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文檔簡介
接待招待費合同范本甲方(招待方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(被招待方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方因[招待事由]需要進(jìn)行接待招待活動,乙方具備提供相關(guān)接待招待服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就接待招待事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.接待招待服務(wù)具體內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供包括但不限于餐飲安排、住宿安排、交通接送、會議場地布置及相關(guān)會議服務(wù)(如有)、參觀陪同講解(如有)等一系列接待招待服務(wù)。具體的接待招待活動安排及要求以雙方另行協(xié)商確定并經(jīng)甲方書面確認(rèn)的接待計劃為準(zhǔn)。餐飲安排應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供符合當(dāng)?shù)乜谖肚屹|(zhì)量上乘的菜品,確保食品安全衛(wèi)生。菜品的種類、數(shù)量、檔次等應(yīng)在接待計劃中明確規(guī)定。住宿安排應(yīng)提供干凈整潔、設(shè)施齊全的房間,房間類型及數(shù)量根據(jù)甲方實際需求確定。住宿地點應(yīng)交通便利,周邊配套設(shè)施完善,以滿足甲方客人的休息需求。交通接送服務(wù)應(yīng)確保車輛按時到達(dá)指定地點,車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,司機(jī)具備良好的駕駛技能和服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保接送過程安全、準(zhǔn)時。若涉及會議場地布置及相關(guān)會議服務(wù),乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行場地布置,包括但不限于擺放桌椅、設(shè)置音響設(shè)備、投影儀、提供會議資料等,確保會議的順利進(jìn)行。會議服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)素養(yǎng),能夠及時響應(yīng)并解決會議過程中出現(xiàn)的問題。參觀陪同講解服務(wù)(如有)應(yīng)安排熟悉相關(guān)情況的專業(yè)講解員,為甲方客人提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、生動的講解,使客人能夠深入了解參觀內(nèi)容。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的接待招待服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。在餐飲方面,應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī),保證菜品新鮮、美味、營養(yǎng)均衡。住宿方面,房間應(yīng)每日進(jìn)行清潔整理,提供齊全的洗漱用品等。交通接送服務(wù)應(yīng)確保按時接送,無特殊情況不得出現(xiàn)延誤。會議場地布置應(yīng)符合會議主題及要求,會議服務(wù)應(yīng)高效、周到。參觀陪同講解應(yīng)清晰明了,能夠滿足客人的知識需求。二、費用及支付方式1.接待招待費用總額本次接待招待活動的總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除因甲方提出的超出原接待計劃且經(jīng)雙方書面確認(rèn)的合理變更外,不因任何因素調(diào)整。2.費用明細(xì)餐飲費用:人民幣[X]元,用于支付接待期間的餐飲開支,包括食材采購、烹飪、服務(wù)等費用。住宿費用:人民幣[X]元,涵蓋接待期間甲方客人的住宿費用,包括房間租賃、水電費、物業(yè)費等。交通接送費用:人民幣[X]元,用于支付交通車輛租賃、司機(jī)費用、燃油費、停車費等交通相關(guān)開支。會議場地布置及會議服務(wù)費用(如有):人民幣[X]元,包括場地布置材料、設(shè)備租賃、會議服務(wù)人員勞務(wù)等費用。參觀陪同講解費用(如有):人民幣[X]元,用于支付講解員的勞務(wù)報酬等相關(guān)費用。其他費用(如有):人民幣[X]元,如臨時增加的特殊服務(wù)費用等。3.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付接待招待費用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。乙方完成全部接待招待服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應(yīng)在甲方支付每筆款項前,向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的接待招待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方按照合同約定及甲方要求改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)實際情況對接待計劃進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商確定調(diào)整后的服務(wù)內(nèi)容及費用等相關(guān)事宜。在乙方提供的服務(wù)不符合合同約定或甲方要求時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付接待招待費用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的接待計劃和要求,包括但不限于接待對象的人數(shù)、身份、行程安排、特殊需求等信息,以便乙方能夠順利開展服務(wù)工作。配合乙方做好接待招待活動中的各項協(xié)調(diào)工作,如協(xié)助乙方與相關(guān)場地、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取接待招待費用。在甲方未按照合同約定支付費用時,有權(quán)要求甲方支付,并按照合同約定追究甲方的違約責(zé)任。根據(jù)甲方提供的接待計劃和要求,有權(quán)自主安排具體的服務(wù)實施方式,但應(yīng)以確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)為前提。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的接待招待服務(wù)。嚴(yán)格遵守甲方提供的接待計劃和要求,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或降低服務(wù)質(zhì)量。在接待招待活動期間,安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào),及時處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況,并向甲方反饋服務(wù)進(jìn)展情況。對甲方提供的相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。確保所提供的服務(wù)及使用的場地、設(shè)備、食材等符合國家安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),因乙方原因?qū)е碌娜魏伟踩鹿驶蚣m紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。四、服務(wù)期限及地點1.服務(wù)期限本合同約定的接待招待服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照合同約定完成全部接待招待服務(wù)工作。2.服務(wù)地點服務(wù)地點為[具體地點],包括但不限于餐飲場所、住宿地點、會議場地、參觀地點等,具體地點根據(jù)接待計劃確定。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付接待招待費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自變更接待計劃,導(dǎo)致乙方增加服務(wù)成本或無法按照原計劃提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用增加部分,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或時間提供接待招待服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照未履行部分對應(yīng)的服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金,并采取補(bǔ)救措施盡快完成服務(wù)。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任;若乙方的違約行為嚴(yán)重影響接待招待活動的正常進(jìn)行,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照接待招待費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的服務(wù)不符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或因乙方原因?qū)е鲁霈F(xiàn)食品安全事故、安全事故等糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,同時甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的費用,乙方還應(yīng)按照接待招待費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方提供的相關(guān)信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本
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