采購合同模板（含質(zhì)量控制條款）使用指南一、適用采購場景與對(duì)象二、合同簽訂全流程操作指引（一）前期準(zhǔn)備階段明確采購需求與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購方需根據(jù)產(chǎn)品用途、生產(chǎn)工藝及行業(yè)規(guī)范，確定具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)GB、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HB、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q或雙方約定的技術(shù)協(xié)議），并形成書面《技術(shù)參數(shù)附件》（作為合同附件）。明確質(zhì)量檢驗(yàn)要求，包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法（如第三方檢測、現(xiàn)場抽樣）、判定標(biāo)準(zhǔn)（合格/不合格的具體指標(biāo)）。供應(yīng)商資質(zhì)審核核實(shí)供應(yīng)商是否具備相關(guān)資質(zhì)（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、行業(yè)生產(chǎn)許可證），評(píng)估其過往質(zhì)量表現(xiàn)（可通過供應(yīng)商調(diào)查問卷、歷史合作記錄驗(yàn)證）。（二）條款協(xié)商與模板填寫基礎(chǔ)信息填寫按模板“合同基本信息”部分填寫合同編號(hào)、簽訂日期、甲乙雙方名稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人及授權(quán)代表人信息（用“”代替具體姓名，如“甲方授權(quán)代表：經(jīng)理”）。填寫采購標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額（大寫與小寫一致），明確交付時(shí)間、地點(diǎn)及方式（如“乙方于2024年X月X日前將貨物送至甲方倉庫，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）。質(zhì)量條款核心內(nèi)容確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：在“質(zhì)量要求”條款中引用具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及版本（如“符合GB/T19001-2016idtISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)”），或注明“以雙方確認(rèn)的《技術(shù)參數(shù)附件》為準(zhǔn)”（附件需雙方簽字蓋章）。檢驗(yàn)與驗(yàn)收：明確檢驗(yàn)流程（如“貨物到貨后5個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方共同抽樣檢驗(yàn)”）、抽樣方法（如“按GB/T2828.1-2012，AQL=2.5”）、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（如“雙方共同認(rèn)可的第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測中心”），以及不合格處理方式（如“檢驗(yàn)不合格乙方需在3日內(nèi)更換，往返運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）。質(zhì)量保證期：根據(jù)產(chǎn)品特性設(shè)定保證期（如“12個(gè)月”），明保證證期內(nèi)責(zé)任（如“因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損壞，乙方免費(fèi)維修或更換”）。違約責(zé)任與爭議解決約定質(zhì)量違約責(zé)任（如“貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒收，乙方需退還全部貨款并賠償甲方損失，損失金額包括但不限于甲方為替代采購支付的差價(jià)、停工損失”）。爭議解決方式優(yōu)先選擇“協(xié)商解決”，協(xié)商不成可約定“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”。（三）內(nèi)部審核與簽署合同評(píng)審采購部門、法務(wù)部門、質(zhì)量部門聯(lián)合審核合同條款，重點(diǎn)核查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確、檢驗(yàn)流程是否可行、違約責(zé)任是否對(duì)等。雙方簽署合同經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，由法定代表人或授權(quán)代表簽字（簽字處需打印姓名+手寫簽名），并加蓋合同專用章（公章），雙方各執(zhí)X份（通常為2-4份），具有同等法律效力。三、采購合同模板（含質(zhì)量控制條款）合同編號(hào)：__________簽訂日期：______年_月_日簽訂地點(diǎn)：____________________甲方（采購方）：____________________法定代表人：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________授權(quán)代表：*經(jīng)理聯(lián)系方式：____________________乙方（供應(yīng)商）：____________________法定代表人：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________授權(quán)代表：*負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：____________________鑒于：甲方需向采購貨物/服務(wù)，乙方具備供貨能力，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)平等協(xié)商，就質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購標(biāo)的物信息序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）備注（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)）12合計(jì)第二條質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)本合同項(xiàng)下貨物/服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為：（1）符合____________________（國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：__________）；（2）符合雙方確認(rèn)的《技術(shù)參數(shù)附件》（合同附件1）中約定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)；（3）貨物/服務(wù)需全新、未使用，且包裝完好，符合運(yùn)輸、儲(chǔ)存要求。