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疫情期間菜地采購合同一、合同主體條款甲方(采購方):通常為疫情期間承擔民生保障任務(wù)的單位,如社區(qū)居民委員會、生鮮電商平臺、機關(guān)企事業(yè)單位后勤部門等,需具備獨立法人資格或經(jīng)授權(quán)的采購權(quán)限,負責統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)或單位內(nèi)的蔬菜供應(yīng)需求。乙方(供應(yīng)方):指擁有合法經(jīng)營權(quán)的蔬菜種植基地、家庭農(nóng)場或農(nóng)業(yè)合作社,需提供土地使用權(quán)證明、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測合格證明等文件,確保具備持續(xù)供貨能力。雙方應(yīng)在合同中明確法定代表人姓名、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會信用代碼(或身份證號)及實際經(jīng)營地址,其中乙方地址需精確至菜地所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)及具體地塊編號,以便甲方實地核查。二、采購標的與數(shù)量(一)蔬菜品類與質(zhì)量標準合同需列明采購蔬菜的具體品類,建議包含葉菜類(如上海青、油麥菜)、根莖類(如蘿卜、土豆)、瓜果類(如黃瓜、茄子)等至少8個品類,以滿足多樣化需求。質(zhì)量要求方面,應(yīng)明確蔬菜新鮮度(如葉菜類無黃葉、根莖類無腐爛)、成熟度(如番茄成熟度達七至八成)、農(nóng)殘標準(需符合GB2763-2021《食品安全國家標準食品中農(nóng)藥最大殘留限量》),并約定乙方需每批次提供由第三方檢測機構(gòu)出具的農(nóng)殘檢測報告。(二)數(shù)量與彈性調(diào)整機制基礎(chǔ)采購量以“噸/周”為單位,例如甲方每周采購葉菜類2噸、根莖類3噸,具體品類數(shù)量可根據(jù)市場需求波動進行調(diào)整。疫情期間需設(shè)置應(yīng)急增量條款:當甲方所在區(qū)域啟動疫情防控應(yīng)急響應(yīng)時,乙方需在48小時內(nèi)將供貨量提升至基礎(chǔ)量的150%,額外增量部分的價格按合同約定單價上浮不超過10%執(zhí)行。同時,為避免浪費,甲方應(yīng)提前3天向乙方提交下周采購計劃,計劃變動幅度不得超過基礎(chǔ)量的30%。三、價格與結(jié)算方式(一)定價原則采用“基礎(chǔ)價+浮動機制”:基礎(chǔ)價參考合同簽訂前30日當?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場同類蔬菜平均批發(fā)價(以政府農(nóng)業(yè)部門公布數(shù)據(jù)為準),根莖類蔬菜基礎(chǔ)價可下浮5%(因儲存周期較長),葉菜類可上浮8%(因保鮮難度大)。疫情期間若出現(xiàn)市場價格異常波動(單周漲幅超過20%),乙方需提前24小時書面通知甲方,雙方協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商期間乙方仍需按原價格供貨,調(diào)價結(jié)果需簽訂補充協(xié)議確認。(二)結(jié)算周期與方式考慮到疫情期間現(xiàn)金流壓力,可采用“周結(jié)算+預(yù)付款”模式:甲方在合同簽訂后向乙方支付相當于兩周采購量的預(yù)付款,用于乙方購買種子、肥料等生產(chǎn)資料;每周五乙方提交本周供貨清單及檢測報告,甲方在收到資料后3個工作日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付貨款,乙方需開具增值稅普通發(fā)票。若因甲方延遲付款導致乙方供貨中斷,甲方需按逾期金額的日萬分之三支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的5%。四、供貨與運輸責任(一)交貨時間與地點乙方需在每日凌晨3點至6點間完成蔬菜采摘、分揀與包裝,確保上午9點前將貨物送達甲方指定地點(如社區(qū)臨時物資接駁點、單位食堂倉庫)。包裝要求為食品級塑料筐或透氣編織袋,每筐重量不超過25公斤,外包裝需標注品類、重量、采摘日期及乙方信息。