——學校校服采購管理制度（2025年修訂）一、總體原則與管理目標（一）指導思想秉持“以生為本”教育理念，將校服管理納入學校常規(guī)管理體系，構建規(guī)范有序、公開透明、權責明晰的管理機制，貫穿校服選用、采購、發(fā)放、使用全流程，充分彰顯校服的文化承載與育人價值。（二）基本原則1.公開透明原則：實行陽光化管理，全流程接受師生、家長及社會監(jiān)督，確保決策民主、程序規(guī)范、結果公正。2.質量優(yōu)先原則：建立全鏈條質量管控體系，嚴格執(zhí)行國家相關標準，保障校服安全、舒適、耐用，符合學生身心健康需求。3.自愿征訂原則：充分尊重學生與家長的自主選擇權，嚴禁以任何形式強制或變相強制征訂校服。4.育人為本原則：通過規(guī)范化管理，培育學生集體意識、規(guī)則意識與審美素養(yǎng)，助力學生全面發(fā)展。（三）管理目標構建科學規(guī)范的校服管理體系，實現(xiàn)選用科學化、采購規(guī)范化、質量標準化、服務優(yōu)質化，打造兼具學校特色、時代特征與師生需求的校園校服文化。二、組織機構與職責分工（一）校服管理委員會成立由校長任主任、副校長任副主任，德育處、教務處、總務處、財務處負責人及教師代表、家長委員會代表、學生代表共同組成的校服管理委員會，統(tǒng)籌協(xié)調校服管理工作，審議決定重大事項。（二）職能部門職責1.德育處：制定校服穿著規(guī)范與管理細則，開展校服文化宣傳教育，督查學生校服穿著情況，協(xié)調處理使用過程中的相關問題。2.總務處：牽頭實施校服采購工作，負責供應商資質審核、詢價比價、合同簽訂、質量驗收、送檢留樣等環(huán)節(jié)，確保采購流程合法合規(guī)。3.財務處：負責校服費用的收取、核算與管理，嚴格執(zhí)行收費標準，做好財務公示，保障資金使用公開透明、?？顚Ｓ?。4.教務處：配合德育處落實校服穿著管理要求，將校服穿著情況納入學生日常行為規(guī)范考核。（三）家長委員會參與家長委員會全程參與校服管理，在款式選定、價格核定、質量監(jiān)督等重大事項中充分發(fā)表意見；涉及校服管理的重大決策，須經三分之二以上家長委員會成員同意方可實施。三、校服選用與采購管理（一）選用程序1.需求調研：每年春季學期啟動前，通過問卷調查、座談訪談、網絡征集等方式，廣泛征求師生、家長對校服款式、質量、價格的意見建議，全面掌握需求導向。2.方案制定：結合調研結果、學校辦學理念與文化特色，制定校服選用方案，明確款式要求、質量標準、價格區(qū)間等核心內容。3.民主決策：選用方案提交校服管理委員會審議，經教職工代表大會、家長委員會表決通過后確定。4.公示備案：確定后的選用方案在校園網站、公示欄等平臺公示，公示期不少于7個工作日；同步將相關材料報送教育主管部門備案。（二）采購管理1.供應商資質要求：通過公開招標、邀請招標或詢價方式選定供應商，投標供應商須滿足以下條件：（1）具備獨立法人資格，持有有效營業(yè)執(zhí)照、服裝生產許可證、產品質量檢驗合格證書等資質證明；（2）通過ISO9001質量管理體系認證，符合GB/T22849-2014《針織學生服》或GB/T23328-2019《機織學生服》標準，近3年無產品質量違法違規(guī)記錄；（3）具備與采購規(guī)模匹配的生產能力、倉儲條件及售后服務體系，近2年有

3所以上同類學校校服供應經驗（需提供合作證明）；（4）承諾接受質量抽檢與全程監(jiān)督，自愿簽訂《質量安全承諾書》《廉潔供貨承諾書》。2.招標與評標流程：（1）成立評標小組，由學校管理人員、家長委員會代表（占比不低于30%）、教師代表、財務人員組成；（2）招標公告在校園網站、家長群及教育主管部門指定平臺公示，公示期不少于5個工作日，明確招標要求、資質標準、投標截止時間及評標規(guī)則；（3）采用綜合評分制（質量標準40分、價格合理性30分、售后服務15分、企業(yè)信譽10分、樣品展示5分），評標過程全程錄音錄像，結果現(xiàn)場公示。3.合同管理規(guī)范：（1）中標后3個工作日內簽訂正式采購合同，明確質量標準、技術參數(shù)、面料成分、交貨時限、驗收流程、售后服務、價格明細、違約責任等核心條款；（2）約定不低于合同總額5%的質量保證金，質保期1年，質保期內出現(xiàn)質量問題由供應商無條件退換維修；（3）合同副本報送教育主管部門備案，主要內容在校園公示欄公示，接受師生家長監(jiān)督。4.