一、適用工作場景二、操作流程指引（一）前置準(zhǔn)備資料收集：根據(jù)待錄入的業(yè)務(wù)類型，整理相關(guān)原始單據(jù)（如費(fèi)用申請(qǐng)單、合同、付款審批表等），保證單據(jù)內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。系統(tǒng)登錄：使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)登錄企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，進(jìn)入“憑證錄入”模塊。（二）新建憑證進(jìn)入模塊后，“新建憑證”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)唯一憑證編號(hào)（格式：年份+月份+流水號(hào)，如202405-001）。選擇憑證類型（如“費(fèi)用報(bào)銷”“支出付款”“成本登記”等），對(duì)應(yīng)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的必填字段及校驗(yàn)規(guī)則。（三）填寫基礎(chǔ)信息憑證日期：根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期或?qū)徟瓿扇掌谔顚懀袷綖閅YYY-MM-DD，需與原始單據(jù)日期一致。申請(qǐng)人信息：填寫申請(qǐng)人姓名（號(hào)代替，如“張”）、所屬部門（如“市場部”“研發(fā)中心”）、員工編號(hào)（可選）。關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息：若為項(xiàng)目支出，需填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)；若為部門日常費(fèi)用，需填寫費(fèi)用歸屬部門；若涉及合同付款，需填寫合同編號(hào)、合作單位名稱。摘要說明：簡要概括憑證核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“2024年5月辦公采購費(fèi)用”“北京差旅交通及住宿支出”。（四）錄入明細(xì)信息添加費(fèi)用明細(xì)行：“添加明細(xì)”按鈕，逐項(xiàng)錄入費(fèi)用信息。填寫明細(xì)字段：費(fèi)用項(xiàng)目：選擇或輸入具體費(fèi)用名稱（如“辦公用品”“交通費(fèi)”“住宿費(fèi)”“勞務(wù)費(fèi)”等），需與原始單據(jù)分類一致；金額：錄入單筆費(fèi)用金額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小寫金額，支持手動(dòng)錄入大寫金額（系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)一致性）；輔助核算：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)選擇輔助核算維度（如部門、項(xiàng)目、個(gè)人等），保證成本歸集準(zhǔn)確；備注：補(bǔ)充說明費(fèi)用用途、結(jié)算方式等必要信息（如“用于部門會(huì)議采購”“通過公務(wù)卡結(jié)算”）。明細(xì)校驗(yàn)：所有明細(xì)行添加完成后，核對(duì)總金額是否等于各明細(xì)金額之和，系統(tǒng)自動(dòng)提示校驗(yàn)結(jié)果。（五）附件“附件”按鈕，關(guān)聯(lián)原始單據(jù)掃描件或照片（如PDF、JPG格式），每份附件命名需清晰對(duì)應(yīng)憑證內(nèi)容（如“202405-001_費(fèi)用申請(qǐng)單_張*”）。保證附件完整，包含審批簽字頁、費(fèi)用明細(xì)清單等關(guān)鍵信息，附件大小不超過系統(tǒng)限制（如10MB/個(gè)）。（六）提交審核完成信息填寫后，“保存草稿”或“提交審核”。若提交審核，需選擇審核人（如“財(cái)務(wù)主管李”“部門負(fù)責(zé)人王”）。系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)必填字段、金額格式、附件完整性等，校驗(yàn)通過后提交至審核人；若校驗(yàn)失敗，提示修改項(xiàng)并保存。（七）進(jìn)度跟蹤提交后可在“憑證查詢”模塊跟蹤審核狀態(tài)（如“待審核”“審核通過”“駁回”）。若被駁回，根據(jù)駁回原因修改信息后重新提交，備注修改內(nèi)容（如“已補(bǔ)充附件簽字頁”）。三、憑證信息錄入表單（一）基礎(chǔ)信息區(qū)字段名稱填寫要求示例憑證編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)，不可手動(dòng)修改202405-001憑證日期YYYY-MM-DD，與業(yè)務(wù)實(shí)際日期一致2024-05-20申請(qǐng)人姓名號(hào)代替，如“張”張*所屬部門選擇或輸入部門全稱市場部費(fèi)用類型單選（日常費(fèi)用/項(xiàng)目支出/其他）日常費(fèi)用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目編號(hào)僅項(xiàng)目支出必填XMP20240501摘要說明簡明扼要，不超過50字辦公用品采購費(fèi)用總金額（小寫）系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，可手動(dòng)錄入1,250.00總金額（大寫）系統(tǒng)根據(jù)小寫自動(dòng)壹仟貳佰伍拾元整（二）明細(xì)信息區(qū)序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目金額（元）輔助核算（部門/項(xiàng)目）備注1辦公用品850.00市場部購買打印紙、筆等2快遞費(fèi)300.00市場部寄送合同及樣品3文具耗材100.00市場部會(huì)議記錄本、文件夾（三）附件清單序號(hào)附件名稱文件格式大?。∕B）人時(shí)間1費(fèi)用申請(qǐng)單_張*_20240520PDF2.1張*2024-05-2009:302辦公用品采購明細(xì)清單JPG1.8張*2024-05-2009:35四、填寫要點(diǎn)提示信息真實(shí)性：所有錄入內(nèi)容需與原始單據(jù)完全一致，不得虛構(gòu)、篡改業(yè)務(wù)信息，保證憑證可追溯。完整性要求：帶“*”為必填項(xiàng)，附件需包含審批流程中所有簽字頁及費(fèi)用證明材料，避免遺漏關(guān)鍵信息。金額準(zhǔn)確性：明細(xì)金額合計(jì)需與總金額一致，大寫金額與小寫金額必須匹配，系統(tǒng)校驗(yàn)不通過無法提交。規(guī)范性表述：費(fèi)用項(xiàng)目、部門名稱等需使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)詞匯，避免自定義簡稱（如“市部”需寫“市場部”）。附件管理：附件需清晰可辨，重要信息（如金額、簽字）不得模糊，每份附件需命名規(guī)范以便檢索。