資（不高于當?shù)厣缙焦べY三倍）。五、勞動合同檔案管理（一）檔案保管人力資源部門指定專人管理，建立紙質(zhì)+電子檔案雙備份制度：紙質(zhì)檔案存放于專用柜，電子檔案加密存儲并定期備份。檔案包含合同文本、入職登記表、試用期考核表、工資調(diào)整記錄、變更/解除/終止證明等材料。（二）保管期限合同履行期內(nèi)永久保管；解除/終止后，至少保存2年（以備勞動監(jiān)察、仲裁或訴訟舉證）。（三）查閱與借閱內(nèi)部查閱需經(jīng)人力資源部門負責人批準；外部單位（如勞動部門、司法機關）查閱需出具正式文書并登記。檔案原則上不外借，確需借閱的簽訂協(xié)議并限期歸還。六、監(jiān)督與責任（一）內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門每年度開展自查，重點檢查合同訂立時效、試用期合規(guī)性、解除/終止程序等，形成報告并整改。企業(yè)工會（或職工代表）監(jiān)督管理合規(guī)性，對問題提出意見或建議。（二）法律責任未在用工之日起1個月內(nèi)訂立書面合同的，向員工每月支付二倍工資（最長11個月）；超過1年未訂立的，視為已訂立無固定期限合同。違法解除/終止合同的，員工要求繼續(xù)履行的企業(yè)應履行；不要求或無法履行的，按經(jīng)濟補償標準的二倍支付賠償金。（三）爭議處理爭議優(yōu)先協(xié)商解決；協(xié)商不成可向企業(yè)調(diào)解委員會申請調(diào)解，或向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可向法院起訴。七、附則1.本規(guī)范由企業(yè)人力資源部門負責解釋，未