2025年《檔案行政案件移交規(guī)定》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案行政案件移交時，移交方應(yīng)當(dāng)（）A.僅向接收方提供紙質(zhì)檔案材料B.向接收方提供檔案材料和電子檔案數(shù)據(jù)C.僅向接收方提供電子檔案數(shù)據(jù)D.由接收方自行到移交方查閱檔案材料答案：B解析：檔案行政案件移交應(yīng)當(dāng)同時提供檔案材料和電子檔案數(shù)據(jù)，確保檔案信息的完整性和可追溯性。僅提供紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)均不符合規(guī)定要求。接收方自行查閱不符合移交目的，移交方有責(zé)任提供完整移交材料。2.檔案行政案件移交的程序不包括（）A.移交申請B.移交審核C.移交登記D.移交評估答案：D解析：檔案行政案件移交的程序包括移交申請、移交審核和移交登記，評估屬于事后監(jiān)督環(huán)節(jié)，不屬于移交程序本身。3.移交的檔案行政案件材料應(yīng)當(dāng)（）A.經(jīng)過接收方預(yù)先審核B.由移交方自行整理后移交C.經(jīng)雙方共同確認(rèn)無誤D.僅需移交方向接收方說明情況答案：C解析：檔案行政案件材料必須經(jīng)雙方共同確認(rèn)無誤后方可移交，這是確保檔案材料準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)。預(yù)先審核或僅說明情況均無法保證材料質(zhì)量。4.檔案行政案件移交后，接收方應(yīng)當(dāng)（）A.立即銷毀移交材料B.建立檔案管理臺賬C.立即向移交方反饋結(jié)果D.將檔案材料轉(zhuǎn)交其他機(jī)構(gòu)答案：B解析：檔案行政案件移交后，接收方必須建立檔案管理臺賬，記錄移交情況，確保檔案可追溯。銷毀材料、立即反饋或轉(zhuǎn)交其他機(jī)構(gòu)均不符合規(guī)定。5.對于涉及國家秘密的檔案行政案件，移交時應(yīng)當(dāng)（）A.不做特殊處理B.加密處理后再移交C.由移交方單獨保管D.簡化移交程序答案：B解析：涉及國家秘密的檔案行政案件必須加密處理后再移交，這是保護(hù)國家秘密的基本要求。不做特殊處理、單獨保管或簡化程序均不符合保密規(guī)定。6.檔案行政案件移交的時限規(guī)定是（）A.移交方在接到申請后10日內(nèi)完成B.接收方在接到申請后10日內(nèi)完成C.雙方協(xié)商確定D.無具體時限要求答案：C解析：檔案行政案件移交的時限由雙方協(xié)商確定，沒有統(tǒng)一的具體時限要求。協(xié)商確定是確保工作合理性的最佳方式。7.移交的檔案行政案件材料出現(xiàn)損毀時，責(zé)任方應(yīng)當(dāng)（）A.由接收方承擔(dān)責(zé)任B.由移交方承擔(dān)責(zé)任C.雙方共同承擔(dān)責(zé)任D.由第三方承擔(dān)責(zé)任答案：B解析：移交的檔案行政案件材料出現(xiàn)損毀時，責(zé)任方應(yīng)當(dāng)由移交方承擔(dān)責(zé)任，因為移交方有義務(wù)確保材料在移交前的完整性。8.檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)（）A.由接收方單獨保存B.由移交方單獨保存C.雙方各保存一份D.無需保存答案：C解析：檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)由移交方和接收方各保存一份，這是確保移交過程有據(jù)可查的重要措施。9.電子檔案數(shù)據(jù)移交時，應(yīng)當(dāng)（）A.僅提供數(shù)據(jù)文件B.提供數(shù)據(jù)文件和元數(shù)據(jù)C.僅提供元數(shù)據(jù)D.