2025年《印章管理制度》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜時(shí)，應(yīng)首先（）A.拒絕上報(bào)，自行處理B.立即向直接上級報(bào)告C.通知同事幫忙尋找D.等待領(lǐng)導(dǎo)指示答案：B解析：印章是單位的重要物品，一旦遺失或被盜，可能造成嚴(yán)重后果。保管人員發(fā)現(xiàn)印章異常情況，應(yīng)第一時(shí)間向直接上級報(bào)告，以便單位及時(shí)采取補(bǔ)救措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。自行處理或通知同事可能會延誤時(shí)機(jī)，等待領(lǐng)導(dǎo)指示則反應(yīng)過慢，不利于控制風(fēng)險(xiǎn)。2.印章使用審批流程中，哪個(gè)環(huán)節(jié)是必不可少的（）A.使用人申請B.領(lǐng)導(dǎo)簽字C.部門負(fù)責(zé)人審核D.監(jiān)督部門備案答案：A解析：印章使用必須經(jīng)過審批流程，使用人申請是流程的起始環(huán)節(jié)，沒有申請就沒有后續(xù)的審批。領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門負(fù)責(zé)人審核和監(jiān)督部門備案都是審批流程中的具體步驟，但并非所有流程都必需，具體取決于單位規(guī)定。使用人提出申請是啟動(dòng)審批程序的必要條件。3.哪種情況下可以使用私人印章辦理單位事務(wù)（）A.緊急情況且經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)B.非常罕見且經(jīng)多人確認(rèn)C.個(gè)人原因需要代為辦理D.任何情況下都不允許答案：A解析：印章是單位的象征和權(quán)力憑證，原則上不允許使用私人印章辦理單位事務(wù)。但在緊急情況下，如時(shí)間緊迫無法按正常流程審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以使用私人印章臨時(shí)辦理，但事后必須補(bǔ)辦正式審批手續(xù)。其他情況均不允許使用私人印章。4.印章保管人員離崗時(shí)，應(yīng)如何處理印章（）A.交由同事臨時(shí)保管B.暫時(shí)放在辦公桌上C.帶出辦公室自行保管D.按規(guī)定鎖入保險(xiǎn)柜答案：D解析：印章保管是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，保管人員離崗時(shí)必須按規(guī)定妥善保管印章。交由同事臨時(shí)保管可能存在風(fēng)險(xiǎn)，放在辦公桌上不安全，帶出辦公室違反規(guī)定。只有鎖入保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施才是正確的做法，確保印章始終處于受控狀態(tài)。5.印章刻制申請中，必須提供的材料不包括（）A.用印申請表B.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文件C.印章規(guī)格尺寸D.用印次數(shù)明細(xì)答案：D解析：刻制印章需要提供規(guī)范的申請材料，包括用印申請表、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文件和印章規(guī)格尺寸等。用印次數(shù)明細(xì)不是刻制印章必須提供的材料，這是在使用印章時(shí)需要記錄的內(nèi)容?？讨粕暾堉饕C明用印的必要性、合規(guī)性和印章的基本信息。6.印章使用記錄中，哪項(xiàng)信息是最重要的（）A.用印日期B.用印次數(shù)C.用印審批人D.用印文件名稱答案：C解析：印章使用記錄是追溯管理的重要依據(jù)，其中用印審批人是關(guān)鍵信息，直接反映了用印行為的合規(guī)性。用印日期、次數(shù)和文件名稱也很重要，但審批人是決定印章是否合法使用的核心要素，缺少此項(xiàng)記錄將無法判斷用印行為的授權(quán)情況。7.印章保管室應(yīng)具備哪些基本條件（）A.通風(fēng)良好，光線充足B.安全防盜，防火防潮C.便于取用，隨時(shí)可見D.簡易實(shí)用，節(jié)省空間答案：B解析：印章保管室是存放重要印章的場所，必須具備安全條件。安全防盜、防火防潮是基本要求，確保印章在保管過程中不被損壞或丟失。通風(fēng)良好、光線充足、便于取用和節(jié)省空間都不是保管室的首要條件，安全性和規(guī)范性更為重要。