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文檔簡介
詢價(jià)服務(wù)咨詢合同一、合同主體與服務(wù)范圍界定(一)合同當(dāng)事人基本信息合同甲方通常為需求方,應(yīng)明確其法定全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人及聯(lián)系方式;乙方作為咨詢服務(wù)提供方,需載明營業(yè)執(zhí)照登記信息、服務(wù)資質(zhì)證書編號(hào)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息。雙方應(yīng)在合同首部列明通訊地址及指定聯(lián)系人,后續(xù)所有書面往來文件均需通過該地址送達(dá)。(二)服務(wù)內(nèi)容具體條款詢價(jià)標(biāo)的范圍明確約定咨詢服務(wù)涵蓋的采購品類,包括貨物類(如辦公設(shè)備、原材料)、服務(wù)類(如技術(shù)開發(fā)、運(yùn)維服務(wù))及工程類(如小型修繕、系統(tǒng)集成)項(xiàng)目。對(duì)特殊品類需注明行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如醫(yī)療器械需符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》相關(guān)要求。服務(wù)階段劃分需求分析階段:乙方需協(xié)助甲方梳理采購需求,編制技術(shù)參數(shù)清單及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)調(diào)研階段:收集至少3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,形成《市場(chǎng)價(jià)格分析報(bào)告》文件編制階段:起草詢價(jià)通知書、合同草案及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)過程執(zhí)行階段:組織供應(yīng)商答疑、開標(biāo)及結(jié)果公示后續(xù)服務(wù)階段:提供履約驗(yàn)收建議及采購檔案整理指導(dǎo)服務(wù)成果交付乙方應(yīng)提交的成果文件包括但不限于:需求規(guī)格說明書(需甲方簽字確認(rèn))三家以上供應(yīng)商的有效報(bào)價(jià)單詢價(jià)文件評(píng)審記錄表中標(biāo)候選人推薦報(bào)告二、服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(一)行業(yè)規(guī)范遵循義務(wù)乙方開展服務(wù)時(shí)必須符合《政府采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)要求,涉及國際采購的需遵守《聯(lián)合國采購示范法》相關(guān)條款。對(duì)于涉密項(xiàng)目,應(yīng)額外簽訂保密協(xié)議,執(zhí)行國家秘密載體管理規(guī)定。(二)質(zhì)量控制具體措施供應(yīng)商篩選機(jī)制建立三級(jí)審核制度:一級(jí)審核:驗(yàn)證供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證有效性二級(jí)審核:評(píng)估近三年類似項(xiàng)目業(yè)績(需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件)三級(jí)審核:實(shí)地考察生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所(針對(duì)金額超50萬元項(xiàng)目)報(bào)價(jià)真實(shí)性保障要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單原件并加蓋公章,同時(shí)提交成本構(gòu)成明細(xì)表,對(duì)明顯低于市場(chǎng)平均價(jià)的報(bào)價(jià)(偏差超過15%)需出具書面說明,必要時(shí)進(jìn)行成本核算復(fù)核。文件規(guī)范性要求所有交付文件需滿足:格式符合《政府采購文件標(biāo)準(zhǔn)文本》規(guī)范技術(shù)參數(shù)表述無歧義(避免使用“優(yōu)質(zhì)”“先進(jìn)”等模糊詞匯)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)量化可考核(如價(jià)格分權(quán)重不低于30%)三、服務(wù)費(fèi)用與支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)按項(xiàng)目預(yù)算金額的1.5%-3%計(jì)取(不足5000元按5000元收?。?,具體比例根據(jù)服務(wù)復(fù)雜程度協(xié)商確定,其中:貨物類項(xiàng)目費(fèi)率不超過2%服務(wù)類項(xiàng)目費(fèi)率不超過2.5%工程類項(xiàng)目費(fèi)率不超過3%額外服務(wù)收費(fèi)加急服務(wù)(要求15個(gè)工作日內(nèi)完成):加收基礎(chǔ)費(fèi)用的30%外地調(diào)研差旅:實(shí)報(bào)實(shí)銷(需提供行程單及發(fā)票)專家咨詢費(fèi):按實(shí)際參與人數(shù)×800元/人·天計(jì)算(二)支付節(jié)點(diǎn)約定合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款提交詢價(jià)文件初稿后支付40%進(jìn)度款項(xiàng)目驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付30%尾款乙方需在每次付款前提供等額增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后3個(gè)工作日內(nèi)完成支付。