由接收方自行采集答案：B解析：電子檔案數(shù)據(jù)移交時，必須同時提供數(shù)據(jù)文件和元數(shù)據(jù)，確保檔案信息的完整性和可理解性。僅提供文件或元數(shù)據(jù)均不符合要求。10.檔案行政案件移交完成后，雙方應(yīng)當(dāng)（）A.立即解除相關(guān)責(zé)任B.各自履行后續(xù)管理職責(zé)C.共同監(jiān)督檔案使用D.無需進(jìn)一步處理答案：B解析：檔案行政案件移交完成后，雙方應(yīng)當(dāng)各自履行后續(xù)管理職責(zé)，確保檔案得到妥善管理。立即解除責(zé)任、共同監(jiān)督或無需處理均不符合規(guī)定。11.檔案行政案件移交前，移交方應(yīng)當(dāng)（）A.確認(rèn)案件材料完整B.等待接收方提出要求C.無需特別準(zhǔn)備D.直接將材料送交接收方答案：A解析：檔案行政案件移交前，移交方必須確認(rèn)案件材料完整，包括所有相關(guān)文件、證據(jù)等，確保移交的資料符合要求。等待接收方要求、無需準(zhǔn)備或直接送交均不符合規(guī)定流程。12.檔案行政案件移交時，關(guān)于電子檔案數(shù)據(jù)的說法錯誤的是（）A.應(yīng)當(dāng)提供數(shù)據(jù)文件B.應(yīng)當(dāng)提供元數(shù)據(jù)C.數(shù)據(jù)文件無需加密D.應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)可讀答案：C解析：檔案行政案件移交時，電子檔案數(shù)據(jù)文件應(yīng)當(dāng)加密處理，以保護(hù)數(shù)據(jù)安全。提供數(shù)據(jù)文件、元數(shù)據(jù)并確保數(shù)據(jù)可讀是基本要求，而無需加密的說法是錯誤的。13.檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)包括（）A.移交日期B.案件名稱C.雙方簽字D.以上都是答案：D解析：檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)包括移交日期、案件名稱、雙方簽字等關(guān)鍵信息，以確保憑證的完整性和有效性。以上要素都是憑證必須包含的內(nèi)容。14.移交的檔案行政案件材料出現(xiàn)遺失時，接收方應(yīng)當(dāng)（）A.立即向移交方報告B.自行承擔(dān)責(zé)任C.試圖尋找替代材料D.無需特別處理答案：A解析：檔案行政案件移交的檔案材料出現(xiàn)遺失時，接收方應(yīng)當(dāng)立即向移交方報告，以便雙方共同查找原因并采取補(bǔ)救措施。自行承擔(dān)責(zé)任、試圖尋找替代或無需處理均不符合規(guī)定要求。15.對于涉及商業(yè)秘密的檔案行政案件，移交時應(yīng)當(dāng)（）A.由移交方?jīng)Q定如何處理B.向接收方披露相關(guān)信息C.加密處理后再移交D.簡化移交程序答案：C解析：涉及商業(yè)秘密的檔案行政案件必須加密處理后再移交，這是保護(hù)商業(yè)秘密的基本要求。由移交方?jīng)Q定、向接收方披露或簡化程序均不符合保密規(guī)定。16.檔案行政案件移交完成后，檔案的保管責(zé)任（）A.仍由移交方承擔(dān)B.由接收方承擔(dān)C.由雙方共同承擔(dān)D.責(zé)任解除答案：B解析：檔案行政案件移交完成后，檔案的保管責(zé)任由接收方承擔(dān)，因為接收方成為檔案的新的管理者。移交方、雙方共同承擔(dān)或責(zé)任解除均不符合規(guī)定。17.檔案行政案件移交的時限由誰確定（）A.移交方B.接收方C.雙方協(xié)商D.上級部門指定答案：C解析：檔案行政案件移交的時限由移交方和接收方協(xié)商確定，這是雙方共同商議的結(jié)果。移交方、接收方或上級部門單獨確定均不符合規(guī)定。18.