8.以下哪種行為屬于違規(guī)用?。ǎ〢.按審批程序使用印章B.代他人簽字用印C.在規(guī)定范圍內(nèi)用印D.臨時(shí)借用印章答案：B解析：違規(guī)用印是指不符合規(guī)定程序或超出授權(quán)范圍使用印章的行為。按審批程序使用、在規(guī)定范圍內(nèi)用印和臨時(shí)借用印章都是合規(guī)行為。代他人簽字用印違反了用印規(guī)定，屬于典型違規(guī)行為，可能導(dǎo)致責(zé)任不清或權(quán)力濫用。9.印章管理制度的主要目的是（）A.規(guī)范印章使用，防范風(fēng)險(xiǎn)B.提高工作效率，簡化流程C.展示單位形象，增強(qiáng)權(quán)威D.明確責(zé)任劃分，加強(qiáng)管理答案：A解析：印章管理制度的核心目的是規(guī)范印章使用行為，防范管理風(fēng)險(xiǎn)。雖然制度也能提高效率、展示形象、明確責(zé)任，但這些只是輔助作用。主要目標(biāo)是確保印章使用的合規(guī)性、安全性和有效性，防止印章濫用或遺失造成損失。10.印章銷毀程序中，哪項(xiàng)環(huán)節(jié)是必須的（）A.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)B.監(jiān)督見證C.指定人員操作D.詳細(xì)記錄答案：B解析：印章銷毀是印章管理的重要環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。監(jiān)督見證是銷毀程序中必不可少的環(huán)節(jié)，確保銷毀過程公開透明，防止印章被非法恢復(fù)或利用。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、指定人員操作和詳細(xì)記錄也很重要，但監(jiān)督見證直接關(guān)系到銷毀效果，是核心要求。11.印章使用申請未按流程審批擅自使用印章的，責(zé)任人是（）A.審批人B.用印人C.保管人D.領(lǐng)導(dǎo)答案：B解析：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，用印人是印章使用的直接執(zhí)行者，對印章的獲取和使用負(fù)有首要責(zé)任。如果未經(jīng)審批擅自使用印章，無論審批人、保管人還是領(lǐng)導(dǎo)是否有疏忽，用印人都是直接責(zé)任人，因其違反了用印規(guī)定，直接導(dǎo)致了違規(guī)行為的發(fā)生。12.以下哪種情況不屬于印章保管人員的職責(zé)范圍（）A.印章的日常保管B.印章的領(lǐng)用交接C.印章使用記錄的登記D.用印申請的審批答案：D解析：印章保管人員的核心職責(zé)是確保印章的安全。日常保管、領(lǐng)用交接和用印記錄登記都屬于保管職責(zé)。用印申請的審批是領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的職責(zé)，保管人員負(fù)責(zé)核對審批手續(xù)是否齊全，但不負(fù)責(zé)審批決策。將審批職責(zé)歸于保管人員會混淆管理權(quán)限。13.印章保管室鑰匙應(yīng)由多少人共同保管（）A.一人B.兩人以上C.所有相關(guān)人員D.無需保管答案：B解析：印章保管室是存放重要印章的場所，鑰匙是進(jìn)入保管室的關(guān)鍵。為增強(qiáng)安全性，應(yīng)實(shí)行雙人或多人共同保管鑰匙的制度，確保任何一個(gè)人都無法單獨(dú)擅自進(jìn)入保管室取用印章，形成相互監(jiān)督、制約的機(jī)制，有效防止印章被盜用或丟失。14.印章使用審批權(quán)限的劃分依據(jù)主要是（）A.印章價(jià)值大小B.用印文件的重要性C.單位內(nèi)部管理層次D.用印申請人的身份答案：C解析：印章使用審批權(quán)限的劃分是印章管理制度的重要內(nèi)容，通常依據(jù)單位內(nèi)部的管理層次和職責(zé)分工進(jìn)行。不同層級的管理人員擁有不同的用印審批權(quán)限，這符合權(quán)責(zé)對等的管理原則，有助于規(guī)范用印行為，防范權(quán)力濫用。15.印章刻制時(shí)，申請單位需要提供規(guī)范的（）A.用印申請表B.用印登記簿C.印章使用說明D.印章保管規(guī)定答案：A解析：刻制印章需要申請單位提交正式的刻制申請材料，其中用印申請表是必不可少的文件。它詳細(xì)說明了需要刻制的印章名稱、規(guī)格、用途等信息，是刻制單位進(jìn)行加工的依據(jù)，也是后續(xù)管理的原始文件。