年會(huì)包場(chǎng)合同協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，乙方擁有相關(guān)場(chǎng)地及服務(wù)資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)包場(chǎng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.場(chǎng)地提供乙方將位于[場(chǎng)地詳細(xì)地址]的[場(chǎng)地名稱]提供給甲方用于舉辦年會(huì)。該場(chǎng)地建筑面積為[X]平方米，場(chǎng)地內(nèi)設(shè)有[具體設(shè)施，如舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等]，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。2.配套服務(wù)餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)描述餐飲標(biāo)準(zhǔn)，如菜品種類、食材品質(zhì)、餐飲檔次等]。會(huì)議服務(wù)：乙方提供會(huì)議所需的基本服務(wù)，如會(huì)議桌椅擺放、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議期間的茶水供應(yīng)等?，F(xiàn)場(chǎng)布置：乙方根據(jù)甲方要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)搭建、背景板制作、橫幅懸掛、氣球裝飾等，布置風(fēng)格為[甲方指定的風(fēng)格]。設(shè)備設(shè)施保障：乙方確保場(chǎng)地內(nèi)的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等各類設(shè)備設(shè)施在年會(huì)期間正常運(yùn)行，如有設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用。提前[X]日向乙方提供年會(huì)的具體活動(dòng)安排、參會(huì)人數(shù)、餐飲需求等詳細(xì)信息，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。在年會(huì)舉辦期間，應(yīng)遵守乙方場(chǎng)地的相關(guān)管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)。對(duì)乙方提供的服務(wù)人員給予必要的配合和尊重，不得進(jìn)行侮辱、歧視等不當(dāng)行為。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息，合理安排場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)等相關(guān)工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)地及服務(wù)。在年會(huì)舉辦前，確保場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備符合安全、衛(wèi)生等標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)相關(guān)部門的檢查驗(yàn)收。安排專業(yè)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地管理、餐飲服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等工作，服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好的服務(wù)態(tài)度。在年會(huì)舉辦期間，密切關(guān)注場(chǎng)地內(nèi)的情況，及時(shí)處理各類突發(fā)問(wèn)題，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額甲方應(yīng)向乙方支付的年會(huì)包場(chǎng)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫定金金額]）；在年會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。3.費(fèi)用調(diào)整如因甲方原因需要增加參會(huì)人數(shù)、調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或延長(zhǎng)年會(huì)時(shí)間等導(dǎo)致乙方成本增加的，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際增加的費(fèi)用向乙方支付額外費(fèi)用。如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量下降或無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)的，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的損失情況給予相應(yīng)的賠償，賠償金額可從應(yīng)支付的費(fèi)用中扣除。四、場(chǎng)地使用時(shí)間甲方年會(huì)包場(chǎng)的使用時(shí)間為[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)使用場(chǎng)地，如需提前或推遲使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]日通知乙方，并經(jīng)乙方書面同意。如未經(jīng)乙方同意擅自提前或推遲使用時(shí)間，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的日租金標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付額外費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已使用場(chǎng)地及服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]日提供詳細(xì)信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法做好準(zhǔn)備工作，影響年會(huì)正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償責(zé)任。若甲方擅自改變場(chǎng)地用途、損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備或違反乙方場(chǎng)地管理規(guī)定的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，并按照本協(xié)議約定的日租金標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付場(chǎng)地占用費(fèi)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供場(chǎng)地及服務(wù)，乙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并根據(jù)甲方的損失情況給予相應(yīng)的賠償。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同目的的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提供場(chǎng)地或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決方式本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