檔案行政案件移交時，雙方應(yīng)當(dāng)（）A.出席現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)B.僅通過書面形式確認(rèn)C.無需確認(rèn)D.由一方確認(rèn)即可答案：A解析：檔案行政案件移交時，雙方應(yīng)當(dāng)出席現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，這是確保移交過程嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)。僅通過書面形式、無需確認(rèn)或由一方確認(rèn)的說法均不符合規(guī)定。19.檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)（）A.一式一份B.一式兩份C.多份備份D.無需憑證答案：B解析：檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)一式兩份，分別由移交方和接收方各保存一份，這是確保移交過程有據(jù)可查的重要措施。一份、多份備份或無需憑證的說法均不符合規(guī)定。20.電子檔案數(shù)據(jù)移交時，元數(shù)據(jù)的作用是（）A.描述數(shù)據(jù)內(nèi)容B.保護(hù)數(shù)據(jù)安全C.加密數(shù)據(jù)文件D.刪除數(shù)據(jù)冗余答案：A解析：電子檔案數(shù)據(jù)移交時，元數(shù)據(jù)的作用是描述數(shù)據(jù)內(nèi)容，包括檔案的背景、作者、時間等信息，幫助接收方理解和使用檔案。保護(hù)安全、加密文件或刪除冗余均不是元數(shù)據(jù)的主要作用。二、多選題1.檔案行政案件移交的材料包括（）A.案卷材料B.電子數(shù)據(jù)C.相關(guān)照片D.移交憑證E.移交方意見書答案：ABCD解析：檔案行政案件移交的材料包括案卷材料、電子數(shù)據(jù)、相關(guān)照片和移交憑證，這些都是構(gòu)成完整案件的重要部分。移交方意見書雖然重要，但不是移交材料的直接組成部分。2.檔案行政案件移交的程序一般包括（）A.提出申請B.審核同意C.雙方確認(rèn)D.辦理移交手續(xù)E.后續(xù)監(jiān)督答案：ABCD解析：檔案行政案件移交的程序一般包括提出申請、審核同意、雙方確認(rèn)和辦理移交手續(xù)，后續(xù)監(jiān)督是移交完成后的工作，不屬于移交程序本身。3.檔案行政案件移交時，雙方應(yīng)當(dāng)（）A.核對材料完整性B.簽署移交憑證C.確認(rèn)電子數(shù)據(jù)可用性D.記錄移交過程E.確定保管責(zé)任答案：ABCE解析：檔案行政案件移交時，雙方應(yīng)當(dāng)核對材料完整性、簽署移交憑證、確認(rèn)電子數(shù)據(jù)可用性和確定保管責(zé)任，記錄移交過程也很重要，但不是雙方必須共同完成的動作。4.檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)包括（）A.案件名稱B.移交日期C.雙方單位名稱D.移交人簽字E.接收人簽字答案：ABCDE解析：檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)包括案件名稱、移交日期、雙方單位名稱、移交人簽字和接收人簽字，這些信息是確保憑證有效性的必要要素。5.電子檔案數(shù)據(jù)移交時，應(yīng)當(dāng)（）A.提供數(shù)據(jù)文件B.提供元數(shù)據(jù)C.確保數(shù)據(jù)可讀D.加密數(shù)據(jù)文件E.提供使用說明答案：ABCD解析：電子檔案數(shù)據(jù)移交時，應(yīng)當(dāng)提供數(shù)據(jù)文件、元數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)可讀，并對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，這些都是保障電子檔案安全和有效性的重要措施。