若上述標(biāo)準(zhǔn)存在沖突，以最高標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；無明確標(biāo)準(zhǔn)的，以雙方封存的樣品質(zhì)量為準(zhǔn)（樣品封存見合同附件2）。第三條檢驗(yàn)與驗(yàn)收檢驗(yàn)期限：貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方（或委托第三方）完成檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式：（1）采用______（抽樣檢驗(yàn)/全數(shù)檢驗(yàn)），抽樣方法按______（GB/T2828.1-2012/雙方約定）執(zhí)行；（2）檢驗(yàn)項(xiàng)目包括：____________________（如外觀、尺寸、功能參數(shù)、安全認(rèn)證等）；（3）檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)：____________________（如“雙方共同認(rèn)可的檢測中心”）。驗(yàn)收結(jié)果處理：（1）檢驗(yàn)合格的，甲方簽署《驗(yàn)收合格單》，貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移；（2）檢驗(yàn)不合格的，甲方應(yīng)在檢驗(yàn)結(jié)果出具后______個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方，乙方需在______個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、維修或退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)；（3）甲方在檢驗(yàn)期內(nèi)未提出異議的，視為貨物驗(yàn)收合格。第四條質(zhì)量保證期質(zhì)量保證期為貨物驗(yàn)收合格后______個(gè)月/年（自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算）。保證期內(nèi)，因質(zhì)量問題導(dǎo)致貨物損壞或功能不達(dá)標(biāo)，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失（包括但不限于維修費(fèi)用、替代采購差價(jià)、停工損失等）。甲方發(fā)覺質(zhì)量問題后，應(yīng)立即通知乙方，乙方需在______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，______日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理。第五條交付與運(yùn)輸交付時(shí)間：乙方應(yīng)于______年_月_日前將貨物交付至甲方指定地點(diǎn)：____________________。運(yùn)輸方式：______（公路/鐵路/航空），運(yùn)費(fèi)由______方承擔(dān)。貨物在交付前毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)，交付后由甲方承擔(dān)。第六條貨款支付支付方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□承兌匯票□其他____________________支付節(jié)點(diǎn)：（1）合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款______%（即￥__________元）；（2）貨物驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付到貨款______%（即￥__________元）；（3）質(zhì)量保證期滿后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付質(zhì)保金______%（即￥__________元）。乙方收款賬戶：開戶名：____________________開戶行：____________________賬號(hào)：____________________第七條違約責(zé)任乙方違約責(zé)任：（1）貨物質(zhì)量不符合本合同約定的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)更換合格貨物，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸、檢驗(yàn)費(fèi)用；若逾期______日仍未更換，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付貨款并支付合同金額______%的違約金；（2）逾期交付貨物的，每逾期一日，乙方應(yīng)按逾期交付部分貨款金額的______%向甲方支付違約金，逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同；（3）貨物質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方人身、財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方違約責(zé)任：（1）逾期支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付部分貨款金額的______%向乙方支付違約金；（2）無正當(dāng)理由拒收符合質(zhì)量要求的貨物，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)費(fèi)用。第八條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定本合同附件（《技術(shù)參數(shù)附件》《樣品封存單》）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*經(jīng)理日期：______年_月_日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*負(fù)責(zé)人日期：______年_月_日附件1：技術(shù)參數(shù)附件（示例）序號(hào)技術(shù)參數(shù)單位要求值檢測方法備注1抗拉強(qiáng)度MPa≥500GB/T228.1-2010必檢項(xiàng)2表面粗糙度μm≤1.6GB/T10610-2009抽檢10%………………附件2：樣品封存單（示例）封存日期樣品名稱規(guī)格型號(hào)封存數(shù)量封存方式雙方代表簽字封存地點(diǎn)2024年X月X日零件A-013件密封袋經(jīng)理、負(fù)責(zé)人甲方倉庫四、使用過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確具體避免使用“質(zhì)量合格”“符合行業(yè)慣例”等模糊表述，應(yīng)直接引用國家標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)或詳細(xì)列明技術(shù)參數(shù)（如“尺寸公差±0.1mm”“成分純度≥99.9%”），防止因標(biāo)準(zhǔn)不明確導(dǎo)致爭議。檢驗(yàn)流程與責(zé)任需對(duì)等明確檢驗(yàn)期限、抽樣比例、不合格處理時(shí)限，避免乙方以“甲方未及時(shí)檢驗(yàn)”為由推卸責(zé)任；同時(shí)甲方應(yīng)在約定期限內(nèi)完成檢驗(yàn)，避免視為默認(rèn)合格。違約責(zé)任需量化可執(zhí)行違約金比例建議控制在合同總金額的10%-30%，過高可能被法院