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時間管理大師1正確時間管理態(tài)度2

GTD時間管理3其他重要提醒4我的計劃為什么要做時間管理?要做的事情總是做不完每天都很忙、很累總是沒時間做自己想做的事不知道怎么做計劃記憶力不佳,老是忘記該做的事不知道怎么打發(fā)空閑的時間做事靠系統(tǒng),不能憑感覺何時會注意到時間的存在?一整年的價值→被當?shù)舻膶W生一個月的價值→早產(chǎn)的母親一星期的價值→周刊編輯一天的價值→領(lǐng)日薪工人要有時間意識!你是時間管理高手嗎?得A最多:忙碌型。整天像個陀螺一樣轉(zhuǎn)個不停,卻自以為很充實。沒有讓自己心平氣和的時間,生活壓力很大喔!得B最多:白日夢型。寧可遲到也不愿成為時間的奴隸,從來都搞不清楚小事要花多少時間。雖然做了計劃,但半途而廢是常有的事。得C最多:完美主義型。凡事追求盡善盡美,缺少時間觀念。認為把大量時間花在枝微末節(jié)上,也是非常必要的事。得D最多:緊張刺激型。做事喜歡憑感覺,事到臨頭才倉促完成,缺乏整體計劃的能力。得E最多:把握時間型。充分利用自己的時間,常被夸做事效率高,但也會以相同的高標準要求別人。時間到哪兒去了?十個時間陷阱拖拖拉拉看電視跟朋友聊天做白日夢/發(fā)呆思考要如何做作業(yè)身體上的問題(如:生病、體力不濟)睡過頭沒有計劃Chaney,L.H.(1991).Teachingstudentstimemanagementskills.BusinessEducationForum,45,8-9.現(xiàn)代三大干擾源→

電視、電話、計算機!等候別人講電話多留點時間在…

找出必須做的事找出應該做的事找出想做的事別浪費時間在不重要的事情緊急不緊急重要不重要決定事情的優(yōu)先級(呂老師)不緊急重要不重要緊急又重要不緊急但重要緊急但不重要不緊急也不重要今天要交15頁報告今天是加退選最后一天下星期微積分小考期中社團成果發(fā)表會明天晚上偶像劇完結(jié)篇大后天百貨公司周年慶整理準備回收的衣服逛那家新開的書店緊急不緊急重要不重要馬上執(zhí)行制定工作計劃自己做?別人做?對它說不馬上做平日多做選擇做不做1正確時間管理態(tài)度2

GTD時間管理3其他重要提醒4我的計劃收集Yes排程NoYesNo執(zhí)行檢視更新YesNo定期檢視隨時保持行動清單的實際性有助于了解自己組織一次一件事由最近之事依次向前預估所需時間訂定優(yōu)先級先做討厭工作下一步等待行動兩分鐘原則行動清單交由別人執(zhí)行的事自己親自執(zhí)行的事GTD

行動清單時間地點project人際溝通、資料、想法……雨天備案等待個人行動清單以日為單位以周為單位以月為單位以年為單位以一生為單位:生涯規(guī)劃還有還有…..學期計劃、作業(yè)(項目)計劃、運動計劃、旅行計劃1正確時間管理態(tài)度2

GTD時間管理3其他重要提醒4我的計劃寫下待辦事項預留緩沖時間把握零碎時間拒絕完美主義善用時管工具寫下必須處理的待辦事項動筆時更增加深刻印象將重要事物視覺化,在腦中形成清晰脈絡(luò)書面的東西對自己更具約束力預留緩沖時間計劃趕不上變化,安排計劃時不要勉強自己小心骨牌效應!合理的時間管理+10%的允差一周內(nèi)預留一日,彌補日程表中進度落后的部分計劃延誤時也不灰心,繼續(xù)努力!善用零碎時間生活中一些零零碎碎的時間:

上課及放學時,等公交車或捷運的時間上課前等老師走進教室的時間下課休息時間中午用餐時間上課中發(fā)呆的時間回家等吃晚餐的時間聚會等朋友到齊的時間…做非連續(xù)性的事情做機械性的事情做無須用大腦的事情做問答型的事情集合零碎的價值,

就是完整的價值!拒絕完美主義太完美的不完美……降低工作效率拖累團隊造成人際關(guān)系緊張完美主義會誘人上癮"Perfectionismspellsparalysis."WinstonChurchill所以要…懂得何時說「不」明快地分派任務(wù)出去善用時間管理工具計算機記事本錄音機手機行事歷(日、周、月、年)自制計劃表PDA便利貼相機八頁小書1正確時間管理態(tài)度2

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