使用說明雖然有幫助，但不是必須提供的。6.檔案行政案件移交完成后，接收方應(yīng)當(dāng)（）A.建立檔案管理臺賬B.履行保管職責(zé)C.定期檢查檔案D.確保檔案可用E.向移交方反饋結(jié)果答案：ABCD解析：檔案行政案件移交完成后，接收方應(yīng)當(dāng)建立檔案管理臺賬、履行保管職責(zé)、定期檢查檔案和確保檔案可用，這些都是接收方必須承擔(dān)的后續(xù)責(zé)任。向移交方反饋結(jié)果是移交時的動作，不是移交完成后的主要職責(zé)。7.檔案行政案件移交時，可能涉及（）A.案卷材料B.電子數(shù)據(jù)C.物證D.照片E.移交憑證答案：ABCDE解析：檔案行政案件移交時，可能涉及案卷材料、電子數(shù)據(jù)、物證、照片和移交憑證，這些都是構(gòu)成完整案件的重要部分，具體移交哪些取決于案件的具體情況。8.檔案行政案件移交的程序中，需要雙方確認(rèn)的有（）A.案件材料完整性B.移交日期C.電子數(shù)據(jù)可用性D.保管責(zé)任E.移交手續(xù)辦理答案：ACD解析：檔案行政案件移交的程序中，需要雙方確認(rèn)的有案件材料完整性、電子數(shù)據(jù)可用性和保管責(zé)任，這些都是確保移交過程順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。移交日期和移交手續(xù)辦理是過程記錄，不需要雙方確認(rèn)。9.檔案行政案件移交的憑證作用包括（）A.證明移交發(fā)生B.確認(rèn)移交內(nèi)容C.明確雙方責(zé)任D.作為監(jiān)督依據(jù)E.作為檔案管理記錄答案：ABCDE解析：檔案行政案件移交的憑證作用包括證明移交發(fā)生、確認(rèn)移交內(nèi)容、明確雙方責(zé)任、作為監(jiān)督依據(jù)和作為檔案管理記錄，這些都是憑證的重要功能。10.檔案行政案件移交的時限由誰決定（）A.移交方B.接收方C.雙方協(xié)商D.上級部門指定E.法律規(guī)定答案：C解析：檔案行政案件移交的時限由移交方和接收方協(xié)商確定，這是雙方共同商議的結(jié)果。移交方、接收方、上級部門或法律本身并不單獨決定時限，必須通過協(xié)商達(dá)成一致。11.檔案行政案件移交時，關(guān)于材料完整性的要求包括（）A.案卷材料齊全B.電子數(shù)據(jù)完整C.相關(guān)附件齊全D.材料沒有缺損E.材料符合規(guī)定格式答案：ABCD解析：檔案行政案件移交時，關(guān)于材料完整性的要求包括案卷材料齊全、電子數(shù)據(jù)完整、相關(guān)附件齊全以及材料沒有缺損，這些都是確保案件信息完整的必要條件。材料符合規(guī)定格式是基本要求，但完整性是更核心的概念。12.檔案行政案件移交的程序中，可能涉及（）A.提出移交申請B.審核移交申請C.雙方現(xiàn)場確認(rèn)D.辦理移交手續(xù)E.簽署移交協(xié)議答案：ABCDE解析：檔案行政案件移交的程序中，可能涉及提出移交申請、審核移交申請、雙方現(xiàn)場確認(rèn)、辦理移交手續(xù)和簽署移交協(xié)議，這些都是確保移交過程規(guī)范化的必要步驟。13.檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)包括（）A.案件基本信息B.移交日期和時間C.雙方單位名稱和代表簽字D.移交材料清單E.移交雙方蓋章答案：ABCDE解析：檔案行政案件移交的憑證應(yīng)當(dāng)包括案件基本信息、移交日期和時間、雙方單位名稱和代表簽字、移交材料清單以及移交雙方蓋章，這些信息是確保憑證有效性和規(guī)范性的必要要素。14.電子檔案數(shù)據(jù)移交時，需要確保（）A.