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鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心運營調(diào)研報告一、調(diào)研背景與目的鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心作為基層政務服務的“前沿陣地”,是打通惠民政策落地“最后一公里”、提升群眾獲得感的關鍵載體。為全面掌握當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心的運營現(xiàn)狀、梳理痛點問題、探索優(yōu)化路徑,本次調(diào)研選取縣域內(nèi)5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的便民服務中心,通過實地走訪、問卷訪談、資料分析等方式,聚焦服務模式、人員配置、硬件設施、群眾體驗等維度開展調(diào)研,為提升基層政務服務質效提供參考依據(jù)。二、調(diào)研方法本次調(diào)研采用“點面結合”的多元方式推進:1.實地走訪:深入5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的便民服務中心,觀察窗口設置、業(yè)務流程、硬件設施使用等實際運營場景;2.問卷訪談:面向辦事群眾發(fā)放問卷(回收有效問卷486份),與窗口工作人員開展一對一訪談,收集服務體驗與工作難點;3.座談研討:組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導、業(yè)務骨干召開座談會,梳理政策落實中的堵點、難點;4.資料分析:查閱近一年的業(yè)務臺賬、考核資料,分析服務量、辦結率、群眾投訴率等核心指標。三、運營現(xiàn)狀分析(一)服務模式優(yōu)化初見成效多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已推行“一窗受理”改革,打破傳統(tǒng)“按部門設窗”模式,整合民政、社保、醫(yī)保等高頻事項至綜合窗口。例如,A鎮(zhèn)便民服務中心通過“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”,將個體工商戶注冊登記的平均辦理時長從3個工作日壓縮至1.5小時,群眾“只進一扇門、只到一個窗”的體驗感顯著增強。(二)服務內(nèi)容覆蓋逐步拓展服務事項涵蓋民生保障(低保申請、養(yǎng)老認證)、農(nóng)業(yè)服務(農(nóng)機補貼、農(nóng)資備案)、市場準入(個體工商戶登記)等領域,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸“幫辦代辦”服務,為行動不便的群眾提供上門辦理。但“跨省通辦”“省內(nèi)通辦”落地效果有限,異地辦事仍存在“材料郵寄耗時長”“系統(tǒng)對接不暢”等問題。(三)硬件與人員配置基本保障多數(shù)中心配備自助服務終端、叫號機、電子屏等設備,場地面積滿足日常辦公需求。人員配置以鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、派駐人員為主,部分中心通過購買服務補充人手。但山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在“一人多崗”現(xiàn)象(如B鎮(zhèn)僅3名工作人員,需兼顧窗口服務、材料報送、政策宣傳),業(yè)務高峰期易出現(xiàn)“窗口空置”或“排隊擁堵”。(四)服務質效得到初步認可問卷反饋顯示,超7成群眾認為服務態(tài)度“較滿意”,近6成認可“辦事效率提升”。但仍有3成群眾反映“部分流程不清晰”“重復提交材料”,暴露出服務精細化程度有待提升。四、現(xiàn)存主要問題(一)部門協(xié)同與數(shù)據(jù)共享存在壁壘盡管推行“一窗受理”,但后臺審批仍依賴部門專網(wǎng),數(shù)據(jù)難以實時互通。例如,辦理“低保+醫(yī)保”聯(lián)辦業(yè)務時,民政部門審核通過后,醫(yī)保系統(tǒng)需手動錄入信息,導致群眾需等待2個工作日才能完成醫(yī)保待遇關聯(lián),“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的目標未完全實現(xiàn)。(二)人員專業(yè)能力與服務需求存在差距窗口人員業(yè)務能力參差不齊,新入職人員對“一件事一次辦”“告知承諾制”等政策理解不深,實操中易出現(xiàn)“政策解釋不到位”“材料審核不嚴謹”等問題。培訓多以“會議傳達”為主,缺乏場景化演練(如C鎮(zhèn)組織的6次培訓中,僅2次涉及模擬辦件),導致“學用脫節(jié)”。(三)硬件設施與服務體驗存在短板部分中心硬件老化,自助終端操作界面復雜,老年群眾需工作人員全程協(xié)助;無障礙設施不足,殘障人士辦事存在“臺階障礙”“標識不清”等問題。高峰期排隊區(qū)域狹窄,群眾“站著等、擠著辦”,體驗感不佳。(四)服務宣傳與群眾知曉存在脫節(jié)宣傳方式以“線下張貼通知、發(fā)放傳單”為主,覆蓋范圍有限。線上宣傳依賴鄉(xiāng)鎮(zhèn)公眾號,但更新頻率低(部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)每月僅更新2次),內(nèi)容多為“政策原文”,未轉化為“辦事指南”。調(diào)研中,超4成群眾表示“不知道中心能辦哪些事”,3成群眾“不清楚線上辦理渠道”。(五)監(jiān)督考核與服務提升存在脫節(jié)多數(shù)中心設置“好差評”評價器,但僅2成群眾會主動評價,且評價結果未與人員績效掛鉤。考核以“辦件量、按時辦結率”為主,對“群眾滿意度”“問題整改率”等指標權重較低,導致工作人員“重數(shù)量、輕質量”(如D鎮(zhèn)某窗口季度辦件量居首,但群眾投訴率達8%)。五、優(yōu)化運營的對策建議(一)打破數(shù)據(jù)壁壘,構建協(xié)同服務體系推動縣級政務服務平臺向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸,打通民政、人社、醫(yī)保等部門系統(tǒng),實現(xiàn)“一次錄入、多部門共享”。試點“跨省通辦”“省內(nèi)通辦”專窗,依托“政務服務網(wǎng)”“手機APP”建立“異地辦件中轉站”,通過“線上預審+線下寄遞”縮短辦事周期。(二)強化能力建設,打造專業(yè)服務隊伍建立“分層分類”培訓機制:新入職人員開展“3天跟班實訓+1周集中考核”,確?!岸?、會操作”;在崗人員每季度開展“業(yè)務大比武”,模擬“復雜事項聯(lián)辦”“群眾投訴處理”等場景,提升實戰(zhàn)能力。推行“縣級業(yè)務骨干下沉帶教”制度,每月駐點指導2天,解決“政策理解偏差”問題。(三)升級硬件設施,優(yōu)化服務體驗場景對硬件老化的中心進行改造,擴建排隊等候區(qū)、增設“母嬰室”“無障礙通道”;優(yōu)化自助終端界面,設置“老年模式”“語音引導”,配備“幫辦員”現(xiàn)場指導。設立“辦不成事”反映窗口,專人跟進“材料不齊、系統(tǒng)故障”等疑難問題,確?!笆率掠谢匾簟?。(四)創(chuàng)新宣傳方式,提升群眾知曉程度制作“辦事指南”短視頻(時長≤3分鐘),用方言、案例講解“低保申請”“醫(yī)保報銷”等高頻事項流程,在村微信群、短視頻平臺推送。每月開展“政務服務趕大集”活動,現(xiàn)場演示“掌上辦”“自助辦”操作,發(fā)放“辦事明白紙”。(五)完善考核機制,倒逼服務質效提升六、結論本次調(diào)研顯示,鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心在服務模式、內(nèi)容覆蓋上取得積極進展,但在部門協(xié)同、人員能力、硬件體驗等方面仍存在短板。通過“數(shù)據(jù)賦能、隊伍提能、硬件升級、宣傳增效、考核聚力”的綜合施策,可

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