疫情高風險地區(qū)可約定“無接觸交貨”:乙方將貨物放置于指定區(qū)域后通知甲方,雙方通過視頻方式核對數(shù)量與質(zhì)量,避免人員直接接觸。(二)運輸與損耗承擔運輸責任由乙方承擔,需使用封閉式冷藏車輛(溫度控制在2℃-8℃),并配備GPS定位系統(tǒng)供甲方實時監(jiān)控運輸軌跡。運輸途中因車輛故障、交通事故等導致蔬菜損壞或延誤的,乙方需在6小時內(nèi)補貨,補貨產(chǎn)生的費用由乙方承擔。貨物損耗率約定為:葉菜類不超過5%,根莖類不超過3%,超出部分乙方需按實際損耗量進行補貨或從當批次貨款中扣除相應(yīng)金額。五、質(zhì)量保障與追溯體系(一)種植過程管控乙方需承諾疫情期間不使用國家禁用農(nóng)藥,優(yōu)先采用生物防治技術(shù)(如釋放瓢蟲防治蚜蟲),并建立種植檔案,詳細記錄播種時間、施肥種類與用量、農(nóng)藥使用情況等信息,甲方有權(quán)隨時查閱。合同期內(nèi),甲方可每月至少1次委派人員(需持有效證件)進入乙方菜地進行現(xiàn)場檢查,乙方應(yīng)予以配合,不得拒絕或隱瞞。(二)質(zhì)量問題處理若甲方在收貨時發(fā)現(xiàn)蔬菜存在農(nóng)殘超標、腐爛變質(zhì)等質(zhì)量問題,有權(quán)當場拒收該批次貨物,并要求乙方在24小時內(nèi)重新供貨。如同一品類蔬菜連續(xù)兩次檢測不合格,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方支付合同總金額10%的違約金。因乙方供應(yīng)的蔬菜導致食用者發(fā)生食品安全事故的,乙方需承擔全部賠償責任,包括醫(yī)療費、誤工費及相關(guān)行政處罰費用。六、不可抗力與合同變更(一)疫情相關(guān)不可抗力因政府實施交通管制、封控管理等措施導致乙方無法按時供貨的,乙方需在管制措施發(fā)布后2小時內(nèi)通知甲方,并提供政府部門出具的證明文件,雙方可協(xié)商延長交貨時間或調(diào)整采購量,互不承擔違約責任。若管制持續(xù)超過15天,任何一方有權(quán)書面通知解除合同,甲方應(yīng)在合同解除后5個工作日內(nèi)結(jié)清已供貨部分的貨款。(二)合同變更程序疫情期間如需變更采購品類、價格或交貨方式,雙方需簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。補充協(xié)議簽訂前,原合同條款仍然有效,乙方不得擅自停止供貨。例如,當甲方所在區(qū)域出現(xiàn)某類蔬菜搶購潮時,可協(xié)議增加該品類采購量,價格按當時市場公允價執(zhí)行。七、違約責任與爭議解決(一)常見違約情形處理乙方延遲供貨:每逾期1小時按當批次貨款的1%支付違約金,逾期超過12小時的,甲方有權(quán)解除該批次訂單并另行采購,差額部分由乙方承擔。甲方無故拒收:需向乙方支付該批次貨款的30%作為違約金,且乙方有權(quán)暫停下批次供貨直至甲方糾正違約行為。商業(yè)欺詐:若乙方以次充好、虛報重量(誤差超過2%),甲方有權(quán)扣除該批次貨款的50%,并保留追究法律責任的權(quán)利。(二)爭議解決方式雙方因合同履行發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向乙方菜地所在地的農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門申請調(diào)解,調(diào)解不成的,提交當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁(仲裁結(jié)果為終局)。疫情期間,仲裁程序可采用線上開庭方式進行,以縮短爭議處理時間。八、其他特殊條款(一)人員健康保障乙方需確保采摘、運輸人員每日進行體溫檢測,持有48小時內(nèi)核酸陰性證明,并在合同附件中提供人員健康登記表。甲方應(yīng)為乙方送貨人員提供必要的防疫物資(如口罩、消毒液),費用由甲方承擔。(二)合同期限與續(xù)簽合同期限一般為3個月(疫情管控期),期滿前15天,如雙方均無書面異議,合同自動續(xù)簽1個月。續(xù)簽期間的價格按原基礎(chǔ)價執(zhí)行,不受市場短期波動影響。(三)保密義務(wù)甲方不得泄露乙方的種植技術(shù)、客戶信息等商業(yè)秘密,
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