數(shù)據(jù)文件完整性B.數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確性C.數(shù)據(jù)可訪問性D.數(shù)據(jù)安全性E.元數(shù)據(jù)一致性答案：ABCDE解析：電子檔案數(shù)據(jù)移交時，需要確保數(shù)據(jù)文件完整性、數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)可訪問性、數(shù)據(jù)安全性以及元數(shù)據(jù)一致性，這些都是保障電子檔案有效利用和安全性的重要方面。15.檔案行政案件移交完成后，接收方應(yīng)當(dāng)（）A.建立檔案接收登記B.履行檔案保管職責(zé)C.定期檢查檔案狀況D.確保檔案可供利用E.向移交方反饋管理情況答案：ABCD解析：檔案行政案件移交完成后，接收方應(yīng)當(dāng)建立檔案接收登記、履行檔案保管職責(zé)、定期檢查檔案狀況和確保檔案可供利用，這些都是接收方必須承擔(dān)的后續(xù)責(zé)任。向移交方反饋管理情況是可選的，不是必須的。16.檔案行政案件移交時，可能涉及的風(fēng)險有（）A.材料遺失B.數(shù)據(jù)損壞C.交接不清D.保管不當(dāng)E.利用受限答案：ABCD解析：檔案行政案件移交時，可能涉及的風(fēng)險有材料遺失、數(shù)據(jù)損壞、交接不清和保管不當(dāng)，這些都是需要特別注意和避免的問題。利用受限可能是移交后的問題，但不屬于移交過程中的風(fēng)險。17.檔案行政案件移交的程序中，需要雙方協(xié)商的有（）A.移交時限B.移交方式C.移交內(nèi)容D.移交責(zé)任E.移交費用答案：ABC解析：檔案行政案件移交的程序中，需要雙方協(xié)商的有移交時限、移交方式和移交內(nèi)容，這些都是需要共同商議確定的事項。移交責(zé)任、移交費用等也可能需要協(xié)商，但題目僅列出ABC。18.檔案行政案件移交的憑證作用包括（）A.證明移交事實B.明確雙方責(zé)任C.確認(rèn)移交內(nèi)容D.作為后續(xù)監(jiān)督依據(jù)E.作為檔案管理基礎(chǔ)答案：ABCDE解析：檔案行政案件移交的憑證作用包括證明移交事實、明確雙方責(zé)任、確認(rèn)移交內(nèi)容、作為后續(xù)監(jiān)督依據(jù)和作為檔案管理基礎(chǔ)，這些都是憑證的重要功能和意義。19.檔案行政案件移交時，需要雙方確認(rèn)的材料包括（）A.案卷材料B.電子數(shù)據(jù)C.照片等附件D.材料清單E.材料狀況答案：ABCDE解析：檔案行政案件移交時，需要雙方確認(rèn)的材料包括案卷材料、電子數(shù)據(jù)、照片等附件、材料清單以及材料狀況，這些都是需要共同核對確認(rèn)的，以確保移交的準(zhǔn)確性和完整性。20.檔案行政案件移交的時限由誰決定（）A.移交方B.接收方C.雙方協(xié)商D.上級部門指定E.法律規(guī)定答案：C解析：檔案行政案件移交的時限由移交方和接收方協(xié)商確定，這是雙方共同商議的結(jié)果。移交方、接收方、上級部門或法律本身并不單獨決定時限，必須通過協(xié)商達(dá)成一致。三、判斷題1.檔案行政案件移交時，只需要移交紙質(zhì)材料即可，電子數(shù)據(jù)不是必須的。（）答案：錯誤解析：檔案行政案件移交時，不僅需要移交紙質(zhì)材料，電子數(shù)據(jù)也是必須移交的重要組成部分。隨著信息化的發(fā)展，電子檔案已成為檔案管理的重要形式，移交時必須確保電子數(shù)據(jù)的完整性和可用性，以滿足檔案管理的需要。因此，題目表述錯誤。2.檔案行政案件移交完成后，原案件的所有責(zé)任都隨之轉(zhuǎn)移給接收方。（）答案：正確解析：檔案行政案件移交完成后，原案件的所有責(zé)任，包括保管責(zé)任、利用責(zé)任等，都隨之轉(zhuǎn)移給接收方。