檔案管理辦法試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.檔案管理的根本目的是（）。A.保存檔案B.便于社會(huì)各方面的利用C.維護(hù)檔案的完整與安全D.實(shí)現(xiàn)檔案的信息化答案：B。檔案管理的主要目的是便于社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的有效利用，保存檔案、維護(hù)完整與安全等都是為了更好地實(shí)現(xiàn)利用這一根本目的，而實(shí)現(xiàn)檔案信息化是檔案管理的一種手段。2.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）。A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C。一般性文件的歷次修改稿通常不屬于必須歸檔的范圍，而本單位制定的法規(guī)政策性文件、重要會(huì)議和活動(dòng)形成的主要文件、重要業(yè)務(wù)文件材料等對(duì)單位的工作和發(fā)展具有重要意義，需要?dú)w檔保存。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年。A.1030B.3050C.1650D.2060答案：C。檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指保存1650年，永久是指無(wú)限期保存，短期是指保存15年以下。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類(lèi)B.裝訂C.編號(hào)D.收集答案：D。檔案整理工作首先要進(jìn)行收集，將分散在各個(gè)部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料集中起來(lái)，然后才能進(jìn)行后續(xù)的分類(lèi)、裝訂、編號(hào)等工作。5.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B。檔案信息化建設(shè)的核心是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等都是為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用服務(wù)的。6.檔案庫(kù)房的適宜溫度應(yīng)控制在（）攝氏度。A.1424B.1626C.1828D.2030答案：A。檔案庫(kù)房的適宜溫度應(yīng)控制在1424攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%，這樣的環(huán)境條件有利于檔案的長(zhǎng)期保存。7.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）。A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.鑒別檔案的真?zhèn)蜠.以上都是答案：D。檔案鑒定工作包括確定檔案的價(jià)值，根據(jù)價(jià)值確定保管期限，同時(shí)還要鑒別檔案的真?zhèn)蔚龋员ＷC檔案的質(zhì)量和可用性。8.以下屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案目錄B.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表C.檔案保管清冊(cè)D.檔案移交清單答案：A。檔案目錄是常見(jiàn)的檔案檢索工具，它可以幫助用戶(hù)快速查找所需的檔案信息。檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要用于對(duì)檔案數(shù)量、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；檔案保管清冊(cè)用于記錄檔案的保管情況；檔案移交清單用于檔案移交時(shí)的記錄。9.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C。檔案編研工作選題應(yīng)遵循實(shí)用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題，要確保編研成果對(duì)社會(huì)和用戶(hù)有實(shí)際價(jià)值。10.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）。A.磁帶B.光盤(pán)C.硬盤(pán)D.紙張答案：D。紙張是傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)載體，電子檔案的存儲(chǔ)載體主要有磁帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等。11.檔案利用工作的基本要求是（）。A.主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全B.被動(dòng)、準(zhǔn)確、安全、保密C.主動(dòng)、快速、隨意、保密D.被動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、隨意答案：A。檔案利用工作要主動(dòng)為用戶(hù)提供服務(wù)，及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)需求，準(zhǔn)確提供檔案信息，同時(shí)要確保檔案的安全。12.檔案管理工作的基本原則是（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分散領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A。檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，以保證檔案管理的規(guī)范性和有效性。13.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意收集檔案答案：D。檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)對(duì)館（室）外檔案形成單位的調(diào)查和指導(dǎo)，積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，不能隨意收集檔案。14.檔案登記的主要形式不包括（）。A.收進(jìn)登記B.移出登記C.利用登記D.銷(xiāo)毀登記答案：B。檔案登記主要有收進(jìn)登記、利用登記、銷(xiāo)毀登記等形式，一般沒(méi)有移出登記這種常見(jiàn)的專(zhuān)門(mén)登記形式。15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.隨意性、及時(shí)性、全面性C.準(zhǔn)確性、隨意性、全面性D.科學(xué)性、隨意性、及時(shí)性答案：A。檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)，同時(shí)要采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和手段。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分）1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD。檔案具有原始記錄性，是歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄；具有信息性，包含著各種有價(jià)值的信息；具有文化性，是文化的重要載體；具有價(jià)值性，對(duì)社會(huì)和個(gè)人都有一定的價(jià)值。2.檔案整理的方法有（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD。檔案整理通常要先區(qū)分全宗，將不同來(lái)源的檔案分開(kāi)；然后進(jìn)行分類(lèi)，如按年度、組織機(jī)構(gòu)等分類(lèi)；可以進(jìn)行立卷（在傳統(tǒng)檔案整理中常用）；最后進(jìn)行編號(hào)，方便管理和查找。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.方便檔案的利用答案：ABC。