公共演講活動物料準備合同甲方（委托方）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]乙方（承接方）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系人聯(lián)系人電話]鑒于甲方擬舉辦公共演講活動，需要準備相關(guān)物料，乙方具備相應的物料設計、制作能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次活動物料準備工作達成如下協(xié)議：第一條物料清單與規(guī)格雙方同意，乙方根據(jù)甲方需求，為甲方的公共演講活動準備以下物料（以下簡稱“標的物”）：1.1背景板：共1塊，尺寸為寬6米、高3米，材質(zhì)為桁架結(jié)構(gòu)噴繪布，內(nèi)容為活動主題Logo及名稱，顏色為紅底白字，由甲方提供最終確認設計稿。1.2講臺背景：共1塊，尺寸為寬3米、高1.2米，材質(zhì)為易拉寶材質(zhì)，內(nèi)容為演講嘉賓介紹，顏色為藍底白字，由甲方提供最終確認設計稿。1.3指示牌：共4個，尺寸為長1米、寬0.5米，材質(zhì)為亞克力，內(nèi)容分別為“簽到區(qū)”、“會場入口”、“休息區(qū)”、“洗手間”，顏色為黃底黑字。1.4簽到臺牌：共1個，材質(zhì)為木質(zhì)，尺寸自定，用于放置簽到表，表面噴漆，顏色為棕色。1.5獎杯：共3個，用于獎勵演講比賽優(yōu)勝者，材質(zhì)為水晶，高度不低于50厘米。1.6橫幅：共2條，長度為10米，寬度為0.8米，材質(zhì)為絲印布，內(nèi)容分別為“熱烈歡迎各位嘉賓蒞臨”和“感謝各位對本次活動的大力支持”，顏色為綠色底黑色字。1.7簽到表：數(shù)量根據(jù)預計參會人數(shù)確定，規(guī)格為A4紙大小，表面印刷活動名稱、日期、簽到欄等。第二條物料質(zhì)量標準2.1所有標的物的制作質(zhì)量應符合國家標準及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。2.2顏色、尺寸、內(nèi)容等應與甲方確認的設計稿完全一致。2.3材質(zhì)應達到合同約定要求，確保物料的耐用性和安全性。2.4噴繪布畫面清晰度不低于300dpi，易拉寶結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，橫幅無明顯色差。2.5獎杯應光潔無瑕疵，木質(zhì)臺牌表面平整，無毛刺。第三條合同總價款3.1本合同項下所有標的物的總價款（含稅）為人民幣[具體金額]元整（大寫：[金額大寫]）。3.2該價格包含物料的設計費（如需）、材料費、制作費、包裝費、運輸費、稅費及其他與物料準備相關(guān)的費用。第四條支付方式4.1甲方應按以下方式向乙方支付合同價款：4.1.1合同簽訂后3個工作日內(nèi)，支付合同總價款的50%，即人民幣[具體金額]元整（大寫：[金額大寫]），作為預付款。4.1.2所有標的物按合同約定交付甲方并經(jīng)甲方驗收合格后10個工作日內(nèi)，支付合同總價款剩余的50%，即人民幣[具體金額]元整（大寫：[金額大寫]），作為尾款。4.2乙方收款賬戶信息如下：開戶行：[乙方開戶行名稱]戶名：[乙方賬戶名稱]賬號：[乙方銀行賬號]第五條交付與驗收5.1乙方應于[具體日期]前，將所有標的物交付至甲方指定的活動舉辦地點：[活動地點地址]。5.2交付時間安排：背景板和橫幅于活動前一天下午3點前送達；指示牌、簽到臺牌、獎杯于活動當天早上8點前擺放到位；簽到表于活動當天上午10點前備齊。5.3乙方應負責將所有標的物運輸至交付地點，運輸費用由乙方承擔。5.4驗收：5.4.1驗收標準：按照本合同第一條約定的物料清單與規(guī)格、第二條約定的質(zhì)量標準進行驗收。5.4.2驗收程序：甲方應在收到標的物后[具體天數(shù)]內(nèi)組織驗收，并出具驗收確認書或口頭確認。如發(fā)現(xiàn)物料在數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面存在問題，甲方應在[具體天數(shù)]內(nèi)以書面形式通知乙方，乙方應在收到通知后[具體天數(shù)]內(nèi)予以處理（更換或修復）。5.4.3驗收合格：若標的物經(jīng)驗收合格，甲方應簽署驗收確認書；若驗收不合格，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，整改后重新驗收，直至合格。因乙方原因?qū)е买炇詹缓细竦?，相關(guān)費用由乙方承擔。第六條雙方權(quán)利與義務6.1甲方的權(quán)利與義務：6.1.1按時向乙方提供準確的物料需求清單、設計稿及相關(guān)資料，并對資料的準確性負責。6.1.2按照本合同第四條的約定，及時足額支付款項。6.1.3指派[甲方指定人員姓名]作為項目聯(lián)系人，負責與乙方的溝通、確認及驗收事宜。6.1.4提供物料安裝或擺放的必要指引（如需）。6.1.5按時接收乙方交付的標的物，并妥善保管。6.2乙方的權(quán)利與義務：6.2.1按照本合同第一條約定的物料清單與規(guī)格、第二條約定的質(zhì)量標準，在約定的交付時間前完成所有標的物的設計（如需）、制作、包裝、運輸及安裝（如需）。6.2.2對所提供物料的質(zhì)量負責，確保符合合同約定。6.2.3按時、按地交付標的物，并積極配合甲方的驗收工作。6.2.4負責處理物料交付過程中可能出現(xiàn)的與制作質(zhì)量相關(guān)的問題。6.2.5指派[乙方指定人員姓名]作為項目聯(lián)系人，負責與甲方的溝通及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。第七條違約責任7.1若甲方未按本合同第四條約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款部分[具體比例]%的違約金；逾期超過[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停工作或解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。7.2若乙方未按本合同第一條約定的規(guī)格、質(zhì)量標準或第五條約定的交付時間交付標的物，每逾期一日，應向甲方支付合同總價款[具體比例]%的違約金；逾期超過[具體天數(shù)]的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。逾期交付的標的物，若甲方仍有使用需求的，乙方應協(xié)商解決；若甲方不再需要的，乙方應負責退回并承擔相關(guān)費用。7.3若乙方交付的標的物質(zhì)量不符合本合同第二條約定的標準，乙方應負責免費更換或修復，直至符合標準；若因此給甲方造成其他損失的，乙方應予以賠償。第八條保密條款8.1甲乙雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、設計方案、制作工藝等）均屬于保密信息。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。8.3本保密義務不因合同的終止而失效。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等）不能履行本合同義務，應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。9.2因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但應及時采取措施減少損失。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱]提起訴訟。第十一條合同生效與終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本合同在以下情況下終止：11.2.1雙方約定的合同事項全部完成。11.2.2雙方協(xié)商一致解除。11.2.3一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除。11.3合同終止后，雙方應結(jié)清所有款項，乙方應向甲方返還其持有的甲方資料及物品（如獎杯等）。第十二條其他條款12.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.2對本合同的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方書面同意。12.3本合同一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。12.4通知：雙方之間的所有通知、請求或其他通訊應以書面形式按本合同首部列明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)