移交方不再承擔(dān)這些責(zé)任，接收方需要按照規(guī)定履行相關(guān)職責(zé)，確保檔案的安全和有效利用。因此，題目表述正確。3.檔案行政案件移交的憑證只需要一方簽字即可生效。（）答案：錯誤解析：檔案行政案件移交的憑證需要移交方和接收方雙方簽字蓋章才能生效，這是確保憑證有效性和雙方責(zé)任明確的重要措施。僅有一方簽字的憑證是不符合規(guī)定的，無法證明移交事實的完成。因此，題目表述錯誤。4.檔案行政案件移交時，雙方可以不核對材料的完整性。（）答案：錯誤解析：檔案行政案件移交時，雙方必須核對材料的完整性，這是確保移交過程規(guī)范性和檔案信息完整性的重要環(huán)節(jié)。移交方和接收方需要共同檢查材料是否齊全、完整，是否存在缺損或遺漏，并做好記錄。因此，題目表述錯誤。5.電子檔案數(shù)據(jù)移交時，元數(shù)據(jù)可以不提供。（）答案：錯誤解析：電子檔案數(shù)據(jù)移交時，元數(shù)據(jù)是必須提供的。元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的信息，對于理解和使用電子檔案至關(guān)重要。移交時必須提供準(zhǔn)確的元數(shù)據(jù)，以確保接收方能夠正確理解和利用電子檔案。因此，題目表述錯誤。6.檔案行政案件移交完成后，移交方無需保留任何相關(guān)材料。（）答案：錯誤解析：檔案行政案件移交完成后，移交方需要保留一份移交憑證等相關(guān)材料，作為移交完成的證明和后續(xù)查閱的依據(jù)。移交方并非無需保留任何相關(guān)材料，而是需要保留必要的憑證以備查考。因此，題目表述錯誤。7.檔案行政案件移交的時限由法律明確規(guī)定，雙方無權(quán)協(xié)商。（）答案：錯誤解析：檔案行政案件移交的時限并非完全由法律明確規(guī)定，雙方可以根據(jù)實際情況協(xié)商確定移交時限。法律通常會規(guī)定移交的一般原則和時限要求，但具體的時限可以根據(jù)案件的復(fù)雜程度、雙方的工作安排等因素協(xié)商確定。因此，題目表述錯誤。8.檔案行政案件移交時，接收方可以自行決定接收哪些材料。（）答案：錯誤解析：檔案行政案件移交時，接收方不能自行決定接收哪些材料，必須按照移交清單和規(guī)定接收全部應(yīng)移交的材料。接收方有義務(wù)接收全部應(yīng)移交的材料，并確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。因此，題目表述錯誤。9.檔案行政案件移交的憑證可以作為檔案管理的基礎(chǔ)。（）答案：正確解析：檔案行政案件移交的憑證可以作為檔案管理的基礎(chǔ)，它是記錄移交事實、明確雙方責(zé)任的重要文件。憑證中的信息可以用于建立檔案管理臺賬、進(jìn)行檔案統(tǒng)計和編目等工作，是檔案管理的重要依據(jù)。因此，題目表述正確。10.檔案行政案件移交完成后，雙方無需再進(jìn)行任何后續(xù)工作。（）答案：錯誤解析：檔案行政案件移交完成后，雙方還需要進(jìn)行一些后續(xù)工作，例如接收方需要建立檔案管理臺賬、履行保管職責(zé)、定期檢查檔案狀況等；移交方也需要保留相關(guān)材料以備查考。因此，題目表述錯誤。四、簡答題1.簡述檔案行政案件移交的基本程序。答案：檔案行政案件移交的基本程序包括提出移交申請、審核移交申請、雙方現(xiàn)場確認(rèn)、辦理移交手續(xù)和簽署移交協(xié)議。首先，移交方需要提出移交申請，說明移交的原因和內(nèi)容；然后，接收方對移交申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合要求；接著，雙方進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，核對移交材料的完整性和準(zhǔn)確性；之后，辦理移交手續(xù)，包括清點、登記等；最后，雙方簽署移交協(xié)議