企業(yè)合同管理模板與示例引言在企業(yè)運營中，合同是明確雙方權利義務、保障交易安全的核心法律文件。規(guī)范的合同管理能夠有效降低法律風險、提升履約效率，避免因條款模糊或流程疏漏導致的糾紛。本工具模板結合企業(yè)常見業(yè)務場景，提供合同管理全流程操作指南、典型合同模板及填寫示例，并總結實務中的風險防范要點，助力企業(yè)建立標準化合同管理體系。第一章合同管理全流程操作指南一、合同起草：明確需求，構建框架合同起草是管理流程的起點，需基于具體業(yè)務需求，保證條款完整、權責清晰。需求對接：由業(yè)務部門（如采購部、銷售部）提出合同需求，明確合作背景、交易標的、核心訴求（如價格、交付時間、付款方式等）。確定合同類型：根據(jù)業(yè)務性質選擇合同模板，如采購合同、銷售合同、服務合同等，避免直接套用不相關模板導致條款沖突。條款填充與細化：基礎信息：填寫合同編號（建議規(guī)則：年份+部門簡稱+流水號，如“2024采字001號”）、簽約主體全稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。核心條款：明確標的名稱/規(guī)格、數(shù)量/服務標準、價款及支付方式、履行期限與地點、驗收標準、違約責任、爭議解決方式等。特殊條款：根據(jù)業(yè)務特性補充，如保密條款（適用于技術合作）、知識產(chǎn)權條款（適用于研發(fā)項目）、不可抗力條款等。內部審核：業(yè)務部門負責人初審后，交法務部門（或法務專員）審核條款合規(guī)性，重點排查法律風險（如無效條款、缺失必備條款）。二、合同審批：分級把關，控制風險審批流程需根據(jù)合同金額、業(yè)務重要性設置差異化權限，保證關鍵環(huán)節(jié)不遺漏。審批路徑確定：日常小額合同（如5萬元以下）：業(yè)務部門負責人→法務審核→分管副總簽字。重大合同（如50萬元以上或涉及核心資產(chǎn)）：業(yè)務部門→法務→財務（審核付款條件）→分管副總→總經(jīng)理→董事會（如需）。審批要點：業(yè)務部門：確認條款是否符合實際需求，履約能力是否匹配。法務部門：審查法律合規(guī)性（如是否符合《民法典》《招標投標法》等）、條款公平性、違約責任是否明確。財務部門：評估付款方式對企業(yè)現(xiàn)金流的影響，發(fā)票類型、稅務處理是否規(guī)范。審批記錄：通過OA系統(tǒng)或書面審批單留痕，記錄各環(huán)節(jié)審批意見及時間，保證流程可追溯。三、對方主體審查：核實資質，防范“假章”“皮包公司”風險簽約前必須對合作方主體資格進行全面審查，避免因對方資質問題導致合同無效或無法履約?；A資料核查：要求對方提供營業(yè)執(zhí)照（副本復印件加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權委托書（如簽約人非法定代表人）等，并通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實以下信息：是否存在經(jīng)營異常名錄、嚴重違法失信名單；營業(yè)期限、經(jīng)營范圍是否與本次業(yè)務匹配；注冊資本與實際經(jīng)營規(guī)模是否相符（警惕“注冊資本過高但無實繳”的企業(yè)）。特殊資質審查：若業(yè)務涉及特許經(jīng)營（如食品、建筑、金融等），需核查對方是否取得相應許可證件（如食品經(jīng)營許可證、建筑工程施工資質證）。履約能力評估：可通過對方過往合作案例、行業(yè)口碑、財務報表（如資產(chǎn)負債率、營收情況）等，判斷其是否具備履約能力，必要時可進行實地考察。四、合同簽署：規(guī)范形式，保證效力簽署環(huán)節(jié)是合同生效的關鍵，需嚴格遵循法定形式要求，避免因簽署瑕疵導致合同無效。文本核對：簽署前再次核對合同文本是否與審批版本一致，關鍵條款（如金額、日期、違約金比例）是否有修改，騎縫章是否完整。簽署主體：企業(yè)法人：由法定代表人簽字或加蓋人名章+公章；其他組織：由負責人簽字并加蓋公章；授權代表：需提供授權委托書（明確授權范圍、期限），由授權人簽字并加蓋公章。簽署形式：紙質合同：一式多份（如采購合同至少3份，雙方各執(zhí)1份，財務/法務存檔1份），每份合同需有騎縫章（防止換頁篡改）；電子合同：通過第三方電子簽約平臺（如e簽寶、法大大）簽署，保證簽署人身份真實、合同內容不可篡改，電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。五、履行跟蹤：動態(tài)監(jiān)控，及時止損合同簽署后并非結束，需建立履行跟蹤機制，保證雙方按約履行，減少履約風險。臺賬管理：建立《合同履行臺賬》，記錄合同基本信息、履行節(jié)點（如交付時間、付款節(jié)點）、履行狀態(tài)（正常/延遲/異常）、責任人等，動態(tài)更新進度。節(jié)點監(jiān)控：對關鍵節(jié)點（如貨物交付、驗收、付款）設置提醒，提前3-5天與對方確認，避免因疏忽導致逾期。異常處理：若對方出現(xiàn)違約（如延遲交貨、質量不合格），應在法定期限（如異議期）內書面通知對方，明確整改要求及違約責任；若協(xié)商不成，及時收集證據(jù)（如溝通記錄、驗收報告），通過訴訟/仲裁維權。六、歸檔管理：分類存儲，便于追溯合同歸檔是管理閉環(huán)的最后一環(huán)，規(guī)范歸檔可保證后續(xù)查閱、審計、維權的便利性。歸檔范圍：包括合同文本（原件/掃描件）、審批單、對方資質文件、履行過程中的補充協(xié)議、往來函件、驗收報告、付款憑證等全部相關資料。分類標準：可按“合同類型+年份+簽約主體”分類，如“采購合同-2024-公司”“銷售合同-2024-YY公司”，每類按編號排序。保管期限：根據(jù)法律規(guī)定及業(yè)務需求確定，一般合同保管不少于5年，重大合同（如涉及不動產(chǎn)、長期服務）不少于10年，電子檔案需定期備份（如每年1次），防止數(shù)據(jù)丟失。