用印登記簿、使用說明和保管規(guī)定都是在印章使用或管理過程中產(chǎn)生的文件，不是刻制時(shí)必需的申請材料。16.印章保管人員臨時(shí)離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章（）A.放在辦公桌上B.交由其他同事代管C.鎖入保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施D.帶回家中保管答案：C解析：印章保管人員臨時(shí)離開工作崗位時(shí)，必須確保印章的安全，防止無人看管導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)將印章鎖入保險(xiǎn)柜、抽屜或其他指定的安全設(shè)施中，確保印章始終處于受控狀態(tài)。放在辦公桌上不安全，交由他人代管需要明確交接手續(xù)，帶回家中保管更是嚴(yán)重違反規(guī)定。17.用印審批過程中，如果經(jīng)辦人認(rèn)為申請不合理，應(yīng)（）A.直接拒絕B.上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決定C.與申請溝通，要求補(bǔ)充說明D.忽略申請答案：C解析：用印審批不僅是簡單的批準(zhǔn)或拒絕，還包括對申請合理性的審核。經(jīng)辦人在審批過程中，如果發(fā)現(xiàn)申請存在問題或不合理之處，應(yīng)主動(dòng)與申請人與溝通，了解具體情況，要求其補(bǔ)充說明或修正申請內(nèi)容，確保用印的必要性和合規(guī)性。直接拒絕、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或忽略申請都可能導(dǎo)致流程不暢或問題處理不當(dāng)。18.印章使用記錄應(yīng)至少保存多少年（）A.一年B.三年C.五年D.十年答案：C解析：印章使用記錄是印章管理的重要檔案，對于事后追溯、責(zé)任認(rèn)定和制度完善具有重要作用。根據(jù)多數(shù)單位的管理規(guī)定和檔案管理要求，印章使用記錄應(yīng)作為重要文件進(jìn)行保存，保存期限通常為五年或更長，以確保有足夠的時(shí)間追溯相關(guān)活動(dòng)。具體年限需參照單位規(guī)定。19.印章遺失后，首先應(yīng)采取的措施是（）A.公告聲明作廢B.向上級報(bào)告C.立即查找D.重新刻制答案：B解析：印章遺失后，為防止被不法分子利用造成損失，首要措施是立即向上級報(bào)告，說明情況，以便單位及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取控制措施，如凍結(jié)相關(guān)賬戶、變更聯(lián)系方式等。同時(shí)，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行公告聲明作廢、查找和重新刻制，但這些都是在報(bào)告之后或根據(jù)指示進(jìn)行的后續(xù)步驟。20.以下哪項(xiàng)不屬于印章管理制度的適用范圍（）A.單位內(nèi)部的各類印章B.外單位委托本單位使用的印章C.已廢止或作廢的印章D.單位下屬機(jī)構(gòu)的印章答案：C解析：印章管理制度旨在規(guī)范單位印章的刻制、保管、使用和銷毀等全過程管理。其適用范圍通常包括單位內(nèi)部使用的各類印章，以及外單位委托本單位使用的印章和單位下屬機(jī)構(gòu)使用的印章。已廢止或作廢的印章不再具有使用效力，不再納入日常的印章管理范疇，因此不屬于該制度的管理對象。二、多選題1.印章管理制度通常包括哪些主要內(nèi)容（）A.印章的刻制、保管、使用、銷毀規(guī)定B.印章使用審批流程和權(quán)限劃分C.印章保管人員的職責(zé)和權(quán)限D(zhuǎn).印章使用記錄的管理要求E.違規(guī)用印的處理措施答案：ABCDE解析：完善的印章管理制度應(yīng)全面覆蓋印章管理的各個(gè)方面。這包括印章從刻制到最終銷毀的全生命周期管理規(guī)則（A），明確不同印章和用印申請的審批層級和流程（B），界定保管人員的具體職責(zé)和操作權(quán)限（C），規(guī)定用印記錄的登記、保管和查閱要求（D），以及對于違反規(guī)定的行為如何進(jìn)行調(diào)查和處理（E）。這些內(nèi)容共同構(gòu)成了印章管理的規(guī)范體系。2.哪些人員需要參加印章管理制度的培訓(xùn)和考核（）A.印章保管人員B.印章使用人員C.用印審批人員D.財(cái)務(wù)人員E.