高校招生錄取工作流程規(guī)范手冊(cè)一、前期準(zhǔn)備階段（一）政策研讀與方案制定高校招生錄取需嚴(yán)格遵循教育部及生源地省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)的政策要求，結(jié)合本校招生章程（經(jīng)主管部門備案并向社會(huì)公布），制定《錄取工作實(shí)施方案》。方案需明確：錄取原則：如“分?jǐn)?shù)優(yōu)先、遵循志愿”“專業(yè)志愿優(yōu)先”等；投檔比例：通常在100%-120%區(qū)間（依省級(jí)政策及院校需求調(diào)整）；特殊類型規(guī)則：強(qiáng)基計(jì)劃、藝術(shù)類、體育類等專項(xiàng)招生的考核及錄取標(biāo)準(zhǔn)；政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：加分考生、少數(shù)民族考生等特殊群體的政策銜接方式。（二）錄取系統(tǒng)與硬件調(diào)試1.系統(tǒng)測(cè)試：提前對(duì)接省級(jí)投檔系統(tǒng)，完成錄取系統(tǒng)的安裝、升級(jí)及兼容性測(cè)試，確?？忌娮訖n案（含成績、體檢報(bào)告、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料等）的接收、讀取、審核功能正常。2.硬件保障：檢查服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)等硬件，搭建安全環(huán)境；做好數(shù)據(jù)備份與應(yīng)急方案（如備用網(wǎng)絡(luò)、離線審核機(jī)制），防范系統(tǒng)故障。（三）人員培訓(xùn)與職責(zé)分工組建錄取專班（含審核組、專業(yè)分配組、特殊類型組、紀(jì)檢組），通過專題培訓(xùn)明確職責(zé)：業(yè)務(wù)培訓(xùn)：解讀招生政策、系統(tǒng)操作流程、退檔合規(guī)性要求（退檔需注明具體原因，且符合政策及章程）；紀(jì)律培訓(xùn)：強(qiáng)調(diào)“三十個(gè)不得”等禁令，簽訂《廉潔錄取責(zé)任書》，確保依規(guī)履職。二、投檔與錄取實(shí)施階段（一）投檔數(shù)據(jù)接收與分析1.投檔接收：根據(jù)省級(jí)考試院指令，實(shí)時(shí)接收投檔數(shù)據(jù)（含考生名單、成績、志愿、體檢標(biāo)記等），核對(duì)投檔批次、院校代碼、投檔人數(shù)等信息。2.數(shù)據(jù)預(yù)處理：按考生類別（普通類、藝術(shù)類等）、選考科目（新高考省份）、分?jǐn)?shù)段分類整理，為后續(xù)審核提供基礎(chǔ)。（二）檔案審核與錄取操作1.檔案審核：逐份核查考生電子檔案：成績有效性：確認(rèn)高考成績、加分項(xiàng)（如競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、少數(shù)民族加分）合規(guī)；體檢要求：對(duì)照院校章程中的體檢標(biāo)準(zhǔn)（如色盲色弱限報(bào)專業(yè)、身高要求），篩查受限考生；志愿匹配：檢查考生志愿與院校專業(yè)組（或?qū)I(yè)）要求（如選考科目、外語語種）是否一致。對(duì)不符合要求的考生，需集體研討退檔原因（如“體檢結(jié)論不符合專業(yè)X要求”“分?jǐn)?shù)未達(dá)專業(yè)組線”），并按省級(jí)要求提交退檔說明。2.專業(yè)分配：依據(jù)既定規(guī)則（如“分?jǐn)?shù)清”“專業(yè)清”“分?jǐn)?shù)級(jí)差”）分配專業(yè)：分?jǐn)?shù)清：按總分從高到低排序，依次滿足第一專業(yè)志愿，未滿足則順延；專業(yè)清：優(yōu)先錄取第一專業(yè)志愿考生，完成后再錄取第二志愿（需第一志愿未滿額）；分?jǐn)?shù)級(jí)差：如設(shè)置3分、2分級(jí)差，總分減級(jí)差后參與后續(xù)志愿排序。3.特殊類型招生錄取：強(qiáng)基計(jì)劃：依校測(cè)、高考成績綜合排序，按計(jì)劃1:1確定擬錄名單；藝術(shù)類/體育類：結(jié)合統(tǒng)考（校考）、文化成績，按綜合分（如文化×50%+專業(yè)×50%）排序錄??；高校專項(xiàng)計(jì)劃：審核農(nóng)村戶籍、學(xué)籍證明，按高考成績從高到低錄取。（三）錄取結(jié)果確認(rèn)與公示1.批次錄取結(jié)束：完成某批次（如本科一批、提前批）審核、專業(yè)分配后，生成擬錄取名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后，提交省級(jí)考試院備案。2.結(jié)果公示：在院校官網(wǎng)、省級(jí)平臺(tái)公示擬錄名單（含姓名、考號(hào)、專業(yè)），公示期不少于3個(gè)工作日，接受監(jiān)督。三、后續(xù)工作階段（一）錄取通知書發(fā)放1.信息核對(duì)：再次核對(duì)考生姓名、聯(lián)系地址、電話等信息，確保無誤。2.規(guī)范寄遞：通過郵政EMS寄遞通知書，隨附入學(xué)須知、資助手冊(cè)等；留存寄遞憑證（如快遞單號(hào)、簽收記錄）。3.特殊情況處理：對(duì)地址變更或失聯(lián)考生，通過考試院公告、短信、中學(xué)協(xié)助等方式聯(lián)系，確保送達(dá)。（二）數(shù)據(jù)歸檔與總結(jié)1.檔案整理：分類歸檔錄取文檔：電子檔案：投檔數(shù)據(jù)、審核記錄、退檔說明、擬錄名單等，備份至專用服務(wù)器；紙質(zhì)檔案：錄取方案、會(huì)議紀(jì)要、政策文件、申訴記錄等，按年度、批次立卷。2.工作總結(jié)：分析生源質(zhì)量、專業(yè)志愿滿足率、退檔原因等，形成年度報(bào)告，為次年招生優(yōu)化提供依據(jù)。四、監(jiān)督與保障機(jī)制（一）內(nèi)部監(jiān)督紀(jì)檢組全程參與，抽查投檔、審核、專業(yè)分配等環(huán)節(jié)，重點(diǎn)監(jiān)督：退檔理由是否合規(guī)（是否濫用“自由裁量權(quán)”）；特殊類型招生是否按公示規(guī)則執(zhí)行；工作人員是否違規(guī)操作（如篡改數(shù)據(jù)、泄露信息）。（二）外部申訴與處理1.申訴渠道：公布咨詢電話、郵箱及申訴流程，考生可對(duì)錄取結(jié)果提出異議（如退檔理由不充分、專業(yè)分配不合理）。2.申訴處理：3個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核，調(diào)取原始檔案、審核記錄，出具書面答復(fù)；重大申訴提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。（三）責(zé)任追究對(duì)違規(guī)行為（如弄虛作假、收受賄賂、擅自改結(jié)果），依據(jù)《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處理暫行辦法》追責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)。附則：本手冊(cè)未盡事宜，按國家