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年鑒外包協(xié)議書(shū)范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有年鑒外包的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行年鑒外包事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方負(fù)責(zé)編纂[年鑒名稱],該年鑒應(yīng)涵蓋甲方在[特定時(shí)間段]內(nèi)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)、發(fā)展成果、重要事件等信息,包括但不限于文字描述、圖片、圖表等資料的收集、整理、編輯和排版工作,最終形成符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求的年鑒成品。年鑒的具體內(nèi)容應(yīng)全面反映甲方在該時(shí)間段內(nèi)的整體情況,確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性。2.編纂要求內(nèi)容準(zhǔn)確性:乙方應(yīng)確保年鑒所收錄的所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確,不得虛構(gòu)、夸大或遺漏任何重要內(nèi)容。對(duì)于涉及的數(shù)據(jù)、事實(shí)等信息,乙方應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),如有需要,應(yīng)向甲方相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行確認(rèn)。格式規(guī)范性:年鑒的格式應(yīng)符合行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)以及甲方的特定要求。包括字體、字號(hào)、排版方式、頁(yè)面布局等方面,應(yīng)保持整體的一致性和美觀性。時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控:乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各個(gè)階段的工作任務(wù),確保年鑒能夠按時(shí)交付。具體時(shí)間安排如下:資料收集階段:自本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)完成對(duì)甲方所提供資料的初步收集和整理工作,并向甲方提交資料收集清單及初步整理報(bào)告。初稿編纂階段:在資料收集完成后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)完成年鑒初稿的編纂工作,并提交給甲方進(jìn)行審核。審核修改階段:甲方應(yīng)在收到初稿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核意見(jiàn)反饋給乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的審核意見(jiàn),在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改工作,形成年鑒送審稿。終稿確定階段:甲方對(duì)送審稿進(jìn)行最終審核確認(rèn)后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成終稿的排版、校對(duì)等工作,確保年鑒的質(zhì)量無(wú)誤。交付階段:乙方應(yīng)在終稿確定后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方交付[年鑒數(shù)量]冊(cè)印刷裝訂完畢的年鑒成品,并提供相應(yīng)的電子文檔。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方編纂年鑒的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)對(duì)年鑒的內(nèi)容、格式等進(jìn)行審核,要求乙方按照審核意見(jiàn)進(jìn)行修改和調(diào)整。在乙方違反本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供編纂年鑒所需的各類資料,包括但不限于文字材料、圖片、數(shù)據(jù)等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。安排專人與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解答乙方在編纂過(guò)程中遇到的問(wèn)題,配合乙方完成資料收集、審核等工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供所需的資料和協(xié)助。根據(jù)本協(xié)議約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的編纂團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的年鑒編纂經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),確保能夠高質(zhì)量地完成編纂工作。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的編纂要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行工作,確保年鑒的編纂質(zhì)量和按時(shí)交付。對(duì)甲方提供的資料予以保密,不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他用途。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自將年鑒的編纂工作轉(zhuǎn)包給第三方。在編纂過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問(wèn)題或不完整,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方進(jìn)行補(bǔ)充和完善。負(fù)責(zé)年鑒編纂過(guò)程中的所有費(fèi)用,包括但不限于資料收集費(fèi)用、人員薪酬、辦公設(shè)備費(fèi)用、印刷裝訂費(fèi)用等,但本協(xié)議另有約定除外。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但本協(xié)議另有約定除外。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)預(yù)付款金額])。乙方完成年鑒初稿編纂并提交給甲方審核通過(guò)后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)該階段支付金額])。年鑒終稿確定并交付給甲方后,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)剩余金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.年鑒編纂過(guò)程中所涉及的資料收集、整理、編輯等工作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其編纂行為不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。2.乙方在編纂年鑒過(guò)程中所創(chuàng)作的作品,包括但不限于文字內(nèi)容、圖片處理、排版設(shè)計(jì)等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)授予甲方在本協(xié)議約定范圍內(nèi)的非排他性使用權(quán),甲方有權(quán)將年鑒用于內(nèi)部交流、宣傳推廣等目的,但不得擅自修改、復(fù)制或向第三方轉(zhuǎn)讓。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資料信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議期滿后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù),直至相關(guān)信息不再具有保密價(jià)值。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方編纂的年鑒不符合本協(xié)議約定的編纂要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修改完善,直至達(dá)到要求為止。如因乙方原因?qū)е录追叫枰匦戮幾肽觇b或延誤其他工作安排的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用及損失賠償責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。5.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[年鑒交付完成且所有款項(xiàng)結(jié)清之日]。
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