第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)構(gòu)所有中介業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的檔案，包括但不限于合同、協(xié)議、報告、文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。第三條本制度遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，確保安全；（四）科學(xué)分類，便于檢索；（五）規(guī)范流程，提高效率。第二章檔案管理組織與職責(zé)第四條本機(jī)構(gòu)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（三）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計工作；（四）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；（五）負(fù)責(zé)檔案安全保衛(wèi)工作；（六）負(fù)責(zé)檔案咨詢和培訓(xùn)工作。第六條各部門、各崗位應(yīng)按照職責(zé)分工，配合檔案管理部門做好檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）中介業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的各類文件、資料；（二）與中介業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件；（三）中介業(yè)務(wù)活動的總結(jié)、報告、統(tǒng)計資料；（四）其他具有保存價值的資料。第八條檔案收集要求：（一）及時、全面地收集檔案資料；（二）確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；（三）對檔案資料進(jìn)行分類、編號，建立檔案目錄。第九條檔案整理要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（二）對檔案資料進(jìn)行編號、編目；（三）對檔案資料進(jìn)行裝訂、裝盒；（四）編制檔案目錄和索引。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管要求：（一）按照檔案保管規(guī)范，選擇合適的保管場所；（二）確保檔案庫房的安全、衛(wèi)生、通風(fēng)、防潮、防蟲、防霉；（三）對檔案資料進(jìn)行定期檢查、維護(hù)；（四）對檔案資料進(jìn)行防火、防盜、防破壞等措施。第十一條檔案利用要求：（一）檔案資料查詢應(yīng)遵循合法、合規(guī)、保密的原則；（二）檔案資料查詢應(yīng)填寫查詢申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱；（三）查閱檔案資料應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、損毀；（四）檔案資料查詢結(jié)果應(yīng)予以保密。第五章檔案鑒定與銷毀第十二條檔案鑒定要求：（一）按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對檔案資料進(jìn)行鑒定；（二）鑒定結(jié)果應(yīng)予以記錄，并報檔案管理部門備案；（三）對不再具有保存價值的檔案資料，應(yīng)予以銷毀。第十三條檔案銷毀要求：（一）銷毀檔案資料應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)；（二）銷毀檔案資料應(yīng)采用符合國家規(guī)定的銷毀方式；（三）銷毀檔案資料應(yīng)做好記錄，并報檔案管理部門備案。第六章檔案信息化建設(shè)第十四條本機(jī)構(gòu)應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第十五條檔案信息化建設(shè)要求：（一）建立檔案信息化管理系統(tǒng)；（二）實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；（三）提高檔案查詢、檢索、利用的便捷性；（四）加強(qiáng)檔案信息安全保障。第七章檔案安全保衛(wèi)第十六條本機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案安全保衛(wèi)工作，確保檔案安全。第十七條檔案安全保衛(wèi)要求：（一）建立健全檔案安全保衛(wèi)制度；（二）加強(qiáng)檔案庫房的安全管理；（三）加強(qiáng)檔案資料的安全保密；（四）定期開展檔案安全檢查，及時消除安全隱患。第八章附則第十八條本制度由本機(jī)構(gòu)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第2篇一、總則為了加強(qiáng)中介檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有中介檔案的管理工作，包括但不限于：中介服務(wù)合同、項(xiàng)目方案、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)報表、驗(yàn)收報告等。三、管理職責(zé)1.機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)中介檔案管理工作的總體指導(dǎo)和監(jiān)督。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)中介檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門中介檔案的日常管理工作。4.所有員工應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，履行檔案管理的職責(zé)。四、檔案分類1.按檔案來源分類：分為內(nèi)部檔案和外部檔案。2.按檔案內(nèi)容分類：分為中介服務(wù)合同、項(xiàng)目方案、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)報表、驗(yàn)收報告等。3.按檔案性質(zhì)分類：分為永久、長期、短期檔案。五、檔案收集1.收集范圍：中介服務(wù)合同、項(xiàng)目方案、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)報表、驗(yàn)收報告等。2.收集方式：各部門按照職責(zé)分工，及時將檔案材料報送檔案管理部門。3.收集要求：檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。六、檔案整理1.整理原則：遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和連續(xù)性原則。2.整理內(nèi)容：包括檔案分類、編號、登記、裝訂等。3.整理要求：檔案材料應(yīng)分類清晰、編號規(guī)范、裝訂整齊。七、檔案歸檔1.歸檔范圍：中介服務(wù)合同、項(xiàng)目方案、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)報表、驗(yàn)收報告等。2.