第二章企業(yè)常用合同模板與填寫示例一、采購合同模板及填寫示例（一）采購合同模板采購合同合同編號：_________甲方（采購方）：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________乙方（供應商）：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用原則，就甲方向乙方采購貨物事宜，達成如下協(xié)議：第一條采購貨物清單貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）交付時間交付地點質量標準合計交付時間：乙方應于_年_月_日前將貨物交付至甲方指定地點（______）；質量標準：貨物需符合國家_________標準（或行業(yè)標準_________）。第二條付款方式甲方在合同簽訂后_個工作日內，向乙方支付合同總價的_%作為預付款，即人民幣________元（大寫：________________________）；乙方交付貨物并經(jīng)甲方驗收合格后_個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的_%，即人民幣________元（大寫：________________________）；剩余合同總價的_____%即人民幣_________元（大寫：________________________）作為質保金，待質保期滿（質保期_個月）無質量問題后_個工作日內無息支付。第三條驗收標準與方式甲方應在收到貨物后____個工作日內，根據(jù)本合同第一條“質量標準”進行驗收，出具驗收報告；驗收合格的，視為乙方履行交付義務；驗收不合格的，乙方應在甲方要求的期限內免費更換或退貨，相關費用由乙方承擔。第四條違約責任乙方逾期交付貨物的，每逾期1日，按逾期交付部分總價的_____%向甲方支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權解除合同，乙方已收取的預付款應雙倍返還；甲方逾期付款的，每逾期1日，按逾期付款金額的_____%向乙方支付違約金；因貨物質量問題導致甲方損失的，乙方應承擔賠償責任（包括直接損失及合理維權費用）。第五條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；本合同一式_份，甲方執(zhí)_份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力；本合同未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權代表（簽字）：____________________日期：____年_月_日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權代表（簽字）：____________________日期：____年_月_日（二）采購合同填寫示例采購合同合同編號：2024采字005甲方（采購方）：科技有限公司法定代表人：*某地址：市區(qū)路號聯(lián)系方式：010-乙方（供應商）：YY辦公設備有限公司法定代表人：*某地址：市區(qū)路號聯(lián)系方式：010-甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用原則，就甲方向乙方采購辦公設備事宜，達成如下協(xié)議：第一條采購貨物清單貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）交付時間交付地點質量標準臺式電腦ThinkCentreM700臺105000500002024-03-15甲方倉庫國家GB4943.1-2011標準打印機HPLaserJetP1108臺2200040002024-03-15甲方倉庫國家GB4943.1-2011標準合計54000交付時間：乙方應于2024年3月15日前將貨物交付至甲方倉庫（市區(qū)路號）；質量標準：貨物需符合國家GB4943.1-2011標準（信息技術設備安全）。第二條付款方式甲方在合同簽訂后5個工作日內，向乙方支付合同總價的30%作為預付款，即人民幣16200元（大寫：壹萬陸仟貳佰元整）；乙方交付貨物并經(jīng)甲方驗收合格后5個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的65%，即人民幣35100元（大寫：叁萬伍仟壹佰元整）；剩余合同總價的5%即人民幣2700元（大寫：貳仟柒佰元整）作為質保金，待質保期12個月無質量問題后5個工作日內無息支付。第三條驗收標準與方式甲方應在收到貨物后3個工作日內，根據(jù)本合同第一條“質量標準”進行驗收，出具驗收報告；驗收合格的，視為乙方履行交付義務；驗收不合格的，乙方應在甲方要求的期限內免費更換或退貨，相關費用由乙方承擔。第四條違約責任乙方逾期交付貨物的，每逾期1日，按逾期交付部分總價的0.5%向甲方支付違約金；逾期超過15日的，甲方有權解除合同，乙方已收取的預付款應雙倍返還；甲方逾期付款的，每逾期1日，按逾期付款金額的0.5%向乙方支付違約金；因貨物質量問題導致甲方損失的，乙方應承擔賠償責任（包括直接損失及合理維權費用）。第五條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份，具有同等法律效力；本合同未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：科技有限公司法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年3月1日乙方（蓋章）：YY辦公設備有限公司法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年3月1日二、服務合同模板及填寫示例（一）服務合同模板（簡化版）服務合同合同編號：_________甲方（服務接受方）：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________乙方（服務提供方）：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，就乙方向甲方提供_________服務事宜，達成如下協(xié)議：第一條服務內容與要求服務名稱：________________________；服務范圍：________________________（如：軟件開發(fā)、咨詢服務、設計服務等）；服務標準：________________________（如：符合《_________行業(yè)標準》或附件《服務方案》要求）；服務期限：自_年_月_日起至_年_月_日止。