人事部門工作人員答案：ABC解析：印章管理制度關(guān)系到單位的安全和秩序，相關(guān)人員的培訓(xùn)至關(guān)重要。印章保管人員（A）需要掌握保管職責(zé)和操作規(guī)范；印章使用人員（B）必須了解用印流程和審批要求；用印審批人員（C）需要明確審批權(quán)限和責(zé)任。雖然財(cái)務(wù)和人事部門可能與用印業(yè)務(wù)相關(guān)，但并非所有人員都需要參加針對保管和審批的全面培訓(xùn)。核心的直接相關(guān)人員是保管、使用和審批人員。3.印章使用申請應(yīng)包含哪些基本信息（）A.用印事由B.用印文件名稱C.用印數(shù)量D.用印日期E.審批人簽字答案：ABCD解析：規(guī)范的用印申請表是保證用印合規(guī)性的基礎(chǔ)，應(yīng)包含足夠的信息供審批和記錄使用。用印事由（A）說明申請用印的原因；用印文件名稱（B）指明需要蓋章的具體文件；用印數(shù)量（C）確定蓋章的張數(shù)；用印日期（D）記錄申請的時(shí)間。這些信息有助于審批人判斷用印的必要性和合規(guī)性。審批人簽字（E）是審批環(huán)節(jié)的體現(xiàn)，雖然重要，但屬于申請?zhí)峤缓蟮慕Y(jié)果，而非申請表本身必須包含的內(nèi)容。4.印章保管室的安全要求通常包括（）A.安裝防盜門B.配備滅火器材C.限制出入人員D.安裝監(jiān)控系統(tǒng)E.保持通風(fēng)干燥答案：ABCDE解析：印章保管室的安全是重中之重，需要綜合考慮多個(gè)方面。安裝防盜門（A）是物理防護(hù)的基本要求；配備滅火器材（B）是為了應(yīng)對火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)；限制出入人員（C）可以控制接觸印章的人員范圍；安裝監(jiān)控系統(tǒng)（D）可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后追溯；保持通風(fēng)干燥（E）是為了防止印章受潮損壞。這些措施共同構(gòu)成了印章保管室的安全保障體系。5.以下哪些行為屬于違規(guī)使用印章（）A.未經(jīng)審批擅自用印B.超越審批權(quán)限用印C.涂改用印申請表D.在規(guī)定范圍外用印E.使用過期印章答案：ABCDE解析：違規(guī)用印是指任何不符合印章管理制度規(guī)定的行為。未經(jīng)審批擅自用?。ˋ）是典型的違規(guī)；超越審批權(quán)限用?。˙）也違反了授權(quán)規(guī)定；用印申請表被涂改（C）可能涉及虛假申請或意圖掩蓋真相，屬于違規(guī)行為；在規(guī)定范圍外用?。―）可能超出印章授權(quán)范圍；使用過期印章（E）意味著印章已失效但仍被使用，同樣違規(guī)。這些行為都破壞了印章管理的秩序和安全性。6.印章保管人員的職責(zé)包括（）A.負(fù)責(zé)印章的日常保管B.辦理印章的領(lǐng)用和交接手續(xù)C.登記印章使用記錄D.監(jiān)督用印申請的審批情況E.定期檢查保管環(huán)境安全答案：ABCE解析：印章保管人員是印章安全的第一責(zé)任人，其職責(zé)是多方面的。包括確保印章在保管期間的安全（A），規(guī)范辦理印章的領(lǐng)用和歸還、交接手續(xù)（B），準(zhǔn)確、及時(shí)地登記每次用印的情況（C），以及定期檢查保管場所的安全性（E）。監(jiān)督用印審批情況（D）通常是審批人員的職責(zé)，保管人員主要負(fù)責(zé)核對審批手續(xù)的合規(guī)性，而非監(jiān)督審批過程本身。7.印章銷毀的程序一般包括（）A.提出銷毀申請B.上級批準(zhǔn)C.指定人員監(jiān)督執(zhí)行D.登記銷毀信息E.簽字確認(rèn)答案：ABCDE解析：印章銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的操作，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。首先需要提出銷毀申請（A），說明需要銷毀的印章名稱、原因等；然后必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)（B）；銷毀時(shí)需指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷（C），確保過程規(guī)范，防止有人私自回收；銷毀完成后要詳細(xì)登記銷毀信息，包括印章名稱、銷毀日期、方式、監(jiān)銷人等（D）；最后監(jiān)銷人和相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)（E），形成完整記錄，證明印章已經(jīng)徹底銷毀。