檔案保管工作的任務(wù)主要是防治檔案的損壞，采取各種措施延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。方便檔案的利用是檔案管理的目的，但不是保管工作的直接任務(wù)。4.檔案鑒定工作的組織和方法包括（）。A.建立鑒定組織B.確定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.制定鑒定計(jì)劃D.銷(xiāo)毀檔案答案：ABC。檔案鑒定工作要建立專(zhuān)門(mén)的鑒定組織，確定科學(xué)合理的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的鑒定計(jì)劃。銷(xiāo)毀檔案是鑒定工作之后根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行的處理環(huán)節(jié)，不屬于鑒定工作的組織和方法。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機(jī)讀型檢索工具答案：ABC。按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄型（如全宗目錄、案卷目錄等）、索引型（如人名索引、文號(hào)索引等）、指南型（如檔案館指南、全宗指南等）。機(jī)讀型檢索工具是按存儲(chǔ)介質(zhì)和檢索方式分類(lèi)的。6.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽答案：ABC。檔案編研工作的成果形式主要有檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案史志等。檔案展覽是檔案宣傳和利用的一種方式，不屬于編研成果形式。7.電子檔案的特點(diǎn)有（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.信息的可共享性D.對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴(lài)性答案：ABCD。電子檔案存儲(chǔ)在磁帶、光盤(pán)等特殊介質(zhì)上；信息容易被修改和刪除，具有易變性；可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的共享；其管理和利用需要依賴(lài)特定的技術(shù)設(shè)備。8.檔案利用的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢(xún)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD。檔案利用方式包括提供檔案原件供用戶(hù)查閱，提供檔案復(fù)制件，為用戶(hù)提供檔案信息咨詢(xún)服務(wù)，舉辦檔案展覽等多種形式。9.檔案管理工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD。檔案管理工作涵蓋了檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD。檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括對(duì)檔案數(shù)量、利用情況、保管條件以及檔案工作人員等方面的統(tǒng)計(jì)。三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤。文件是在各項(xiàng)工作中形成的，而檔案是經(jīng)過(guò)鑒定、整理后具有保存價(jià)值的文件，并非所有文件都能成為檔案。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤。檔案保管期限是根據(jù)檔案的價(jià)值等因素確定的，不能隨意更改，如需調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。3.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整了。（）答案：錯(cuò)誤。隨著檔案數(shù)量的增加、管理要求的變化等，檔案整理可能需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。4.檔案庫(kù)房只要保持干燥就可以了，不需要控制溫度。（）答案：錯(cuò)誤。檔案庫(kù)房需要同時(shí)控制溫度和濕度，適宜的溫度和濕度環(huán)境才能保證檔案的安全和質(zhì)量。5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤。電子檔案容易受到存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、病毒攻擊等影響，需要進(jìn)行定期備份以確保信息的安全。6.檔案利用只能提供給本單位人員。（）答案：錯(cuò)誤。在符合相關(guān)規(guī)定和手續(xù)的前提下，檔案可以向社會(huì)各方面提供利用。7.檔案編研工作只需要收集檔案資料，不需要進(jìn)行加工和研究。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編研工作不僅要收集檔案資料，更重要的是對(duì)資料進(jìn)行加工、分析和研究，形成有價(jià)值的編研成果。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄，不需要進(jìn)行分析。（）答案：錯(cuò)誤。檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅要記錄數(shù)據(jù)，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問(wèn)題和規(guī)律，為決策提供依據(jù)。9.檔案管理工作只需要關(guān)注檔案的保存，不需要考慮利用。（）答案：錯(cuò)誤。檔案管理的根本目的是便于利用，保存檔案是為了更好地實(shí)現(xiàn)利用，兩者都要兼顧。10.檔案收集工作不需要遵循一定的原則和方法。（）答案：錯(cuò)誤。檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、推行標(biāo)準(zhǔn)化等原則和方法。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。答案：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，它可以使檔案系統(tǒng)化、條理化。檔案在形成和積累過(guò)程中往往是分散、零亂的，通過(guò)整理，按照一定的原則和方法進(jìn)行分類(lèi)、立卷、編號(hào)等操作，能夠?qū)n案有序地組織起來(lái)，便于管理和查找。其次，有利于維護(hù)檔案的完整與安全。整理過(guò)程中可以對(duì)檔案進(jìn)行檢查和修復(fù)，發(fā)現(xiàn)缺失或損壞的檔案及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，同時(shí)合理的整理方式也有助于在保管過(guò)程中更好地保護(hù)檔案。再者，為檔案的檢索和利用提供便利。經(jīng)過(guò)整理的檔案有清晰的分類(lèi)和編號(hào)，檢索工具能夠更準(zhǔn)確地編制，用戶(hù)可以更快速、準(zhǔn)確地找到所需的檔案信息，提高檔案利用的效率。最后，檔案整理是檔案管理其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。只有做好整理工作，后續(xù)的保管、鑒定、編研等工作才能順利開(kāi)展。2.談?wù)勅绾巫龊脵n案利用工作。答案：要做好檔案利用工作，可從以下幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。豐富和優(yōu)化館（室）藏，廣泛收集有價(jià)值的檔案資料，提高檔案的質(zhì)量和完整性，確保有足夠的檔案資源可供利用。二是完善檢索工具。建立多種類(lèi)型的檢索工具，如目錄、索引、指南等，并且要保證檢索工具的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，方便用戶(hù)快速查找檔案。三是提高服務(wù)意識(shí)。檔案工作人員要主動(dòng)了解用戶(hù)需求，積極為用戶(hù)提供服務(wù)，熱情接待用戶(hù)，耐心解答用戶(hù)的問(wèn)題。四是采用多種利用方式?？梢蕴峁n案原件供查閱，也可以提供檔案復(fù)制件，還可以開(kāi)展