質量驗收與留樣：（1）校服到貨后，由總務處牽頭，聯(lián)合德育處、家長委員會代表、教師代表組成驗收小組，按合同約定及國家標準全面驗收；（2）驗收內容涵蓋面料成分、尺寸偏差、縫制質量、標識標簽等，隨機抽取不低于總貨量3%的校服送第三方資質檢測機構檢測，檢測費用由供應商承擔；（3）檢測合格方可發(fā)放，不合格產品由供應商無條件退換并承擔違約責任；每批次每種款式留存2套樣品，留樣期限不少于1年；（4）建立采購驗收檔案，詳細記錄供應商信息、合同文本、檢測報告、驗收記錄等，檔案保存期不少于3年。四、校服發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放流程1.總務處根據德育處統(tǒng)計的學生尺碼需求制定發(fā)放計劃，通知各班級統(tǒng)一領取，發(fā)放時由學生或家長簽字確認；2.新生入學1個月內完成校服發(fā)放，轉學生憑轉學證明申請補訂，補訂周期不超過15個工作日；3.建立發(fā)放臺賬，記錄學生姓名、班級、尺碼、發(fā)放時間、補訂情況等信息，確保賬物相符。（二）穿著規(guī)范1.日常教學期間，學生須按要求穿著校服，保持整潔完好，不得擅自修改款式、裁剪部件或添加個性化裝飾；2.周一升旗儀式、校會、運動會及重大集體活動，全體學生須統(tǒng)一穿著全套校服；3.德育處定期檢查校服穿著情況，納入學生日常行為規(guī)范考核，對未按要求穿著的學生予以提醒教育，屢教不改者按學校相關規(guī)定處理。（三）補訂與更換1.因質量問題導致校服破損、變形、褪色的，學生憑購買憑證及破損校服，由家長向班主任申請免費更換，總務處核實后7個工作日內協(xié)調處理；2.因個人原因導致破損、丟失需補訂的，由家長提出申請，經班主任審核后報總務處，統(tǒng)一聯(lián)系供應商補訂，費用由家長承擔（按合同約定標準收取）；3.供應商須建立快速補訂通道，確保補訂校服10個工作日內送達學校。五、費用管理（一）收費標準1.遵循“成本核算、合理定價”原則，由校服管理委員會結合市場調研確定收費標準，涵蓋面料、生產、加工、運輸、檢測等全部成本，無額外收費；2.收費標準經家長委員會三分之二以上代表同意，報教育主管部門備案后公示，公示期不少于7個工作日，明確收費項目、標準及依據；3.定價每3年評估一次，根據物價水平、面料成本等因素調整，調整流程與定價流程一致。（二）費用收取與結算1.校服費用由財務處統(tǒng)一收取，開具正規(guī)票據，實行“收支兩條線”管理，專款專用，嚴禁截留挪用；2.采用自愿繳費模式，可通過學校指定線上平臺或現(xiàn)金繳納，禁止班主任及其他教職工私自收??；3.每學期末公示費用收支情況（含總收入、總支出、供應商結算金額、檢測費用等），接受師生、家長及主管部門監(jiān)督；4.學生轉學、退學未領取校服的，憑相關證明全額退費；已領取使用未滿1學期的，按實際使用情況酌情退費。（三）減免政策對低保家庭、特困供養(yǎng)學生、孤兒等家庭經濟困難學生實行校服費用減免，由學生本人或家長提出申請，經班主任核實、德育處審核、校服管理委員會批準后，減免全部或部分費用，減免資金從學校公用經費中列支。六、監(jiān)督與問責（一）監(jiān)督機制1.校內監(jiān)督：校服管理委員會每學期至少開展1次專項檢查，重點核查采購流程、質量狀況、費用收支等，檢查結果向全體師生及家長公示；2.家長監(jiān)督：家長委員會有權查閱采購檔案、檢測報告、費用賬目等資料，對管理過程中的疑問可提出質詢，委員會須在3個工作日內答復；3.社會監(jiān)督：設立監(jiān)督舉報渠道（舉報電話：XXX-XXXXXXX；舉報郵箱：XXXXX@；意見箱位于校園公示欄旁），專人負責處理舉報投訴，受理范圍包括質量、價格、采購流程等方面。（二）問責辦法1.學校工作人員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評、調離崗位等處理；涉嫌違紀違法的，移交相關部門：（1）未按規(guī)定程序采購、擅自變更采購方案或供應商的；（2）接受供應商財物、宴請或其他不正當利益的；（3）質量驗收中弄虛作假、敷衍了事的；（4）違規(guī)收費、截留挪用校服經費的；（5）強制或變相強制學生征訂校服的。2.供應商有下列行為之一的，解除采購合同，沒收質量保證金，列入學校供應商黑名單（永久禁止參與采購）；情節(jié)嚴重的，上報教育主管部門及市場監(jiān)管部門：（1）提供的校服不符合合同約定或國家標準的；（2）擅自更換面料成分