8.用印審批過程中，審批人需要關(guān)注（）A.用印申請是否合規(guī)B.用印事由是否正當(dāng)C.是否有相應(yīng)的審批權(quán)限D(zhuǎn).用印文件是否真實(shí)有效E.用印記錄是否完整答案：ABC解析：用印審批人的核心職責(zé)是審核用印申請的合法性和必要性。需要關(guān)注用印申請是否符合單位的規(guī)章制度（A），申請的目的是否正當(dāng)、合理（B），以及自身是否具備批準(zhǔn)該用印申請的權(quán)限（C）。用印文件的真實(shí)有效性（D）通常由申請部門負(fù)責(zé)保證，審批人主要審核申請本身。用印記錄的完整性（E）是事后管理的要求，審批人主要關(guān)注申請環(huán)節(jié)。雖然記錄完整與審批有關(guān)聯(lián)，但不是審批人直接關(guān)注的重點(diǎn)。9.印章管理制度的意義在于（）A.規(guī)范用印行為，防范管理風(fēng)險(xiǎn)B.明確各級人員職責(zé)，落實(shí)管理責(zé)任C.保障印章安全，防止印章濫用或遺失D.提高工作效率，簡化審批流程E.維護(hù)單位形象，增強(qiáng)權(quán)威性答案：ABC解析：印章管理制度的主要目的和意義在于規(guī)范印章的使用行為（A），通過明確流程和權(quán)限，有效防范因印章管理不善帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)（如泄密、舞弊等）。同時(shí)，制度明確了保管、使用、審批等各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員的職責(zé)（B），有助于落實(shí)管理責(zé)任。最終目的是保障印章自身的安全，防止被盜用、丟失或損壞（C）。雖然規(guī)范的制度可能間接提高效率，但這并非主要目的；簡化流程有時(shí)甚至可能被用來加強(qiáng)管理，不能簡單等同于提高效率；維護(hù)形象和增強(qiáng)權(quán)威性更多是印章作為單位象征的附屬作用，而非制度設(shè)計(jì)的核心目標(biāo)。10.印章遺失后，單位應(yīng)采取的措施通常包括（）A.立即向上級報(bào)告B.公告聲明印章作廢C.查找印章下落D.重新刻制印章E.評估可能造成的損失并采取補(bǔ)救措施答案：ABCDE解析：印章遺失后，單位需要立即采取一系列應(yīng)急措施。首先是向上級報(bào)告情況（A），以便單位啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取控制措施。同時(shí)，應(yīng)立即發(fā)布公告，聲明該印章作廢，防止被不法分子利用（B）。在公告期間，也要積極查找印章下落（C），看是否能找回。根據(jù)查找結(jié)果，如果確認(rèn)遺失，則需要決定重新刻制新印章（D）。整個(gè)過程都需要評估可能造成的損失，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施（E），如變更相關(guān)聯(lián)系方式、凍結(jié)賬戶等，以減少影響。11.印章使用申請應(yīng)包含哪些基本信息（）A.用印事由B.用印文件名稱C.用印數(shù)量D.用印日期E.審批人簽字答案：ABCD解析：規(guī)范的用印申請表是保證用印合規(guī)性的基礎(chǔ)，應(yīng)包含足夠的信息供審批和記錄使用。用印事由（A）說明申請用印的原因；用印文件名稱（B）指明需要蓋章的具體文件；用印數(shù)量（C）確定蓋章的張數(shù)；用印日期（D）記錄申請的時(shí)間。這些信息有助于審批人判斷用印的必要性和合規(guī)性。審批人簽字（E）是申請?zhí)峤缓蟮慕Y(jié)果，而非申請表本身必須包含的內(nèi)容。12.印章保管室的安全要求通常包括（）A.安裝防盜門B.配備滅火器材C.限制出入人員D.安裝監(jiān)控系統(tǒng)E.保持通風(fēng)干燥答案：ABCDE解析：印章保管室的安全是重中之重，需要綜合考慮多個(gè)方面。安裝防盜門（A）是物理防護(hù)的基本要求；配備滅火器材（B）是為了應(yīng)對火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)；限制出入人員（C）可以控制接觸印章的人員范圍；安裝監(jiān)控系統(tǒng)（D）可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后追溯；保持通風(fēng)干燥（E）是為了防止印章受潮損壞。