四、雙方權(quán)利義務(wù)平衡配置(一)甲方核心權(quán)利對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,可隨時(shí)查閱工作底稿要求乙方在收到書面異議后24小時(shí)內(nèi)書面答復(fù)因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致采購失敗的,有權(quán)解除合同并索賠損失(二)乙方主要義務(wù)組建不少于3人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(含1名注冊(cè)造價(jià)師)保證所有調(diào)研數(shù)據(jù)真實(shí)有效,對(duì)虛假報(bào)價(jià)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任項(xiàng)目周期內(nèi)提供7×12小時(shí)技術(shù)支持(響應(yīng)時(shí)間不超過4小時(shí))(三)權(quán)利義務(wù)對(duì)等條款甲方未按時(shí)提供基礎(chǔ)資料導(dǎo)致延期的,服務(wù)周期相應(yīng)順延;乙方未按期交付成果的,每逾期1日按服務(wù)費(fèi)總額的0.5‰支付違約金,累計(jì)不超過合同金額的5%。五、合同履行保障機(jī)制(一)風(fēng)險(xiǎn)防控條款供應(yīng)商違約處理約定乙方需協(xié)助甲方追究違約供應(yīng)商責(zé)任,包括:沒收投標(biāo)保證金(如有)要求支付合同金額10%的違約金推薦備選供應(yīng)商替補(bǔ)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方提交的咨詢成果文件著作權(quán)歸甲方所有,但乙方保留署名權(quán);未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得將成果用于其他商業(yè)項(xiàng)目。不可抗力應(yīng)對(duì)因政策調(diào)整、自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方應(yīng)在事件發(fā)生后15日內(nèi)協(xié)商解決方案,可選擇:合同延期履行(不超過30日)部分服務(wù)內(nèi)容變更扣除已發(fā)生成本后解除合同(二)爭(zhēng)議解決途徑協(xié)商優(yōu)先原則爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)在30日內(nèi)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商過程形成《會(huì)議紀(jì)要》并由雙方法定代表人簽字確認(rèn)。仲裁條款設(shè)置協(xié)商不成的,提交甲方所在地仲裁委員會(huì)按《仲裁規(guī)則》進(jìn)行仲裁,裁決結(jié)果為終局性,對(duì)雙方均有約束力。訴訟管轄約定明確合同糾紛由甲方住所地人民法院管轄,訴訟過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、保全費(fèi)由敗訴方承擔(dān)。六、合同變更與終止條件(一)變更程序規(guī)范任何合同條款變更需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議生效需滿足:經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字加蓋單位公章或合同專用章涉及服務(wù)范圍變更的需提前7日書面通知對(duì)方(二)終止情形約定法定終止事由一方破產(chǎn)清算(需提供法院裁定書)服務(wù)資質(zhì)被行政機(jī)關(guān)吊銷不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)約定終止條件甲方單方面終止:需提前15日書面通知,支付已完成服務(wù)的相應(yīng)報(bào)酬乙方單方面終止:應(yīng)支付合同金額20%的違約金,并賠償直接經(jīng)濟(jì)損失終止后責(zé)任劃分合同終止后10日內(nèi),乙方需移交全部工作成果及資料,甲方應(yīng)結(jié)清已確認(rèn)的服務(wù)費(fèi)用,雙方互不承擔(dān)后續(xù)義務(wù)。七、特殊條款設(shè)置要點(diǎn)(一)廉潔條款雙方承諾遵守《廉政準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定,約定:嚴(yán)禁收受對(duì)方禮金、禮品(價(jià)值超200元需登記上交)不得為親友謀取不正當(dāng)利益違反者需支付合同金額10%的廉潔違約金(二)保密義務(wù)延伸保密期限自合同簽訂之日起至服務(wù)結(jié)束后3年,涉密信息包括:甲方未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)供應(yīng)商商業(yè)秘密(如成本構(gòu)成、技術(shù)專利)詢價(jià)過程中的評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)(三)情勢(shì)變更條款因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過±10%、政策調(diào)整導(dǎo)致服務(wù)成本顯著變化時(shí),任何一方可提出調(diào)價(jià)要求,調(diào)價(jià)幅度按實(shí)際成本變動(dòng)比例計(jì)算,協(xié)商不成可解除合同且互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、合同生效與其他事項(xiàng)(一)生效條件設(shè)置合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效,附件與本合同具有同等法律效力。如附件內(nèi)容與主合同沖突,以簽訂時(shí)間在后的文件為準(zhǔn)。(二)合同份數(shù)及保存合同一式陸份,甲乙雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。電子版本通過雙方指定郵箱發(fā)送后,與紙質(zhì)版本具有同等證據(jù)效力。(三)通知與送達(dá)條款所有書面通知需采用EMS快遞方式寄送,收件人
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