第二條服務費用及支付服務總價：人民幣_________元（大寫：________________________）；支付方式：（1）合同簽訂后_個工作日內，甲方向乙方支付總價的_%，即________元；（2）服務階段性成果經(jīng)甲方確認后_個工作日內，支付總價的_%，即________元；（3）服務全部完成并通過甲方驗收后_個工作日內，支付剩余_%，即________元。第三條驗收與交付乙方應在服務期限屆滿前____日內，向甲方交付服務成果（如：軟件程序、咨詢報告、設計圖紙等），并提交驗收申請；甲方應在收到驗收申請后_個工作日內組織驗收，出具驗收意見；驗收不合格的，乙方應在_日內整改并重新提交驗收。第四條違約責任乙方逾期交付服務成果的，每逾期1日，按服務總價的_____%支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權解除合同；甲方逾期支付服務費用的，每逾期1日，按逾期金額的_____%支付違約金；因乙方服務質量問題導致甲方損失的，乙方應承擔賠償責任。第五條保密條款雙方應對在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括技術信息、經(jīng)營信息等）保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。保密期限為合同履行期間及終止后____年。第六條爭議解決雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交_________仲裁委員會仲裁/向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他本合同一式_份，雙方各執(zhí)_份，自雙方簽字蓋章之日起生效；附件《服務方案》《技術要求》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權代表（簽字）：____________________日期：____年_月_日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權代表（簽字）：____________________日期：____年_月_日（二）服務合同填寫示例（軟件開發(fā)服務）服務合同合同編號：2024服字012甲方（服務接受方）：教育咨詢有限公司法定代表人：*某地址：市區(qū)路號聯(lián)系方式：010-乙方（服務提供方）：ZZ信息技術有限公司法定代表人：*某地址：市區(qū)路號聯(lián)系方式：010-甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，就乙方為甲方開發(fā)“在線學習平臺”軟件事宜，達成如下協(xié)議：第一條服務內容與要求服務名稱：在線學習平臺軟件開發(fā)；服務范圍：包括需求分析、系統(tǒng)設計、前端開發(fā)、后端開發(fā)、數(shù)據(jù)庫搭建、系統(tǒng)測試、部署上線及售后培訓等；服務標準：符合《GB/T25000.51-2016系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質量要求和評價第51部分：就緒可用軟件產(chǎn)品的質量要求和測試細則》及附件《在線學習平臺功能需求說明書》要求；服務期限：自2024年4月1日起至2024年8月31日止。第二條服務費用及支付服務總價：人民幣180000元（大寫：壹拾捌萬元整）；支付方式：（1）合同簽訂后5個工作日內，甲方向乙方支付總價的30%，即54000元；（2）系統(tǒng)設計稿及原型圖經(jīng)甲方確認后5個工作日內，支付總價的40%，即72000元；（3）系統(tǒng)開發(fā)完成并上線運行1個月后，經(jīng)甲方驗收合格5個工作日內，支付剩余30%，即54000元。第三條驗收與交付乙方應在2024年8月25日前向甲方交付“在線學習平臺”軟件（包含、部署文檔、用戶手冊等），并提交驗收申請；甲方應在收到驗收申請后5個工作日內組織驗收，出具驗收意見；驗收不合格的，乙方應在7日內整改并重新提交驗收。第四條違約責任乙方逾期交付服務成果的，每逾期1日，按服務總價的0.3%支付違約金；逾期超過30日的，甲方有權解除合同；甲方逾期支付服務費用的，每逾期1日，按逾期金額的0.3%支付違約金；因乙方軟件代碼缺陷導致甲方系統(tǒng)無法正常運行超過3日的，乙方應免費修復并賠償甲方直接損失。第五條保密條款雙方應對在開發(fā)過程中知悉的對方用戶數(shù)據(jù)、教學資源等商業(yè)秘密保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。保密期限為合同履行期間及終止后5年。第六條爭議解決雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。第七條其他本合同一式4份，雙方各執(zhí)2份，自雙方簽字蓋章之日起生效；附件《在線學習平臺功能需求說明書》《技術架構設計書》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：教育咨詢有限公司法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年3月20日乙方（蓋章）：ZZ信息技術有限公司法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年3月20日第三章合同管理實務風險提示一、主體資格審查風險：避免“假合作、真詐騙”簽約前務必核實對方營業(yè)執(zhí)照、授權