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文檔簡介
項目組員工請假流程與審批制度在項目制工作模式下,團隊協(xié)作的連貫性與員工的合理休假權(quán)益需統(tǒng)籌兼顧。為保障項目進度穩(wěn)定推進,同時規(guī)范員工請假管理、明確審批權(quán)責(zé),結(jié)合項目工作的協(xié)同性特點,特制定本制度,以指導(dǎo)員工依規(guī)申請休假、管理者科學(xué)審批,確保工作交接清晰、任務(wù)推進無斷點。一、請假類型及適用范圍(一)事假因個人事務(wù)(如家庭事務(wù)處理、非緊急就醫(yī)陪同等)需臨時離崗的,可申請事假。事假為無薪假期,申請時需清晰說明事由,原則上應(yīng)提前規(guī)劃,避免因個人事務(wù)頻繁影響項目節(jié)奏。(二)病假因疾病、非工傷就醫(yī)或身體康復(fù)需要休養(yǎng)的,可申請病假。申請病假需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或病歷(急診可事后24小時內(nèi)補充),病假期間薪酬按公司《員工醫(yī)療期管理辦法》執(zhí)行(醫(yī)療期內(nèi)發(fā)放基礎(chǔ)工資的一定比例,具體以公司規(guī)定為準(zhǔn))。(三)帶薪年休假(年假)員工連續(xù)工作滿12個月后,可享受帶薪年休假(以下簡稱“年假”),休假天數(shù)根據(jù)工齡或公司制度確定(如工齡1-10年享5天/年,10-20年享10天/年等)。年假需結(jié)合項目進度申請,避免多人集中休假導(dǎo)致人力不足,原則上當(dāng)年年假應(yīng)在年內(nèi)使用完畢(特殊情況經(jīng)審批可結(jié)轉(zhuǎn)至次年一季度)。(四)婚假、產(chǎn)假、喪假婚假:員工本人結(jié)婚,可申請婚假,天數(shù)按國家規(guī)定及公司補充政策執(zhí)行(如法定婚假3天,晚婚/符合政策可額外增加天數(shù)),需提前1個月提交結(jié)婚證復(fù)印件及申請。產(chǎn)假:女員工生育符合國家政策的,可申請產(chǎn)假,天數(shù)按國家及地方生育政策執(zhí)行(如基礎(chǔ)產(chǎn)假98天,難產(chǎn)、多胞胎等情況可延長),申請時需提供準(zhǔn)生證、醫(yī)院診斷證明。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,天數(shù)按國家規(guī)定(通常1-3天),異地奔喪可酌情增加路程假,申請時需說明親屬關(guān)系及離世情況。二、請假流程規(guī)范(一)申請環(huán)節(jié)1.提前申請:事假、病假(非急診)、年假、婚假等可提前規(guī)劃的假期,員工需按假期時長提前申請:短假(≤2天):提前1-2個工作日提交申請;長假(>2天,如年假5天、婚假等):提前至少1周提交申請。急診、突發(fā)喪親等特殊情況:可先通過電話、微信等方式向項目組長或直屬經(jīng)理報備,24小時內(nèi)補填書面申請并提交相關(guān)證明(如急診病歷、親屬死亡證明等)。2.申請方式:員工需通過公司OA系統(tǒng)提交《請假申請單》,或填寫紙質(zhì)申請單(含“請假類型、起止時間、事由說明、工作交接計劃”等核心內(nèi)容),提交至直屬上級審核。(二)審批環(huán)節(jié)審批權(quán)限根據(jù)假期類型、時長及項目管理層級劃分,確保審批既尊重員工需求,又兼顧項目人力安排:假期類型時長范圍審批人/部門備注---------------------------------------------------------------------------------事假≤1天項目組長需確認(rèn)工作交接無風(fēng)險事假1-3天部門經(jīng)理結(jié)合項目進度評估必要性事假>3天項目總監(jiān)(或分管領(lǐng)導(dǎo))需提供詳細(xì)交接方案病假≤3天部門經(jīng)理提交診斷證明后審批病假>3天項目總監(jiān)+HR備案需醫(yī)療證明,HR審核合規(guī)性年假≤5天部門經(jīng)理結(jié)合項目人力安排審批年假>5天項目總監(jiān)需平衡團隊休假節(jié)奏婚假、產(chǎn)假、喪假-部門經(jīng)理+HR審核HR審核政策合規(guī)性,經(jīng)理審批工作交接(三)銷假與續(xù)假1.銷假:員工假期結(jié)束到崗后,需1個工作日內(nèi)向?qū)徟朔答佷N假(可通過OA系統(tǒng)或當(dāng)面告知),確認(rèn)工作交接無遺漏。2.續(xù)假:若假期內(nèi)需延長休假,需提前1個工作日向原審批人提交續(xù)假申請(說明續(xù)假原因及時長),按原流程審批。若未獲批準(zhǔn),需按時返崗,否則按“曠工”處理。三、特殊場景處理規(guī)則(一)項目關(guān)鍵期請假限制項目處于里程碑交付、重要客戶評審、緊急排期等關(guān)鍵階段時,原則上不批準(zhǔn)長假(>3天)。確因特殊原因(如直系親屬重病、本人突發(fā)重?。┬枵埣俚?,員工需:1.提供充分證明材料(如醫(yī)院病危通知書、親屬病歷等);2.制定詳細(xì)工作交接方案(含“當(dāng)前任務(wù)進度、待辦事項清單、接手人聯(lián)系方式、應(yīng)急處理預(yù)案”);3.經(jīng)項目總監(jiān)審批同意后生效。(二)工作交接要求無論何種假期,員工請假前需與接手人(同事或直屬上級指定人員)完成工作交接,提交《工作交接清單》(需明確“已完成工作、待辦事項、時間節(jié)點、關(guān)鍵資源(如文檔、賬號、客戶對接人)”等),經(jīng)項目組長簽字確認(rèn)后,請假申請方可進入審批流程。四、請假管理與監(jiān)督(一)考勤與薪酬關(guān)聯(lián)事假:按請假天數(shù)扣除日工資(日工資=月基本工資÷21.75);病假:醫(yī)療期內(nèi)發(fā)放基礎(chǔ)工資的80%(具體以公司《薪酬管理制度》為準(zhǔn)),超醫(yī)療期按事假處理;年假、婚假、產(chǎn)假、喪假:為帶薪假期,不影響正常薪酬發(fā)放。(二)誠信管理嚴(yán)禁員工虛報請假事由、偽造醫(yī)療證明/親屬關(guān)系證明等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:首次違規(guī):口頭警告,扣除虛假請假期間工資,取消當(dāng)年評優(yōu)資格;二次違規(guī):記過處分,扣發(fā)當(dāng)月績效工資;三次及以上:解除勞動合同,且公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。(三)制度優(yōu)化與反饋員工可通過內(nèi)部意見箱、部門例會、HR溝通會等渠道,對請假制度提出優(yōu)化建議(如流程簡化、審批權(quán)限調(diào)整等)。每年末,人力資源部會同項目管理部將結(jié)合員工反饋、項目實
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