歸檔時間：按照檔案性質(zhì)，分為永久、長期、短期檔案，分別在規(guī)定時間內(nèi)歸檔。3.歸檔要求：檔案材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。八、檔案保管1.保管原則：確保檔案安全、完整、系統(tǒng)。2.保管措施：檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案在存放、使用過程中的安全。3.保管要求：檔案材料應(yīng)分類存放、定期檢查、及時修復(fù)。九、檔案利用1.利用原則：合法、合理、高效、保密。2.利用方式：檔案管理部門應(yīng)提供檔案查閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)。3.利用要求：檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。十、檔案銷毀1.銷毀原則：嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.銷毀程序：檔案管理部門負(fù)責(zé)提出銷毀意見，經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀要求：銷毀檔案材料應(yīng)登記造冊，并由兩人以上監(jiān)銷。十一、獎懲1.對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門，給予表彰和獎勵。2.對違反檔案管理規(guī)定的個人和部門，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。十二、附則1.本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范中介檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本中介機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本中介機(jī)構(gòu)所有中介檔案的管理工作。第三條中介檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，反映中介活動的實(shí)際情況；（二）完整性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)全面、系統(tǒng)，包括中介活動的各個階段和各個方面；（三）安全性原則：確保檔案實(shí)體和信息安全，防止檔案丟失、損毀、泄露；（四）便捷性原則：檔案查閱、利用應(yīng)方便快捷，提高檔案工作效率。第二章檔案分類與歸檔第四條中介檔案分為以下類別：（一）中介業(yè)務(wù)檔案：包括項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收等檔案；（二）中介管理檔案：包括人事檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備檔案、辦公用品檔案等；（三）中介合作檔案：包括與其他中介機(jī)構(gòu)、政府部門、企事業(yè)單位的合作檔案；（四）中介培訓(xùn)檔案：包括員工培訓(xùn)、客戶培訓(xùn)等檔案；（五）中介宣傳檔案：包括宣傳資料、廣告、媒體報道等檔案。第五條檔案歸檔應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）檔案形成：在中介活動中形成的各類文件、資料、圖片等應(yīng)按照規(guī)定及時整理、歸檔；（二）檔案審核：檔案形成后，由檔案管理員進(jìn)行審核，確保檔案的真實(shí)性、完整性；（三）檔案分類：根據(jù)檔案類別，將審核合格的檔案進(jìn)行分類；（四）檔案編號：為每份檔案編制唯一編號，方便查閱和管理；（五）檔案歸檔：將分類編號后的檔案按照規(guī)定時間、地點(diǎn)歸檔。第三章檔案保管與維護(hù)第六條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房：檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等條件，確保檔案安全；（二）檔案柜架：檔案柜架應(yīng)穩(wěn)固、整潔，便于存放和查閱；（三）檔案裝訂：檔案裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和利用；（四）檔案防護(hù)：對珍貴、易損檔案采取特殊防護(hù)措施，確保檔案安全。第七條檔案維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行以下工作：（一）庫房環(huán)境檢查：定期檢查檔案庫房環(huán)境，確保檔案存放條件符合要求；（二）檔案清理：定期對檔案進(jìn)行清理，整理歸檔、銷毀無保存價值的檔案；（三）檔案修復(fù)：對破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)，延長檔案使用壽命；（四）檔案消毒：定期對檔案進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌、病毒等危害檔案。第四章檔案查閱與利用第八條檔案查閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）查閱申請：查閱檔案應(yīng)向檔案管理員提出申請，說明查閱目的、時間、范圍等；（二）查閱審批：檔案管理員對查閱申請進(jìn)行審批，確保查閱目的正當(dāng)、合法；（三）查閱過程：查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案；（四）查閱記錄：查閱檔案后，應(yīng)填寫查閱記錄，記錄查閱時間、人員、內(nèi)容等。第九條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法利用：檔案利用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得用于非法目的；（二）保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露；（三）合理利用：檔案利用應(yīng)合理、適度，不得過度占用、濫用檔案資源；（四）效益原則：檔案利用應(yīng)提高工作效率，為中介機(jī)構(gòu)發(fā)展提供有力支持。第五章檔案銷毀與轉(zhuǎn)移第十條檔案銷毀應(yīng)遵循以下程序：（一）銷毀申請：檔案形成單位提出銷毀申請，說明銷毀理由、范圍、時間等；（二）審批銷毀：檔案管理員對銷毀申請進(jìn)行審批，確保銷毀理由正當(dāng)、合法；（三）銷毀記錄：銷毀檔案時，應(yīng)填寫銷毀記錄，記錄銷毀時間、人員、內(nèi)容等；（四）銷毀監(jiān)督：銷毀檔案時，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀過程符合規(guī)定。第十一條檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)遵循以下原則：（一）轉(zhuǎn)移申請：檔案形成單位提出轉(zhuǎn)移申請，說明轉(zhuǎn)移原因、范圍、時間等；（二）審批轉(zhuǎn)移：檔案管理員對轉(zhuǎn)移申請進(jìn)行審批，確保轉(zhuǎn)移理由正當(dāng)、合法；（三）轉(zhuǎn)移記錄：轉(zhuǎn)移檔案時，應(yīng)填寫轉(zhuǎn)移記錄，記錄轉(zhuǎn)移時間、