這些措施共同構(gòu)成了印章保管室的安全保障體系。13.以下哪些行為屬于違規(guī)使用印章（）A.未經(jīng)審批擅自用印B.超越審批權(quán)限用印C.涂改用印申請表D.在規(guī)定范圍外用印E.使用過期印章答案：ABCDE解析：違規(guī)用印是指任何不符合印章管理制度規(guī)定的行為。未經(jīng)審批擅自用印（A）是典型的違規(guī)；超越審批權(quán)限用?。˙）也違反了授權(quán)規(guī)定；用印申請表被涂改（C）可能涉及虛假申請或意圖掩蓋真相，屬于違規(guī)行為；在規(guī)定范圍外用印（D）可能超出印章授權(quán)范圍；使用過期印章（E）意味著印章已失效但仍被使用，同樣違規(guī)。這些行為都破壞了印章管理的秩序和安全性。14.印章保管人員的職責(zé)包括（）A.負(fù)責(zé)印章的日常保管B.辦理印章的領(lǐng)用和交接手續(xù)C.登記印章使用記錄D.監(jiān)督用印申請的審批情況E.定期檢查保管環(huán)境安全答案：ABCE解析：印章保管人員是印章安全的第一責(zé)任人，其職責(zé)是多方面的。包括確保印章在保管期間的安全（A），規(guī)范辦理印章的領(lǐng)用和歸還、交接手續(xù)（B），準(zhǔn)確、及時(shí)地登記每次用印的情況（C），以及定期檢查保管場所的安全性（E）。監(jiān)督用印審批情況（D）通常是審批人員的職責(zé)，保管人員主要負(fù)責(zé)核對審批手續(xù)的合規(guī)性，而非監(jiān)督審批過程本身。15.印章銷毀的程序一般包括（）A.提出銷毀申請B.上級批準(zhǔn)C.指定人員監(jiān)督執(zhí)行D.登記銷毀信息E.簽字確認(rèn)答案：ABCDE解析：印章銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的操作，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。首先需要提出銷毀申請（A），說明需要銷毀的印章名稱、原因等；然后必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)（B）；銷毀時(shí)需指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷（C），確保過程規(guī)范，防止有人私自回收；銷毀完成后要詳細(xì)登記銷毀信息，包括印章名稱、銷毀日期、方式、監(jiān)銷人等（D）；最后監(jiān)銷人和相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)（E），形成完整記錄，證明印章已經(jīng)徹底銷毀。16.用印審批過程中，審批人需要關(guān)注（）A.用印申請是否合規(guī)B.用印事由是否正當(dāng)C.是否有相應(yīng)的審批權(quán)限D(zhuǎn).用印文件是否真實(shí)有效E.用印記錄是否完整答案：ABC解析：用印審批人的核心職責(zé)是審核用印申請的合法性和必要性。需要關(guān)注用印申請是否符合單位的規(guī)章制度（A），申請的目的是否正當(dāng)、合理（B），以及自身是否具備批準(zhǔn)該用印申請的權(quán)限（C）。用印文件的真實(shí)有效性（D）通常由申請部門負(fù)責(zé)保證，審批人主要審核申請本身。用印記錄的完整性（E）是事后管理的要求，審批人主要關(guān)注申請環(huán)節(jié)。雖然記錄完整與審批有關(guān)聯(lián)，但不是審批人直接關(guān)注的重點(diǎn)。17.印章管理制度的意義在于（）A.規(guī)范用印行為，防范管理風(fēng)險(xiǎn)B.明確各級人員職責(zé)，落實(shí)管理責(zé)任C.保障印章安全，防止印章濫用或遺失D.提高工作效率，簡化審批流程E.維護(hù)單位形象，增強(qiáng)權(quán)威性答案：ABC解析：印章管理制度的主要目的和意義在于規(guī)范印章的使用行為（A），通過明確流程和權(quán)限，有效防范因印章管理不善帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)（如泄密、舞弊等）。同時(shí)，制度明確了保管、使用、審批等各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員的職責(zé)（B），有助于落實(shí)管理責(zé)任。