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文檔簡介
行政人員請假申請流程模板示例一、適用情境說明二、操作流程詳解第一步:明確請假類型與事由申請人需根據(jù)自身情況確定請假類型(如事假、病假等),并清晰說明請假事由。例如:事假需注明“處理家庭事務(wù)”,病假需注明“身體不適需就醫(yī)”,年假需注明“享受法定帶薪年假”。第二步:填寫《請假申請單》登錄公司OA系統(tǒng)或行政部辦公系統(tǒng),并填寫《請假申請單》(模板詳見第三部分),完整填寫申請人信息、請假時間、事由、工作交接人等關(guān)鍵內(nèi)容,保證信息真實(shí)、無遺漏。第三步:提交審批申請根據(jù)公司權(quán)限劃分,依次提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批:1-3天請假:提交至直屬部門負(fù)責(zé)人審批;3天以上請假:需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,提交至行政部備案;法定假期(如婚假、產(chǎn)假):除上述流程外,需同步附上相關(guān)證明材料(如結(jié)婚證、醫(yī)院診斷書等復(fù)印件)。第四步:審批結(jié)果反饋審批人需在1個工作日內(nèi)完成審批。審批通過后,申請人可在系統(tǒng)中查看審批結(jié)果,行政部同步更新考勤記錄;審批未通過的,審批人需注明原因,申請人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假安排。第五步:做好工作交接請假前,申請人需與指定工作交接人溝通,明確交接內(nèi)容(如待辦事項(xiàng)、文件資料、緊急聯(lián)系人等),保證休假期間工作不受影響。交接完成后,雙方需在《請假申請單》“工作交接情況”欄簽字確認(rèn)。第六步:按時休假與銷假申請人需嚴(yán)格按照審批通過的休假時間執(zhí)行,不得擅自延長或提前返崗。假期結(jié)束后,需在1個工作日內(nèi)通過系統(tǒng)或聯(lián)系行政部完成銷假手續(xù):病假超2天的,需補(bǔ)交醫(yī)院證明材料;年假未休完的,按公司規(guī)定處理(如折算為薪或延期使用)。三、申請單模板示例項(xiàng)目內(nèi)容申請人信息姓名:*某三所屬部門:行政部職位:行政專員入職日期:2022年3月15日請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他(請注明:________)請假時間自____年__月__日時至__年__月__日時共計:天__小時請假事由(簡要說明,如:“父親生病需陪同就醫(yī)”“計劃休年假陪伴家人”)工作交接情況交接人:某四交接內(nèi)容:1.日常文件收發(fā)登記;2.本周會議資料整理;3.緊急事務(wù)聯(lián)系:某五(電話:分機(jī)號8888)交接人簽字:________申請人簽字:________審批意見直屬部門負(fù)責(zé)人:簽字:________日期:____年_月日部門負(fù)責(zé)人:簽字:_____日期:____年_月日行政部備案:簽字:_____日期:____年__月__日四、使用要點(diǎn)提示提前規(guī)劃申請時間:事假建議提前3個工作日提交,年假需提前1周申報,以便工作統(tǒng)籌安排;突發(fā)疾病等緊急情況,需在1小時內(nèi)電話告知直屬負(fù)責(zé)人,并于返崗后1個工作日內(nèi)補(bǔ)交申請。信息填寫規(guī)范:請假事由需簡潔明了,不得模糊填寫“私人事務(wù)”“有事”等;病假超1天需附醫(yī)院開具的病假證明,年假需符合公司規(guī)定的可休天數(shù)(如入職滿1年享5天,滿2年享10天等)。工作交接關(guān)鍵點(diǎn):交接人需為同崗位或協(xié)作崗位同事,交接內(nèi)容需具體(如“客戶合同審批進(jìn)度”“月度報表提交節(jié)點(diǎn)”等),避免“工作已交接”等模糊表述。遵守審批時限:審批人需在承諾時限內(nèi)完成審批,不得拖延;申請人需及時跟蹤審批進(jìn)度,如超時未審批,可聯(lián)系行政部協(xié)
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