ICS03.080

CCSA20

41

河南省地方標準

DB41/T2162—2021

黨政機關辦公用房清查盤點工作指南

2021-07-06發(fā)布2021-10-05實施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2162—2021

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術語和定義.........................................................................1

4總體要求...........................................................................1

5工作程序...........................................................................1

I

DB41/T2162—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由河南省機關事務管理局提出并歸口。

本文件起草單位：河南省機關事務管理局、河南省標準化協會、河南省標準化研究院。

本文件主要起草人：肖贛峰、張慧鋒、靳巍峰、莊玉柱、侯鵬、王鵬、谷恒、朱琰、張培英、劉啟

明。

II

DB41/T2162—2021

黨政機關辦公用房清查盤點工作指南

1范圍

本文件提供了辦公用房清查盤點工作的總體要求和工作程序。

本文件適用于各級黨政機關辦公用房清查盤點工作。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

黨政機關

指黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、監(jiān)察機關、審判機關、檢察機關，以及工會、共青

團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理的事業(yè)單位。

3.2

辦公用房

黨政機關占有、使用或者可以確認屬于機關資產的，為保障黨政機關正常運行需要設置的基本工作

場所，包括辦公室、服務用房、設備用房和附屬用房。

3.3

清查盤點

各單位對占有使用的辦公用房進行日常清理、核對、查實，真實反映單位辦公用房占有使用狀況的

工作。

4總體要求

4.1建立辦公用房清查盤點制度，每年至少開展1次辦公用房清查盤點工作。

4.2建立辦公用房資產管理責任清單制度，明確部門的監(jiān)管責任，單位的主體責任，相關內設機構的

組織實施責任和資產使用保管責任。

4.3使用單位應建立本單位辦公用房資產管理分臺賬，辦公用房信息發(fā)生變更的，應及時調整更新。

4.4機關事務管理部門應當建立本級黨政機關辦公用房資產管理總臺賬，定期組織清查盤點，確保總

臺賬信息與使用單位分臺賬信息賬賬相符，與辦公用房實際狀況賬實相符，與權屬證書信息賬證相符。

4.5工作人員離崗、資產業(yè)務人員更換時，應對個人管理的資產進行盤點交接。

5工作程序

1

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5.1制定方案

辦公用房清查盤點工作應制定實施方案，明確本單位辦公用房清查盤點的工作目標、原則和要求、

組織機構和職責分工、工作基準日、資產范圍、內容、盤點表單和清查盤點報表等。

5.2清查盤點

5.2.1前期準備

各單位資產、財務管理部門應對辦公用房和財務賬簿進行整理，按照盤點基準日核對資產和財務賬

務，并收集整理與之相對應的土地使用證、房屋產權證等權屬文件備查。

5.2.2實地盤點

盤點工作人員應當清點核實辦公用房，及時填寫盤點表單，并根據盤點時資產實際狀態(tài)，在盤點表

單中注明。

5.2.3后續(xù)工作

整理辦公用房實地盤點情況，將盤點情況與資產臺賬、財務賬進行核對，對盤盈盤虧的辦公用房查

明原因，做出說明，有需要的應提供技術鑒定資料。清查盤點工作組織機構確認最終盤點結果，形成清

查盤點報告，提出處理意見，清查盤點結果和處理情況應納入檔案管理。

5.3清查盤點報告

5.3.1工作報告

反映本單位的辦公用房清查盤點工作基本情況和結果，包括盤點的基準日、范圍、內容、結果以及

基準日辦公用房狀況、對盤點中發(fā)現問題的整改措施和實施計劃等。

5.3.2附件材料

清查盤點報告中應附有相關報表、專項審計報告、相關憑證、具有法律效力的材料和其他需要提供

的備查材料。

5.3.3清查盤點結果

5.3.3.1辦公用房盤盈

清查盤點發(fā)現的無賬面記載或反映的辦公用房，應根據盤點表單、盤盈情況說明、盤盈資產價值確

定依據等進行認定。

5.3.3.2辦公用房盤虧

清查盤點發(fā)現的賬面記載或反映的，但無實物的辦公用房，應根據盤點表單、盤虧情況說明等進行

認定。

5.3.3.3辦公用房的報廢、報損、閑置

清查盤點發(fā)現的長期積壓待報廢辦公用房，已報損無法使用辦公用房，長期低效運轉、閑置辦公用

房，應根據盤點表單、資產實際狀況、使用情況等進行認定。

2

DB41/T2162—2021

5.4清查盤點結果處理

5.4.1辦公用房資產臺賬（資產臺賬是指通過建立賬表對每件資產流轉的每一個細節(jié)進行記錄，從賬

面上反映出每件資產的收、付、存情況。）信息不完整、不準確的，應核準相關信息，據實調整辦公用

房資產臺賬，確保信息完整準確。

5.4.2盤盈的辦公用房，在確認權屬后，按財務、資產管理有關規(guī)定登記入賬。成本按照有關憑據注

明的金額確定；沒有相關憑據、經過資產評估的，其成本按照評估價值確定；沒有相關憑據、也未經過

評估的，其成本按照重置成本確定。如無法采用上述方法確定盤盈辦公用房成本的，按照名義金額（人

民幣1元）入賬。

5.4.3盤虧的辦公用房，應由清查盤點工作組織機構會同有關部門查明原因，分清責任，對違反國有

資產管理規(guī)定或個人過失導致盤虧的，按照現行資產管理規(guī)定權限，以報損方式履行資產處置審批手續(xù)，

經批準后，根據財務、資產管理有關規(guī)定調整相關資產臺賬。

5.4.4長期積壓的待報廢和已報損無法使用的辦公用房，應在清查盤點中重點標注，并根據實際及