最終目的是保障印章自身的安全，防止被盜用、丟失或損壞（C）。雖然規(guī)范的制度可能間接提高效率，但這并非主要目的；簡化流程有時(shí)甚至可能被用來加強(qiáng)管理，不能簡單等同于提高效率；維護(hù)形象和增強(qiáng)權(quán)威性更多是印章作為單位象征的附屬作用，而非制度設(shè)計(jì)的核心目標(biāo)。18.印章遺失后，單位應(yīng)采取的措施通常包括（）A.立即向上級報(bào)告B.公告聲明印章作廢C.查找印章下落D.重新刻制印章E.評估可能造成的損失并采取補(bǔ)救措施答案：ABCDE解析：印章遺失后，單位需要立即采取一系列應(yīng)急措施。首先是向上級報(bào)告情況（A），以便單位啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取控制措施。同時(shí)，應(yīng)立即發(fā)布公告，聲明該印章作廢，防止被不法分子利用（B）。在公告期間，也要積極查找印章下落（C），看是否能找回。根據(jù)查找結(jié)果，如果確認(rèn)遺失，則需要決定重新刻制新印章（D）。整個(gè)過程都需要評估可能造成的損失，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施（E），如變更相關(guān)聯(lián)系方式、凍結(jié)賬戶等，以減少影響。19.印章使用記錄應(yīng)包含哪些要素（）A.用印日期和時(shí)間B.用印文件名稱和編號C.用印數(shù)量D.用印事由E.審批人和用印人簽字答案：ABCDE解析：規(guī)范的印章使用記錄是追溯管理的重要依據(jù)，應(yīng)盡可能詳細(xì)地記錄用印的關(guān)鍵信息。包括具體的用印日期和時(shí)間（A），所蓋章的文件名稱和編號（B），本次用印的總數(shù)量（C），申請用印的詳細(xì)事由（D），以及批準(zhǔn)該用印申請的審批人簽字（E）和執(zhí)行用印的使用人簽字。這些要素共同構(gòu)成了完整的用印軌跡，便于事后查證。20.哪些人員需要接受印章管理制度的培訓(xùn)和考核（）A.印章保管人員B.所有印章使用人員C.所有用印審批人員D.與印章保管或使用相關(guān)的關(guān)鍵崗位人員E.單位領(lǐng)導(dǎo)答案：ADE解析：印章管理制度關(guān)系到單位的安全和秩序，相關(guān)人員的培訓(xùn)至關(guān)重要。印章保管人員（A）需要掌握保管職責(zé)和操作規(guī)范；與印章保管或使用相關(guān)的關(guān)鍵崗位人員（D），如財(cái)務(wù)、合同、人事等部門負(fù)責(zé)用印的人員，也需要了解制度要求，規(guī)范自身用印行為；用印審批人員（C）需要明確審批權(quán)限和責(zé)任。并非所有人員都需要接受全面培訓(xùn)，例如普通員工如果與用印無關(guān)，則無需參加。單位領(lǐng)導(dǎo)（E）雖然不直接操作，但需要了解制度核心內(nèi)容，支持制度執(zhí)行，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。所有印章使用人員（B）過于寬泛，只有實(shí)際接觸和使用印章的人員才需要重點(diǎn)培訓(xùn)。三、判斷題1.印章使用申請可以由任何人員直接提交，無需經(jīng)過任何審批環(huán)節(jié)（）答案：錯(cuò)誤解析：規(guī)范的印章管理制度要求所有用印都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。用印申請不是可以隨意提交的，必須由申請人按照規(guī)定流程提交申請表，說明用印事由、文件等信息，經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審核批準(zhǔn)后，才能獲得用印許可。直接提交申請而繞過審批環(huán)節(jié)是違反印章管理規(guī)定的，可能導(dǎo)致印章濫用或不當(dāng)使用。2.印章保管人員可以將印章隨身攜帶外出，只要保證安全即可（）答案：錯(cuò)誤解析：印章作為單位的重要物品，其保管有嚴(yán)格的規(guī)定。一般情況下，印章應(yīng)當(dāng)存放在指定的安全保管場所，如保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意帶出辦公區(qū)域或外出。即使外出有特殊需要，也必須采取額外的防護(hù)措施，并履行嚴(yán)格的登記和審批手續(xù)，絕非簡單的“保證安全即可”就能隨意攜帶。