托管檔案協(xié)議書模板甲方（托管方）：姓名：性別：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（委托方）：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方有檔案托管需求，甲方具備提供檔案托管服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方檔案托管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、托管檔案標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍乙方委托甲方托管的檔案包括但不限于乙方員工的人事檔案，涵蓋員工履歷、勞動合同、薪資待遇、培訓(xùn)記錄、獎懲情況、社保繳納記錄等各類與員工個人工作經(jīng)歷及權(quán)益相關(guān)的文件資料。2.服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全、規(guī)范的檔案存儲場所，確保檔案的妥善保管。對檔案進(jìn)行分類整理、編號登記，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，以便乙方隨時查詢和調(diào)閱。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，辦理檔案的轉(zhuǎn)遞、接收手續(xù)，并及時通知乙方相關(guān)檔案變動情況。為乙方提供檔案管理咨詢服務(wù)，解答乙方在檔案管理方面的疑問。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管服務(wù)費(fèi)用。對乙方提供的檔案進(jìn)行必要的審核，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的情況，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)自身管理需要對檔案管理方式進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。配備專業(yè)的檔案管理人員，具備相應(yīng)的檔案管理知識和技能，為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，妥善保管乙方的檔案，不得擅自涂改、毀損、丟失檔案。未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露乙方檔案內(nèi)容。定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。根據(jù)乙方需求，及時、準(zhǔn)確地提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并做好相應(yīng)記錄。在檔案托管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時辦理檔案交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時查閱、借閱己方托管檔案，但應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。對甲方檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方予以糾正。在檔案托管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定辦理檔案交接手續(xù)，并返還全部托管檔案。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整、合法的檔案資料，并對檔案的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案托管服務(wù)費(fèi)用。配合甲方做好檔案管理工作，如提供必要的協(xié)助、信息等。如需對檔案進(jìn)行特殊處理或有其他特殊要求，應(yīng)提前書面通知甲方，并承擔(dān)因該特殊處理或要求產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。在檔案托管期限內(nèi)，不得擅自要求甲方變更檔案管理方式或存儲場所。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣元（大寫：元整）。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案托管服務(wù)費(fèi)用。此后，每年的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在上一年度服務(wù)期滿前個工作日內(nèi)支付。甲方應(yīng)在收到乙方支付的服務(wù)費(fèi)用后個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案遺失、毀損或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照檔案托管服務(wù)費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定及時提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，影響乙方正常工作的，甲方應(yīng)采取措施予以補(bǔ)救，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自調(diào)整檔案管理方式或存儲場所，未提前通知乙方并取得乙方書面同意的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時甲方應(yīng)按照檔案托管服務(wù)費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。若乙方提供的檔案資料存在虛假、不完整或違法等情況，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自要求甲方變更檔案管理方式或存儲場所，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失由乙方自行承擔(dān)。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案托管服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他敏感信息予以保密，并采取合理的保密措施防止信息泄露。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本