隨身攜帶會增加印章遺失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)，違反了安全保管的基本原則。3.用印申請表中，用印事由描述得越簡單越好，以便快速審批（）答案：錯(cuò)誤解析：用印申請表的用印事由需要清晰、準(zhǔn)確地說明本次用印的目的和背景，以便審批人判斷用印的必要性和合規(guī)性。描述得越簡單越容易導(dǎo)致審批人無法準(zhǔn)確理解用印需求，反而可能延誤審批或?qū)е虏缓侠淼呐鷾?zhǔn)。規(guī)范的用印事由應(yīng)能反映用印的真實(shí)意圖，為審批提供充分的信息支持。4.印章使用記錄只需要口頭登記或非正式記錄即可，正式書面記錄不是必需的（）答案：錯(cuò)誤解析：印章使用記錄是印章管理的重要環(huán)節(jié)，必須進(jìn)行規(guī)范、正式的書面登記。非正式的口頭登記或記錄容易丟失、遺漏或產(chǎn)生爭議，無法作為有效的追溯依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)的管理要求是建立專門的用印登記簿或電子記錄系統(tǒng)，詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄每次用印的時(shí)間、文件、事由、審批人、用印人等信息，并妥善保管，作為制度執(zhí)行和責(zé)任認(rèn)定的重要憑證。5.任何部門都可以自行刻制部門印章，只要符合規(guī)定尺寸即可（）答案：錯(cuò)誤解析：印章的刻制通常需要經(jīng)過上級主管部門的審批，并按照規(guī)定程序到指定的刻制機(jī)構(gòu)進(jìn)行。并非任何部門都可以自行刻制印章，特別是具有代表單位權(quán)限的印章，其刻制需要嚴(yán)格的審批和控制。隨意刻制印章可能導(dǎo)致印章泛濫、管理混亂，甚至被濫用，破壞印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。6.印章保管人員對因保管不善造成的印章遺失或損壞負(fù)有直接責(zé)任（）答案：正確解析：印章保管是印章管理中的核心環(huán)節(jié)，保管人員對印章的安全負(fù)有首要責(zé)任。如果因保管人員疏忽大意、違反規(guī)定操作等導(dǎo)致印章遺失或損壞，保管人員必須承擔(dān)相應(yīng)的直接責(zé)任。建立健全的印章保管制度，明確保管人員的職責(zé)和操作規(guī)范，是確保印章安全的重要保障。7.已廢止或作廢的印章可以繼續(xù)使用，直到自然磨損報(bào)廢為止（）答案：錯(cuò)誤解析：一旦印章被單位決定廢止或作廢，無論其物理狀態(tài)如何，都應(yīng)立即停止使用。作廢的印章可能包含過時(shí)或不準(zhǔn)確的信息，繼續(xù)使用會造成誤導(dǎo)。同時(shí)，作廢的印章應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀或封存處理，確保其不再被使用，防止被他人獲取利用。自然磨損報(bào)廢不是作廢印章可以繼續(xù)使用的理由。8.印章使用審批權(quán)限的劃分可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意愿隨時(shí)調(diào)整（）答案：錯(cuò)誤解析：印章使用審批權(quán)限的劃分是印章管理制度的重要組成部分，通常根據(jù)單位的管理層級、職責(zé)分工和印章的重要性等級預(yù)先規(guī)定，并形成制度文件。這種劃分具有相對穩(wěn)定性，不能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意愿隨意調(diào)整。確需調(diào)整的，應(yīng)經(jīng)過單位正式的決策程序和制度修訂手續(xù)，確保權(quán)限劃分的合理性和規(guī)范性，防止權(quán)力濫用。9.印章遺失后，發(fā)布公告聲明作廢是多余的，直接找回來即可（）答案：錯(cuò)誤解析：印章遺失后，發(fā)布公告聲明作廢是一項(xiàng)重要的應(yīng)急措施。公告的目的是立即通知單位內(nèi)部人員和社會公眾，停止使用該作廢印章，防止被不法分子利用進(jìn)行詐騙或其他非法活動(dòng)，從而最大限度地減少可能造成的損失。在發(fā)布公告的同時(shí)積極尋找印章下落是必要的，但發(fā)布公告本身并非多余，而是控制風(fēng)險(xiǎn)、消除隱患的關(guān)鍵步驟。10.印章管理制度的具體內(nèi)容不需要根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整（）答